🐙 AutoERP
Objednávka potvrdená. Odoslaná. Vyfakturovaná.
Funguje s vaším ERP
Naživo už dnes: Odoo 13 až 19 (Community, Enterprise, Odoo.sh, Odoo Online), ERPNext 15 a 16, Zoho (Books / Inventory), Dolibarr 23 a novší, Microsoft Dynamics 365 Business Central (online), QuickBooks Online, Xero a SAP Business One. Akýkoľvek iný ERP systém s API — SAP S/4HANA, Dynamics 365 Finance / Sales, NetSuite a ďalšie — pripojíme na požiadanie. Potvrdenie objednávok, overenie dodávok, vystavenie faktúr — všetko automaticky.
Nenašli ste svoj ERP? Akýkoľvek ERP systém s API pripojíme na požiadanie. Kontaktujte nás →
Ako to funguje
Pripojte svoj ERP
Prepojte svoj ERP na BOTS4.me/bots. Trvá to pár minút. Používatelia Odoo si môžu aplikáciu BOTS4.me nainštalovať aj z obchodu Odoo Apps a stlačiť Pripojiť.
Nastavte svoje pravidlá
Vyberte, ktoré moduly zapnúť — potvrdenia, expedíciu, fakturáciu. Nastavte časové okná, prahové hodnoty a výnimky.
AutoERP beží podľa vášho harmonogramu
Spracúva objednávky automaticky podľa vášho harmonogramu. Po každom behu získate podrobné reporty.
🏷️ Vy rozhodujete, ktorých objednávok sa smie dotknúť
AutoERP si nikdy nevezme objednávku sám od seba. Objednávku označíte vo svojom ERP a až potom sa jej bot ujme — môžete to teda vyskúšať na jedinej objednávke, než mu zveríte celý proces. Všetko neoznačené zostáva úplne nedotknuté.
Označenia sú bežné štítky objednávok. Pri nastavení ich vo vašom ERP vytvoríme za vás, takže sú pripravené v ponuke.
Sedem automatizácií, jeden bot riadený pravidlami
Potvrdenia objednávok
Potvrdzuje označené ponuky, zákazníkom s platbou vopred vystaví zálohovú faktúru, potvrdenie odošle vaše ERP
Modul expedície
Overí dodávku vo vašom ERP pre úplné aj čiastočné objednávky, hneď ako je tovar rezervovaný
Modul fakturácie
Fakturuje dodané cez vlastnú fakturáciu vášho ERP, so započítaním záloh
E-mailové prehľady
Report z behu, keď AutoERP niečo urobil — objednávky, ktoré si vyžadujú ručný zásah, sú na prvom mieste
Kontrola kreditu
Automaticky blokuje expedície pre zákazníkov po splatnosti alebo neuhradené proformy
Čiastočná expedícia
Expeduje skladové položky, aj keď celú objednávku nemožno odoslať — najstaršie objednávky ako prvé
Daňové doklady
Zaúčtovaná zálohová faktúra je zároveň vaším daňovým dokladom k prijatej platbe
Všetko ovládate z /bots
Zapnite alebo vypnite ľubovoľnú funkciu, prezerajte protokoly, štatistiky a ovládajte všetko na jednom mieste
Prečo si vybrať AutoERP?
Automatizujte vybavovanie objednávok od potvrdenia po faktúru. Váš tím sa sústredí na zákazníkov, nie na zadávanie údajov.
Automatizačný reťazec
Tri moduly, jeden nepretržitý tok — od objednávky po faktúru, plne automatizované.
Potvrdenie objednávky
Označíte ponuku → AutoERP ju potvrdí → vystaví sa zálohová faktúra (ak sa vyžaduje platba vopred) → váš ERP odošle zákazníkovi potvrdenie e-mailom
Expedícia
Tovar na sklade? → Kontrola kreditu v poriadku? → Vytvorí sa dodávka (úplná alebo čiastočná) → zákazníkovi sa odošle oznámenie o expedícii
Fakturácia
Dodávka dokončená → faktúru vytvorí váš ERP (okamžite alebo zbernú podľa dňa, týždňa či mesiaca) → váš ERP odošle faktúru e-mailom
🐙 Tri základné moduly — podrobne
Potvrdenie objednávky
Potvrdzuje označené ponuky. Zákazníkom s platbou vopred vystaví cez vaše ERP 100 % zálohovú faktúru — na úhradu, prepojenú s objednávkou a odpočítanú vo vyúčtovacej faktúre. Potvrdenie odošle vaše ERP s vašou vlastnou šablónou, v jazyku zákazníka.
Expedícia
Úplná dodávka, keď je rezervovaná každá položka, alebo čiastočná dodávka dostupných riadkov (najstaršie objednávky ako prvé). Minimálna hodnota dodávky (predvolene 25) s automatickým obídením po 14 dňoch. Viackrokové trasy čakajú na vychystanie a balenie. Šarže, sériové čísla a sady sú rešpektované. Kontrola kreditu zadrží zásielku, ak záloha nie je uhradená alebo je zákazník po splatnosti.
Fakturácia
Faktúry vytvára vlastná fakturácia vášho ERP, takže sa uplatnia vaše fiškálne pozície, fakturačné adresy, poplatky za dopravu aj zálohy. Zberné faktúry spájajú objednávky zákazníka — okamžite, denne, týždenne alebo mesačne, jedna na menu. Minimálna suma zbernej faktúry (predvolene 50). Na zvyšok objednávky čaká až 14 dní, aby skončila na jednej faktúre. Faktúru s PDF pošle e-mailom vaše ERP.
AutoERP v skratke
Najlepšie výsledky: Mail2ERP + AutoERP
Mail2ERP importuje e-maily zákazníkov do vášho ERP. AutoERP potvrdzuje, expeduje a fakturuje. Spoločne — od e-mailu po uhradenú faktúru, bez manuálneho zadávania.
AutoERP samostatne
- Potvrdzuje objednávky, ktoré už máte v ERP
- Vytvára dodávky, keď je tovar na sklade
- Generuje faktúry a daňové doklady
- Objednávky zadávate do ERP manuálne
Mail2ERP + AutoERP ODPORÚČANÉ
- Všetko zo samostatného AutoERP
- E-maily zákazníkov sa importujú do ERP automaticky
- E-mail → objednávka → potvrdené → expedované → vyfakturované
- Kompletná automatizácia — bez manuálneho zadávania
Začnite bezpečne — spustite naostro, keď budete pripravení
Otestujte AutoERP bez zásahu do vašich ERP údajov. Spustite naostro, keď si budete istí.
Sandbox Demo
Nie je potrebný žiadny prístup. Testujte s ukážkovými údajmi na BOTS4.me/demo. Pozrite si, ako AutoERP funguje, bez pripojenia čohokoľvek.
Nevyžaduje sa žiadne pripojenie k ERPDemo režim
AutoERP číta vaše skutočné objednávky a stav skladu, ale nevykonáva ŽIADNE transakcie. Generuje podrobné reporty, ktoré presne ukazujú, čo by urobil. Demo režim prepnete na karte Ovládanie.
Demo režim ZAPNUTÝ (prístup na čítanie ERP)Režim Live
Plná automatizácia. Objednávky potvrdené, dodávky vytvorené, faktúry vygenerované. Zapnite, až keď si budete istí — prvý mesiac máte zadarmo.
Prístup na čítanie a zápis ERPZačnite v Demo režime — pozrite si, čo by AutoERP urobil, ešte pred spustením naostro. Prvý mesiac zadarmo.
✨ Dôverujú nám firmy v celej Európe
“AutoERP zrevolucionizoval náš cyklus od objednávky po platbu a skrátil čas spracovania o 75 %. Mail2ERP bezchybne zvláda našich 4,700+ objednávok a dopytov mesačne — čo kedysi spôsobovalo každodenné bolesti hlavy, dnes beží samo…”
Miroslav Petras · Výkonný riaditeľ, IMP Kontakt
Žiadna AI. V žiadnom režime.
AutoERP je čistá automatizácia založená na pravidlách. Nie je v ňom žiadny model AI, žiadny prepínač AI, ktorý by sa dal vypnúť, a nikdy sa nič neposiela k poskytovateľovi AI. Každá akcia sa riadi pravidlami, ktoré nastavíte.
📚 Príručky & návody
Články krok za krokom z blogu BOTS4.me
- 📄 Ako automatizovať potvrdzovanie objednávok, dodávky a fakturáciu v Odoo
- 📄 Ako automaticky importovať e-mailové objednávky a RFQ do Odoo
- 📄 Ako automatizovať Odoo od začiatku do konca: od e-mailovej objednávky po uhradenú faktúru
- 📄 Ako pripojiť Odoo k BOTS4.me: Príručka inštalácie konektora (Odoo 13–19)
Zakúpiť AutoERP
Viacramenná ERP automatizácia začína tu
Po bezplatnom mesiaci nemáte plán? AutoERP pokračuje v bezplatnom pláne s malým mesačným objemom (približne 5 objednávok mesačne): potvrdzovanie, expedícia aj fakturácia fungujú ďalej, Digitálne produkty vyžadujú platený plán a Kontrola kreditu, Čiastočná expedícia a Daňové doklady vyžadujú plán Business.
Nie ste pripravení zaviazať sa? Začnite v Demo režime — číta váš ERP, nevykonáva žiadne transakcie. Alebo vyskúšajte Sandbox Demo → s ukážkovými údajmi.
Chcete najprv úplný prehľad?
Používateľská príručka prevedie štítkami, každým nastavením, čítaním správy a tým, čo skontrolovať, keď sa niečo nedeje.
📖Prečítať príručku AutoERPMáte otázky? Napíšte nám → Odpovedáme do jedného pracovného dňa.
Podpora: v rámci možností pri bezplatnom pláne, e-mailová podpora pri plánoch Personal a Family, prioritná podpora pri Business, VIP podpora pri Enterprise (SLA alebo vyhradený kontakt na požiadanie).