AutoCASH
Zákazník nezaplatil? AutoCASH zkontroluje váš ERP, najde faktury po splatnosti a automaticky rozesílá stupňující se upomínky. Úroveň 1 zdvořilá upomínka, úroveň 2 důraznější výzva, úroveň 3 poslední výzva. Pravidla nastavujete vy. AutoCASH je důsledně dodržuje. Už nikdy nebudete vymáhat platby ručně. První měsíc zdarma.
Funguje s vaším ERP
AutoCASH se připojuje přímo k mnoha ERP systémům. Vyhledávání faktur po splatnosti, odesílání upomínek, aktualizace stavů — vše automaticky.
Nenašli jste svůj ERP? Nové integrace přidáváme pravidelně. Kontaktujte nás →
Proč zvolit AutoCASH?
Přestaňte vymáhat platby ručně. AutoCASH se připojí k vašemu ERP a upomínky řeší podle vašeho harmonogramu.
Jak to funguje
Připojte svůj ERP
Propojte svůj ERP na BOTS4.me/bots. Zabere to pár minut. Podporujeme mnoho ERP systémů.
Nastavte si pravidla
Nastavte dny spouštění, úrovně eskalace, minimální částky a výjimky pro jednotlivé firmy.
Upomínky odcházejí
AutoCASH běží podle harmonogramu — zkontroluje faktury po splatnosti, odešle upomínku správné úrovně a podá vám zprávu.
Časová osa 4stupňové eskalace
Od zdvořilé upomínky po poslední výzvu — AutoCASH eskaluje automaticky podle vašich pravidel.
- Úroveň 0 — Seznam faktur (Den 0+)
- Úroveň 1 — 1. upomínka (30+ dní po splatnosti)
- Úroveň 2 — 2. upomínka (45+ dní po splatnosti)
- Úroveň 3 — Poslední výzva (60+ dní po splatnosti)
Hranice ve dnech lze nastavit. Začněte pouze s úrovní 1 a vyšší úrovně zapínejte postupně.
Funkce
Vše, co potřebujete k automatizaci upomínání plateb — vytvořeno podle skutečných firemních požadavků.
4stupňová eskalace
Úroveň 0: Seznam faktur → Úroveň 1: 1. upomínka (30 dní) → Úroveň 2: 2. upomínka (45 dní) → Úroveň 3: Poslední výzva (60 dní).
Výjimky pro firmy
Vylučte konkrétní firmy z upomínek — klíčové zákazníky, mateřské společnosti, interní subjekty.
Ochrana před dobropisy
Zákazník, jehož otevřené dobropisy pokrývají jeho faktury, nikdy nedostane upomínku — ve skutečnosti dlužíte vy jemu, ne naopak.
Reporty o průběhu
Po každém běhu: kolik firem bylo upomenuto, na jakých úrovních, celkové částky po splatnosti, případné chyby.
První měsíc zdarma + bezplatné nasazení
Začněte v Demo režimu (bez zásahů do ERP) — uvidíte přesně to, co by AutoCASH odeslal. Až budete připraveni, Demo režim vypnete a upomínky půjdou naostro. Bez rizika a bez závazků.
Nejlepší výsledky: AutoCASH + Pay2ERP
AutoCASH odesílá upomínky. Pay2ERP páruje příchozí platby s fakturami. Společně uzavírají celý koloběh.
Samotný AutoCASH
- Odesílá upomínky podle stavu faktur v ERP
- 4stupňový eskalační mechanismus
- Náhledová upozornění a reporty
- Platby označujete v ERP ručně
AutoCASH + Pay2ERP DOPORUČUJEME
- Vše, co nabízí samotný AutoCASH
- Platby se rozpoznají automaticky z bankovních výpisů
- Upomínky se zastaví hned po přijetí platby
- Plně automatizovaný koloběh cash flow
AutoCASH se dokonale doplňuje s Pay2ERP — platby se spárují a upomínky odcházejí jen k neuhrazeným fakturám.
Pay2ERP
Automaticky páruje příchozí platby s fakturami. Faktury označí ve vašem ERP jako uhrazené.
Zjistit více →Mail2ERP
Importujte objednávky zákazníků a poptávky RFQ z e-mailu přímo do vašeho ERP. Žádné ruční přepisování.
Zjistit více →AutoERP
Automatizujte celý prodejní cyklus — potvrzení objednávek, expedici i fakturaci.
Zjistit více →Začněte bezpečně — naostro spustíte, až budete připraveni
Otestujte AutoCASH bez odeslání jediné upomínky. Na ostrý provoz přejdete, až získáte jistotu.
Sandbox demo
Nepotřebujete žádné přístupy. Vyzkoušejte si to na vzorových datech na BOTS4.me/demo. Podívejte se, jak AutoCASH funguje, bez jakéhokoli připojování.
Není potřeba připojení k ERPDemo režim
AutoCASH načte vaše skutečné faktury, ale neodešle ŽÁDNÉ upomínky. Dostanete náhledové reporty s přesným přehledem toho, co by udělal. Ideální pro testování s reálnými daty.
Přístup k ERP pouze pro čteníOstrý provoz
Plný provoz. Upomínky se vašim zákazníkům odesílají podle harmonogramu. Zapněte jej, až získáte jistotu — první měsíc máte zdarma.
Přístup k ERP pro čtení i zápisZačněte v Demo režimu — ještě před ostrým spuštěním uvidíte, co by AutoCASH odeslal. První měsíc zdarma na každé úrovni.
Často kladené otázky
Mnoho ERP systémů včetně SAP Business One, SAP S/4HANA, Odoo, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, QuickBooks, Xero, ERPNext, Zoho, Sage, Epicor, Infor, Acumatica a Offeris. Nové integrace přidáváme pravidelně.
Ano! Demo režim načte vaše faktury, ale neodešle žádné upomínky — dostanete jen náhledové reporty s přesným přehledem toho, co by systém udělal. První měsíc zdarma.
Ne. AutoCASH neobsahuje žádný model AI v žádném režimu ani na žádné úrovni a nikdy se neodesílají data o zákaznících ani fakturách poskytovateli AI. Každá upomínka se řídí prahy, které nastavíte, takže stejné saldokonto vždy dá stejný seznam. Pokud to vaše oddělení compliance potřebuje písemně, napište nám a potvrdíme vám to do dokumentace.
🆓 Bezplatná verze versus placená
Trvalá úroveň s denními limity — na placenou přejdete, až budete chtít
- ✅ Přístup k dashboardu & logy
- ✅ Ruční určování frekvence upomínek
- ⚠️ Denní / týdenní limity
- ⚠️ Párování pomocí AI pozastaveno
- Bez měsíčního objemu — zpracování jen podle dostupných kapacit
Personal • Family • Business • Enterprise
- ✅ Vše z bezplatné verze
- + Měsíční objem zpracování (bez denních limitů)
- + Plánované reporty (Family)
- + Náhledy před odesláním, párování pomocí AI (Business)
- + Prioritní zpracování a podpora
- + Volitelně: kdykoli si doplníte další objem
Snížení úrovně či vyčerpání kreditů je bezpečné: již odeslané upomínky a spárované transakce se nikdy nevracejí zpět. Aplikace pokračuje v omezeném režimu (s denními limity), dokud si nedoplníte další objem nebo dokud nezačne nové zúčtovací období.
Žádná AI. V žádném režimu.
AutoCASH je čistá automatizace založená na pravidlech. Kdo dostane upomínku, na jaké úrovni a který den, určují vaše prahové hodnoty — dny po splatnosti, minimální částka, vyloučené firmy — a nic jiného. Nikdy se nic neodesílá poskytovateli AI.
Vaše data zůstávají vaše — a v Evropě
AutoCASH běží na serverech hostovaných v EU podle GDPR. Vaše faktury zůstávají ve vašem Odoo, upomínky odcházejí přes vaši schránku — a protože v žádném režimu nepoužívá AI, o vašich zákaznících ani pohledávkách se s poskytovatelem AI nikdy nic nesdílí.
Ověřeno v ostrém provozu: IMP Kontakt (roční obrat 3,5 mil. EUR) používá celou sadu BOTS4.me — včetně AutoCASH — každý den od května 2024.
Přirozeně se doplňuje s AutoSPAM a Mail2ERP: tatáž platforma, která čte objednávky z e-mailů, se postará i o to, aby byly výsledné faktury zaplaceny.
Objednávka AutoCASH
Automatické upomínky plateb a správa cash flow
Ještě se nechcete zavazovat? Začněte v režimu Demo režim — načte vaše faktury, ale neodešle žádné upomínky. Nebo vyzkoušejte Demo režim → se vzorovými daty.
Máte dotazy? Napište nám → · Odpovídáme do 24 hodin
Chcete si nejdřív prohlédnout pravidla?
Uživatelská příručka pokrývá čtyři úrovně upomínek, každé nastavení, čtení zprávy a to, co zkontrolovat, když někdo byl nebo nebyl kontaktován.
📖Přečíst příručku AutoCASH
Připraveni začít?
Další kroky: Po objednání předplatného si AutoCASH nastavíte na BOTS4.me/bots → záložka Nastavení. Nejprve připojte svůj ERP v Demo režimu — uvidíte, co by AutoCASH odeslal. Až získáte jistotu, Demo režim vypnete a upomínky půjdou naostro. První měsíc zdarma.
Více o našich bezpečnostních opatřeních se dozvíte na naší Úrovně přístupu stránce