Кожен бот прибирає одну нудну роботу, яка коштувала справжніх грошей
BOTS4.me з’явився не як ідея програми. З початку 2024 року ми будуємо його для реальної компанії, B2B-дистриб’ютора IMP Kontakt, розв’язуючи проблему за проблемою, і досі щодня вдосконалюємо.
Кожен бот існує тому, що люди втрачали години, замовлення чи гроші на роботі, яку ніхто не повинен виконувати вручну. Ця сторінка показує, що прибирає кожен із них.
Проблеми, які ми прибираємо
Не функції. Реальні проблеми, які кожен бот знімає з вашого столу, і що змінилося в компаніях, які ним користуються.
Замовлення потрапляють в ERP тієї ж години, без передруковування
Клієнти надсилають замовлення й запити цін поштою — у PDF, Excel або скані. Комусь доводилося читати кожен рядок і вводити його в ERP. Mail2ERP читає й вводить сам.
Платежі зіставлені з рахунками без перевірки кожного вручну
Кожен банківський платіж треба було знайти, порівняти з відкритими рахунками та позначити як оплачений. Pay2ERP читає банківські сповіщення та проводить кожен платіж за правильним рахунком.
Підтвердження постачальників перевірені за вас, поставки за графіком
Кожне підтвердження постачальника треба було порівняти із замовленням на закупівлю: ціни, кількості, дати поставки. Це абсолютно нудна робота, і коли пізня дата проскакує непоміченою, ваші клієнти чекають. Supplier2ERP читає підтвердження, оновлює замовлення на закупівлю та позначає те, що не збігається.
Жодне замовлення не губиться в папці «Спам»
Поштові сервери переміщують справжні замовлення в спам, нікого не попереджаючи. Одне пропущене замовлення означає, що ви не замовите чи не поставите вчасно, і можете втратити клієнта, який приносить тисячі прибутку на рік. AutoSPAM вивчає, яка пошта важлива для вашої компанії, залишає її у вхідних і прибирає справжній спам.
Кожен нудний крок виконується, нічого не забуто
Підтвердити замовлення, відвантажити його, виставити рахунок. Кожен крок простий, і кожен забутий крок може стати великою проблемою: товар, який так і не поїхав, рахунок, який так і не надіслали. AutoERP виконує кожен крок у вашому ERP, щоразу.
Вам платять до того, як клієнт збанкрутує
Компанія в скруті платить тим постачальникам, які нагадують, а решту відкладає на потім, іноді назавжди. AutoCASH надсилає ввічливі, дедалі наполегливіші нагадування щодо кожного простроченого рахунку, вчасно, щоразу.
Ваші знання залишаються, коли люди йдуть
Відповіді на запитання клієнтів живуть у головах і поштових скриньках ваших працівників. Коли хтось іде або компанія змінює системи, ці знання йдуть разом із ним. Mail2KNOW вивчає їх із вашої пошти й продовжує відповідати з їхньою допомогою.
Доказ, коли клієнт каже: «Я нічого не замовляв»
Коли клієнт не платить і стверджує, що замовлення не було, вам потрібен оригінальний лист. Mail2CLOUD створює резервну копію кожної скриньки у вашому власному хмарному сховищі, тож доказ завжди під рукою.
Нові клієнти без помічника з продажу
Шукати компанії, які могли б у вас купувати, і писати кожній із них — це робота на повну ставку. ClientFACTORY знаходить контакти й пише їм із вашої власної скриньки, їхньою мовою.
У Google і у відповідях ШІ
Дедалі більше покупців запитують ШІ-асистента замість пошуку, і сайт із бідними сторінками товарів і без описів просто залишається непоміченим. AutoGEO пише заголовки, описи, тексти товарів і короткі відповіді, які шукають пошукові системи та ШІ-асистенти, — на основі ваших власних фактів і з вашого схвалення.
Яка нудна робота коштує вам найдорожче?
Оберіть бота, який її прибере. Кожен бот починає з безкоштовного місяця Discovery і в Демо-режимі, тож ви бачите, що б він зробив, перш ніж він щось змінить.
Хочете дізнатися всю історію? Читати кейс IMP Kontakt · Як працює демо-режим
Поширені запитання
Як BOTS4.me захищає замовлення від попадання в папку Спам?
AutoSPAM навчається на пошті вашої компанії та автоматично відсіює справжній спам, зберігаючи важливі листи з замовленнями в основному поштовому ящику, щоб жодне замовлення не було пропущене через папку Junk.
Чи підтримує BOTS4.me обробку замовлень з PDF або Excel?
Так, Mail2ERP автоматично зчитує замовлення незалежно від формату: PDF, Excel, скани або звичайний текстовий лист, вирішуючи проблему з ручним введенням даних до ERP.
Чи нагадуватиме BOTS4.me клієнтам про прострочені платежі?
AutoCASH автоматично надсилає ввічливі нагадування про прострочені рахунки, збільшуючи шанси отримати оплату раніше за інших постачальників. Нагадування надсилаються вчасно та за заздалегідь визначеним сценарієм.
Які ERP-системи підтримуються BOTS4.me окрім Odoo?
Крім Odoo версій 13–19.3, підтримуються SAP, QuickBooks, Xero та ще понад 20 інших ERP-систем, що охоплюють більшість бізнес-процесів малих та середніх компаній.
Чи працює BOTS4.me з міжнародними постачальниками?
Так, Supplier2ERP автоматично звіряє підтвердження постачальників з замовленнями за цінами, кількостями та термінами доставки, незалежно від країни постачальника, запобігаючи затримкам у постачанні.