bots4.me

BOTS4.me Zugriffsebenen

Sicherer, schrittweiser Onboarding-Prozess für maximales Vertrauen und maximale Transparenz

Sicherheit auf Unternehmensniveau

🔐 Was ist “Sichere Schnellverbindung (OAuth)”?

Anstatt uns Ihr Passwort zu geben, melden Sie sich direkt auf der Website von Google, Microsoft oder Dropbox an. Diese bestätigt Ihre Identität und gibt uns einen speziellen “Schlüssel”, der uns nur Zugriff auf das gewährt, was Sie freigeben – nicht mehr. Ihr Passwort verlässt NIEMALS deren sichere Server.

💡 Stellen Sie es sich wie einen Parkservice vor: Sie geben einen speziellen Schlüssel, der nur das Auto startet, nicht einen, der Ihr Haus öffnet.

Funktioniert mit: Gmail, Outlook, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box, Slack und über 50 weitere Dienste

Progressive Zugriffsebenen

1
Demo und Evaluierung
E-Mail-Zugriff
ERP-Lesezugriff
Demo-Modus: EIN
Risikofreie Demonstrationsphase: Erleben Sie unsere AI-gestützten Automatisierungsfunktionen, ohne uns Zugriff auf ein System zu gewähren. Der Demo-Modus ist standardmäßig aktiviert — es werden keine Daten in ein externes System geschrieben. Leiten Sie uns einfach Beispiel-E-Mails weiter und wir zeigen Ihnen, was unser System extrahieren und verarbeiten kann. Ideal, um unsere Fähigkeiten kennenzulernen und erstes Vertrauen aufzubauen.
Verarbeitung weitergeleiteter Beispiel-E-Mails
Demo der AI-gestützten Datenextraktion
PDF-Berichte, direkt in Ihr Postfach geliefert
10 kostenlose E-Mails oder 50 Produkte
2
E-Mail-Integration
E-Mail-Zugriff
ERP-Lesezugriff
Demo-Modus: EIN
Sichere E-Mail-Automatisierung: Verbinden Sie Ihre E-Mail über die Sichere Schnellverbindung (OAuth) für Gmail, Outlook, Google Workspace, Microsoft 365 und andere große Anbieter. Ihr Passwort verbleibt bei Ihrem E-Mail-Anbieter und wird niemals an uns weitergegeben. Für Dienste, die OAuth noch nicht unterstützen (Yahoo, iCloud, eigene Server), verwenden wir die RSA-2048-Verschlüsselung – dieselbe Technologie, mit der Banken Anmeldedaten schützen.
Sichere Schnellverbindung (OAuth) – Passwort wird nie geteilt
Dedizierter Verarbeitungs-Unterordner
Anpassbare Ordnernamen
Isolierte E-Mail-Verarbeitung
Automatisierungstests in Echtzeit
3
ERP-Integration (Lesezugriff)
E-Mail-Zugriff
ERP-Lesezugriff
Demo-Modus: EIN
Phase der Präzisionssteigerung: Verbinden Sie sich mit Ihrem ERP über einen sicheren, verschlüsselten API-Schlüssel oder ein Token (so verbinden sich Odoo und die meisten ERPs) oder über die Sichere Schnellverbindung (OAuth) für die ERPs, die sie unterstützen. Vollständige Kontrolle im Dashboard: Alle ERP-Verbindungen verwalten Sie in /bots – jederzeit einsehbar, pausierbar oder deaktivierbar. Der Lesezugriff steigert die Genauigkeit erheblich, indem er Ihre vorhandenen Kunden- und Produktdaten nutzt. An Ihrem ERP-System werden keine Änderungen vorgenommen – nur umfassende Analysen und Berichte.
Vollständige Kontrolle im /bots-Dashboard
Validierung von Kundendaten
Abgleich mit dem Produktkatalog
Detaillierte Importvorschauen
Sichtbare Genauigkeitsverbesserungen
4
Vollständig autonomer Betrieb
E-Mail-Zugriff
ERP-Lesezugriff
Demo-Modus: AUS
Vollständige Automatisierung mit erweiterten Steuerungen: Vollständig autonomer Betrieb mit intelligenter E-Mail-Kategorisierung und automatischen ERP-Importen. SIE HABEN DIE KONTROLLE: Den Demo-Modus schalten Sie jederzeit mit einem Klick EIN — das System überwacht weiter, nimmt aber keine Änderungen mehr vor. Das Ausschalten des Demo-Modus wird nach Ihrem ersten Demo-Bericht freigeschaltet, Sie sehen den Beweis also immer, bevor Sie live gehen. Für alle ERP-Änderungen steht ein optionaler Freigabeschritt zur Verfügung. Ihr Team kann sich auf wertvollere Aufgaben konzentrieren, während die Routineverarbeitung automatisch unter Ihrer Aufsicht läuft.
Demo EIN jederzeit — Demo AUS nach dem ersten Demo-Bericht
Änderungen jederzeit pausieren, Überwachung bleibt aktiv
Automatische ERP-Synchronisierung (wenn aktiviert)
Optimierung des Personaleinsatzes erreicht

⚡ Demo-Modus — vollständige Kontrolle über ERP-Änderungen

Der Demo-Modus kann jederzeit auf ON geschaltet werden über die Registerkarte Steuerung in Ihrem /bots-Dashboard. Wenn der Demo-Modus auf ON steht, überwacht und analysiert das System weiterhin, schreibt jedoch keine Änderungen in Ihr ERP oder Ihre Cloud-Systeme. Ideal für Tests, Audits oder wann immer Sie besonders vorsichtig sein möchten. Das Ausschalten des Demo-Modus wird nach Ihrem ersten Demo-Bericht freigeschaltet — der erste Lauf ist immer ein Demo-Lauf, Sie sehen also genau, was passieren würde, bevor irgendetwas geschrieben wird.

So funktioniert unser progressives Zugriffssystem

Wir wissen, dass Vertrauen verdient und nicht geschenkt wird. Unser 4-stufiges Zugriffssystem ermöglicht es Ihnen, die Leistungsfähigkeit unserer Automatisierung schrittweise zu erleben und dabei die vollständige Kontrolle über Ihre Daten und Systeme zu behalten. Jede Stufe schaltet neue Funktionen frei und stellt kostenlose Testguthaben bereit, damit Sie vollkommen zufrieden sind, bevor Sie den nächsten Schritt gehen.

Vollständige Kontrolle

Sie steuern jede Zugriffsebene über Ihr sicheres Dashboard

Kostenlose Testguthaben

Testen Sie jede Stufe mit kostenlosem Guthaben, bevor Sie upgraden

Schrittweiser ROI

Sehen Sie auf jeder Integrationsebene sofortigen Mehrwert

Dedizierter Support

Persönlicher Onboarding-Spezialist für jeden Kunden

Dies ist dasselbe progressive Zugriffssystem, dem IMP Kontakt bei seinem täglichen Betrieb vertraut.

🔒 Sichere Schnellverbindung (OAuth 2.0)

Über dieselbe oben beschriebene sichere OAuth-Verbindung greift jedes BOTS4.me-Produkt nur auf das zu, was es benötigt. Ihr Passwort berührt niemals unsere Server und Sie können den Zugriff jederzeit widerrufen.

Mehr über unsere Sicherheit erfahren

Zugriffsanforderungen der Produkte

Jedes BOTS4.me-Produkt erfordert bestimmte Zugriffsebenen. Konfigurieren Sie den Zugriff über die Registerkarte Einstellungen auf BOTS4.me/BOTS.

AutoSPAM
Erforderlich E-Mail-Zugriff
→ über die Sichere Schnellverbindung (OAuth) für Gmail/Outlook
→ Verschlüsselte Anmeldedaten für Yahoo/iCloud/eigene Server
Mail2ERP
Optional E-Mail – besserer Arbeitsablauf
→ Sichere Schnellverbindung (OAuth), sofern unterstützt
Erforderlich ERP Access
→ Sicherer, verschlüsselter API-Schlüssel oder Token (z. B. Odoo)
→ OAuth, sofern Ihr ERP es unterstützt
→ Vollständige Kontrolle im /bots-Dashboard
AutoERP
Erforderlich ERP Access (mit Demo-Mode-Umschalter)
→ Sicherer, verschlüsselter API-Schlüssel oder Token (z. B. Odoo)
→ OAuth, sofern Ihr ERP es unterstützt
→ Demo-Mode-Umschalter — Änderungen jederzeit pausieren, während die Überwachung aktiv bleibt
→ Vollständige Kontrolle im /bots-Dashboard
Pay2ERP
Erforderlich QUELLE – Bankbenachrichtigungs-E-Mail oder Bank-API
→ Sichere Schnellverbindung (OAuth) für Gmail/Outlook
→ Verschlüsselte Anmeldedaten für Yahoo/iCloud/eigene Server
Erforderlich ZIEL – ERP Access
→ Sicherer, verschlüsselter API-Schlüssel oder Token (z. B. Odoo)
→ OAuth, sofern Ihr ERP es unterstützt
→ Vollständige Kontrolle im /bots-Dashboard
Supplier2ERP
Optional E-Mail – besserer Arbeitsablauf
→ Sichere Schnellverbindung (OAuth), sofern unterstützt
Erforderlich ERP Access
→ Sicherer, verschlüsselter API-Schlüssel oder Token (z. B. Odoo)
→ OAuth, sofern Ihr ERP es unterstützt
→ Vollständige Kontrolle im /bots-Dashboard
Mail2CLOUD
Erforderlich E-Mail-Zugriff
→ über die Sichere Schnellverbindung (OAuth) für Gmail/Outlook
→ Verschlüsselte Anmeldedaten für Yahoo/iCloud/eigene Server
AutoCASH
Erforderlich ERP Access
→ Sicherer, verschlüsselter API-Schlüssel oder Token (z. B. Odoo)
→ OAuth, sofern Ihr ERP es unterstützt
→ Vollständige Kontrolle im /bots-Dashboard
AutoSTOCK
Erforderlich ERP Access
→ Sicherer, verschlüsselter API-Schlüssel oder Token (z. B. Odoo)
→ OAuth, sofern Ihr ERP es unterstützt
→ Vollständige Kontrolle im /bots-Dashboard
AutoPURCHASE
Erforderlich ERP Access
→ Sicherer, verschlüsselter API-Schlüssel oder Token (z. B. Odoo)
→ OAuth, sofern Ihr ERP es unterstützt
→ Vollständige Kontrolle im /bots-Dashboard

Brauchen Sie Hilfe beim Einrichten des Zugriffs?

Unser umfassender Leitfaden führt Sie durch das Auffinden und Einrichten jeder Zugriffsart.

Integrationsleitfaden ansehen

Professionelles Engagement für den Datenschutz

Wir haben unsere Plattform so konzipiert, dass Sicherheit eine grundlegende Anforderung ist. Jede technische Entscheidung stellt den Schutz Ihrer Geschäftsdaten in den Vordergrund – von der verschlüsselten Speicherung bis zur Verarbeitung ohne Festplattenspeicherung.

Verarbeitung ohne entschlüsselte Festplattenspeicherung

Die gesamte Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Arbeitsspeicher. Nichts wird jemals unverschlüsselt auf der Festplatte gespeichert – niemals. Wir haben erheblichen Entwicklungsaufwand investiert, damit Ihre Daten selbst im schlimmsten Fall geschützt sind.

RSA-2048-Verschlüsselung

Sensible Informationen werden sofort bei der Eingabe mit RSA-2048-Schlüsselpaaren (öffentlich/privat) verschlüsselt – derselben Technologie, die auch Banken verwenden. Die Verschlüsselungsschlüssel werden getrennt von den verschlüsselten Daten gespeichert, um maximale Sicherheit zu gewährleisten.

Automatische Datenbereinigung

Automatische Löschung von Verarbeitungsdateien nach 7 Tagen, Bereinigung von Betriebsdaten nach 14 Tagen. Auf den Website-Servern verbleiben keine sensiblen Informationen. Es werden nur die für Monatsberichte erforderlichen verschlüsselten Daten aufbewahrt und nach dem Versand gelöscht.

“Wir arbeiten seit über zwei Jahren mit BOTS4.me zusammen. In dieser ganzen Zeit gab es keinen einzigen Sicherheitsvorfall und keine Serviceunterbrechung. Ihr Engagement für Datenschutz und zuverlässigen Service ist seit dem ersten Tag konstant.”

Erfahrungsbericht eines langjährigen Kunden

Sicherheitsarchitektur auf Unternehmensniveau

Ihre Sicherheit hat für uns höchste Priorität. Wir haben eine umfassende Verschlüsselung und eine verteilte Architektur implementiert, damit Ihre Daten jederzeit geschützt bleiben.

Verarbeitung ohne entschlüsselte Festplattenspeicherung

Die gesamte Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Arbeitsspeicher. Selbst während aktiver Vorgänge wird nichts unverschlüsselt auf der Festplatte gespeichert.

RSA-2048-Verschlüsselung

Verschlüsselung mit öffentlichem/privatem Schlüssel für alle sensiblen Daten. Die Schlüssel werden getrennt von den verschlüsselten Daten in einem sicheren Tresor gespeichert.

Getrennte Architektur

Website- und Verarbeitungsserver sind getrennt. Auf den Webservern werden keine sensiblen Daten gespeichert.

Vollständige Kontrolle

Deaktivieren, ändern oder entfernen Sie den Zugriff sofort über Ihr /bots-Dashboard.

Erfahren Sie mehr über unsere umfassenden Sicherheitsmaßnahmen unter BOTS4.me/security

💼 Wachsendes Start-up, Unternehmensstandards

Wir sind ein wachsendes Start-up, das sich professionellen Sicherheitspraktiken verpflichtet fühlt. Während wir auf formelle Zertifizierungen (SOC 2, ISO 27001) hinarbeiten, haben wir unsere Plattform bereits um die zentralen Sicherheitspraktiken herum aufgebaut, die diese Rahmenwerke betonen. Unsere Verarbeitung entschlüsselter Daten ohne Festplattenspeicherung, die automatische Datenlöschung und der Ansatz der Sicheren Schnellverbindung (OAuth) belegen unser Engagement für den Schutz Ihrer Daten vom ersten Tag an.

Bereit, Ihre Geschäftsabläufe zu transformieren?

Beginnen Sie völlig kostenlos mit Stufe 1. Keine Verpflichtungen, kein Risiko, nur Ergebnisse.

Kostenlose Demo starten Beratung vereinbaren
🌐 BOTS4.me funktioniert vollständig in Ihrer Sprache — Sie benötigen kein Englisch, um Ihre Automatisierung einzurichten und zu betreiben. Diese Seite wurde aus unserem englischen Original übersetzt. Eine Formulierungsverbesserung vorschlagen →