🐙 AutoERP
Pedido confirmado. Enviado. Facturado.
🏷️ Usted decide qué pedidos puede tocar
AutoERP nunca toma un pedido por su cuenta. Usted marca un pedido en su ERP y solo entonces el bot se ocupa de él — así puede probarlo con un único pedido antes de confiarle todo el flujo. Todo lo que no esté marcado se deja completamente intacto.
Las marcas son etiquetas de pedido normales. Las creamos por usted en su ERP durante la configuración inicial, así que ya están listas en el desplegable.
8 automatizaciones esenciales, un solo bot potente
Confirmaciones de pedidos
Confirma automáticamente los borradores, crea proformas y envía correos de confirmación
Módulo de entregas
Crea albaranes de entrega para pedidos completos y parciales cuando hay stock de los artículos
Módulo de facturación
Genera facturas finales tras el envío y documentos fiscales para los pagos anticipados
Informes por correo
Envía resúmenes detallados de cada ejecución con estadísticas, pedidos procesados y los errores que haya
Comprobación de crédito
Bloquea automáticamente los envíos a clientes con impagos o con proformas sin pagar
Entregas parciales
Envía las líneas con stock aunque el pedido completo no pueda salir — primero los pedidos más antiguos
Documentos fiscales
Crea documentos fiscales para cumplir la normativa de las proformas (regla de los 14 días)
Todo se controla desde /bots
Active o desactive cualquier función, consulte los registros y las estadísticas y contrólelo todo en un solo lugar
Funciona con su ERP
AutoERP se conecta directamente con muchos sistemas ERP. Confirme pedidos, cree entregas y genere facturas — todo automatizado.
¿No ve su ERP? Añadimos nuevas integraciones con regularidad. Contáctenos →
¿Por qué elegir AutoERP?
Automatice la gestión de pedidos desde la confirmación hasta la factura. Su equipo se centra en los clientes, no en introducir datos.
Cómo funciona
Conecte su ERP
Vincule su ERP en BOTS4.me/bots. Se hace en unos minutos. Compatible con muchos ERP.
Configure sus reglas
Elija qué módulos activar — confirmaciones, entregas, facturación. Defina ventanas horarias, umbrales y exclusiones.
AutoERP funciona 24/7
Procesa los pedidos automáticamente según su calendario. Reciba informes detallados tras cada ejecución.
El flujo de automatización
Tres módulos, un flujo continuo — del pedido a la factura, totalmente automatizado.
Confirmación de pedidos
Llega un pedido en borrador → AutoERP lo confirma → se crea la proforma (si se exige pago por adelantado) → se envía el correo de confirmación al cliente
Entregas
¿Hay stock? → ¿Crédito correcto? → Se crea la entrega (completa o parcial) → se envía la notificación de envío al cliente
Facturación
Entrega completada → se genera la factura (inmediata o agrupada) → se envía el correo con la factura → se crean los documentos fiscales
🐙 Los tres módulos esenciales — en detalle
Confirmación de pedidos
Confirma automáticamente los pedidos en borrador y los pasa a estado de venta. Crea facturas proforma para los clientes con pago por adelantado. Envía correos de confirmación con las plantillas nativas de su ERP. Compatible con varios idiomas según el idioma configurado en cada cliente.
Entregas
Entrega completa cuando hay stock de todos los artículos, o entrega parcial de las líneas disponibles (primero los pedidos más antiguos). Valor mínimo de entrega (€25 por defecto) con excepción automática a los 14 días. Compatible con productos digitales. Detección de recogida con aviso de listo para recoger. La comprobación de crédito bloquea el envío si la proforma está sin pagar o el cliente tiene impagos.
Facturación
Las facturas agrupadas reúnen varios pedidos de un mismo cliente — de forma inmediata, diaria, semanal o mensual. Umbral de importe mínimo agrupado (€50 por defecto). La lógica de división inteligente espera 14 días a que se complete el pedido. Documentos fiscales para los pagos anticipados. Control de la hora de generación de facturas. Correos con la factura adjunta en PDF. El interruptor Mi ERP envía las facturas indica al cliente si la factura oficial fue enviada por separado por su ERP o si este correo es solo un resumen.
AutoERP de un vistazo
Mejores resultados: Mail2ERP + AutoERP
Mail2ERP importa los correos de sus clientes a su ERP. AutoERP confirma, envía y factura. Juntos — del correo a la factura cobrada, sin ninguna introducción manual de datos.
Solo AutoERP
- Confirma los pedidos que ya están en su ERP
- Crea entregas cuando hay stock
- Genera facturas y documentos fiscales
- Usted introduce los pedidos en el ERP manualmente
Mail2ERP + AutoERP RECOMENDADO
- Todo lo que incluye AutoERP por sí solo
- Los correos de los clientes se importan al ERP automáticamente
- Correo → pedido → confirmado → enviado → facturado
- Automatización completa — sin ninguna introducción manual de datos
Empiece a automatizar su ciclo de ventas
De la confirmación del pedido a la factura — AutoERP gestiona sus transacciones en el ERP automáticamente.
Su equipo se centra en los clientes, no en introducir datos.
La configuración lleva 5 minutos en BOTS4.me/bots
¿Preguntas? Escríbanos a Contacto
Empiece seguro — pase a real cuando esté listo
Pruebe AutoERP sin tocar los datos de su ERP. Pase a real cuando tenga confianza.
Demo en sandbox
No hace falta ningún acceso. Pruebe con datos de ejemplo en BOTS4.me/demo. Vea cómo funciona AutoERP sin conectar nada.
No requiere conexión con el ERPModo demo
AutoERP lee sus pedidos y su stock reales pero NO realiza ninguna transacción. Genera informes detallados que muestran exactamente lo que haría. Active o desactive el Modo demo desde la pestaña Control.
Modo demo activado (acceso de lectura al ERP)Modo producción
Automatización completa. Pedidos confirmados, entregas creadas, facturas generadas. Actívelo solo cuando tenga confianza — su primer mes es gratis.
Acceso de lectura + escritura al ERPEmpiece en Modo demo — vea lo que haría AutoERP antes de pasar a real. Primer mes gratis.
Preguntas frecuentes
Muchos ERP, entre ellos SAP Business One, SAP S/4HANA, Odoo, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, QuickBooks, Xero, ERPNext, Zoho, Sage, Epicor, Infor, Acumatica y Offeris. Añadimos nuevas integraciones con regularidad.
Tres módulos esenciales: Confirmación de pedidos (confirma pedidos, crea proformas, envía correos), Entregas (crea entregas cuando hay stock, completas o parciales) y Facturación (genera facturas de forma individual o agrupada — diaria, semanal o mensual).
¡Sí! El Modo demo lee sus pedidos y su stock pero no realiza ninguna transacción — solo genera informes que muestran exactamente lo que haría. Primer mes gratis.
Sí. AutoERP tiene varias funciones activables. Active solo lo que necesite — solo las confirmaciones, solo las entregas o los tres módulos juntos. Configúrelo en /bots → Configuración → AutoERP.
Sí. Si no hay stock de todos los artículos, AutoERP puede enviar las líneas disponibles y crear entregas parciales — primero los pedidos más antiguos. Es configurable, con un límite de seguridad de entregas parciales máximas (10 por pedido por defecto).
En lugar de crear una factura por pedido, AutoERP puede reunir varios pedidos del mismo cliente en una sola factura agrupada — de forma inmediata, diaria, semanal o mensual. Es configurable, con un umbral de importe mínimo agrupado.
¡Sí! Mail2ERP importa a su ERP los pedidos que llegan por correo. AutoERP los confirma, los envía y los factura automáticamente. Juntos automatizan el ciclo completo — del correo del cliente a la factura cobrada.
AutoERP comprueba antes de enviar si un cliente tiene facturas proforma sin pagar o saldos vencidos. Si superan los umbrales que usted haya configurado (€300 vencidos y 14 días por defecto), el envío se bloquea y se avisa al cliente automáticamente.
No. AutoERP no contiene ningún modelo de IA en ningún modo ni plan, y nunca se envían datos a un proveedor de IA. Cada acción sigue las reglas que usted configura, así que la misma entrada produce siempre el mismo resultado y cada paso es trazable en el registro. Si su equipo de cumplimiento lo necesita por escrito, pídanoslo y se lo confirmaremos para su expediente.
Sin IA. En ningún modo.
AutoERP es automatización pura basada en reglas. No contiene ningún modelo de IA, no hay interruptor de IA que apagar y nunca se envía nada a un proveedor de IA. Cada acción sigue las reglas que usted configura.
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¿Todavía no quiere comprometerse? Empiece en Modo demo — lee su ERP y no realiza ninguna transacción. O pruebe la Demo → con datos de ejemplo.
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La guía de usuario repasa las etiquetas, todas las opciones de configuración, cómo leer el informe y qué comprobar cuando algo no ocurre.
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