AutoCASH
Клиент не заплатил? AutoCASH проверяет вашу ERP, находит просроченные счета и автоматически отправляет напоминания с нарастающей настойчивостью. Уровень 1: 1-е напоминание, Уровень 2: 2-е напоминание, Уровень 3: финальное напоминание. Вы задаёте правила. AutoCASH их соблюдает. Больше никогда не выбивайте оплату вручную. Первый месяц бесплатно.
Работает с вашей ERP
AutoCASH напрямую подключается к вашей ERP — сегодня это Odoo, ERPNext, Zoho, Dolibarr, Business Central online, QuickBooks Online, Xero, SAP Business One и любая другая ERP с API — по запросу. Находит просроченные счета, отправляет напоминания, обновляет статусы — всё автоматически.
Не нашли свою ERP? Любая ERP с API подключается по запросу. Связаться с нами →
Почему стоит выбрать AutoCASH?
Хватит выбивать оплату вручную. AutoCASH подключается к вашей ERP и напоминает клиентам по вашему расписанию.
Как это работает
Подключите вашу ERP
Подключите свой ERP на BOTS4.me/bots. Занимает несколько минут. Поддерживаются многие ERP.
Задайте свои правила
Задайте «Запускать в эти дни», «Эскалация до», «Игнорировать долги меньше» и «Никогда не напоминать этим клиентам» на вкладке Control.
Напоминания уходят клиентам
AutoCASH работает по расписанию: проверяет просроченные счета, отправляет напоминание нужного уровня и присылает вам отчёт.
График эскалации из 4 уровней
От списка счетов до финального напоминания — AutoCASH повышает уровень автоматически по вашим правилам.
- Уровень 0 — Список счетов (По умолчанию просрочка от 14 дней)
- Уровень 1 — 1-е напоминание (первый шаг эскалации)
- Уровень 2 — 2-е напоминание (следующий шаг, если всё ещё не оплачено)
- Уровень 3 — Финальное напоминание (высший шаг, повторяется до оплаты)
Порог входа задаёте вы (дни просрочки, по умолчанию 14). С тарифа Family вы также задаёте интервал повтора (по умолчанию 7 дней) и наивысший активный уровень; Personal остаётся на уровне 1 с 7-дневным интервалом.
Возможности
Всё необходимое для автоматизации работы с оплатой — создано на основе реальных бизнес-задач.
Эскалация из 4 уровней
Уровень 0: список счетов → Уровень 1: 1-е напоминание → Уровень 2: 2-е напоминание → Уровень 3: финальное напоминание. Каждый запланированный запуск поднимает клиента на один уровень, пока хотя бы один счёт из его последнего напоминания остаётся неоплаченным; высший уровень повторяется.
Никогда не напоминать этим клиентам
Укажите идентификаторы клиентов, которым AutoCASH никогда не должен напоминать, — ключевые клиенты, материнские компании, внутренние структуры.
Защита по кредит-нотам
Клиент, чьи открытые кредит-ноты покрывают его счета, никогда не получает напоминаний — фактически это вы должны ему, а не наоборот.
Отчёты о запусках
После каждого запуска: сколько компаний получили напоминания, на каких уровнях, общие просроченные суммы, возможные ошибки.
Первый месяц бесплатно + бесплатная настройка
Начните в демо-режиме (без изменений в ERP) и посмотрите, что именно отправил бы AutoCASH. Когда будете готовы, отключите демо-режим и перейдите к реальным напоминаниям. Без риска и без обязательств.
Лучший результат: AutoCASH + Pay2ERP
AutoCASH отправляет напоминания. Pay2ERP сопоставляет входящие платежи со счетами. Вместе они замыкают цикл.
Только AutoCASH
- Отправляет напоминания по статусу счетов в ERP
- Механизм эскалации из 4 уровней
- Отчёты о запусках после каждого запуска
- Вы отмечаете платежи в ERP вручную
AutoCASH + Pay2ERP РЕКОМЕНДУЕМ
- Всё, что даёт AutoCASH сам по себе
- Платежи определяются автоматически по банковским выпискам
- Напоминания прекращаются, как только приходит оплата
- Полностью автоматизированный денежный цикл
AutoCASH идеально дополняет Pay2ERP: платежи разносятся автоматически, а напоминания уходят только по неоплаченным счетам.
Pay2ERP
Автоматически сопоставляет входящие платежи со счетами и отмечает счета оплаченными в вашей ERP.
Подробнее →Mail2ERP
Импортируйте заказы клиентов и запросы RFQ из почты прямо в вашу ERP. Никакого ручного ввода.
Подробнее →AutoERP
Автоматизируйте весь цикл продаж — подтверждения заказов, отгрузку и выставление счетов.
Подробнее →Начните безопасно — переходите в рабочий режим, когда будете готовы
Протестируйте AutoCASH, не отправив ни одного напоминания. Переходите в режим LIVE, когда будете уверены.
Песочница Demo
Доступ не нужен. Протестируйте на демонстрационных данных на BOTS4.me/demo. Посмотрите, как работает AutoCASH, ничего не подключая.
Подключение к ERP не требуетсяДемо-режим
AutoCASH читает ваши реальные счета, но НЕ отправляет напоминаний. Вы получаете отчёты с предпросмотром того, что он сделал бы. Идеально для тестирования на реальных данных.
Доступ к ERP только на чтениеРабочий режим
Полноценная работа. Напоминания уходят вашим клиентам по расписанию. Включайте только тогда, когда будете уверены, — первый месяц бесплатно.
Доступ к ERP на чтение и записьНачните в демо-режиме и посмотрите, что отправил бы AutoCASH, до перехода в рабочий режим. Первый месяц бесплатно.
📦 Что входит в каждый тариф
Первый месяц бесплатно — отмена в любой момент
- ✅ Доступ к панели управления & журналы
- ✅ Уровни 0 и 1 механизма эскалации — более высокие уровни открываются с тарифа Family — и защита при кредит-нотах на любом тарифе (Odoo и OFFERIS)
- ✅ Сначала демо-режим — читает реальные счета и не отправляет напоминаний
- ✅ Месячный объём использования, пополняемый в каждом расчётном периоде
- ✅ Никакой модели ИИ — ни в одном режиме, ни на одном тарифе
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Отчёты о запусках, письма с предпросмотром накануне запланированного запуска, дни запуска, минимум дней просрочки и минимальная сумма, клиенты из списка «Никогда не напоминать этим клиентам», пауза из-за Pay2ERP, напоминания, отправляемые от нас с вашими платёжными реквизитами и подписью (Personal)
- + Наивысший активный уровень напоминания и интервал между повторными напоминаниями (Family)
- + Больший месячный объём использования на каждом тарифе
- + Поддержка: по email на Personal и Family, приоритетная на Business, VIP на Enterprise
- + По желанию: докупить объём в любой момент
Исчерпание объёма безопасно: уже отправленные напоминания и сопоставленные транзакции никогда не отменяются. Новые задачи ждут, пока вы не докупите объём или не начнётся следующий расчётный период; уже начатая задача всегда доводится до конца.
Без ИИ. Ни в одном режиме.
AutoCASH — это чистая автоматизация на основе правил. Кто получит напоминание, на каком уровне и в какой день, определяют ваши пороги — дни просрочки, минимальная сумма, клиенты из списка «Никогда не напоминать этим клиентам» — и ничто иное. Ничего никогда не отправляется провайдеру ИИ.
Ваши данные остаются вашими — и в Европе
AutoCASH работает на серверах в ЕС в соответствии с GDPR. Ваши счета остаются в вашей ERP, и каждое напоминание содержит ваше название компании, платёжные реквизиты и подпись — независимо от того, отправляет его ваша ERP или BOTS4.me, — а поскольку ни один режим не использует ИИ, данные о ваших клиентах и задолженностях никогда не передаются поставщику ИИ.
Проверено в реальной работе: IMP Kontakt (годовой оборот 3,5 млн €) ежедневно использует приложения BOTS4.me с мая 2024 года — включая AutoCASH.
Естественно сочетается с AutoSPAM и Mail2ERP: та же платформа, которая читает заказы из писем, следит и за тем, чтобы выставленные по ним счета были оплачены.
📚 Руководства & инструкции
Пошаговые статьи из блога BOTS4.me
Купить AutoCASH
Автоматические напоминания об оплате и управление денежным потоком
Нет тарифа после бесплатного месяца? AutoCASH продолжит работать на бесплатном тарифе: около 15 напоминаний об оплате в месяц.
Не готовы сразу? Начните в демо-режиме — он читает ваши счета, но не отправляет напоминания. Или попробуйте Песочницу Demo → с примерами данных.
Есть вопросы? Свяжитесь с нами → Отвечаем в течение одного рабочего дня.
Поддержка: по мере возможности на бесплатном тарифе, по email на Personal и Family, приоритетная на Business, VIP на Enterprise (SLA или персональный контакт — по запросу).
Хотите сначала изучить правила?
Руководство пользователя описывает четыре уровня напоминаний, все настройки, чтение отчёта и то, что нужно проверить, если кому-то написали или, наоборот, не написали.
📖Читать руководство по AutoCASH
Готовы начать?
Следующие шаги: После оформления подписки откройте BOTS4.me/bots: подключите свой ERP на вкладке «Настройки», затем задайте правила на вкладке «Управление». AutoCASH стартует в демо-режиме — смотрите, что он отправил бы, а когда будете уверены, выключите демо-режим для реальных напоминаний. Первый месяц бесплатно.
Подробнее о наших мерах безопасности — на странице Уровни доступа