AutoPURCHASE
AutoPURCHASE точно обчислює, що потрібно купити, — цільовий запас плюс підтверджені замовлення клієнтів мінус те, що є на складі й уже в дорозі, — а потім створює чернетки замовлень на закупівлю, згруповані за постачальниками, просто у вашій ERP. Мінімуми постачальників дотримуються, повільно оборотні товари ніколи не замовляються надміру, а нові рядки потрапляють до його власної відкритої чернетки для цього постачальника, а не в друге замовлення. Ви перевіряєте, підтверджуєте й надсилаєте — або доручаєте йому підтверджувати невеликі замовлення. Перший місяць безкоштовно.
Проблема ручних закупівель
Ручне створення замовлень на закупівлю забирає багато часу та призводить до помилок. Похибки в термінах ведуть до дефіциту або надлишку запасів. Без автоматизації ви постійно наздоганяєте.
Без AutoPURCHASE
- ❌ Ручне створення замовлень на закупівлю
- ❌ Забуті мінімуми постачальників
- ❌ Надлишкові замовлення повільних позицій
- ❌ Години, втрачені в таблицях
З AutoPURCHASE
- ✅ Чернетки замовлень для кожного постачальника
- ✅ Правила постачальників дотримано
- ✅ Одна відкрита чернетка на постачальника
- ✅ Ви лише перевіряєте & підтверджуєте
Чому саме AutoPURCHASE?
Замовлення на закупівлю мають створюватися самі. AutoPURCHASE обчислює реальну потребу за даними вашої ERP і готує чернетки замовлень — останнє слово залишається за вами.
Як це працює
Підключіть свою ERP
Підключіть свою ERP на BOTS4.me/bots і задайте правила — мінімальні суми замовлення, ліміт покриття запасів, список «ніколи не замовляти». Сьогодні працює з Odoo 13–19, ERPNext 15–16, Zoho Inventory, Dolibarr 23+, Business Central online, QuickBooks Online, Xero та SAP Business One — будь-яка інша ERP з API підключається за запитом.
Потребу обчислено
Щогодини, щодня або щотижня — на ваш вибір — AutoPURCHASE обчислює потребу за кожним товаром для основного складу: цільовий запас плюс підтверджені, але ще не відвантажені замовлення клієнтів, мінус залишок на складі та замовлення на закупівлю, які вже в дорозі. Якщо у вас є обидва застосунки, використовуються свіжі цілі AutoSTOCK, а самостійно — власні правила поповнення вашої ERP.
Чернетки замовлень і звіт
Чернетки замовлень на закупівлю (RFQ) з’являються у вашій ERP, згруповані за постачальниками, а на пошту надходить звіт. Ви перевіряєте, підтверджуєте й надсилаєте їх постачальникам зі своєї ERP — починаючи з тарифу Family, замовлення нижче заданого вами ліміту суми можуть підтверджуватися автоматично.
Основні функції
Створено на основі реальних бізнес-вимог — кожна кількість у замовленні обчислюється за актуальними даними ERP.
Точний розрахунок потреби
На кожен товар: (цільовий запас + підтверджені, але не відвантажені замовлення клієнтів) мінус (наявний запас + закупівлі, що вже в дорозі). Ніщо із замовленого раніше не замовляється вдруге, а підтверджені продажі ніколи не забуваються.
Групування за постачальниками
Потреба групується за пріоритетним постачальником кожного товару на основі даних про постачальників і прайс-листів у вашій ERP. Одна акуратна чернетка замовлення на кожного постачальника — а не купа замовлень з одного рядка.
Мінімуми постачальників дотримано
Дотримується мінімальних кількостей замовлення та мінімальних сум замовлення для кожного постачальника — надто дрібні замовлення пропускаються й потрапляють до вашого звіту, замість того щоб дратувати ваших постачальників.
Захист від надлишкових замовлень
Максимальний ліміт покриття запасу гарантує, що повільні позиції ніколи не замовляються з надлишком, а список «ніколи не замовляти» тримає зняті з виробництва чи спеціальні товари поза кожною пропозицією.
Одна відкрита чернетка на постачальника
На кожному платному тарифі створює у вашій ERP чернетки замовлень на закупівлю (RFQ), щоб ви перевірили й підтвердили їх, перш ніж щось буде надіслано, — надсилання RFQ постачальнику залишається у вашій ERP. Наступний запуск додає нові рядки до власної відкритої чернетки AutoPURCHASE для цього постачальника, а не створює друге замовлення; чернетки, створені людьми чи вашою ERP, ніколи не змінюються. Починаючи з тарифу Family, замовлення нижче вашого ліміту суми можуть підтверджуватися автоматично (за замовчуванням вимкнено).
Звіт із пропозицією закупівлі
Після кожного запуску, лише коли створено замовлення, або у вигляді щотижневого підсумку — на ваш вибір: замовлення за постачальниками із сумами, пропущені постачальники та причини, а також товари без постачальника. Усе, що потребує втручання, наприклад замовлення понад ваш ліміт суми, надсилається на пошту одразу. Звіти й журнали для клієнтів — 31 мовою.
Стоп-закупівля
Поставте клієнтів на кредитному стопі або в суперечці на утримання: товар під їхні відкриті замовлення не закуповується. Їхні непоставлені кількості віднімаються від кожної потреби закупівлі, а кожен звіт показує, скільки саме було виключено. Доступно з тарифу Business.
Побудовано на тій самій платформі, якій довіряє IMP Kontakt
Ви зберігаєте контроль
Підключіть свою ERP
Безпечне підключення — конектор BOTS4.me для Odoo 13–19, API-ключ для ERPNext 15–16 і Dolibarr 23+, вхід через Zoho для Zoho Inventory, вхід через Microsoft для Business Central online, вхід через QuickBooks або Xero для QuickBooks Online і Xero, ваш користувач SAP Business One для SAP Business One
Задайте правила та розклад
Мінімальні суми замовлення, ліміт покриття запасів, список «ніколи не замовляти» і частота перевірок: щогодини, щодня або щотижня
Керування і моніторинг на /bots
Умикайте та вимикайте запуски будь-коли, використовуйте Демо-режим для запусків лише з пропозиціями, переглядайте журнали та статистику
Будьте в курсі
Звіт після кожного запуску, коли створено замовлення, або щотижня — вашою мовою (підтримується 31)
Перший місяць безкоштовно + безкоштовне налаштування
Почніть безкоштовний місяць Discovery на тарифі Personal. AutoPURCHASE запускається в Демо-режимі — повний звіт із пропозицією, жодних змін в ERP — доки ви не перемкнете його на LIVE; після цього він створює чернетки замовлень на закупівлю, які ви перевіряєте. Без ризику та зобов’язань.
🛒 Повний набір для автоматизації закупівель
AutoPURCHASE завершує цикл автоматизації складу! Бездоганно працює з AutoSTOCK для розумного замовлення та із Supplier2ERP для автоматичної обробки підтверджень – ідеальний набір для автоматизації закупівель.
Ключові функції:
- Аналіз реальних продажів – період налаштовується, за замовчуванням 120 днів
- П’ять режимів оптимізації – покриття, рівень сервісу, процентиль попиту, гібридний, зважений за останніми даними
- Фільтри кваліфікації – разові товари ніколи не потрапляють на склад
- Рідні правила поповнення – min/max записуються назад у вашу ERP
Ключові функції:
- Автоматично розпізнає постачальників – усі контакти з вашої ERP
- Витягування даних за допомогою ШІ – читає підтвердження з листів і PDF
- Оновлює замовлення на закупівлю – автоматично підтверджує дати постачання
- Інтеграція із запасами – оновлює очікувані залишки
Повне рішення для автоматизації закупівель
AutoSTOCK обчислює цільові запаси → Записує правила поповнення → AutoPURCHASE створює чернетки замовлень на закупівлю → Supplier2ERP обробляє підтвердження → Запаси поповнюються автоматично
Набагато менше ручної роботи із закупівель: Цільові рівні запасу перераховуються щодня або щотижня за вашою реальною історією продажів. Чернетки замовлень на закупівлю створюються, коли запас досягає точки поповнення. Підтвердження постачальників обробляються автоматично. Разом вони підтримують на складі потрібні товари, не заморожуючи капітал у надлишках. Приєднуйтеся до компаній, які вже автоматизують роботу з BOTS4.me.
📦 Що входить у кожен тариф
Перший місяць безкоштовно — скасувати можна будь-коли
- ✅ Доступ до панелі керування & журнали
- ✅ Розрахунок потреби та чернетки замовлень на закупівлю за постачальниками у вашій ERP
- ✅ Спочатку Демо-режим — повний звіт із пропозицією, без змін у вашій ERP
- ✅ Щомісячний обсяг використання, що поповнюється в кожному розрахунковому періоді
- ✅ Жодної моделі ШІ — у жодному режимі, на жодному тарифі
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Округлення до мінімальної кількості постачальника, цілі AutoSTOCK, мінімальна сума замовлення, ліміт покриття запасів і список «ніколи не замовляти» (Personal)
- + Автопідтвердження замовлень нижче вашого ліміту суми (Family, за замовчуванням вимкнено)
- + Стоп-закупівля для клієнтів із кредитним блокуванням або у спорі (Business)
- + Більший щомісячний обсяг використання на кожному тарифі
- + Підтримка: електронною поштою на Personal і Family, пріоритетна на Business, VIP на Enterprise
- + За бажанням: докуповуйте додатковий обсяг будь-коли
Вичерпання обсягу безпечне: раніше створені замовлення на закупівлю та наявні дані ніколи не скасовуються. Нові завдання чекають, доки ви не докупите додатковий обсяг або не почнеться наступний розрахунковий період; уже розпочате завдання завжди доводиться до кінця.
Без ШІ. У жодному режимі.
AutoPURCHASE — це чиста автоматизація на основі правил. Замовлення на закупівлю формуються з ваших цілей щодо запасів, підтверджених замовлень клієнтів, наявних залишків і вже виконуваних замовлень на закупівлю. У рішенні про закупівлю не бере участі жодна модель, і нічого ніколи не надсилається провайдеру ШІ.
📚 Посібники & інструкції
Покрокові статті з блогу BOTS4.me
Придбання AutoPURCHASE
Чернетки замовлень на закупівлю за постачальниками, розраховані за вашою реальною потребою
Немає тарифу після безкоштовного місяця? AutoPURCHASE працює далі на безкоштовному тарифі з невеликим місячним обсягом.
🔍 Демо-режим: Якщо на вкладці «Керування» на BOTS4.me/bots увімкнено Демо-режим, бот нічого не змінює у вашій ERP — він лише повідомляє електронною поштою або в журналах, що зробив би. Ідеально для тестування!
Маєте запитання? Поговоріть з нами → Відповідаємо протягом одного робочого дня.
Підтримка: наскільки можливо на безкоштовному тарифі, електронною поштою на Personal і Family, пріоритетна на Business, VIP на Enterprise (SLA або виділений контакт — за запитом).
Готові почати?
Наступні кроки: Після початку безкоштовного місяця або оформлення підписки відкрийте BOTS4.me/bots: підключіть ERP у розділі Налаштування (шестірня) → AutoPURCHASE → Access Manager → Додати джерело, потім задайте правила замовлення й розклад на вкладці «Керування». AutoPURCHASE запускається в режимі DEMO — повний звіт із пропозицією, без змін в ERP. Коли звіти DEMO виглядають правильно, встановіть Режим на LIVE на вкладці «Керування» — він стає доступним після першого листа зі звітом DEMO.
Дізнайтеся більше про наші заходи безпеки на сторінці Рівні доступу