Розумний імпорт платежів

Pay2ERP

Q: Що відбувається з незіставленими платежами?

Листи про незіставлені платежі залишаються у вашому INBOX (непрочитаними), щоб ви могли переглянути їх напряму — ніщо не зникає в окремій папці. Вони також позначаються у вашому щоденному звіті. Система вчиться на ваших ручних виправленнях і покращує подальші зіставлення.

БЕЗКОШТОВНЕ І ШВИДКЕ НАЛАШТУВАННЯ

ПЕРШИЙ МІСЯЦЬ БЕЗКОШТОВНО

Платіж отримано. Рахунок зіставлено. Готово.

Pay2ERP отримує сповіщення про платежі з листів вашого банку та через API (Revolut, Wise), вилучає суми й посилання на рахунки за допомогою понад 50 вбудованих шаблонів для 15+ мов, зіставляє їх із відкритими рахунками у вашій ERP і проводить платіж. Працює на правилах, із резервним ШІ для нетипових випадків.

50+ Шаблони видобування

15+ Підтримувані мови

24/7 Автоматична обробка

Багато Перемикні функції

Працює з вашими банками і системами ERP

Pay2ERP отримує дані з ваших платіжних джерел і автоматично проводить їх у вашій ERP.

Джерела платежів

Revolut API

Wise API

Сповіщення банку електронною поштою

IMAP

Gmail

Outlook

Office 365

Цільові ERP

Offeris

Odoo

SAP Business One

Oracle NetSuite

QuickBooks

Xero

Dynamics 365

Не бачите свого банку чи ERP? Зв’яжіться з нами →

Чому варто обрати Pay2ERP?

Автоматизує виснажливу роботу із зіставлення банківських платежів із рахунками в ERP — щоб ваша фінансова команда займалася справді важливим.

Фіксує платежі з банківських листів І через API (Revolut, Wise)

Понад 50 шаблонів видобування знаходять реквізити рахунків більш ніж 15 мовами

Зіставляє платежі з відкритими рахунками — окремі або групові пакети

Статистичне навчання на шаблонах — розумнішає з кожним платежем

Резервний ШІ для нетипових випадків — спершу правила, ШІ за потреби

Щоденні звіти — зіставлені, незіставлені та позначені платежі

Як це працює

Підключіть свої джерела

Підключіть поштову скриньку банку або API (Revolut, Wise) на BOTS4.me/bots. Це займе кілька хвилин.

Налаштуйте правила зіставлення

Оберіть, які функції увімкнути — групові платежі, резервний ШІ, щоденні звіти. Задайте свої налаштування на панелі керування.

Pay2ERP зіставляє 24/7

Платежі зафіксовано, зіставлено з рахунками та проведено у вашій ERP. Після кожного запуску ви отримуєте докладні звіти. Листи про зіставлені платежі переміщуються до _Pay2ERP/OBROBLENO; незіставлені залишаються у вашому INBOX (непрочитаними), щоб нічого не випало з поля зору.

Основні функції

Реальні функції, які роблять звірку платежів автоматичною — на правилах, із ШІ за потреби.

Багатомовне вилучення даних

Понад 50 розумних шаблонів вилучають змінні символи, суми та посилання на рахунки зі сповіщень про платежі 15+ мовами — чеською, німецькою, англійською та іншими.

Зіставлення групових платежів

Обробляє групові платежі, що покривають кілька рахунків. Алгоритм послідовного перебору з поверненням сам знаходить потрібну комбінацію рахунків.

Revolut & Wise API

Пряма інтеграція через API фіксує платежі в реальному часі — без затримок електронної пошти. Суми, посилання на рахунки та дані відправника вилучаються миттєво.

Статистичне навчання на шаблонах

Формує правила вилучення на основі успішних зіставлень. Більше оброблених платежів = вища точність із часом. Ручне навчання не потрібне.

Резервний ШІ

Коли правилам не вдається видобути реквізит, ШІ аналізує текст платежу як останній засіб. Гібридний підхід: спочатку правила, ШІ — коли це потрібно.

Щоденні звіти

Підсумкові листи після кожного запуску — що зіставлено, що потребує уваги, які платежі не зіставлено й позначено для перевірки. Листи про незіставлені платежі залишаються у вашому INBOX, щоб ви могли одразу з ними попрацювати.

Не готові одразу вирішувати? Почніть із безкоштовного пробного періоду — перший місяць безкоштовно.

Найкращий результат: Pay2ERP + AutoCASH

Pay2ERP проводить вхідні платежі у вашій ERP. AutoCASH надсилає нагадування щодо неоплачених рахунків. Разом вони замикають цикл — AutoCASH припиняє нагадувати тієї миті, коли Pay2ERP проводить платіж.

Pay2ERP окремо

Фіксує платежі з пошти і через API
Зіставляє платежі з рахунками
Проводить платежі у вашій ERP
Прострочені рахунки ви відстежуєте вручну

Pay2ERP + AutoCASH РЕКОМЕНДОВАНО

Усе, що дає Pay2ERP сам по собі
Нагадування щодо прострочених рахунків надсилаються автоматично
AutoCASH зупиняється, щойно Pay2ERP проводить платіж
Жодної ручної роботи з простроченою заборгованістю

Дізнатися про AutoCASH →

Почніть безпечно — вмикайте робочий режим, коли будете готові

Чотири рівні доступу дозволяють тестувати у власному темпі. Без ризику й без тиску.

DEMO

Демо-режим

Тестуйте на прикладах даних на BOTS4.me/demo. Жодних підключень не потрібно.

Доступ не потрібен

ЛИШЕ ПОШТА

Лише пошта

Pay2ERP фіксує платежі з електронної пошти, але не торкається вашої ERP. Подивіться, що він видобуває.

Лише доступ до пошти

ЛИШЕ ДЛЯ ЧИТАННЯ

ERP лише для читання

Зіставляє платежі з реальними рахунками, але нічого не записує. Звіти показують точно те, що він ЗРОБИВ БИ.

Пошта + доступ до ERP на читання

РОБОЧИЙ РЕЖИМ

Робочий режим

Повна автоматизація. Платежі зафіксовано, зіставлено та проведено у вашій ERP.

Пошта + доступ до ERP на читання та запис

Почніть у режимі «Лише пошта» — подивіться, що фіксує Pay2ERP, ще до підключення вашої ERP. Перший місяць безкоштовно.

Часті запитання

💡 Папки, що починаються з _ (наприклад, _Pay2ERP), застосунок створює автоматично — не перейменовуйте й не видаляйте їх.

Які джерела платежів підтримуються?

Сповіщення банку електронною поштою через IMAP, Gmail, Outlook та Office 365, а також пряма інтеграція через API з Revolut і Wise. Нові джерела додаються регулярно.

З якими ERP він працює?

Offeris (основна), Odoo (з автоматичною звіркою) та інші — через розширювану систему адаптерів. Напишіть нам про свою ERP.

Як працює зіставлення платежів?

Pay2ERP вилучає змінний символ (посилання на рахунок) зі сповіщень про платежі за допомогою понад 50 шаблонів, а потім зіставляє його з відкритими рахунками у вашій ERP за сумою та посиланням.

Що відбувається з незіставленими платежами?

Листи про незіставлені платежі залишаються у вашому INBOX (непрочитаними), щоб ви могли переглянути їх напряму — ніщо не зникає в окремій папці. Вони також позначаються у вашому щоденному звіті. Система вчиться на ваших ручних виправленнях і покращує подальші зіставлення.

Чи опрацьовує він зведені та пакетні платежі?

Так. Коли один платіж покриває кілька рахунків, Pay2ERP використовує комбінаторний алгоритм зіставлення, щоб знайти потрібну комбінацію рахунків.

Як працює резервний режим ШІ?

Pay2ERP спершу застосовує правила (понад 50 шаблонів). ШІ викликається лише тоді, коли правилам не вдалося вилучити посилання на рахунок. Більшість платежів зіставляються самими лише правилами.

Чи можна тестувати без підключення моєї ERP?

Так! Режим «Лише пошта» фіксує платежі, не торкаючись вашої ERP. Режим «ERP лише для читання» зіставляє їх, але нічого не проводить. Перший місяць безкоштовно.

Чи працює він з AutoCASH?

Так! Pay2ERP проводить платежі, а AutoCASH надсилає нагадування. Коли Pay2ERP позначає рахунок як оплачений, AutoCASH автоматично припиняє надсилати нагадування за цим рахунком.

Чи можна працювати з цим без ШІ? Нам його використовувати не можна.

Так. Установіть Режим ШІ у положення Вимк. у панелі керування: мовна модель не викликається і нічого не надсилається провайдеру ШІ. За підключення до банківського API або до виписок з ERP не втрачається нічого — ці поля надходять структурованими і зіставляються правилами. ШІ потрібен лише для листів-повідомлень у вільній формі з незнайомою версткою. Якщо вашій службі комплаєнсу потрібно це письмово, напишіть нам, і ми підтвердимо це для вашої справи.

🆓 Безкоштовно чи платно

Безкоштовно / Freemium

Постійний тариф із денними лімітами — переходьте на платний, коли будете готові

✅ Доступ до панелі керування & журнали
✅ Демонстрація зіставлення платежів (на правилах)
⚠️ Денні / тижневі ліміти
⚠️ Розбір за допомогою ШІ & OCR призупинено
Без місячного обсягу — обробка лише за залишковим принципом

РЕКОМЕНДОВАНО

Платні тарифи (від Personal)

Personal • Family • Business • Enterprise

✅ Усе, що є в безкоштовному тарифі
+ Щомісячний обсяг використання (без денних лімітів)
+ Розбір Excel / PDF / Word & щоденний експорт (Family)
+ OCR сканованих PDF, розпізнавання компанії за допомогою ШІ, шаблони на основі ШІ (тариф Business)
+ Обробка растрових зображень, вилучення змінного символу за допомогою ШІ (тариф Enterprise)
+ Пріоритетна черга та підтримка
+ За бажанням: докуповуйте додатковий обсяг будь-коли

Пониження тарифу чи вичерпання кредитів — безпечні: уже зіставлені платежі, оброблені рахунки та наявні дані ніколи не скасовуються. Застосунок продовжує роботу в обмеженому режимі (з денними лімітами), доки ви не докупите додатковий обсяг або не почнеться наступний розрахунковий період.

Працює без ШІ при підключенні до банку або ERP

За Режиму ШІ у положенні Вимк. Pay2ERP зіставляє платежі так, як це зробив би ваш бухгалтер: за призначенням платежу, сумою, валютою та датою. При підключенні до API вашого банку або при читанні рядків банківських виписок з ERP ці поля надходять уже структурованими, і ШІ не потрібен зовсім.

Банківське API та рядки виписок з ERP зіставляються виключно правилами

Жодні платіжні чи банківські дані не надсилаються провайдеру ШІ

Зіставлення за призначенням платежу, сумою, валютою та датою — відтворюване й таке, що піддається аудиту

Кожне зіставлення звіряється з рахунком до того, як щось буде записано в ERP

Від чого ви відмовляєтесь: від читання листів-повідомлень про платежі у вільній формі з версткою, якої ми ще не бачили. За прямого підключення банку це вас не стосується.

Увімкнути назад можна будь-коли — нічого не треба перевстановлювати чи переналаштовувати

Придбання Pay2ERP

Автоматичне зіставлення платежів із рахунками

Безкоштовний старт включено • Скасувати можна будь-коли

Ще не готові підключатися? Спробуйте Демо-режим — тестуйте на прикладах листів, доступ не потрібен. Спробувати демо →

Маєте запитання? Поговорити з нами → · Ми відповідаємо протягом 24 годин

Хочете спершу побачити правила?

Посібник користувача охоплює те, як зіставляється платіж, кожне налаштування, чотири рівні доступу, як читати звіт і що перевірити, коли платіж не було зафіксовано.

📖Читати посібник Pay2ERP

Готові почати?

Наступні кроки: Після оформлення підписки підключіть свій обліковий запис на BOTS – вкладка «Налаштування». Укажіть свої побажання на нашій сторінці Контакти.

Дізнайтеся більше про наші заходи безпеки на сторінці Рівні доступу

Платіж отримано. Рахунок зіставлено. Готово. Переглянути тарифи і ціни