AutoCASH
Клієнт не заплатив? AutoCASH перевіряє вашу ERP, знаходить прострочені рахунки й надсилає нагадування про оплату з наростальною ескалацією — автоматично. Рівень 1 — м’яке нагадування, Рівень 2 — повторне нагадування, Рівень 3 — остаточне попередження. Ви задаєте правила. AutoCASH їх дотримується. Більше ніколи не нагадуйте про оплату вручну. Перший місяць безкоштовно.
Працює з вашою ERP
AutoCASH підключається безпосередньо до багатьох ERP-систем. Знаходьте прострочені рахунки, надсилайте нагадування, оновлюйте статуси — усе автоматично.
Не бачите своєї ERP? Ми регулярно додаємо нові інтеграції. Зв’яжіться з нами →
Чому саме AutoCASH?
Досить нагадувати про оплату вручну. AutoCASH підключається до вашої ERP і надсилає нагадування за вашим розкладом.
Як це працює
Підключіть свою ERP
Підключіть свою ERP на BOTS4.me/bots. Займає кілька хвилин. Підтримується багато ERP.
Задайте свої правила
Налаштуйте дні за розкладом, рівні ескалації, мінімальні суми та виключення компаній.
Нагадування надсилаються
AutoCASH працює за розкладом — перевіряє прострочені рахунки, надсилає нагадування потрібного рівня та звітує вам.
Хронологія ескалації на 4 рівнях
Від м’якого нагадування до остаточного попередження — AutoCASH ескалює автоматично за вашими правилами.
- Рівень 0 — Список рахунків (День 0+)
- Рівень 1 — 1-ше нагадування (прострочення 30+ днів)
- Рівень 2 — 2-ге нагадування (прострочення 45+ днів)
- Рівень 3 — Остаточне попередження (прострочення 60+ днів)
Порогові значення в днях налаштовуються. Почніть лише з Рівня 1 і поступово вмикайте вищі рівні.
Можливості
Усе потрібне для автоматизації нагадувань про оплату — створено на основі реальних вимог бізнесу.
Ескалація на 4 рівнях
Рівень 0: Список рахунків → Рівень 1: 1-ше нагадування (30 днів) → Рівень 2: 2-ге нагадування (45 днів) → Рівень 3: Останнє попередження (60 днів).
Виключення компаній
Виключайте окремі компанії з нагадувань — ключові клієнти, материнські компанії, внутрішні структури.
Захист за кредит-нотами
Клієнт, чиї відкриті кредит-ноти покривають його рахунки, ніколи не отримує нагадувань — фактично це ви винні йому, а не навпаки.
Звіти про виконання
Після кожного запуску: скільки компаній отримали нагадування, на яких рівнях, загальні прострочені суми, можливі помилки.
Перший місяць безкоштовно + безкоштовне впровадження
Почніть з Демо-режиму (без змін в ERP) — побачте, що саме AutoCASH надіслав би. Коли будете готові, вимкніть Демо-режим для справжніх нагадувань. Без ризику й без зобов’язань.
Найкращий результат: AutoCASH + Pay2ERP
AutoCASH надсилає нагадування. Pay2ERP зіставляє вхідні платежі з рахунками. Разом вони замикають цикл.
Лише AutoCASH
- Надсилає нагадування на основі статусу рахунка в ERP
- Механізм ескалації з 4 рівнями
- Сповіщення з попереднім переглядом і звіти
- Ви позначаєте платежі в ERP вручну
AutoCASH + Pay2ERP РЕКОМЕНДОВАНО
- Усе, що дає сам AutoCASH
- Платежі автоматично розпізнаються з банківських виписок
- Нагадування припиняються, щойно надходить платіж
- Повністю автоматизований цикл руху коштів
AutoCASH ідеально поєднується з Pay2ERP — платежі звіряються, а нагадування надсилаються лише щодо неоплачених рахунків.
Pay2ERP
Автоматично зіставляє вхідні платежі з рахунками. Позначає рахунки як оплачені у вашій ERP.
Дізнатися більше →Mail2ERP
Імпортуйте замовлення клієнтів і RFQ з пошти прямо у вашу ERP. Жодного ручного введення.
Дізнатися більше →AutoERP
Автоматизуйте весь цикл продажів — підтвердження замовлень, доставку та виставлення рахунків.
Дізнатися більше →Почніть безпечно — вмикайте робочий режим, коли будете готові
Тестуйте AutoCASH, не надсилаючи жодного нагадування. Перейдіть у робочий режим, коли будете впевнені.
Демо в пісочниці
Доступ не потрібен. Тестуйте на зразках даних на BOTS4.me/demo. Подивіться, як працює AutoCASH, нічого не підключаючи.
Підключення до ERP не потрібнеДемо-режим
AutoCASH читає ваші справжні рахунки, але НЕ надсилає нагадувань. Ви отримуєте звіти з попереднім переглядом, які показують, що саме він зробив би. Ідеально для тестування на реальних даних.
Доступ до ERP лише на читанняРобочий режим
Повноцінна робота. Нагадування надсилаються вашим клієнтам за розкладом. Вмикайте лише тоді, коли будете впевнені, — перший місяць безкоштовний.
Доступ до ERP на читання та записПочніть у Демо-режимі — подивіться, що AutoCASH надіслав би, перш ніж перейти в робочий режим. Перший місяць безкоштовно на кожному рівні.
Часті запитання
Багато ERP, зокрема SAP Business One, SAP S/4HANA, Odoo, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, QuickBooks, Xero, ERPNext, Zoho, Sage, Epicor, Infor, Acumatica та Offeris. Нові інтеграції додаються регулярно.
Так! Демо-режим читає ваші рахунки, але не надсилає нагадувань — лише звіти з попереднім переглядом, які показують, що саме він зробив би. Перший місяць безкоштовно.
Ні. AutoCASH не містить моделі ШІ в жодному режимі й на жодному тарифі, і жодні дані клієнтів чи рахунків ніколи не надсилаються провайдеру ШІ. Кожне нагадування відповідає заданим вами порогам, тож та сама оборотна відомість завжди дає той самий перелік. Якщо вашій службі комплаєнсу потрібно це письмово, напишіть нам, і ми підтвердимо це для вашої справи.
🆓 Безкоштовно чи платно
Постійний тариф із денними лімітами — переходьте на платний, коли будете готові
- ✅ Доступ до панелі керування & журнали
- ✅ Ручний ритм нагадувань
- ⚠️ Денні / тижневі ліміти
- ⚠️ Звірку за допомогою ШІ призупинено
- Без місячного обсягу — обробка лише за залишковим принципом
Personal • Family • Business • Enterprise
- ✅ Усе, що є в безкоштовному тарифі
- + Щомісячний обсяг використання (без денних лімітів)
- + Звіти за розкладом (тариф Family)
- + Надсилання попередніх переглядів, звірка за допомогою ШІ (тариф Business)
- + Пріоритетна черга та підтримка
- + За бажанням: докуповуйте додатковий обсяг будь-коли
Пониження тарифу чи вичерпання кредитів безпечні: уже надіслані нагадування та зіставлені транзакції ніколи не скасовуються. Застосунок працює далі в обмеженому режимі (з денними лімітами), доки ви не докупите додатковий обсяг або не почнеться наступний розрахунковий період.
Без ШІ. У жодному режимі.
AutoCASH — це чиста автоматизація на основі правил. Хто отримає нагадування, на якому рівні та якого дня, визначають ваші порогові значення — дні прострочення, мінімальна сума, виключені компанії — і ніщо інше. Нічого ніколи не надсилається провайдеру ШІ.
Ваші дані залишаються вашими — і в Європі
AutoCASH працює на серверах у ЄС відповідно до GDPR. Ваші рахунки залишаються у вашому Odoo, нагадування надходять через вашу поштову скриньку — і оскільки жоден режим не використовує ШІ, дані про ваших клієнтів і заборгованості ніколи не передаються постачальнику ШІ.
Перевірено в реальній роботі: IMP Kontakt (річний обіг 3,5 млн EUR) щодня використовує повний набір BOTS4.me — разом з AutoCASH — із травня 2024 року.
Природно поєднується з AutoSPAM і Mail2ERP: та сама платформа, що читає замовлення з листів, подбає й про те, щоб виставлені за ними рахунки було оплачено.
Придбання AutoCASH
Автоматичні нагадування про оплату та управління грошовим потоком
Ще не готові вирішувати? Почніть у Демо-режим — читає ваші рахунки, не надсилає нагадувань. Або спробуйте Демо-режим → на зразках даних.
Маєте запитання? Поговорити з нами → · Ми відповідаємо протягом 24 годин
Хочете спершу побачити правила?
Посібник користувача охоплює чотири рівні нагадувань, усі налаштування, як читати звіт і що перевірити, коли комусь надіслали або не надіслали нагадування.
📖Читати посібник AutoCASH
Готові почати?
Наступні кроки: Після оформлення підписки налаштуйте AutoCASH на BOTS4.me/bots → вкладка «Налаштування». Спершу підключіть свою ERP у Демо-режимі — подивіться, що надіслав би AutoCASH. Коли будете впевнені, вимкніть Демо-режим для справжніх нагадувань. Перший місяць безкоштовно.
Дізнайтеся більше про наші заходи безпеки на Рівні доступу сторінці