AutoCASH
Клиент не заплатил? AutoCASH проверяет вашу ERP, находит просроченные счета и автоматически отправляет напоминания с нарастающей настойчивостью. Уровень 1 — мягкое напоминание, уровень 2 — повторное, уровень 3 — окончательное требование. Вы задаёте правила. AutoCASH их соблюдает. Больше никогда не выбивайте оплату вручную. Первый месяц бесплатно.
Работает с вашей ERP
AutoCASH напрямую подключается ко многим ERP-системам. Находит просроченные счета, отправляет напоминания, обновляет статусы — всё автоматически.
Не нашли свою ERP? Мы регулярно добавляем новые интеграции. Связаться с нами →
Почему стоит выбрать AutoCASH?
Хватит выбивать оплату вручную. AutoCASH подключается к вашей ERP и напоминает клиентам по вашему расписанию.
Как это работает
Подключите вашу ERP
Подключите свою ERP на BOTS4.me/bots. Занимает несколько минут. Поддерживаются многие ERP.
Задайте свои правила
Настройте дни запуска, уровни эскалации, минимальные суммы и исключения компаний.
Напоминания уходят клиентам
AutoCASH работает по расписанию: проверяет просроченные счета, отправляет напоминание нужного уровня и присылает вам отчёт.
График эскалации из 4 уровней
От мягкого напоминания до окончательного требования — AutoCASH повышает уровень автоматически по вашим правилам.
- Уровень 0 — Список счетов (День 0+)
- Уровень 1 — 1-е напоминание (просрочка 30+ дней)
- Уровень 2 — 2-е напоминание (просрочка 45+ дней)
- Уровень 3 — Окончательное требование (просрочка 60+ дней)
Пороги в днях настраиваются. Начните только с уровня 1 и включайте более высокие постепенно.
Возможности
Всё необходимое для автоматизации работы с оплатой — создано на основе реальных бизнес-задач.
Эскалация из 4 уровней
Уровень 0: Список счетов → Уровень 1: 1-е напоминание (30 дней) → Уровень 2: 2-е напоминание (45 дней) → Уровень 3: Последнее предупреждение (60 дней).
Исключения компаний
Исключайте отдельные компании из напоминаний — ключевые клиенты, материнские компании, внутренние структуры.
Защита по кредит-нотам
Клиент, чьи открытые кредит-ноты покрывают его счета, никогда не получает напоминаний — фактически это вы должны ему, а не наоборот.
Отчёты о запусках
После каждого запуска: сколько компаний получили напоминания, на каких уровнях, общие просроченные суммы, возможные ошибки.
Первый месяц бесплатно + бесплатное внедрение
Начните в демо-режиме (без изменений в ERP) и посмотрите, что именно отправил бы AutoCASH. Когда будете готовы, отключите демо-режим и перейдите к реальным напоминаниям. Без риска и без обязательств.
Лучший результат: AutoCASH + Pay2ERP
AutoCASH отправляет напоминания. Pay2ERP сопоставляет входящие платежи со счетами. Вместе они замыкают цикл.
Только AutoCASH
- Отправляет напоминания по статусу счетов в ERP
- Механизм эскалации из 4 уровней
- Предварительные уведомления и отчёты
- Вы отмечаете платежи в ERP вручную
AutoCASH + Pay2ERP РЕКОМЕНДУЕМ
- Всё, что даёт AutoCASH сам по себе
- Платежи определяются автоматически по банковским выпискам
- Напоминания прекращаются, как только приходит оплата
- Полностью автоматизированный денежный цикл
AutoCASH идеально дополняет Pay2ERP: платежи разносятся автоматически, а напоминания уходят только по неоплаченным счетам.
Pay2ERP
Автоматически сопоставляет входящие платежи со счетами и отмечает счета оплаченными в вашей ERP.
Подробнее →Mail2ERP
Импортируйте заказы клиентов и запросы RFQ из почты прямо в вашу ERP. Никакого ручного ввода.
Подробнее →AutoERP
Автоматизируйте весь цикл продаж — подтверждения заказов, отгрузку и выставление счетов.
Подробнее →Начните безопасно — переходите в рабочий режим, когда будете готовы
Протестируйте AutoCASH, не отправив ни одного напоминания. Переходите в рабочий режим, когда будете уверены.
Демо в песочнице
Доступ не нужен. Протестируйте на демонстрационных данных на BOTS4.me/demo. Посмотрите, как работает AutoCASH, ничего не подключая.
Подключение к ERP не требуетсяДемо-режим
AutoCASH читает ваши реальные счета, но НЕ отправляет напоминаний. Вы получаете отчёты с предпросмотром того, что он сделал бы. Идеально для тестирования на реальных данных.
Доступ к ERP только на чтениеРабочий режим
Полноценная работа. Напоминания уходят вашим клиентам по расписанию. Включайте только тогда, когда будете уверены, — первый месяц бесплатно.
Доступ к ERP на чтение и записьНачните в демо-режиме и посмотрите, что отправил бы AutoCASH, до перехода в рабочий режим. Первый месяц бесплатно на любом уровне.
Часто задаваемые вопросы
Многие ERP, включая SAP Business One, SAP S/4HANA, Odoo, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, QuickBooks, Xero, ERPNext, Zoho, Sage, Epicor, Infor, Acumatica и Offeris. Новые интеграции добавляются регулярно.
Да! В демо-режиме AutoCASH читает ваши счета, но не отправляет напоминаний — только отчёты с предпросмотром того, что он сделал бы. Первый месяц бесплатно.
Нет. AutoCASH не содержит модели ИИ ни в одном режиме и ни на одном тарифе, и никакие данные клиентов или счетов никогда не отправляются провайдеру ИИ. Каждое напоминание следует заданным вами порогам, поэтому одна и та же оборотка всегда даёт один и тот же список. Если вашей службе комплаенса нужно это письменно, напишите нам, и мы подтвердим это для вашего досье.
🆓 Бесплатно и платно
Постоянный тариф с дневными лимитами — переходите на платный, когда будете готовы
- ✅ Доступ к панели управления & журналы
- ✅ Ручной график напоминаний
- ⚠️ Дневные / недельные лимиты
- ⚠️ Сверка с помощью ИИ приостановлена
- Без включённого объёма — обработка по остаточному принципу
Personal • Family • Business • Enterprise
- ✅ Всё из бесплатного тарифа
- + Месячный объём использования (без дневных лимитов)
- + Отчёты по расписанию (Family)
- + Предпросмотр отправки, сверка с помощью ИИ (Business)
- + Приоритетная очередь и поддержка
- + По желанию: докупить объём в любой момент
Понижение тарифа или исчерпание кредитов безопасно: уже отправленные напоминания и сопоставленные транзакции никогда не отменяются. Приложение продолжает работать в ограниченном режиме (с дневными лимитами), пока вы не докупите объём или не начнётся новый расчётный период.
Без ИИ. Ни в одном режиме.
AutoCASH — это чистая автоматизация на основе правил. Кто получит напоминание, на каком уровне и в какой день, определяют ваши пороги — дни просрочки, минимальная сумма, исключённые компании — и ничто иное. Ничего никогда не отправляется провайдеру ИИ.
Ваши данные остаются вашими — и в Европе
AutoCASH работает на серверах в ЕС в соответствии с GDPR. Ваши счета остаются в вашем Odoo, напоминания уходят через ваш почтовый ящик — и поскольку ни один режим не использует ИИ, данные о ваших клиентах и задолженностях никогда не передаются поставщику ИИ.
Проверено в реальной работе: IMP Kontakt (годовой оборот 3,5 млн EUR) ежедневно использует полный набор BOTS4.me — включая AutoCASH — с мая 2024 года.
Естественно сочетается с AutoSPAM и Mail2ERP: та же платформа, которая читает заказы из писем, следит и за тем, чтобы выставленные по ним счета были оплачены.
Купить AutoCASH
Автоматические напоминания об оплате и управление денежным потоком
Пока не готовы? Начните в Демо-режим — читает ваши счета и не отправляет напоминаний. Или попробуйте Демо-режим → на демонстрационных данных.
Есть вопросы? Напишите нам → · Мы отвечаем в течение 24 часов
Хотите сначала изучить правила?
Руководство пользователя описывает четыре уровня напоминаний, все настройки, чтение отчёта и то, что нужно проверить, если кому-то написали или, наоборот, не написали.
📖Читать руководство по AutoCASH
Готовы начать?
Следующие шаги: После оформления подписки настройте AutoCASH на BOTS4.me/bots → вкладка Settings. Сначала подключите ERP в демо-режиме и посмотрите, что отправил бы AutoCASH. Когда будете уверены, отключите демо-режим для реальных напоминаний. Первый месяц бесплатно.
Подробнее о наших мерах безопасности на Уровни доступа странице