Bill2ERP
Bill2ERP превращает каждый счёт, который ваша компания получает по электронной почте, в черновик счёта поставщика в вашей ERP — товары, услуги, коммунальные платежи, подписки, аренда и сборы. Сначала читаются файлы электронных счетов, затем PDF и сканы. Каждый черновик получает правильного поставщика, счёт затрат и налог, а исходный файл прикрепляется. Ваш бухгалтер проверяет и утверждает его: ничего не оплачивается и не утверждается без вас. Для малых и средних компаний, которые ведут учёт в одной из наших 8 ERP. Скоро.
Ручной ввод счетов поставщиков никогда не заканчивается
Счета приходят по почте каждый день — товары, услуги, коммунальные платежи, подписки, аренда, сборы. Кто-то открывает каждый, ищет поставщика, выбирает счёт затрат и налог, вбивает суммы в ERP и прикрепляет файл. Это медленно, легко ошибиться, и один и тот же счёт может попасть в учёт дважды.
Без Bill2ERP
- ❌ Каждый счёт вводится в ERP вручную
- ❌ Поставщик, счёт затрат и налог каждый раз ищутся заново
- ❌ Один и тот же счёт введён дважды
- ❌ Исходные файлы разбросаны по почтовым ящикам
С Bill2ERP
- ✅ Черновик счёта поставщика для каждого счёта, полученного по почте
- ✅ Поставщик, счёт затрат и налог заполнены
- ✅ Дубликаты отклоняются
- ✅ Исходный файл прикреплён к черновику
Почему Bill2ERP?
Ваш бухгалтер сохраняет контроль. Bill2ERP берёт на себя ввод данных и оставляет каждый счёт человеку для проверки и утверждения.
Как это работает
Подключите почтовый ящик и ERP
Подключите почтовый ящик и свою ERP. Bill2ERP создаёт папки _Bill2ERP/IMPORT и NE_IMPORTIROVAT, в том числе в Демо-режиме.
Научите каждого поставщика один раз
Перетащите один счёт поставщика в IMPORT. С этого момента каждый счёт этого поставщика читается сам. Счета можно также пересылать на bill2erp@bots4.me.
Предпросмотр, затем LIVE
В Демо-режиме вы получаете предпросмотр того, что было бы создано из вашей реальной почты. Переключитесь на LIVE, и черновики счетов появятся в вашей ERP.
Остальное — за один шаг
Счета, которые бот не может завершить, попадают в папку VRUCHNUYU и в «Нужны вы». Неизвестный поставщик приходит с названием, номером НДС, IBAN и адресом, так что вы создадите его за один шаг.
Основные возможности
Всё, что нужно счёту, прежде чем ваш бухгалтер его утвердит.
Электронные счета, PDF и сканы
Сначала читает файлы электронных счетов — Peppol, ISDOC и ZUGFeRD / Factur-X, — затем обычные PDF и сканы, с помощью ИИ. Исходный файл прикрепляется к каждому черновику.
Правильный поставщик
Находит поставщика по номеру НДС, IBAN, e-mail или названию. Счёт от поставщика, которого ваша ERP ещё не знает, попадает в «Нужны вы» с его названием, номером НДС, IBAN и адресом. Bill2ERP никогда сам не создаёт поставщика.
Счёт затрат и налог
Использует счёт затрат этого поставщика из его последних счетов в вашей ERP, иначе — ваш счёт по умолчанию. Учитывает налог, включая обратное начисление.
Дубликаты, кредит-ноты и чеки
Отклоняет дубликаты, обрабатывает кредит-ноты, отмечает регулярный счёт, сумма которого резко выросла, и читает чеки, написанные в теле письма.
Сопоставление с заказами на закупку
Сопоставляет заказ на закупку, если счёт на него ссылается, затем его строки, затем трёхстороннюю сверку.
Готово для вашего бухгалтера
Устанавливает центр затрат и отмечает счёт как «готов к проведению», если он в пределах допуска. Ваш бухгалтер всё равно проверяет и утверждает его.
Построено на той же платформе, которой доверяет IMP Kontakt
🛡️ Чего Bill2ERP никогда не сделает
Ваш учёт остаётся вашим. Bill2ERP готовит счета и оставляет вам каждое решение об утверждении и оплате.
- 🚫 Он никогда не оплачивает и не утверждает счёт и никогда не создаёт поставщика.
- 🚫 Он никогда не читает входящие по содержимому и никогда не переходит по ссылке в письме.
- 🚫 Он никогда не проводит ваши собственные исходящие счета.
- 🚫 Собственные настройки поставщиков и учёта в вашей ERP остаются как есть.
Работает с вашей ERP
Счета поступают из подключённого вами ящика: обычный вход, Gmail или вход через Microsoft.
Если в вашей ERP есть черновики счетов, Bill2ERP создаёт черновик. В QuickBooks Online их нет, поэтому там счёт создаётся неоплаченным, с пометкой для проверки.
Скоро — узнайте первыми
Bill2ERP пока не запущен. Сообщите нам о своём интересе, и мы дадим вам знать в день запуска. Он начнёт работу в Демо-режиме — предпросмотр черновиков счетов, которые он создал бы из вашей реальной почты, и ничего не записывает в вашу ERP, пока вы не переключите его на LIVE.
Сообщите мне о запуске →Работает рядом с другими приложениями BOTS4.me
AutoSPAM раскладывает поставщиков, которых вы научили, в папку IMPORT приложения Bill2ERP, а Mail2CLOUD, как обычно, делает её резервную копию. Каждое письмо обрабатывает ровно одно приложение.
📦 Что входит в каждый тариф
Скоро — тарифы для ознакомления
- ✅ Доступ к панели управления & журналы
- ✅ Сначала Демо-режим — предпросмотр из вашей реальной почты, в ERP ничего не записывается
- ✅ Счета поставщиков на вашу проверку — никогда не оплачиваются
- ✅ Поиск поставщика и отклонение дубликатов
- ✅ Файлы электронных счетов (Peppol, ISDOC, ZUGFeRD / Factur-X)
- ✅ Месячный объём использования, пополняемый в каждом расчётном периоде
Personal • Family • Business • Enterprise
- + PDF и сканы с помощью ИИ, счёт затрат поставщика, налог, прикреплённый исходный файл (Personal)
- + Сопоставление с заказом на закупку, проверка регулярных сумм, кредит-ноты, чеки в теле письма (Family)
- + Сопоставление строк, центр затрат, «готов к проведению» в пределах допуска (Business)
- + Трёхсторонняя сверка и несколько компаний (Enterprise)
- + Больший месячный объём использования на каждом тарифе
- + Поддержка: по email на Personal и Family, приоритетная на Business, VIP на Enterprise
- + По желанию: докупить объём в любой момент
Когда Bill2ERP будет запущен, бесплатный месяц Discovery будет таким же, как тариф Personal. Бесплатный тариф читает только файлы электронных счетов; PDF и сканы доступны с тарифа Personal и выше.
Безопасно для вашего учёта — и ваших данных
Bill2ERP читает только те счета, на которые вы ему укажете, и оставляет вам каждое решение об утверждении и оплате.
Купить Bill2ERP
Счета поставщиков из почты в вашу ERP, в виде черновиков
Хотите получить его сразу после запуска? Напишите нам, и мы дадим вам знать в день запуска.
🔍 Демо-режим: Когда на вкладке «Управление» на BOTS4.me/bots включён Демо-режим, Bill2ERP ничего не записывает в вашу ERP — он показывает предпросмотр черновиков счетов, которые создал бы из вашей реальной почты.
Есть вопросы? Свяжитесь с нами → Отвечаем в течение одного рабочего дня.
Поддержка: по мере возможности на бесплатном тарифе, по email на Personal и Family, приоритетная на Business, VIP на Enterprise (SLA или персональный контакт — по запросу).
Готовы начать?
Следующие шаги: Bill2ERP скоро появится. Сообщите нам о своём интересе, и мы дадим вам знать в день запуска. Затем откройте BOTS4.me/bots, подключите почтовый ящик и ERP и перетащите по одному счёту каждого поставщика в _Bill2ERP/IMPORT. Bill2ERP начинает в режиме DEMO — предпросмотр из вашей реальной почты, в ERP ничего не записывается. Когда предпросмотр выглядит правильно, установите на вкладке «Управление» Режим в LIVE.
Подробнее о наших мерах безопасности — на странице Уровни доступа