Каждый бот убирает одну скучную работу, которая стоила реальных денег
BOTS4.me появился не как идея программы. С начала 2024 года мы строим его для реальной компании, B2B-дистрибьютора IMP Kontakt, решая одну проблему за другой, и до сих пор улучшаем его каждый день.
Каждый бот существует потому, что люди теряли часы, заказы или деньги на работе, которую никто не должен делать вручную. Эта страница показывает, что убирает каждый из них.
Проблемы, которые мы убираем
Не функции. Реальные проблемы, которые каждый бот снимает с вашего стола, и что изменилось в компаниях, которые им пользуются.
Заказы попадают в ERP в тот же час, без перепечатывания
Клиенты присылают заказы и запросы цен по почте — в PDF, Excel или скане. Кому-то приходилось читать каждую строку и вбивать её в ERP. Mail2ERP читает и вбивает сам.
Платежи сопоставлены со счетами без проверки каждого вручную
Каждый банковский платёж нужно было найти, сравнить с открытыми счетами и отметить как оплаченный. Pay2ERP читает банковские уведомления и проводит каждый платёж по нужному счёту.
Подтверждения поставщиков проверены за вас, поставки идут по графику
Каждое подтверждение поставщика нужно было сравнить с заказом на закупку: цены, количества, даты поставки. Это совершенно скучная работа, и когда поздняя дата проскакивает незамеченной, ваши клиенты ждут. Supplier2ERP читает подтверждения, обновляет заказы на закупку и отмечает то, что не совпадает.
Ни один заказ не теряется в папке «Спам»
Почтовые серверы перемещают настоящие заказы в спам, никого не предупреждая. Один пропущенный заказ означает, что вы не закажете или не поставите вовремя, и можете потерять клиента, приносящего тысячи прибыли в год. AutoSPAM узнаёт, какая почта важна для вашей компании, оставляет её во входящих и убирает настоящий спам.
Каждый скучный шаг выполняется, ничего не забыто
Подтвердить заказ, отгрузить его, выставить счёт. Каждый шаг прост, и каждый забытый шаг может стать большой проблемой: товар, который так и не уехал, счёт, который так и не отправили. AutoERP выполняет каждый шаг в вашем ERP, каждый раз.
Вам платят до того, как клиент обанкротится
Компания в беде платит тем поставщикам, которые напоминают, а остальных откладывает на потом, иногда навсегда. AutoCASH отправляет вежливые, постепенно всё более настойчивые напоминания по каждому просроченному счёту, вовремя, каждый раз.
Ваши знания остаются, когда люди уходят
Ответы на вопросы клиентов живут в головах и почтовых ящиках ваших сотрудников. Когда кто-то уходит или компания меняет системы, эти знания уходят вместе с ним. Mail2KNOW изучает их по вашей почте и продолжает отвечать с их помощью.
Доказательство, когда клиент говорит: «Я ничего не заказывал»
Когда клиент не платит и утверждает, что заказа не было, вам нужно исходное письмо. Mail2CLOUD создаёт резервную копию каждого ящика в вашем собственном облачном хранилище, так что доказательство всегда под рукой.
Новые клиенты без помощника по продажам
Находить компании, которые могли бы у вас покупать, и писать каждой из них — это работа на полную ставку. ClientFACTORY находит контакты и пишет им из вашего собственного ящика, на их языке.
В Google и в ответах ИИ
Всё больше покупателей спрашивают ИИ-ассистента вместо поиска, и сайт со скудными страницами товаров и без описаний просто остаётся незамеченным. AutoGEO пишет заголовки, описания, тексты товаров и краткие ответы, которые ищут поисковые системы и ИИ-ассистенты, — на основе ваших собственных фактов и с вашего одобрения.
Какая скучная работа обходится вам дороже всего?
Выберите бота, который её уберёт. Каждый бот начинает с бесплатного месяца Discovery и в Демо-режиме, так что вы видите, что бы он сделал, прежде чем он что-то изменит.
Хотите узнать всю историю? Читать кейс IMP Kontakt · Как работает демо-режим
Часто задаваемые вопросы
Как BOTS4.me помогает с заказами, которые приходят по email?
BOTS4.me автоматически считывает заказы и запросы на коммерческие предложения из писем, PDF, Excel или сканов и передает их напрямую в ERP, исключая ручной ввод. Это ускоряет обработку заказов с часов до минут и снижает риск ошибок при переносе данных.
Можно ли автоматизировать сверку банковских платежей с инвойсами?
Да, приложение Pay2ERP сопоставляет банковские уведомления с открытыми инвойсами в ERP и автоматически отмечает платежи как оплаченные. Это убирает необходимость ежедневной 2-часовой ручной проверки для сотрудников.
Как BOTS4.me защищает от пропущенных заказов в папке Спам?
AutoSPAM обучается определять важные письма заказов и предотвращает их попадание в папку Junk на почтовом сервере. Это исключает потерю заказов из-за автоматической фильтрации и предотвращает срывы сроков поставок.
Какие ERP-системы поддерживает BOTS4.me?
BOTS4.me интегрируется с более чем 21 ERP, включая Odoo (версии 13–19.3), SAP, QuickBooks, Xero и другие. Поддержка охватывает как облачные, так и локальные решения, включая Odoo.sh и on-premise установки.
Какой эффект дает автоматизация подтверждений от поставщиков?
Supplier2ERP автоматически сверяет подтверждения поставщиков с заказами, выявляя несоответствия цен, количеств или сроков доставки. Это сокращает рутинную работу на 8–10 часов в неделю и снижает риск задержек для клиентов.