AutoCASH
Zákazník nezaplatil? AutoCASH skontroluje váš ERP, nájde faktúry po splatnosti a automaticky odosiela stupňujúce sa upomienky. Úroveň 1 zdvorilá upomienka, úroveň 2 dôraznejšia výzva, úroveň 3 posledná výzva. Pravidlá nastavujete vy. AutoCASH ich dôsledne dodržiava. Už nikdy nemusíte vymáhať platby ručne. Prvý mesiac zadarmo.
Funguje s vaším ERP
AutoCASH sa pripája priamo k mnohým ERP systémom. Vyhľadávanie faktúr po splatnosti, odosielanie upomienok, aktualizácia stavov — všetko automaticky.
Nenašli ste svoj ERP? Nové integrácie pridávame pravidelne. Kontaktujte nás →
Prečo si vybrať AutoCASH?
Prestaňte vymáhať platby ručne. AutoCASH sa pripojí k vášmu ERP a upomienky rieši podľa vášho harmonogramu.
Ako to funguje
Pripojte svoj ERP
Prepojte svoj ERP na BOTS4.me/bots. Trvá to pár minút. Podporujeme mnoho ERP systémov.
Nastavte si pravidlá
Nastavte dni spúšťania, úrovne eskalácie, minimálne sumy a výnimky pre jednotlivé firmy.
Upomienky odchádzajú
AutoCASH beží podľa harmonogramu — skontroluje faktúry po splatnosti, odošle upomienku správnej úrovne a podá vám správu.
Časová os 4-stupňovej eskalácie
Od zdvorilej upomienky po poslednú výzvu — AutoCASH eskaluje automaticky podľa vašich pravidiel.
- Úroveň 0 — Zoznam faktúr (Deň 0+)
- Úroveň 1 — 1. upomienka (30+ dní po splatnosti)
- Úroveň 2 — 2. upomienka (45+ dní po splatnosti)
- Úroveň 3 — Posledná výzva (60+ dní po splatnosti)
Hranice v dňoch sa dajú nastaviť. Začnite iba s úrovňou 1 a vyššie úrovne zapínajte postupne.
Funkcie
Všetko, čo potrebujete na automatizáciu upomínania platieb — vytvorené podľa reálnych firemných požiadaviek.
4-stupňová eskalácia
Úroveň 0: Zoznam faktúr → Úroveň 1: 1. upomienka (30 dní) → Úroveň 2: 2. upomienka (45 dní) → Úroveň 3: Posledná výzva (60 dní).
Výnimky pre firmy
Vylúčte konkrétne firmy z upomienok — kľúčoví zákazníci, materské spoločnosti, interné subjekty.
Ochrana pred dobropismi
Zákazník, ktorého otvorené dobropisy pokrývajú jeho faktúry, nikdy nedostane upomienku — v skutočnosti dlhujete vy jemu, nie naopak.
Reporty o priebehu
Po každom behu: koľko firiem bolo upomenutých, na akých úrovniach, celkové sumy po splatnosti, prípadné chyby.
Prvý mesiac zadarmo + bezplatné nasadenie
Začnite v Demo režime (bez zmien v ERP) — uvidíte presne to, čo by AutoCASH odoslal. Keď budete pripravení, Demo režim vypnete a upomienky pôjdu naostro. Bez rizika a bez záväzkov.
Najlepšie výsledky: AutoCASH + Pay2ERP
AutoCASH odosiela upomienky. Pay2ERP páruje prichádzajúce platby s faktúrami. Spoločne uzatvárajú celý kolobeh.
Samotný AutoCASH
- Odosiela upomienky podľa stavu faktúr v ERP
- 4-stupňový eskalačný mechanizmus
- Náhľadové upozornenia a reporty
- Platby označujete v ERP ručne
AutoCASH + Pay2ERP ODPORÚČANÉ
- Všetko, čo ponúka samotný AutoCASH
- Platby sa rozpoznajú automaticky z bankových výpisov
- Upomienky sa zastavia hneď po prijatí platby
- Plne automatizovaný kolobeh cash flow
AutoCASH sa dokonale dopĺňa s Pay2ERP — platby sa spárujú a upomienky odchádzajú len k neuhradeným faktúram.
Pay2ERP
Automaticky páruje prichádzajúce platby s faktúrami. Faktúry označí vo vašom ERP ako uhradené.
Zistiť viac →Mail2ERP
Importujte objednávky zákazníkov a dopyty RFQ z e-mailu priamo do vášho ERP. Žiadne ručné prepisovanie.
Zistiť viac →AutoERP
Automatizujte celý predajný cyklus — potvrdenia objednávok, expedíciu aj fakturáciu.
Zistiť viac →Začnite bezpečne — naostro spustíte, keď budete pripravení
Otestujte AutoCASH bez odoslania jedinej upomienky. Na ostrú prevádzku prejdete, keď získate istotu.
Sandbox demo
Nepotrebujete žiadne prístupy. Vyskúšajte si to na vzorových údajoch na BOTS4.me/demo. Pozrite si, ako AutoCASH funguje, bez akéhokoľvek pripájania.
Nevyžaduje sa pripojenie k ERPDemo režim
AutoCASH načíta vaše skutočné faktúry, ale neodošle ŽIADNE upomienky. Dostanete náhľadové reporty s presným prehľadom toho, čo by urobil. Ideálne na testovanie s reálnymi údajmi.
Prístup k ERP iba na čítanieOstrá prevádzka
Plná prevádzka. Upomienky sa vašim zákazníkom odosielajú podľa harmonogramu. Zapnite ju až vtedy, keď získate istotu — prvý mesiac máte zadarmo.
Prístup k ERP na čítanie aj zápisZačnite v Demo režime — ešte pred ostrým spustením uvidíte, čo by AutoCASH odoslal. Prvý mesiac zadarmo na každej úrovni.
Často kladené otázky
Mnoho ERP systémov vrátane SAP Business One, SAP S/4HANA, Odoo, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, QuickBooks, Xero, ERPNext, Zoho, Sage, Epicor, Infor, Acumatica a Offeris. Nové integrácie pridávame pravidelne.
Áno! Demo režim načíta vaše faktúry, ale neodošle žiadne upomienky — dostanete len náhľadové reporty s presným prehľadom toho, čo by systém urobil. Prvý mesiac zadarmo.
Nie. AutoCASH neobsahuje žiadny model AI v žiadnom režime ani na žiadnej úrovni a nikdy sa neposielajú údaje o zákazníkoch ani faktúrach k poskytovateľovi AI. Každá upomienka sa riadi prahmi, ktoré nastavíte, takže rovnaká saldokonto vždy dá rovnaký zoznam. Ak to vaše oddelenie compliance potrebuje písomne, napíšte nám a potvrdíme vám to do spisu.
🆓 Bezplatná verzia verzus platená
Trvalá úroveň s dennými limitmi — prejdite na platenú, keď budete chcieť
- ✅ Prístup k dashboardu & logy
- ✅ Ručné určovanie frekvencie upomienok
- ⚠️ Denné / týždenné limity
- ⚠️ Párovanie pomocou AI pozastavené
- Bez mesačného objemu — spracovanie len podľa dostupných kapacít
Personal • Family • Business • Enterprise
- ✅ Všetko z bezplatnej verzie
- + Mesačný objem spracovania (bez denných limitov)
- + Plánované reporty (Family)
- + Náhľady pred odoslaním, párovanie pomocou AI (Business)
- + Prioritné spracovanie a podpora
- + Voliteľne: kedykoľvek si doplníte ďalší objem
Zníženie úrovne či vyčerpanie kreditov je bezpečné: už odoslané upomienky a spárované transakcie sa nikdy nevracajú späť. Aplikácia pokračuje v obmedzenom režime (s dennými limitmi), kým si nedoplníte ďalší objem alebo kým sa nezačne nové zúčtovacie obdobie.
Žiadna AI. V žiadnom režime.
AutoCASH je čistá automatizácia založená na pravidlách. Kto dostane upomienku, na akej úrovni a v ktorý deň, určujú vaše prahové hodnoty — dni po splatnosti, minimálna suma, vylúčené firmy — a nič iné. Nikdy sa nič neposiela k poskytovateľovi AI.
Vaše dáta zostávajú vaše — a v Európe
AutoCASH beží na serveroch hostovaných v EÚ podľa GDPR. Vaše faktúry zostávajú vo vašom Odoo, upomienky odchádzajú cez vašu schránku — a keďže v žiadnom režime nepoužíva AI, o vašich zákazníkoch ani pohľadávkach sa s poskytovateľom AI nikdy nič nezdieľa.
Overené v ostrej prevádzke: IMP Kontakt (ročný obrat 3,5 mil. EUR) používa celú sadu BOTS4.me — vrátane AutoCASH — každý deň od mája 2024.
Prirodzene sa dopĺňa s AutoSPAM a Mail2ERP: tá istá platforma, ktorá číta objednávky z e-mailov, sa postará aj o to, aby boli výsledné faktúry zaplatené.
Objednávka AutoCASH
Automatické upomienky platieb a správa cash flow
Ešte sa nechcete zaviazať? Začnite v režime Demo režim — načíta vaše faktúry, ale neodošle žiadne upomienky. Alebo vyskúšajte Demo režim → so vzorovými údajmi.
Máte otázky? Napíšte nám → · Odpovedáme do 24 hodín
Chcete si najprv pozrieť pravidlá?
Používateľská príručka pokrýva štyri úrovne upomienok, každé nastavenie, čítanie správy a to, čo skontrolovať, keď niekto bol alebo nebol kontaktovaný.
📖Prečítať príručku AutoCASH
Pripravení začať?
Ďalšie kroky: Po objednaní predplatného si AutoCASH nastavíte na BOTS4.me/bots → záložka Nastavenia. Najprv pripojte svoj ERP v Demo režime — uvidíte, čo by AutoCASH odoslal. Keď získate istotu, Demo režim vypnete a upomienky pôjdu naostro. Prvý mesiac zadarmo.
Viac o našich bezpečnostných opatreniach sa dozviete na našej Úrovne prístupu stránke