Mail2ERP
E-Mail trifft ein. Das ERP weiß Bescheid.
Sie öffnen Ihr ERP, und die Bestellung ist bereits da.
Viele ERP-Systeme unterstützt. Alle Dateiformate. Jedes Dokumentlayout — keine Vorlagen erforderlich.
Funktioniert mit Ihrem ERP
Direkte Integration mit vielen ERP-Systemen. Keine Middleware erforderlich.
Ihr ERP ist nicht dabei? Wir fügen regelmäßig neue Integrationen hinzu. Kontaktieren Sie uns →
So funktioniert es
Einrichtung in 5 Minuten
Testen Sie alles kostenlos. Steuern Sie den Bot über unser einfaches Dashboard.
Verbinden Sie Ihre E-Mail
Sicherer Zugriff über unser Dashboard. Ihre Daten bleiben geschützt.
Abonnieren und automatisieren
Wählen Sie Ihren Tarif. Verarbeiten Sie unbegrenzt E-Mails automatisch.
Wie Mail2ERP jede E-Mail verarbeitet
Intelligente Kategorisierung
Liest jede eingehende E-Mail und leitet sie auf Grundlage der Inhaltsanalyse intelligent an das richtige Ziel weiter.
Intelligente Extraktion
Die KI extrahiert strukturierte Daten aus jedem Format: PDF, Excel, Word, Bilder und gescannte Dokumente per OCR. Funktioniert in jeder Sprache, einschließlich nichtlateinischer Schriften.
Nahtloser ERP-Import
Strukturierte Daten werden als Anfrage (RFQ) oder Bestellung klassifiziert und direkt in Ihr ERP importiert. Vollständiger Prüfpfad, Aktualisierungen in Echtzeit, ursprüngliche E-Mail archiviert.
Mail2ERP in Aktion erleben
Sehen Sie, wie verschiedene Arten von E-Mails automatisch verarbeitet und organisiert werden
📧 Eingehende E-Mail
Betreff: Angebotsanfrage
Von:
[email protected]
“Bitte 100 Stück des Teils #XYZ-456 anbieten. Lieferung bis 15. März erforderlich. Referenz: RFQ-2025-0234”
Mail2ERP
Warum ein Mail2ERP-Abonnement wählen?
Ideal für Unternehmen mit gleichbleibendem E-Mail-Aufkommen, die planbare Kosten und unbegrenzte Verarbeitungsleistung wünschen.
Umschaltbare Funktionen
Aktivieren oder deaktivieren Sie jede Funktion einzeln unter /bots → Einstellungen → Mail2ERP
Was jeder Schalter tut, steht im Handbuch zu den Funktionsschaltern.
Jedes Format. Jedes Layout. Jede Sprache.
Jedes PDF sieht anders aus. Jedes Excel hat andere Spalten. Mail2ERP passt sich an jede Dokumentstruktur an — keine Vorlagen erforderlich. Es liest und versteht die individuellen Formate Ihrer Kunden automatisch.
Funktioniert mit allen Sprachen, einschließlich nichtlateinischer Schriften — Thai, Arabisch, Japanisch, Chinesisch, Russisch, Hebräisch, Koreanisch, Hindi und mehr.
Intelligente E-Mail-Weiterleitung und -Kontrolle
Intelligente Duplikaterkennung
Wenn Kunden an mehrere Adressen schreiben oder dieselbe Bestellung weiterleiten, erkennt Mail2ERP automatisch Duplikate und verhindert eine doppelte Erfassung in Ihrem ERP. Duplikate werden in den Ordner _PAPIERKORB/DUPLIKATE verschoben, sodass nichts durchrutscht — und nichts doppelt erfasst wird.
Intelligente Weiterleitung von Nicht-Kunden (optional)
E-Mails von Absendern, die nicht in Ihrer Kundendatenbank stehen, verbleiben standardmäßig in Ihrem POSTEINGANG, damit nichts aus dem Blick gerät. Aktivieren Sie Separate External in den Mail2ERP-Einstellungen, um sie stattdessen in den Ordner EXTERN zu leiten. So kommt es in keinem Fall zu versehentlichen Importen von unbekannten Absendern.
Unsicher, ob SUPPLIER oder DO_NOT_IMPORT? Siehe LIEFERANT vs. NICHT_IMPORTIEREN — wann verwenden Sie was? im Handbuch.
| E-Mail verschieben nach | Was passiert | System lernt |
|---|---|---|
| _Mail2ERP/ANGEBOT | Als Angebotsanfrage importiert | Merkt sich das Muster des Absenders als RFQ |
| _Mail2ERP/BESTELLUNGEN | Als Bestellung importiert | Merkt sich das Muster des Absenders als Bestellung |
| _Mail2ERP/NICHT_IMPORTIEREN | Übersprungen — nicht importiert | Lernt das E-Mail-Muster — überspringt ähnliche E-Mails, andere E-Mails des Absenders werden aber weiterhin importiert |
| _AutoSPAM/LIEFERANT | Umgeht Mail2ERP vollständig | Blockiert die Verarbeitung ALLER E-Mails dieses Absenders |
Beste Ergebnisse: Mail2ERP + AutoSPAM
E-Mails müssen intelligent gefiltert werden, bevor sie in Ihr ERP importiert werden. Ohne intelligente Filterung könnten Spam- oder Phishing-E-Mails als falsche Bestellungen in Ihrem System landen.
Mail2ERP allein
- Manuell über die Ordner ZULASSEN/ABLEHNEN/SPAM
- Blockieren über den Ordner LIEFERANT
- Mustererkennung über den Ordner NICHT_IMPORTIEREN
- Keine KI-gestützte Spam-Filterung
Nur einfache manuelle Filterung
+ Mail2ERP + AutoSPAM
- Alles aus Mail2ERP allein
- KI-gestützte Spam-Erkennung
- Schutz vor gefälschten Absendern und Phishing
- Frequenzschutz
- Analyse neuer Absender
- Intelligente Textanalyse und KI-Funktionen
Mail2ERP ist erst der Anfang. Kombinieren Sie es mit anderen BOTS4.me-Produkten für eine durchgängige Automatisierung.
AutoSPAM
Intelligente Spam-Filterung, die nahtlos mit Mail2ERP zusammenarbeitet. Sauberer Posteingang, null Spam.
Mehr erfahren →AutoERP
Automatisieren Sie Ihren gesamten Verkaufszyklus — Auftragsbestätigungen, Versand und Rechnungsstellung.
Mehr erfahren →Pay2ERP
Ordnen Sie eingehende Zahlungen automatisch Rechnungen zu. Unterstützt Bank-E-Mails, APIs und mehr.
Mehr erfahren →
Brauchen Sie es ohne KI? Ein Schalter.
Stellen Sie den AI-Modus auf Aus, und Mail2ERP importiert weiter Bestellungen. Es wird kein Sprachmodell aufgerufen und keine E-Mail oder Anlage an einen KI-Anbieter gesendet — Artikelnummern, Mengen, Preise, Daten und Belegnummern werden allesamt per Regeln auf Ihrem eigenen Server gelesen.
KI ja, aber nur in Europa? Ein zweiter Schalter — Nur EU-KI-Server — hält die gesamte KI-Verarbeitung ausschließlich bei EU-gehosteten Anbietern. Mail2ERP selbst läuft auf EU-Servern nach DSGVO, und Ihre E-Mails werden verarbeitet, um Ihre Arbeit zu erledigen — niemals, um fremde Modelle zu trainieren.
So oder so bleibt das Ziel gleich: Automatisierung, die die langweiligen 90 % der Routinearbeit übernimmt — gebaut, um Ihrem Team zu helfen, niemals um es zu ersetzen.
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Sicher starten — schrittweise aktivieren
Kein Zugriff
Demo mit Beispiel-E-Mails — sehen Sie, wie Mail2ERP funktioniert
Nur E-Mail
Verarbeitet Ihre echten E-Mails, sendet Berichte — keine Änderungen am ERP
E-Mail + ERP-Lesen
Gleicht mit echten ERP-Daten ab (Kunden, Produkte) — weiterhin ohne Schreibzugriff
Vollbetrieb
E-Mail + ERP-Lesen und -Schreiben — Daten in Ihr ERP importiert
Aktivieren Sie den Schreibzugriff erst, wenn Sie sich sicher sind. Erster Monat gratis. Demo testen →
Haben Sie Fragen? Sprechen Sie mit uns → · Wir antworten innerhalb von 24 Stunden
Verwandeln Sie Ihr E-Mail-Chaos in ERP-Ordnung
Unternehmen verarbeiten Tausende E-Mails monatlich ganz ohne manuelle Eingabe.
Schluss mit Kopieren. Fangen Sie an zu wachsen. Überlassen Sie Mail2ERP die wiederkehrende Arbeit.
Die Einrichtung dauert 5 Minuten unter BOTS4.me/bots
Fragen? Kontaktieren Sie uns unter Kontakt
Wussten Sie schon?
Unternehmen, die Mail2ERP nutzen, sparen bis zu 65 % der Zeit, die für die Bearbeitung einer Anfrage oder Bestellung per E-Mail nötig ist. Der erste Monat ist gratis — damit Sie sicher sein können, dass das System vollständig integriert und funktionsfähig ist, bevor Sie sich zum Kauf entscheiden. Für beste Ergebnisse empfehlen wir das AutoSPAM + Mail2ERP-Paket zur intelligenten E-Mail-Filterung vor dem ERP-Import. Null Anfangskosten. Starten Sie in wenigen Minuten.
Sie können starten ab BOTS4.me/bots