🐙 AutoERP
Заказ подтверждён. Отгружен. Счёт выставлен.
Работает с вашей ERP
Уже работает: Odoo 13–19 (Community, Enterprise, Odoo.sh, Odoo Online), ERPNext 15 и 16, Zoho (Books / Inventory), Dolibarr 23 и новее, Microsoft Dynamics 365 Business Central (online), QuickBooks Online, Xero и SAP Business One. Любая другая ERP с API — SAP S/4HANA, Dynamics 365 Finance / Sales, NetSuite и другие — подключается по запросу. Подтверждение заказов, проведение отгрузок, выставление счетов — всё автоматически.
Не нашли свою ERP? Любая ERP с API подключается по запросу. Связаться с нами →
Как это работает
Подключите вашу ERP
Подключите свой ERP на BOTS4.me/bots. Занимает несколько минут. Пользователи Odoo также могут установить приложение BOTS4.me из магазина Odoo Apps и нажать «Подключить».
Настройте свои правила
Выберите, какие модули включить — подтверждения, отгрузку, выставление счетов. Задайте временные окна, пороги и исключения.
AutoERP работает по вашему расписанию
Обрабатывает заказы автоматически по вашему расписанию. Подробный отчёт после каждого запуска.
🏷️ Вы решаете, какие заказы бот может трогать
AutoERP никогда не берёт заказ сам. Вы отмечаете заказ в своей ERP, и только тогда бот его забирает — так что можно попробовать на одном заказе, прежде чем доверить ему весь поток. Всё, что не отмечено, остаётся полностью нетронутым.
Метки — это обычные теги заказов. Мы создаём их в вашей ERP при настройке, чтобы они сразу были в списке.
Семь автоматизаций, один бот на правилах
Подтверждения заказов
Подтверждает отмеченные коммерческие предложения, выставляет счёт на предоплату клиентам с предоплатой, подтверждение отправляет ваша ERP
Модуль отгрузки
Проводит отгрузку в вашей ERP для полных и частичных заказов, как только товар зарезервирован
Модуль выставления счетов
Выставляет счета за отгруженное средствами самой ERP, с зачётом авансов
Отчёты на почту
Отчёт о запуске, когда AutoERP что-то сделал — заказы, требующие ручной обработки, идут первыми
Проверка кредитоспособности
Автоматически блокирует отгрузку клиентам с просрочкой или неоплаченной проформой
Частичная отгрузка
Отгружает позиции в наличии, даже если весь заказ отгрузить нельзя — начиная с самых старых заказов
Налоговые документы
Проведённый счёт на предоплату служит вашим налоговым документом по полученному авансу
Всё управляется из /bots
Включайте и отключайте любые функции, смотрите журналы и статистику — всё управление в одном месте
Почему AutoERP?
Автоматизируйте выполнение заказов — от подтверждения до счёта. Ваша команда занимается клиентами, а не вводом данных.
Конвейер автоматизации
Три модуля, один непрерывный процесс — от заказа до счёта, полностью автоматически.
Подтверждение заказа
Вы отмечаете предложение тегом → AutoERP подтверждает его → выставляется счёт на аванс (если нужна предоплата) → ваша ERP отправляет клиенту подтверждение по e-mail
Отгрузка
Товар есть? → Кредитный контроль пройден? → Создана поставка (полная или частичная) → клиенту отправлено уведомление об отгрузке
Выставление счетов
Поставка выполнена → счёт создаёт ваша ERP (сразу или сводно за день, неделю или месяц) → ваша ERP отправляет счёт по e-mail
🐙 Три основных модуля — подробно
Подтверждение заказа
Подтверждает отмеченные коммерческие предложения. Для клиентов с предоплатой выставляет через вашу ERP счёт на 100% предоплату — к оплате, связанный с заказом и зачитываемый в итоговом счёте. Подтверждение отправляет ваша ERP по вашему собственному шаблону, на языке клиента.
Отгрузка
Полная отгрузка, когда зарезервированы все позиции, или частичная отгрузка доступных строк (сначала самые старые заказы). Минимальная сумма отгрузки (по умолчанию 25) с автоматическим снятием ограничения через 14 дней. Многошаговые маршруты ждут комплектации и упаковки. Партии, серийные номера и комплекты учитываются. Проверка кредитоспособности задерживает отгрузку, если предоплата не внесена или у клиента есть просрочка.
Выставление счетов
Счета создаются штатным модулем выставления счетов вашей ERP, поэтому применяются ваши налоговые схемы, адреса для счетов, стоимость доставки и авансы. Сводные счета объединяют заказы клиента — сразу, ежедневно, еженедельно или ежемесячно, по одному на валюту. Минимальная сумма сводного счёта (по умолчанию 50). До 14 дней ждёт остаток заказа, чтобы он попал в один счёт. Счёт с PDF отправляет по почте ваша ERP.
AutoERP кратко
Лучший результат: Mail2ERP + AutoERP
Mail2ERP переносит письма клиентов в вашу ERP. AutoERP подтверждает, отгружает и выставляет счета. Вместе — от письма до оплаченного счёта, без ручного ввода.
Только AutoERP
- Подтверждает заказы, уже созданные в вашей ERP
- Создаёт поставки, когда товар есть на складе
- Формирует счета и налоговые документы
- Вы вносите заказы в ERP вручную
Mail2ERP + AutoERP РЕКОМЕНДУЕМ
- Всё, что даёт AutoERP отдельно
- Письма клиентов автоматически попадают в ERP
- Письмо → заказ → подтверждён → отгружен → выставлен счёт
- Полная автоматизация — ноль ручного ввода
Начните безопасно — переходите в рабочий режим, когда будете готовы
Протестируйте AutoERP, не трогая данные в ERP. Переходите в рабочий режим, когда будете уверены.
Песочница Demo
Доступ не нужен. Протестируйте на демонстрационных данных на BOTS4.me/demo. Посмотрите, как работает AutoERP, ничего не подключая.
Подключение к ERP не требуетсяДемо-режим
AutoERP читает ваши реальные заказы и остатки, но НЕ выполняет никаких операций. Формирует подробные отчёты о том, что именно он бы сделал. Демо-режим переключается на вкладке «Управление».
Демо-режим включён (доступ к ERP на чтение)Режим LIVE
Полная автоматизация. Заказы подтверждаются, поставки создаются, счета формируются. Включайте, когда будете уверены, — первый месяц бесплатно.
Доступ к ERP на чтение и записьНачните в демо-режиме — посмотрите, что сделал бы AutoERP, до перехода в рабочий режим. Первый месяц бесплатно.
✨ Нам доверяют компании по всей Европе
“AutoERP полностью изменил наш цикл от заказа до оплаты, сократив время обработки на 75%. Mail2ERP безупречно обрабатывает более 4,700 заказов и RFQ в месяц — то, что раньше было ежедневной головной болью, теперь работает само…”
Miroslav Petras · Управляющий директор, IMP Kontakt
Без ИИ. Ни в одном режиме.
AutoERP — это чистая автоматизация на основе правил. В нём нет модели ИИ, нет переключателя ИИ, который нужно выключать, и ничего никогда не отправляется провайдеру ИИ. Каждое действие следует заданным вами правилам.
📚 Руководства & инструкции
Пошаговые статьи из блога BOTS4.me
- 📄 Как автоматизировать подтверждение заказов, поставку и выставление счетов в Odoo
- 📄 Как автоматически импортировать заказы и запросы RFQ из писем в Odoo
- 📄 Как автоматизировать Odoo от начала до конца: от заказа в письме до оплаченного счёта
- 📄 Как подключить Odoo к BOTS4.me: руководство по установке коннектора (Odoo 13–19)
Купить AutoERP
Многорукая автоматизация ERP начинается здесь
Нет тарифа после бесплатного месяца? AutoERP продолжит работать на бесплатном тарифе с небольшим месячным объёмом (около 5 заказов в месяц): подтверждение, отгрузка и выставление счетов продолжают работать, для «Цифровые товары» нужен платный тариф, а для «Проверка кредитоспособности», «Частичная отгрузка» и «Налоговые документы» — тариф Business.
Не готовы сразу? Начните в демо-режиме — он читает ваш ERP, но не выполняет транзакций. Или попробуйте Песочницу Demo → с примерами данных.
Хотите сначала увидеть полную картину?
В руководстве пользователя разобраны метки, каждая настройка, чтение отчёта и то, что проверить, если что-то не сработало.
📖Читать руководство по AutoERPЕсть вопросы? Свяжитесь с нами → Отвечаем в течение одного рабочего дня.
Поддержка: по мере возможности на бесплатном тарифе, по email на Personal и Family, приоритетная на Business, VIP на Enterprise (SLA или персональный контакт — по запросу).