AutoPURCHASE
AutoPURCHASE обчислює, що саме потрібно купити — цільовий запас плюс підтверджені замовлення клієнтів, мінус наявний залишок і те, що вже в дорозі — а потім створює чернетки замовлень на закупівлю, згруповані за постачальниками прямо у вашій ERP. Мінімуми постачальників дотримано, повільні позиції ніколи не замовляються з надлишком, а повторні запуски ніколи не дублюють замовлення. Ви перевіряєте та підтверджуєте — або дозволяєте йому працювати самому. Перший місяць безкоштовно.
Проблема ручних закупівель
Ручне створення замовлень на закупівлю забирає багато часу та призводить до помилок. Похибки в термінах ведуть до дефіциту або надлишку запасів. Без автоматизації ви постійно наздоганяєте.
Без AutoPURCHASE
- ❌ Ручне створення замовлень на закупівлю
- ❌ Забуті мінімуми постачальників
- ❌ Надлишкові замовлення повільних позицій
- ❌ Години, втрачені в таблицях
З AutoPURCHASE
- ✅ Чернетки замовлень для кожного постачальника
- ✅ Правила постачальників дотримано
- ✅ Жодних дубльованих замовлень
- ✅ Ви лише перевіряєте & підтверджуєте
Чому саме AutoPURCHASE?
Замовлення на закупівлю мають створюватися самі. AutoPURCHASE обчислює реальну потребу за даними вашої ERP і готує чернетки замовлень — останнє слово залишається за вами.
Як це працює
Підключіть свою ERP
Підключіть свою ERP на BOTS4.me/bots і задайте свої правила — мінімальні суми замовлення, ліміт покриття запасу, чорний список «ніколи не замовляти». Уже сьогодні працює з Odoo 13–19.
Потребу обчислено
За розкладом AutoPURCHASE обчислює потребу для кожного товару: цільовий запас плюс підтверджені, але ще не доставлені замовлення клієнтів, мінус наявний залишок і замовлення на закупівлю, що вже в дорозі. Використовує свіжі цілі AutoSTOCK, якщо у вас є обидва застосунки, — або самостійно власні правила поповнення вашої ERP.
Чернетки замовлень і звіт
Чернетки замовлень на закупівлю (RFQ) з’являються у вашій ERP, згруповані за постачальниками, а звіт із пропозицією закупівлі надходить на вашу пошту. Ви перевіряєте та підтверджуєте — автопідтвердження доступне на тарифі Enterprise.
Основні функції
Створено на основі реальних бізнес-вимог — кожна кількість у замовленні обчислюється за актуальними даними ERP.
Точний розрахунок потреби
На кожен товар: (цільовий запас + підтверджені, але не відвантажені замовлення клієнтів) мінус (наявний запас + закупівлі, що вже в дорозі). Ніщо із замовленого раніше не замовляється вдруге, а підтверджені продажі ніколи не забуваються.
Групування за постачальниками
Потреба групується за пріоритетним постачальником кожного товару на основі даних про постачальників і прайс-листів у вашій ERP. Одна акуратна чернетка замовлення на кожного постачальника — а не купа замовлень з одного рядка.
Мінімуми постачальників дотримано
Дотримується мінімальних кількостей замовлення та мінімальних сум замовлення для кожного постачальника — надто дрібні замовлення пропускаються й потрапляють до вашого звіту, замість того щоб дратувати ваших постачальників.
Захист від надлишкових замовлень
Максимальний ліміт покриття запасу гарантує, що повільні позиції ніколи не замовляються з надлишком, а чорний список «ніколи не замовляти» тримає зняті з виробництва чи спеціальні товари поза кожною пропозицією.
Чернетки замовлень, ніколи не дубльовані
Створює чернетки замовлень на закупівлю (RFQ) у вашій ERP, щоб ви перевірили та підтвердили їх, перш ніж щось буде надіслано. Вбудована ідемпотентність: повторні запуски ніколи не дублюють замовлення. Автопідтвердження доступне на тарифі Enterprise.
Звіт із пропозицією закупівлі
Після кожного запуску: замовлення для кожного постачальника з сумами, пропущені постачальники та причини, а також товари без постачальника. Звіти для клієнтів і журнали 31 мовою.
Стоп-закупівля
Поставте клієнтів на кредитному стопі або в суперечці на утримання: товар під їхні відкриті замовлення не закуповується. Їхні непоставлені кількості віднімаються від кожної потреби закупівлі, а кожен звіт показує, скільки саме було виключено.
Побудовано на тій самій платформі, якій довіряє IMP Kontakt
Ви зберігаєте контроль
Підключіть свою ERP
Безпечне з’єднання через конекторні застосунки BOTS4 — підтримуються Odoo 13–19
Задайте правила та розклад
Мінімальні суми замовлення, ліміт покриття запасу, чорний список, частота запусків і Робочі години
Керування і моніторинг на /bots
Умикайте та вимикайте запуски будь-коли, використовуйте Демо-режим для запусків лише з пропозиціями, переглядайте журнали та статистику
Будьте в курсі
Звіт із пропозицією закупівлі після кожного запуску — вашою мовою (підтримується 31)
Почніть безкоштовно і отримайте безкоштовне впровадження!
Кожен новий обліковий запис отримує перший місяць безкоштовно ПЛЮС безкоштовне впровадження в ERP. Почніть у Демо-режимі — повний звіт із пропозиціями, жодних змін в ERP. Без ризику!
🛒 Повний набір для автоматизації закупівель
AutoPURCHASE завершує цикл автоматизації складу! Бездоганно працює з AutoSTOCK для розумного замовлення та із Supplier2ERP для автоматичної обробки підтверджень – ідеальний набір для автоматизації закупівель.
Ключові функції:
- Аналіз реальних продажів – період налаштовується, за замовчуванням 120 днів
- П’ять режимів оптимізації – покриття, рівень сервісу, процентиль попиту, гібридний, зважений за останніми даними
- Фільтри кваліфікації – разові товари ніколи не потрапляють на склад
- Рідні правила поповнення – min/max записуються назад у вашу ERP
Ключові функції:
- Автоматично розпізнає постачальників – усі контакти з вашої ERP
- Витягування даних за допомогою ШІ – читає підтвердження з листів і PDF
- Оновлює замовлення на закупівлю – автоматично підтверджує дати постачання
- Інтеграція із запасами – оновлює очікувані залишки
Повне рішення для автоматизації закупівель
AutoSTOCK обчислює цільові запаси → Записує правила поповнення → AutoPURCHASE створює чернетки замовлень на закупівлю → Supplier2ERP обробляє підтвердження → Запаси поповнюються автоматично
Нуль ручної роботи із закупівлями: цільові запаси перераховуються за розкладом на основі вашої реальної історії продажів. Чернетки замовлень на закупівлю створюються автоматично, коли це потрібно. Підтвердження від постачальників обробляються автоматично. Це поєднання гарантує, що товар ніколи не закінчиться, а надлишкові запаси залишаться мінімальними. Приєднуйтеся до компаній, які вже автоматизують роботу з BOTS4.me.
🆓 Безкоштовно чи платно
Постійний тариф із денними лімітами — переходьте на платний, коли будете готові
- ✅ Доступ до панелі керування & журнали
- ✅ Звіт із пропозицією закупівлі (лише пропозиції)
- ⚠️ Денні / тижневі ліміти
- ⚠️ Жодних замовлень на закупівлю у вашій ERP не створюється
- Без місячного обсягу — обробка лише за залишковим принципом
Personal • Family • Business • Enterprise
- ✅ Усе, що є в безкоштовному тарифі
- + Щомісячний обсяг використання (без денних лімітів)
- + Чернетки замовлень на закупівлю створюються у вашій ERP (тариф Family)
- + Автопідтвердження замовлень на закупівлю (тариф Enterprise)
- + Пріоритетна черга та підтримка
- + За бажанням: докуповуйте додатковий обсяг будь-коли
Пониження тарифу чи вичерпання кредитів безпечні: раніше створені замовлення на закупівлю та наявні дані ніколи не скасовуються. Застосунок працює далі в обмеженому режимі (з денними лімітами), доки ви не докупите додатковий обсяг або не почнеться наступний розрахунковий період.
Без ШІ. У жодному режимі.
AutoPURCHASE — це чиста автоматизація на основі правил. Замовлення формуються з ваших правил поповнення, термінів постачання постачальників і залишків на складі. У рішенні про закупівлю не бере участі жодна модель, і нічого ніколи не надсилається провайдеру ШІ.
Придбання AutoPURCHASE
Автоматичне створення замовлень на закупівлю для вашої ERP
🔍 Демо-режим: Коли Демо-режим увімкнено на вкладці «Керування» на BOTS4.me/bots, бот не вносить жодних змін у вашу ERP — він лише повідомляє вам поштою та в журналах, що зробив би. Ідеально для тестування!
Готові почати?
Наступні кроки: Після оформлення підписки налаштуйте AutoPURCHASE на BOTS4.me/bots → вкладка «Налаштування». Почніть у Демо-режимі — повний звіт із пропозиціями, жодних змін в ERP. Задайте свої правила замовлення та розклад, а потім переходьте в робочий режим, коли будете готові. Перший місяць безкоштовно.
Дізнайтеся більше про наші заходи безпеки на Рівні доступу сторінці