AutoCASH
Klient nie zapłacił? AutoCASH sprawdza Państwa system ERP, znajduje faktury po terminie i automatycznie wysyła coraz bardziej stanowcze przypomnienia o płatności. Poziom 1 uprzejme przypomnienie, poziom 2 ponowne wezwanie, poziom 3 wezwanie ostateczne. Zasady ustalają Państwo. AutoCASH konsekwentnie ich przestrzega. Koniec z ręcznym upominaniem się o płatności. Pierwszy miesiąc za darmo.
Działa z Państwa systemem ERP
AutoCASH łączy się bezpośrednio z wieloma systemami ERP. Wyszukiwanie faktur po terminie, wysyłka przypomnień, aktualizacja statusów — wszystko automatycznie.
Nie znaleźli Państwo swojego systemu ERP? Nowe integracje dodajemy regularnie. Skontaktuj się z nami →
Dlaczego warto wybrać AutoCASH?
Koniec z ręcznym upominaniem się o płatności. AutoCASH łączy się z Państwa systemem ERP i wysyła przypomnienia zgodnie z ustalonym harmonogramem.
Jak to działa
Podłącz swój system ERP
Połącz swój system ERP na BOTS4.me/bots. Zajmuje kilka minut. Obsługujemy wiele systemów ERP.
Ustal zasady
Skonfigurują Państwo dni wysyłki, poziomy eskalacji, kwoty minimalne oraz wykluczenia poszczególnych firm.
Przypomnienia wychodzą
AutoCASH działa zgodnie z harmonogramem — sprawdza faktury po terminie, wysyła przypomnienie na właściwym poziomie i przekazuje Państwu raport.
Oś czasu 4-poziomowej eskalacji
Od uprzejmego przypomnienia po wezwanie ostateczne — AutoCASH eskaluje automatycznie według Państwa zasad.
- Poziom 0 — Lista faktur (Dzień 0+)
- Poziom 1 — 1. przypomnienie (30+ dni po terminie)
- Poziom 2 — 2. przypomnienie (45+ dni po terminie)
- Poziom 3 — Wezwanie ostateczne (60+ dni po terminie)
Progi dniowe można dowolnie ustawić. Proszę zacząć wyłącznie od poziomu 1 i włączać wyższe poziomy stopniowo.
Funkcje
Wszystko, czego potrzeba do automatyzacji monitowania płatności — zbudowane w oparciu o realne potrzeby firm.
4-poziomowa eskalacja
Poziom 0: Lista faktur → Poziom 1: 1. przypomnienie (30 dni) → Poziom 2: 2. przypomnienie (45 dni) → Poziom 3: Ostateczne wezwanie (60 dni).
Wykluczenia firm
Wyklucz wybrane firmy z przypomnień — kluczowych klientów, spółki matki, podmioty wewnętrzne.
Ochrona przed korektami
Klient, którego otwarte noty kredytowe pokrywają jego faktury, nigdy nie dostaje przypomnienia — w praktyce to Ty jesteś mu winien, nie odwrotnie.
Raporty z uruchomienia
Po każdym przebiegu: ile firm otrzymało przypomnienie, na jakich poziomach, łączne kwoty przeterminowane, ewentualne błędy.
Wszystkie ustawienia znajdziesz w Przeglądzie ustawień panelu →
Pierwszy miesiąc za darmo + bezpłatne wdrożenie
Proszę zacząć od trybu demo (bez zmian w ERP) — zobaczą Państwo dokładnie to, co wysłałby AutoCASH. Gdy będą Państwo gotowi, wystarczy wyłączyć tryb demo, by przypomnienia poszły na żywo. Bez ryzyka i bez zobowiązań.
Najlepsze efekty: AutoCASH + Pay2ERP
AutoCASH wysyła przypomnienia. Pay2ERP dopasowuje przychodzące płatności do faktur. Razem zamykają cały obieg.
Sam AutoCASH
- Wysyła przypomnienia na podstawie statusu faktur w ERP
- 4-poziomowy mechanizm eskalacji
- Powiadomienia z podglądem i raporty
- Płatności oznaczają Państwo w ERP ręcznie
AutoCASH + Pay2ERP POLECANE
- Wszystko, co oferuje sam AutoCASH
- Płatności rozpoznawane automatycznie z wyciągów bankowych
- Przypomnienia milkną, gdy tylko wpłynie płatność
- W pełni zautomatyzowany obieg cash flow
AutoCASH doskonale uzupełnia się z Pay2ERP — płatności zostają uzgodnione, a przypomnienia trafiają wyłącznie do nieopłaconych faktur.
Pay2ERP
Automatycznie dopasowuje przychodzące płatności do faktur. Oznacza faktury w Państwa systemie ERP jako opłacone.
Dowiedz się więcej →Mail2ERP
Import zamówień klientów oraz zapytań RFQ z poczty prosto do Państwa systemu ERP. Zero ręcznego przepisywania.
Dowiedz się więcej →AutoERP
Automatyzacja całego cyklu sprzedaży — potwierdzenia zamówień, wysyłka i fakturowanie.
Dowiedz się więcej →Bezpieczny start — na żywo, gdy będą Państwo gotowi
Przetestują Państwo AutoCASH bez wysłania choćby jednego przypomnienia. Na tryb produkcyjny przejdą Państwo wtedy, gdy nabiorą pewności.
Demo w trybie Sandbox
Nie są potrzebne żadne dostępy. Test na przykładowych danych na BOTS4.me/demo. Zobaczą Państwo, jak działa AutoCASH, bez podłączania czegokolwiek.
Połączenie z ERP nie jest wymaganeTryb demo
AutoCASH odczytuje Państwa prawdziwe faktury, ale nie wysyła ŻADNYCH przypomnień. Otrzymają Państwo raporty z podglądem, pokazujące dokładnie, co zrobiłby system. Idealne do testów na rzeczywistych danych.
Dostęp do ERP wyłącznie do odczytuTryb produkcyjny
Pełna praca produkcyjna. Przypomnienia trafiają do Państwa klientów zgodnie z harmonogramem. Warto włączyć ten tryb dopiero po nabraniu pewności — pierwszy miesiąc jest bezpłatny.
Dostęp do ERP do odczytu i zapisuProszę zacząć w trybie demo — jeszcze przed startem na żywo zobaczą Państwo, co wysłałby AutoCASH. Pierwszy miesiąc za darmo na każdym poziomie.
Najczęściej zadawane pytania
Wiele systemów ERP, w tym SAP Business One, SAP S/4HANA, Odoo, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, QuickBooks, Xero, ERPNext, Zoho, Sage, Epicor, Infor, Acumatica oraz Offeris. Nowe integracje dodajemy regularnie.
Tak! Tryb demo odczytuje Państwa faktury, ale nie wysyła żadnych przypomnień — otrzymają Państwo wyłącznie raporty z podglądem, pokazujące dokładnie, co zrobiłby system. Pierwszy miesiąc za darmo.
Nie. AutoCASH nie zawiera modelu AI w żadnym trybie ani na żadnym poziomie, i nigdy dane klientów ani faktur nie trafiają do dostawcy AI. Każde przypomnienie wynika z ustawionych progów, więc te same rozrachunki zawsze dają tę samą listę. Jeśli dział compliance potrzebuje tego na piśmie, prosimy o kontakt — potwierdzimy to do dokumentacji.
🆓 Wersja bezpłatna a płatna
Stały poziom z limitami dziennymi — na płatny przejdą Państwo, kiedy zechcą
- ✅ Dostęp do pulpitu & logi
- ✅ Ręczne ustalanie częstotliwości przypomnień
- ⚠️ Limity dzienne / tygodniowe
- ⚠️ Uzgadnianie z użyciem AI wstrzymane
- Bez miesięcznego limitu przetwarzania — obsługa w miarę dostępnych zasobów
Personal • Family • Business • Enterprise
- ✅ Wszystko z wersji bezpłatnej
- + Miesięczny limit przetwarzania (bez limitów dziennych)
- + Raporty według harmonogramu (Family)
- + Podglądy przed wysyłką, uzgadnianie z użyciem AI (Business)
- + Priorytetowa kolejka i wsparcie
- + Opcjonalnie: w każdej chwili można doładować dodatkowy limit
Obniżenie poziomu lub wyczerpanie kredytów jest bezpieczne: wysłane już przypomnienia i dopasowane transakcje nigdy nie są cofane. Aplikacja pracuje dalej w trybie ograniczonym (z limitami dziennymi), dopóki nie doładują Państwo dodatkowego limitu lub nie rozpocznie się kolejny okres rozliczeniowy.
Żadnego AI. W żadnym trybie.
AutoCASH to czysta automatyzacja oparta na regułach. O tym, kto dostanie przypomnienie, na jakim poziomie i którego dnia, decydują wyłącznie Państwa progi — dni po terminie, kwota minimalna, wykluczone firmy. Nigdy nic nie trafia do dostawcy AI.
Państwa dane pozostają Państwa — i w Europie
AutoCASH działa na serwerach hostowanych w UE zgodnie z RODO. Faktury pozostają w Państwa Odoo, przypomnienia wychodzą przez Państwa skrzynkę — a ponieważ żaden tryb nie używa AI, nic o Państwa klientach ani należnościach nie jest nigdy udostępniane dostawcy AI.
Sprawdzone w produkcji: IMP Kontakt (3,5 mln EUR rocznego obrotu) korzysta z pełnego pakietu BOTS4.me — wraz z AutoCASH — codziennie od maja 2024 r.
Naturalnie łączy się z AutoSPAM i Mail2ERP: ta sama platforma, która odczytuje zamówienia z e-maili, dba też o to, aby powstałe z nich faktury zostały opłacone.
Zamówienie AutoCASH
Automatyczne przypomnienia o płatnościach i zarządzanie cash flow
Nie chcą się Państwo jeszcze wiązać? Proszę zacząć w trybie Tryb demo — odczytuje Państwa faktury, ale nie wysyła żadnych przypomnień. Można też wypróbować Tryb demo → na przykładowych danych.
Mają Państwo pytania? Napisz do nas → · Odpowiadamy w ciągu 24 godzin
Chcesz najpierw zobaczyć zasady?
Przewodnik użytkownika omawia cztery poziomy upomnień, każde ustawienie, sposób czytania raportu oraz to, co sprawdzić, gdy ktoś został lub nie został skontaktowany.
📖Przeczytaj przewodnik AutoCASH
Gotowi na start?
Kolejne kroki: Po wykupieniu abonamentu skonfigurują Państwo AutoCASH na BOTS4.me/bots → zakładka Ustawienia. Najpierw proszę podłączyć swój system ERP w trybie demo — zobaczą Państwo, co wysłałby AutoCASH. Gdy nabiorą Państwo pewności, wystarczy wyłączyć tryb demo, by przypomnienia poszły na żywo. Pierwszy miesiąc za darmo.
Więcej o naszych środkach bezpieczeństwa znajdą Państwo na stronie Poziomy dostępu w naszym serwisie