AutoCASH
Kunde hat nicht gezahlt? AutoCASH prüft Ihr ERP, findet überfällige Rechnungen und versendet automatisch Zahlungserinnerungen mit steigender Dringlichkeit. Stufe 1 freundliche Erinnerung, Stufe 2 Nachfassen, Stufe 3 letzte Mahnung. Sie legen die Regeln fest. AutoCASH setzt sie konsequent um. Nie wieder Zahlungen manuell hinterherlaufen. Erster Monat gratis.
Funktioniert mit Ihrem ERP
AutoCASH verbindet sich direkt mit vielen ERP-Systemen. Überfällige Rechnungen finden, Mahnungen versenden, Status aktualisieren — alles automatisch.
Ihr ERP ist nicht dabei? Wir ergänzen regelmäßig neue Integrationen. Kontaktieren Sie uns →
Warum AutoCASH?
Schluss mit manuellem Nachfassen. AutoCASH verbindet sich mit Ihrem ERP und übernimmt die Mahnungen nach Ihrem Zeitplan.
So funktioniert es
ERP verbinden
Verbinden Sie Ihr ERP unter BOTS4.me/bots. Dauert nur Minuten. Viele ERP-Systeme werden unterstützt.
Regeln festlegen
Legen Sie Versandtage, Eskalationsstufen, Mindestbeträge und Firmenausnahmen fest.
Mahnungen gehen raus
AutoCASH läuft nach Zeitplan — prüft überfällige Rechnungen, versendet die passende Mahnstufe und berichtet Ihnen das Ergebnis.
Zeitachse der 4-stufigen Eskalation
Von der freundlichen Erinnerung bis zur letzten Mahnung — AutoCASH eskaliert automatisch nach Ihren Regeln.
- Stufe 0 — Rechnungsliste (Ab Tag 0)
- Stufe 1 — 1. Mahnung (30+ Tage überfällig)
- Stufe 2 — 2. Mahnung (45+ Tage überfällig)
- Stufe 3 — Letzte Mahnung (60+ Tage überfällig)
Die Tagesgrenzen sind frei konfigurierbar. Starten Sie nur mit Stufe 1 und schalten Sie höhere Stufen nach und nach frei.
Funktionen
Alles, was Sie zur Automatisierung Ihres Mahnwesens brauchen — entwickelt aus echten Anforderungen der Praxis.
4-stufige Eskalation
Stufe 0: Rechnungsliste → Stufe 1: 1. Erinnerung (30 Tage) → Stufe 2: 2. Erinnerung (45 Tage) → Stufe 3: Letzte Mahnung (60 Tage).
Firmenausnahmen
Bestimmte Firmen von Erinnerungen ausschließen — Schlüsselkunden, Muttergesellschaften, interne Einheiten.
Gutschrift-Schutz
Ein Kunde, dessen offene Gutschriften seine Rechnungen decken, wird nie erinnert — faktisch schulden Sie ihm etwas, nicht umgekehrt.
Ausführungsberichte
Nach jedem Lauf: wie viele Firmen erinnert wurden, auf welchen Stufen, überfällige Gesamtbeträge, etwaige Fehler.
Alle Einstellungen finden Sie in der Dashboard-Einstellungsreferenz →
Erster Monat gratis + kostenlose Einführung
Starten Sie im Demo-Modus (ohne Änderungen im ERP) — Sie sehen genau, was AutoCASH versenden würde. Sobald Sie so weit sind, schalten Sie den Demo-Modus ab und die Mahnungen gehen live. Kein Risiko, keine Verpflichtung.
Beste Ergebnisse: AutoCASH + Pay2ERP
AutoCASH versendet Mahnungen. Pay2ERP ordnet eingehende Zahlungen den Rechnungen zu. Gemeinsam schließen sie den Kreislauf.
AutoCASH allein
- Versendet Mahnungen auf Basis des Rechnungsstatus im ERP
- 4-stufige Eskalationslogik
- Vorschau-Benachrichtigungen und Berichte
- Zahlungen kennzeichnen Sie im ERP manuell
AutoCASH + Pay2ERP EMPFOHLEN
- Alles aus AutoCASH allein
- Zahlungen werden automatisch aus Kontoauszügen erkannt
- Mahnungen stoppen, sobald die Zahlung eingeht
- Vollautomatischer Cashflow-Kreislauf
AutoCASH ergänzt sich perfekt mit Pay2ERP — Zahlungen werden abgeglichen und Mahnungen gehen nur noch zu offenen Rechnungen raus.
Pay2ERP
Ordnet eingehende Zahlungen automatisch den Rechnungen zu. Markiert Rechnungen in Ihrem ERP als bezahlt.
Mehr erfahren →Mail2ERP
Importieren Sie Kundenaufträge und RFQ-Anfragen direkt aus der E-Mail in Ihr ERP. Ganz ohne manuelle Erfassung.
Mehr erfahren →AutoERP
Automatisieren Sie Ihren gesamten Vertriebszyklus — Auftragsbestätigungen, Versand und Rechnungsstellung.
Mehr erfahren →Sicher starten — live gehen, wenn Sie so weit sind
Testen Sie AutoCASH, ohne eine einzige Mahnung zu versenden. In den Live-Betrieb wechseln Sie, sobald Sie sich sicher fühlen.
Sandbox-Demo
Keine Zugänge nötig. Testen Sie mit Beispieldaten unter BOTS4.me/demo. Sehen Sie, wie AutoCASH arbeitet, ganz ohne etwas zu verbinden.
Keine ERP-Verbindung erforderlichDemo-Modus
AutoCASH liest Ihre echten Rechnungen, versendet aber KEINE Mahnungen. Sie erhalten Vorschauberichte, die genau zeigen, was passieren würde. Ideal zum Testen mit echten Daten.
ERP-Zugriff nur lesendLive-Betrieb
Voller Produktivbetrieb. Die Mahnungen gehen nach Zeitplan an Ihre Kunden. Schalten Sie ihn erst frei, wenn Sie sich sicher fühlen — Ihr erster Monat ist gratis.
ERP-Zugriff lesend und schreibendStarten Sie im Demo-Modus — noch vor dem Live-Gang sehen Sie, was AutoCASH versenden würde. Erster Monat gratis auf jeder Stufe.
Häufige Fragen
Viele ERP-Systeme, darunter SAP Business One, SAP S/4HANA, Odoo, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, QuickBooks, Xero, ERPNext, Zoho, Sage, Epicor, Infor, Acumatica und Offeris. Neue Integrationen kommen regelmäßig dazu.
Ja! Der Demo-Modus liest Ihre Rechnungen, versendet aber keine Mahnungen — Sie erhalten nur Vorschauberichte, die genau zeigen, was passieren würde. Erster Monat gratis.
Nein. AutoCASH enthält in keinem Modus und auf keiner Stufe ein KI-Modell, und es werden nie Kunden- oder Rechnungsdaten an einen KI-Anbieter gesendet. Jede Mahnung folgt Ihren Schwellenwerten, dasselbe Konto ergibt also immer dieselbe Liste. Wenn Ihre Compliance-Abteilung das schriftlich braucht, sagen Sie Bescheid, wir bestätigen es für Ihre Unterlagen.
Weitere Fragen? Die vollständigen FAQ finden Sie im Handbuch →
🆓 Gratis oder kostenpflichtig
Dauerhafte Stufe mit Tageslimits — wechseln Sie, wann Sie möchten
- ✅ Dashboard-Zugang & Protokolle
- ✅ Mahnrhythmus manuell festgelegt
- ⚠️ Tages- / Wochenlimits
- ⚠️ AI-Abgleich pausiert
- Kein monatliches Volumen — Verarbeitung nur nach verfügbarer Kapazität
Personal • Family • Business • Enterprise
- ✅ Alles aus der Gratis-Version
- + Monatliches Verarbeitungsvolumen (ohne Tageslimits)
- + Berichte nach Zeitplan (Family)
- + Vorschau vor dem Versand, AI-Abgleich (Business)
- + Bevorzugte Verarbeitung und Support
- + Optional: jederzeit zusätzliches Volumen nachbuchen
Ein Downgrade oder aufgebrauchte Credits sind unbedenklich: bereits versendete Mahnungen und zugeordnete Transaktionen werden nie rückgängig gemacht. Die App läuft im eingeschränkten Modus (mit Tageslimits) weiter, bis Sie zusätzliches Volumen nachbuchen oder der nächste Abrechnungszeitraum beginnt.
Keine KI. In keinem Modus.
AutoCASH ist reine regelbasierte Automatisierung. Wer eine Mahnung erhält, auf welcher Stufe und an welchem Tag, entscheiden allein Ihre Schwellenwerte — Tage überfällig, Mindestbetrag, ausgeschlossene Firmen. Es wird nie etwas an einen KI-Anbieter gesendet.
Ihre Daten bleiben Ihre — und in Europa
AutoCASH läuft auf EU-gehosteten Servern nach DSGVO. Ihre Rechnungen bleiben in Ihrem Odoo, die Zahlungserinnerungen gehen über Ihr Postfach hinaus — und da in keinem Modus KI zum Einsatz kommt, wird über Ihre Kunden und Forderungen niemals etwas mit einem KI-Anbieter geteilt.
Im Praxiseinsatz bewährt: IMP Kontakt (3,5 Mio. EUR Jahresumsatz) nutzt die komplette BOTS4.me-Suite — AutoCASH eingeschlossen — jeden Tag seit Mai 2024.
Ergänzt sich natürlich mit AutoSPAM und Mail2ERP: Dieselbe Plattform, die Bestellungen aus E-Mails liest, sorgt auch dafür, dass die daraus entstehenden Rechnungen bezahlt werden.
Bestellung AutoCASH
Automatische Zahlungserinnerungen und Cashflow-Management
Noch nicht bereit für eine Festlegung? Starten Sie im Demo-Modus — liest Ihre Rechnungen, versendet aber keine Mahnungen. Oder testen Sie Demo-Modus → mit Beispieldaten.
Haben Sie Fragen? Schreiben Sie uns → · Wir antworten innerhalb von 24 Stunden
Erst die Regeln sehen?
Das Benutzerhandbuch behandelt die vier Mahnstufen, jede Einstellung, das Lesen des Berichts und das, was zu prüfen ist, wenn jemand kontaktiert wurde oder eben nicht.
📖AutoCASH-Anleitung lesen
Bereit loszulegen?
Die nächsten Schritte: Nach Abschluss des Abos konfigurieren Sie AutoCASH unter BOTS4.me/bots → Reiter Einstellungen. Verbinden Sie Ihr ERP zunächst im Demo-Modus — so sehen Sie, was AutoCASH versenden würde. Sobald Sie sich sicher fühlen, schalten Sie den Demo-Modus ab und die Mahnungen gehen live. Erster Monat gratis.
Mehr über unsere Sicherheitsmaßnahmen erfahren Sie auf der Seite Zugriffsebenen unserer Website