bots4.me

Niveles de acceso de BOTS4.me

Un proceso de incorporación seguro y gradual, diseñado para la máxima confianza y transparencia

Seguridad de nivel empresarial

🔐 ¿Qué es la “Secure Quick Connect (OAuth)”?

En lugar de darnos su contraseña, usted inicia sesión directamente en el sitio web de Google, de Microsoft o de Dropbox. Ellos confirman su identidad y nos entregan una “llave” especial que solo nos permite acceder a lo que usted apruebe – nada más. Su contraseña NUNCA sale de sus servidores seguros.

💡 Piense en el servicio de aparcacoches: usted entrega una llave especial que solo arranca el coche, no la que abre su casa.

Compatible con: Gmail, Outlook, Microsoft 365, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box y más: 27 servicios en total

Niveles de acceso progresivos

1
Demostración y evaluación
Acceso al correo
Lectura del ERP
Modo demo: ACTIVADO
Fase de demostración sin riesgos: Vea qué haría una app antes de darnos cualquier acceso. Empiece su mes Discovery gratuito, añada el BOTS4.me Mailbox a la app en su panel BOTS y reenvíe unos cuantos correos reales a la dirección de la app, por ejemplo mail2erp@bots4.me (Mail2ERP, Supplier2ERP, Pay2ERP y Mail2KNOW). Recibirá por correo una vista previa Demo de lo que la app habría hecho — no se escribe nada en ningún sistema.
Añada el BOTS4.me Mailbox y reenvíele correos de ejemplo
Vista previa Demo de lo que haría la app
Informe de vista previa entregado en su bandeja de entrada
Incluido en su mes Discovery gratuito
2
Integración del correo
Acceso al correo
Lectura del ERP
Modo demo: ACTIVADO
Automatización segura del correo: Conecte su correo con la Secure Quick Connect (OAuth) para Gmail, Outlook, Google Workspace, Microsoft 365 y otros grandes proveedores. Su contraseña permanece con su proveedor de correo y nunca se comparte con nosotros. En los servicios que aún no admiten OAuth (Yahoo, iCloud, servidores propios), sus credenciales se cifran con RSA-2048 en el momento en que las introduce.
Secure Quick Connect (OAuth) – la contraseña nunca se comparte
Subcarpeta de procesamiento dedicada
Nombres de carpeta personalizables
Procesamiento aislado del correo
Vistas previas Demo desde su propio buzón
3
Integración de lectura del ERP
Acceso al correo
Lectura del ERP
Modo demo: ACTIVADO
Fase de mejora de la precisión: Conéctese a su ERP mediante una clave o un token de API cifrados de forma segura (así es como se conectan Odoo y la mayoría de los ERP) o con la Secure Quick Connect (OAuth) en los ERP que la admiten. Panel de control total: Todas las conexiones con el ERP se gestionan en /bots – puede consultarlas, pausarlas o desactivarlas cuando quiera. El acceso de solo lectura mejora enormemente la precisión al aprovechar sus datos actuales de clientes y productos. No se realiza ningún cambio en su sistema ERP – solo análisis e informes completos.
Control total en el panel /bots
Validación de los datos de clientes
Cotejo con el catálogo de productos
Vistas previas detalladas de la importación
Mejoras de precisión visibles
4
Funcionamiento totalmente autónomo
Acceso al correo
Lectura del ERP
Modo demo: DESACTIVADO
Automatización completa con controles avanzados: Funcionamiento totalmente autónomo con categorización inteligente del correo e importaciones automáticas al ERP. USTED TIENE EL CONTROL: Active el Modo demo con un solo clic en cualquier momento — el sistema sigue supervisando, pero deja de hacer cambios. La desactivación del Modo demo se desbloquea tras el informe de su primera ejecución de demostración, de modo que siempre ve las pruebas antes de pasar a producción. Hay disponible un paso de aprobación opcional para todos los cambios en el ERP. Su equipo puede centrarse en las tareas de mayor valor mientras el procesamiento rutinario se ejecuta automáticamente bajo su supervisión.
Modo demo activado en cualquier momento — desactivado tras su primer informe de demostración
Pause los cambios cuando quiera y mantenga la supervisión activa
Sincronización automática con el ERP (cuando está activada)
Su equipo solo se ocupa de las excepciones

⚡ Modo demo — control total sobre los cambios en el ERP

El Modo demo se puede activar en cualquier momento desde la pestaña Control de su panel /bots. Cuando el Modo demo está activado, el sistema sigue supervisando y analizando, pero no escribe ningún cambio en su ERP ni en sus sistemas en la nube. Perfecto para pruebas, auditorías o siempre que quiera ser especialmente prudente. La desactivación del Modo demo se desbloquea tras el informe de su primera ejecución de demostración — la primera ejecución siempre es una demostración, así que usted ve exactamente lo que ocurriría antes de que se escriba nada.

Cómo funciona nuestro sistema de acceso progresivo

Sabemos que la confianza se gana, no se regala. Nuestro sistema de acceso en 4 niveles le permite conocer nuestra automatización paso a paso mientras conserva el control total de sus datos y sistemas. Cada app empieza con un mes Discovery gratuito, así que puede avanzar por los niveles a su ritmo antes de pagar nada.

Control total

Usted controla todos los niveles de acceso desde su panel seguro

Mes Discovery gratuito

El límite de uso mensual del plan Personal, con muchas funciones de Family y Business para probar — sin tarjeta de crédito

ROI gradual

Obtenga valor inmediato en cada nivel de integración

Ayuda cuando la necesite

Respondemos en un día laborable — soporte prioritario en Business, soporte VIP en Enterprise

Este es el mismo sistema de acceso progresivo en el que confía IMP Kontakt para sus operaciones diarias.

🔒 Secure Quick Connect (OAuth 2.0)

Mediante la misma conexión segura OAuth descrita más arriba, cada producto de BOTS4.me accede solo a lo que necesita. Su contraseña nunca pasa por nuestros servidores y usted puede revocar el acceso en cualquier momento.

Más información sobre nuestra seguridad

Requisitos de acceso por producto

Cada producto de BOTS4.me requiere unos niveles de acceso concretos. Configure los accesos en la pestaña Configuración de BOTS4.me/BOTS.

AutoSPAM
Obligatorio Acceso al CORREO
→ mediante la Secure Quick Connect (OAuth) para Gmail/Outlook
→ Credenciales cifradas para Yahoo/iCloud/servidores propios
Mail2ERP
Opcional CORREO – mejor flujo de trabajo
→ Secure Quick Connect (OAuth) donde esté disponible
Obligatorio Acceso al ERP
→ Clave o token de API cifrados de forma segura (p. ej. Odoo)
→ OAuth cuando su ERP lo admita
→ Control total en el panel /bots
AutoERP
Obligatorio Acceso al ERP (con conmutador de Modo demo)
→ Clave o token de API cifrados de forma segura (p. ej. Odoo)
→ OAuth cuando su ERP lo admita
→ Conmutador de Modo demo — pause los cambios cuando quiera manteniendo la supervisión activa
→ Control total en el panel /bots
Pay2ERP
Obligatorio ORIGEN – correo de notificación bancaria o API del banco
→ Secure Quick Connect (OAuth) para Gmail/Outlook
→ Credenciales cifradas para Yahoo/iCloud/servidores propios
Obligatorio DESTINO – acceso al ERP
→ Clave o token de API cifrados de forma segura (p. ej. Odoo)
→ OAuth cuando su ERP lo admita
→ Control total en el panel /bots
Supplier2ERP
Opcional CORREO – mejor flujo de trabajo
→ Secure Quick Connect (OAuth) donde esté disponible
Obligatorio Acceso al ERP
→ Clave o token de API cifrados de forma segura (p. ej. Odoo)
→ OAuth cuando su ERP lo admita
→ Control total en el panel /bots
Mail2CLOUD
Obligatorio Acceso al CORREO
→ mediante la Secure Quick Connect (OAuth) para Gmail/Outlook
→ Credenciales cifradas para Yahoo/iCloud/servidores propios
AutoCASH
Obligatorio Acceso al ERP
→ Clave o token de API cifrados de forma segura (p. ej. Odoo)
→ OAuth cuando su ERP lo admita
→ Control total en el panel /bots
AutoSTOCK
Obligatorio Acceso al ERP
→ Clave o token de API cifrados de forma segura (p. ej. Odoo)
→ OAuth cuando su ERP lo admita
→ Control total en el panel /bots
AutoPURCHASE
Obligatorio Acceso al ERP
→ Clave o token de API cifrados de forma segura (p. ej. Odoo)
→ OAuth cuando su ERP lo admita
→ Control total en el panel /bots
Mail2KNOW
Obligatorio Acceso al CORREO
→ mediante la Secure Quick Connect (OAuth) para Gmail/Outlook
→ Credenciales cifradas para Yahoo/iCloud/servidores propios
Opcional No necesita ERP
→ Control total en el panel /bots
ClientFACTORY
Obligatorio Envío de CORREO (SMTP) desde su propio buzón
→ Gmail, Office 365, Zoho o cualquier proveedor SMTP
→ Credenciales cifradas, las campañas se envían con su identidad
→ Control total en el panel /bots
AutoGEO
Obligatorio Acceso al sitio de WordPress
→ Conexión en un clic con el plugin gratuito B4M_AutoGEO
→ O una contraseña de aplicación de WordPress cifrada que puede revocar cuando quiera
→ Control total en el panel /bots
Opcional El modo demo solo necesita la dirección de su web
→ Sin necesidad de acceso al ERP ni al correo

¿Necesita ayuda para configurar los accesos?

Nuestra guía completa le explicará paso a paso cómo encontrar y configurar cada tipo de acceso.

Ver la guía de integración

Compromiso profesional de protección de datos

Hemos diseñado nuestra plataforma con la seguridad como requisito fundamental. Cada decisión técnica prioriza la protección de los datos de su empresa, desde el almacenamiento cifrado hasta el procesamiento sin escritura en disco.

Procesamiento descifrado sin escritura en disco

Todo el procesamiento se realiza exclusivamente en memoria. Nunca se guarda nada sin cifrar en disco – jamás. Hemos dedicado un esfuerzo de ingeniería considerable a garantizar que sus datos estén protegidos incluso en el peor de los casos.

Cifrado RSA-2048

La información sensible se cifra en el momento en que la introduce, mediante pares de claves pública/privada RSA-2048. La clave privada se guarda por separado de los datos cifrados, únicamente en nuestros servidores de procesamiento.

Limpieza automática de datos

Los archivos de procesamiento y los registros se conservan durante un tiempo limitado (actualmente hasta 90 días) y después se eliminan automáticamente. No queda información sensible en los servidores del sitio web.

“Llevamos más de dos años trabajando con BOTS4.me. En todo ese tiempo no hemos sufrido ni un solo incidente de seguridad ni una interrupción del servicio. Su compromiso con la protección de datos y con un servicio fiable ha sido constante desde el primer día.”

Testimonio de un cliente de largo recorrido

Arquitectura de seguridad de nivel empresarial

Su seguridad es nuestra máxima prioridad. Hemos implantado un cifrado integral y una arquitectura distribuida para que sus datos estén protegidos en todo momento.

Procesamiento descifrado sin escritura en disco

Todo el procesamiento se realiza únicamente en memoria. Incluso durante las operaciones activas, no se guarda nada sin cifrar en disco.

Cifrado RSA-2048

Cifrado con clave pública/privada para todos los datos sensibles. La clave privada se guarda por separado de los datos cifrados, únicamente en nuestros servidores de procesamiento.

Arquitectura separada

Los servidores del sitio web y los de procesamiento están separados. No se almacenan datos sensibles en los servidores web.

Control total

Desactive, modifique o elimine los accesos al instante desde su panel /bots.

Más información sobre nuestras medidas de seguridad integrales en BOTS4.me/security

💼 Una startup en crecimiento con estándares de gran empresa

Somos una startup en crecimiento comprometida con prácticas de seguridad de nivel profesional. Aunque seguimos trabajando para obtener certificaciones formales (SOC 2, ISO 27001), ya hemos construido nuestra plataforma en torno a las prácticas de seguridad esenciales que destacan esos marcos. Nuestro procesamiento descifrado sin escritura en disco, la eliminación automática de datos y el enfoque de Secure Quick Connect (OAuth) demuestran nuestro compromiso con la protección de sus datos desde el primer día.

¿Listo para transformar las operaciones de su empresa?

Empiece con el nivel 1 en su mes Discovery gratuito. Sin tarjeta de crédito, sin compromiso.

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🌐 BOTS4.me funciona íntegramente en su idioma — no necesita saber inglés para configurar y utilizar su automatización. Esta página es una traducción de nuestro original en inglés. Sugerir una mejora de redacción →