AutoCASH
Клієнт не заплатив? AutoCASH перевіряє вашу ERP, знаходить прострочені рахунки й надсилає нагадування про оплату з наростальною ескалацією — автоматично. Рівень 1: 1-ше нагадування, Рівень 2: 2-ге нагадування, Рівень 3: остаточне нагадування. Ви задаєте правила. AutoCASH їх дотримується. Більше ніколи не нагадуйте про оплату вручну. Перший місяць безкоштовно.
Працює з вашою ERP
AutoCASH підключається безпосередньо до вашої ERP — уже сьогодні Odoo, ERPNext, Zoho, Dolibarr, Business Central online, QuickBooks Online, Xero, SAP Business One та а будь-яка інша ERP з API — за запитом. Знаходьте прострочені рахунки, надсилайте нагадування, оновлюйте статуси — усе автоматично.
Не бачите своєї ERP? Будь-яка ERP з API підключається за запитом. Зв’яжіться з нами →
Чому саме AutoCASH?
Досить нагадувати про оплату вручну. AutoCASH підключається до вашої ERP і надсилає нагадування за вашим розкладом.
Як це працює
Підключіть свою ERP
Підключіть свою ERP на BOTS4.me/bots. Займає кілька хвилин. Підтримується багато ERP.
Задайте свої правила
Задайте «Запускати в ці дні», «Ескалація до», «Ігнорувати борги нижче» та «Ніколи не нагадувати цим клієнтам» на вкладці «Керування».
Нагадування надсилаються
AutoCASH працює за розкладом — перевіряє прострочені рахунки, надсилає нагадування потрібного рівня та звітує вам.
Хронологія ескалації на 4 рівнях
Від списку рахунків до остаточного нагадування — AutoCASH ескалює автоматично за вашими правилами.
- Рівень 0 — Список рахунків (За замовчуванням — прострочення від 14 днів)
- Рівень 1 — 1-ше нагадування (перший крок ескалації)
- Рівень 2 — 2-ге нагадування (наступний крок, якщо все ще не оплачено)
- Рівень 3 — Остаточне нагадування (найвищий крок, повторюється до оплати)
Поріг входу задаєте ви (дні прострочення, за замовчуванням 14). З тарифу Family ви також задаєте інтервал повтору (за замовчуванням 7 днів) і найвищий активний рівень; Personal лишається на рівні 1 із 7-денним інтервалом.
Можливості
Усе потрібне для автоматизації нагадувань про оплату — створено на основі реальних вимог бізнесу.
Ескалація на 4 рівнях
Рівень 0: список рахунків → Рівень 1: 1-ше нагадування → Рівень 2: 2-ге нагадування → Рівень 3: остаточне нагадування. Кожен запланований запуск піднімає клієнта на один рівень, доки хоча б один рахунок із його останнього нагадування лишається неоплаченим; найвищий рівень повторюється.
Ніколи не нагадувати цим клієнтам
Перелічіть ID клієнтів, яким AutoCASH ніколи не повинен нагадувати, — ключові клієнти, материнські компанії, внутрішні структури.
Захист за кредит-нотами
Клієнт, чиї відкриті кредит-ноти покривають його рахунки, ніколи не отримує нагадувань — фактично це ви винні йому, а не навпаки.
Звіти про виконання
Після кожного запуску: скільки компаній отримали нагадування, на яких рівнях, загальні прострочені суми, можливі помилки.
Перший місяць безкоштовно + безкоштовне налаштування
Почніть з Демо-режиму (без змін в ERP) — побачте, що саме AutoCASH надіслав би. Коли будете готові, вимкніть Демо-режим для справжніх нагадувань. Без ризику й без зобов’язань.
Найкращий результат: AutoCASH + Pay2ERP
AutoCASH надсилає нагадування. Pay2ERP зіставляє вхідні платежі з рахунками. Разом вони замикають цикл.
Лише AutoCASH
- Надсилає нагадування на основі статусу рахунка в ERP
- Механізм ескалації з 4 рівнями
- Звіти про виконання після кожного запуску
- Ви позначаєте платежі в ERP вручну
AutoCASH + Pay2ERP РЕКОМЕНДОВАНО
- Усе, що дає сам AutoCASH
- Платежі автоматично розпізнаються з банківських виписок
- Нагадування припиняються, щойно надходить платіж
- Повністю автоматизований цикл руху коштів
AutoCASH ідеально поєднується з Pay2ERP — платежі звіряються, а нагадування надсилаються лише щодо неоплачених рахунків.
Pay2ERP
Автоматично зіставляє вхідні платежі з рахунками. Позначає рахунки як оплачені у вашій ERP.
Дізнатися більше →Mail2ERP
Імпортуйте замовлення клієнтів і RFQ з пошти прямо у вашу ERP. Жодного ручного введення.
Дізнатися більше →AutoERP
Автоматизуйте весь цикл продажів — підтвердження замовлень, доставку та виставлення рахунків.
Дізнатися більше →Почніть безпечно — вмикайте робочий режим, коли будете готові
Тестуйте AutoCASH, не надсилаючи жодного нагадування. Перейдіть у режим Live, коли будете впевнені.
Демо в пісочниці
Доступ не потрібен. Тестуйте на зразках даних на BOTS4.me/demo. Подивіться, як працює AutoCASH, нічого не підключаючи.
Підключення до ERP не потрібнеДемо-режим
AutoCASH читає ваші справжні рахунки, але НЕ надсилає нагадувань. Ви отримуєте звіти з попереднім переглядом, які показують, що саме він зробив би. Ідеально для тестування на реальних даних.
Доступ до ERP лише на читанняРобочий режим
Повноцінна робота. Нагадування надсилаються вашим клієнтам за розкладом. Вмикайте лише тоді, коли будете впевнені, — перший місяць безкоштовний.
Доступ до ERP на читання та записПочніть у Демо-режимі — подивіться, що AutoCASH надіслав би, перш ніж перейти в робочий режим. Перший місяць безкоштовно.
📦 Що входить у кожен тариф
Перший місяць безкоштовно — скасувати можна будь-коли
- ✅ Доступ до панелі керування & журнали
- ✅ Рівні 0 і 1 механізму ескалації — вищі рівні відкриваються з тарифу Family — та захист за кредит-нотами на кожному тарифі (Odoo та OFFERIS)
- ✅ Спершу Демо-режим — читає реальні рахунки й не надсилає жодних нагадувань
- ✅ Щомісячний обсяг використання, що поповнюється в кожному розрахунковому періоді
- ✅ Жодної моделі ШІ — у жодному режимі, на жодному тарифі
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Звіти про виконання, листи з попереднім переглядом напередодні запланованого запуску, дні запуску, мінімум днів прострочення та мінімальна сума, клієнти зі списку «Ніколи не нагадувати цим клієнтам», притримування через Pay2ERP, нагадування, які надсилаємо ми, з вашими платіжними реквізитами та підписом (Personal)
- + Найвищий активний рівень нагадування та інтервал між повторними нагадуваннями (Family)
- + Більший щомісячний обсяг використання на кожному тарифі
- + Підтримка: електронною поштою на Personal і Family, пріоритетна на Business, VIP на Enterprise
- + За бажанням: докуповуйте додатковий обсяг будь-коли
Вичерпання обсягу безпечне: уже надіслані нагадування та зіставлені транзакції ніколи не скасовуються. Нові завдання чекають, доки ви не докупите додатковий обсяг або не почнеться наступний розрахунковий період; уже розпочате завдання завжди доводиться до кінця.
Без ШІ. У жодному режимі.
AutoCASH — це чиста автоматизація на основі правил. Хто отримає нагадування, на якому рівні та якого дня, визначають ваші порогові значення — дні прострочення, мінімальна сума, клієнти зі списку «Ніколи не нагадувати цим клієнтам» — і ніщо інше. Нічого ніколи не надсилається провайдеру ШІ.
Ваші дані залишаються вашими — і в Європі
AutoCASH працює на серверах у ЄС відповідно до GDPR. Ваші рахунки залишаються у вашій ERP, а кожне нагадування містить вашу назву компанії, платіжні реквізити та підпис — незалежно від того, надсилає його ваша ERP чи BOTS4.me, — і оскільки жоден режим не використовує ШІ, дані про ваших клієнтів і заборгованості ніколи не передаються постачальнику ШІ.
Перевірено в реальній роботі: IMP Kontakt (річний обіг 3,5 млн EUR) щодня використовує застосунки BOTS4.me із травня 2024 року — разом з AutoCASH.
Природно поєднується з AutoSPAM і Mail2ERP: та сама платформа, що читає замовлення з листів, подбає й про те, щоб виставлені за ними рахунки було оплачено.
📚 Посібники & інструкції
Покрокові статті з блогу BOTS4.me
Придбання AutoCASH
Автоматичні нагадування про оплату та управління грошовим потоком
Немає тарифу після безкоштовного місяця? AutoCASH працює далі на безкоштовному тарифі: близько 15 нагадувань про оплату на місяць.
Не готові одразу? Почніть у Демо-режимі — він читає ваші рахунки, але не надсилає нагадувань. Або спробуйте Демо в пісочниці → із зразками даних.
Маєте запитання? Поговоріть з нами → Відповідаємо протягом одного робочого дня.
Підтримка: наскільки можливо на безкоштовному тарифі, електронною поштою на Personal і Family, пріоритетна на Business, VIP на Enterprise (SLA або виділений контакт — за запитом).
Хочете спершу побачити правила?
Посібник користувача охоплює чотири рівні нагадувань, усі налаштування, як читати звіт і що перевірити, коли комусь надіслали або не надіслали нагадування.
📖Читати посібник AutoCASH
Готові почати?
Наступні кроки: Після оформлення підписки відкрийте BOTS4.me/bots: підключіть свою ERP на вкладці «Налаштування», потім задайте правила на вкладці «Керування». AutoCASH стартує в Демо-режимі — дивіться, що він надіслав би, а коли будете впевнені, вимкніть Демо-режим для реальних нагадувань. Перший місяць безкоштовно.
Дізнайтеся більше про наші заходи безпеки на сторінці Рівні доступу