Bill2ERP
Bill2ERP convierte cada factura que su empresa recibe por correo en un borrador de factura de proveedor en su ERP: mercancías, servicios, suministros, suscripciones, alquiler y comisiones. Primero lee los archivos de factura electrónica, después los PDF y los escaneos. Cada borrador lleva el proveedor, la cuenta de gasto y el impuesto correctos, con el archivo original adjunto. Su contable lo revisa y lo aprueba: nada se paga ni se aprueba sin usted. Para pequeñas y medianas empresas que llevan su contabilidad en uno de nuestros 8 ERP. Próximamente.
Teclear facturas de proveedores a mano no termina nunca
Las facturas llegan por correo cada día: mercancías, servicios, suministros, suscripciones, alquiler, comisiones. Alguien abre cada una, busca el proveedor, elige la cuenta de gasto y el impuesto, teclea los importes en el ERP y adjunta el archivo. Es lento, es fácil equivocarse y la misma factura puede acabar dos veces en la contabilidad.
Sin Bill2ERP
- ❌ Cada factura tecleada a mano en el ERP
- ❌ Proveedor, cuenta de gasto e impuesto buscados cada vez
- ❌ La misma factura registrada dos veces
- ❌ Archivos originales repartidos por varios buzones
Con Bill2ERP
- ✅ Un borrador de factura de proveedor por cada factura que recibe por correo
- ✅ Proveedor, cuenta de gasto e impuesto ya rellenados
- ✅ Duplicados rechazados
- ✅ El archivo original adjunto al borrador
¿Por qué elegir Bill2ERP?
Su contable sigue al mando. Bill2ERP se encarga de teclear y deja cada factura para que una persona la revise y la apruebe.
Cómo funciona
Conecte su buzón y su ERP
Conecte un buzón y su ERP. Bill2ERP crea las carpetas _Bill2ERP/IMPORTAR y NO_IMPORTAR, también en modo demo.
Enseñe a cada proveedor una vez
Arrastre una factura de un proveedor a IMPORTAR. A partir de entonces, cada factura de ese proveedor se lee sola. También puede reenviar facturas a bill2erp@bots4.me.
Vista previa y después LIVE
En modo demo recibe una vista previa de lo que crearía a partir de su correo real. Cambie a LIVE y los borradores de factura aparecen en su ERP.
Termine el resto en un paso
Las facturas que no puede terminar van a una carpeta MANUAL y a «Le necesita». Un proveedor desconocido llega con su nombre, NIF-IVA, IBAN y dirección, para que pueda darlo de alta en un paso.
Funciones principales
Todo lo que una factura necesita antes de que su contable la apruebe.
Facturas electrónicas, PDF y escaneos
Lee primero los archivos de factura electrónica (Peppol, ISDOC y ZUGFeRD / Factur-X) y después PDF normales y escaneos, con ayuda de IA. El archivo original se adjunta a cada borrador.
El proveedor correcto
Encuentra al proveedor por NIF-IVA, IBAN, correo o nombre. Una factura de un proveedor que su ERP aún no conoce va a «Le necesita» con su nombre, NIF-IVA, IBAN y dirección. Bill2ERP nunca da de alta un proveedor por su cuenta.
Cuenta de gasto e impuestos
Usa la cuenta de gasto de ese proveedor según sus últimas facturas en su ERP; si no, la predeterminada. Gestiona los impuestos, incluida la inversión del sujeto pasivo.
Duplicados, abonos y recibos
Rechaza duplicados, gestiona facturas rectificativas, avisa cuando el importe de una factura recurrente se dispara y lee recibos escritos en el cuerpo del correo.
Conciliación con pedidos de compra
Concilia el pedido de compra cuando la factura lo menciona, después sus líneas y después la verificación a tres bandas.
Lista para su contable
Asigna el centro de coste y marca una factura como «lista para contabilizar» cuando está dentro de la tolerancia. Su contable la sigue revisando y aprobando.
Creado sobre la misma plataforma en la que confía IMP Kontakt
🛡️ Lo que Bill2ERP nunca hará
Su contabilidad sigue siendo suya. Bill2ERP prepara las facturas y deja en sus manos cada decisión sobre aprobar y pagar.
- 🚫 Nunca paga ni aprueba una factura, y nunca crea un proveedor.
- 🚫 Nunca lee su bandeja de entrada por contenido y nunca sigue un enlace de un correo.
- 🚫 Nunca contabiliza sus propias facturas de venta.
- 🚫 La configuración de proveedores y de contabilidad de su ERP se queda como está.
Funciona con su ERP
Las facturas llegan del buzón que conecte: inicio de sesión normal, Gmail o inicio de sesión de Microsoft.
Si su ERP admite borradores de factura, Bill2ERP crea un borrador. QuickBooks Online no los tiene, así que allí la factura se crea sin pagar y con una nota de revisión.
Próximamente — sea el primero en saberlo
Bill2ERP aún no está disponible. Díganos que le interesa y le avisaremos el día en que se lance. Arrancará en modo demo: una vista previa de los borradores de factura que crearía a partir de su correo real, sin escribir nada en su ERP hasta que lo pase a LIVE.
Avíseme cuando esté disponible →Funciona junto a sus otras aplicaciones de BOTS4.me
AutoSPAM archiva a los proveedores que ha enseñado en la carpeta IMPORTAR de Bill2ERP, y Mail2CLOUD la respalda como siempre. Cada correo lo gestiona exactamente una aplicación.
📦 Qué incluye cada plan
Próximamente — planes a modo de referencia
- ✅ Acceso al Panel y Registros
- ✅ Primero modo demo: una vista previa de su correo real, nada se escribe en su ERP
- ✅ Facturas de proveedor para su revisión — nunca pagadas
- ✅ Búsqueda de proveedor y rechazo de duplicados
- ✅ Archivos de factura electrónica (Peppol, ISDOC, ZUGFeRD / Factur-X)
- ✅ Cuota de uso mensual, recargada en cada periodo de facturación
Personal • Family • Business • Enterprise
- + PDF y escaneos con ayuda de IA, la cuenta de gasto del proveedor, impuestos, el archivo original adjunto (Personal)
- + Conciliación con pedido de compra, control de importes recurrentes, facturas rectificativas, recibos en el cuerpo del correo (Family)
- + Conciliación de líneas, centro de coste, «lista para contabilizar» dentro de la tolerancia (Business)
- + Verificación a tres bandas y varias empresas (Enterprise)
- + Una cuota de uso mensual mayor en todos los planes
- + Soporte: por correo en Personal y Family, prioritario en Business, VIP en Enterprise
- + Opcional: recargue uso adicional cuando quiera
Cuando Bill2ERP esté disponible, el mes Discovery gratuito será igual que el plan Personal. El plan gratuito lee solo archivos de factura electrónica; los PDF y escaneos llegan con Personal y superiores.
Segura para su contabilidad y sus datos
Bill2ERP lee solo las facturas que usted le indica y deja en sus manos cada decisión sobre aprobar y pagar.
Comprar Bill2ERP
Facturas de proveedores del correo a su ERP, como borradores
¿Lo quiere en cuanto se lance? Díganoslo y le avisaremos el día en que esté disponible.
🔍 Modo demo: Cuando el modo demo está activado en la pestaña Control de BOTS4.me/bots, Bill2ERP no escribe nada en su ERP: le muestra una vista previa de los borradores de factura que crearía a partir de su correo real.
¿Tiene preguntas? Hable con nosotros → Respondemos en un día laborable.
Soporte: según disponibilidad en el plan gratuito, por correo en Personal y Family, prioritario en Business, VIP en Enterprise (SLA o contacto dedicado bajo petición).
¿Listo para empezar?
Próximos pasos: Bill2ERP estará disponible pronto. Díganos que le interesa y le avisaremos el día en que se lance. Después, abra BOTS4.me/bots, conecte su buzón y su ERP y arrastre una factura de cada proveedor a _Bill2ERP/IMPORTAR. Bill2ERP arranca en DEMO: una vista previa de su correo real, nada se escribe en su ERP. Cuando la vista previa sea correcta, ponga el Modo en LIVE en la pestaña Control.
Conozca más sobre nuestras medidas de seguridad en la página Niveles de acceso de nuestro sitio web