Mail2ERP
Llega el correo. El ERP se entera.
Usted abre su ERP y el pedido ya está allí.
Numerosos ERP compatibles. Todos los formatos de archivo. Cualquier diseño de documento — sin plantillas.
Funciona con su ERP
Integración directa con numerosos sistemas ERP. Sin necesidad de middleware.
¿No ve su ERP? Añadimos nuevas integraciones con regularidad. Contacte con nosotros →
Cómo funciona
Configuración en 5 minutos
Pruébelo todo gratis. Controle el bot desde nuestro sencillo panel.
Conecte su correo
Acceso seguro a través de nuestro panel. Sus datos siguen protegidos.
Suscríbase y automatice
Elija su plan. Procese correos ilimitados de forma automática.
Cómo procesa Mail2ERP cada correo
Categorización inteligente
Lee cada correo entrante y lo dirige de forma inteligente al destino correcto según el análisis del contenido.
Extracción inteligente
La IA extrae datos estructurados de cualquier formato: PDF, Excel, Word, imágenes y documentos escaneados mediante OCR. Funciona en cualquier idioma, incluidos los alfabetos no latinos.
Importación fluida al ERP
Los datos estructurados se clasifican como RFQ o pedido y se importan directamente en su ERP. Registro de auditoría completo, actualizaciones en tiempo real y archivado del correo original.
Vea Mail2ERP en acción
Vea cómo se procesan y organizan automáticamente los distintos tipos de correo
📧 Correo entrante
Asunto: solicitud de presupuesto
De:
[email protected]
“Solicitamos precio para 100 unidades de la pieza #XYZ-456. Entrega necesaria antes del 15 de marzo. Referencia: RFQ-2025-0234”
Mail2ERP
¿Por qué elegir la suscripción a Mail2ERP?
Ideal para empresas con volúmenes de correo estables que quieren costes predecibles y capacidad de procesamiento ilimitada.
Funciones activables
Active o desactive cada función por separado en /bots → Configuración → Mail2ERP
Qué hace cada interruptor lo encontrarás en la guía de interruptores de funciones.
Cualquier formato. Cualquier diseño. Cualquier idioma.
Cada PDF es distinto. Cada Excel tiene columnas diferentes. Mail2ERP se adapta a cualquier estructura de documento — sin plantillas. Lee y entiende automáticamente los formatos particulares de sus clientes.
Funciona con todos los idiomas, incluidos los alfabetos no latinos — tailandés, árabe, japonés, chino, ruso, hebreo, coreano, hindi y más.
Enrutamiento & control inteligentes del correo
Detección inteligente de duplicados
Cuando los clientes escriben a varias direcciones o reenvían el mismo pedido, Mail2ERP detecta automáticamente los duplicados e impide la doble introducción en su ERP. Los duplicados se mueven a _PAPELERA/DUPLICADOS, así no se escapa nada y nada se registra dos veces.
Enrutamiento inteligente de no clientes (opcional)
Los correos de remitentes que no figuran en su base de datos de clientes se quedan en su INBOX por defecto, de modo que nada desaparece de la vista. Active Separar externos en la configuración de Mail2ERP para enviarlos a la carpeta EXTERNO en su lugar. En ninguno de los dos casos se producen importaciones accidentales de remitentes desconocidos.
¿No sabes si usar SUPPLIER o DO_NOT_IMPORT? Consulta PROVEEDOR frente a NO_IMPORTAR — ¿cuándo usar cada uno? en la guía.
| Mueva el correo a | Qué ocurre | El sistema aprende |
|---|---|---|
| _Mail2ERP/COTIZACION | Se importa como solicitud de presupuesto | Recuerda el patrón del remitente como RFQ |
| _Mail2ERP/PEDIDOS | Se importa como orden de compra | Recuerda el patrón del remitente como pedido |
| _Mail2ERP/NO_IMPORTAR | Se omite — no se importa | Aprende el patrón del correo — omite los correos similares, pero los demás correos del remitente se siguen importando |
| _AutoSPAM/PROVEEDOR | Se salta Mail2ERP por completo | Impide el procesamiento de TODOS los correos de este remitente |
Mejores resultados: Mail2ERP + AutoSPAM
Los correos deben filtrarse de forma inteligente antes de importarlos en su ERP. Sin un filtrado inteligente, los correos de spam o de phishing podrían acabar como pedidos falsos en su sistema.
Mail2ERP por sí solo
- PERMITIR/RECHAZAR/SPAM manuales
- Bloqueo mediante PROVEEDOR
- Aprendizaje de patrones mediante NO_IMPORTAR
- Sin filtrado de spam con IA
Solo filtrado manual básico
+ Mail2ERP + AutoSPAM
- Todo lo de Mail2ERP por sí solo
- Detección de spam con IA
- Protección frente a remitentes falsos y phishing
- Protección por frecuencia
- Análisis de remitentes nuevos
- Análisis inteligente del texto y funciones de IA
Mail2ERP es solo el principio. Combínelo con otros productos de BOTS4.me para lograr una automatización de principio a fin.
AutoSPAM
Filtrado de spam inteligente que funciona a la perfección con Mail2ERP. Bandeja de entrada limpia, cero spam.
Más información →AutoERP
Automatice todo su ciclo de ventas — confirmaciones de pedido, envíos y facturación.
Más información →Pay2ERP
Concilie automáticamente los pagos entrantes con las facturas. Admite correos bancarios, API y mucho más.
Más información →
¿Lo necesita sin IA? Un interruptor.
Ponga el Modo de IA en Desactivado y Mail2ERP sigue importando pedidos. No se invoca ningún modelo de lenguaje ni se envía ningún correo o adjunto a un proveedor de IA — códigos de producto, cantidades, precios, fechas y números de referencia los leen reglas que se ejecutan en su propio servidor.
¿Prefiere la IA activada, pero solo en Europa? Un segundo interruptor — Solo servidores de IA de la UE — mantiene todo el procesamiento de IA exclusivamente en proveedores alojados en la UE. El propio Mail2ERP funciona en servidores de la UE conforme al RGPD, y sus correos se procesan para hacer su trabajo — nunca para entrenar modelos ajenos.
En cualquier caso, el objetivo es el mismo: automatización que elimina el aburrido 90 % del trabajo repetitivo — creada para ayudar a su equipo, nunca para reemplazarlo.
Comprar Mail2ERP
Automatice hoy mismo su flujo de trabajo de correo al ERP
Empiece con seguridad — active las funciones gradualmente
Sin acceso
Demo con correos de ejemplo — vea cómo funciona Mail2ERP
Solo correo
Procesa sus correos reales y envía informes — sin cambios en el ERP
Correo + lectura del ERP
Coteja los datos con los del ERP real (clientes, productos) — sigue sin escribir nada
Producción completa
Correo + lectura y escritura en el ERP — los datos se importan en su ERP
Active el Acceso de escritura únicamente cuando tenga plena confianza. El primer mes es gratuito. Probar la demo →
¿Tiene preguntas? Hable con nosotros → · Respondemos en menos de 24 horas
Convierta el caos de su correo en orden dentro del ERP
Hay empresas que procesan miles de correos al mes sin ninguna introducción manual de datos.
Deje de copiar. Empiece a crecer. Deje que Mail2ERP se ocupe del trabajo repetitivo.
La configuración lleva 5 minutos en BOTS4.me/bots
¿Preguntas? Contacte con nosotros en Contacto
¿Lo sabía?
Las empresas que utilizan Mail2ERP ahorran hasta el 65% del tiempo necesario para procesar una RFQ o un pedido por correo electrónico. El primer mes es gratuito — para que pueda comprobar que el sistema está totalmente integrado y en funcionamiento antes de decidir la compra. Para obtener los mejores resultados, recomendamos el paquete AutoSPAM + Mail2ERP para filtrar el correo de forma inteligente antes de la importación al ERP. Cero costes iniciales. Empiece en pocos minutos.
Puede empezar desde BOTS4.me/bots