Mail2ERP
E-mail przychodzi. ERP już wie.
Otwierają Państwo swój system ERP, a zamówienie już tam jest.
Obsługa wielu systemów ERP. Wszystkie formaty plików. Dowolny układ dokumentu — bez konieczności stosowania szablonów.
Działa z Państwa systemem ERP
Bezpośrednia integracja z wieloma systemami ERP. Bez potrzeby stosowania oprogramowania pośredniczącego.
Nie widzą Państwo swojego systemu ERP? Regularnie dodajemy nowe integracje. Skontaktuj się z nami →
Jak to działa
Konfiguracja w 5 minut
Wszystko przetestują Państwo za darmo. Botem sterują Państwo z poziomu naszego prostego panelu.
Podłącz swoją pocztę e-mail
Bezpieczny dostęp przez nasz panel. Państwa dane pozostają chronione.
Subskrybuj i automatyzuj
Wybierz swój plan. Przetwarzaj nieograniczoną liczbę e-maili automatycznie.
Jak Mail2ERP przetwarza każdy e-mail
Inteligentna kategoryzacja
Odczytuje każdy przychodzący e-mail i inteligentnie kieruje go do właściwego miejsca na podstawie analizy treści.
Inteligentne wyodrębnianie
Sztuczna inteligencja wyodrębnia ustrukturyzowane dane z dowolnego formatu: PDF, Excel, Word, obrazów i zeskanowanych dokumentów za pomocą OCR. Działa w każdym języku, w tym w pismach niełacińskich.
Bezproblemowy import do ERP
Ustrukturyzowane dane są klasyfikowane jako zapytanie ofertowe (RFQ) lub zamówienie i importowane bezpośrednio do Państwa systemu ERP. Pełny ślad audytowy, aktualizacje w czasie rzeczywistym, oryginalny e-mail zarchiwizowany.
Zobacz Mail2ERP w działaniu
Zobacz, jak różne rodzaje e-maili są automatycznie przetwarzane i porządkowane
📧 Przychodzący e-mail
Temat: Zapytanie ofertowe
Od:
[email protected]
“Proszę o wycenę 100 sztuk części #XYZ-456. Dostawa wymagana do 15 marca. Numer referencyjny: RFQ-2025-0234”
Mail2ERP
Dlaczego warto wybrać subskrypcję Mail2ERP?
Idealne dla firm o stałym wolumenie e-maili, które chcą przewidywalnych kosztów i nieograniczonej mocy przetwarzania.
Funkcje przełączalne
Włącz lub wyłącz każdą funkcję indywidualnie w /bots → Ustawieniach → Mail2ERP
Co robi każdy przełącznik, znajdziesz w przewodniku po przełącznikach funkcji.
Dowolny format. Dowolny układ. Dowolny język.
Każdy plik PDF wygląda inaczej. Każdy arkusz Excel ma inne kolumny. Mail2ERP dostosowuje się do dowolnej struktury dokumentu — bez konieczności stosowania szablonów. Automatycznie odczytuje i rozumie unikalne formaty Państwa klientów.
Działa ze wszystkimi językami, w tym z pismami niełacińskimi — tajskim, arabskim, japońskim, chińskim, rosyjskim, hebrajskim, koreańskim, hindi i innymi.
Inteligentne kierowanie i kontrola e-maili
Inteligentne wykrywanie duplikatów
Gdy klienci piszą na wiele adresów lub przesyłają dalej to samo zamówienie, Mail2ERP automatycznie wykrywa duplikaty i zapobiega dwukrotnemu wprowadzeniu do Państwa systemu ERP. Duplikaty są przenoszone do folderu _KOSZ/DUPLIKATY, dzięki czemu nic nie umknie — i nic nie zostanie wprowadzone dwa razy.
Inteligentne kierowanie wiadomości od osób niebędących klientami (opcjonalnie)
E-maile od nadawców spoza Państwa bazy klientów domyślnie pozostają w skrzynce odbiorczej, aby nic nie zniknęło z pola widzenia. Włączenie opcji Separate External w ustawieniach Mail2ERP powoduje kierowanie ich do folderu ZEWNETRZNE. W żadnym przypadku nie dojdzie do przypadkowego importu od nieznanych nadawców.
Nie wiesz, czy użyć SUPPLIER czy DO_NOT_IMPORT? Zobacz DOSTAWCA vs NIE_IMPORTOWAC — kiedy użyć którego? w przewodniku.
| Przenieś e-mail do | Co się dzieje | System się uczy |
|---|---|---|
| _Mail2ERP/OFERTA | Zaimportowano jako zapytanie ofertowe | Zapamiętuje wzorzec nadawcy jako RFQ |
| _Mail2ERP/ZAMOWIENIA | Zaimportowano jako zamówienie zakupu | Zapamiętuje wzorzec nadawcy jako zamówienie |
| _Mail2ERP/NIE_IMPORTOWAC | Pominięto — nie zaimportowano | Uczy się wzorca e-maila — pomija podobne wiadomości, ale inne e-maile od nadawcy są nadal importowane |
| _AutoSPAM/DOSTAWCA | Całkowicie omija Mail2ERP | Blokuje przetwarzanie WSZYSTKICH e-maili od tego nadawcy |
Najlepsze rezultaty: Mail2ERP + AutoSPAM
E-maile muszą być inteligentnie filtrowane przed zaimportowaniem do Państwa systemu ERP. Bez inteligentnego filtrowania spam lub e-maile phishingowe mogłyby trafić do systemu jako fałszywe zamówienia.
Sam Mail2ERP
- Ręczne foldery ZEZWOL/ODRZUC/SPAM
- Blokowanie za pomocą folderu DOSTAWCA
- Uczenie się wzorca NIE_IMPORTOWAC
- Brak filtrowania spamu opartego na AI
Tylko podstawowe filtrowanie ręczne
+ Mail2ERP + AutoSPAM
- Wszystko z samego Mail2ERP
- Wykrywanie spamu oparte na AI
- Ochrona przed fałszywymi nadawcami i phishingiem
- Ochrona przed nadmierną częstotliwością
- Analiza nowych nadawców
- Inteligentna analiza tekstu i funkcje AI
Mail2ERP to dopiero początek. Połącz go z innymi produktami BOTS4.me, aby uzyskać kompleksową automatyzację.
AutoSPAM
Inteligentne filtrowanie spamu, które bezproblemowo współpracuje z Mail2ERP. Czysta skrzynka odbiorcza, zero spamu.
Dowiedz się więcej →AutoERP
Zautomatyzuj cały cykl sprzedaży — potwierdzenia zamówień, wysyłkę i fakturowanie.
Dowiedz się więcej →Pay2ERP
Automatycznie dopasowuj przychodzące płatności do faktur. Obsługuje e-maile bankowe, interfejsy API i więcej.
Dowiedz się więcej →
Potrzebujesz bez AI? Jeden przełącznik.
Ustaw Tryb AI na Wyłączony, a Mail2ERP dalej importuje zamówienia. Żaden model językowy nie jest wywoływany, a żaden e-mail ani załącznik nie trafia do dostawcy AI — kody produktów, ilości, ceny, daty i numery dokumentów odczytują reguły działające na Państwa własnym serwerze.
Wolą Państwo AI włączoną, ale tylko w Europie? Drugi przełącznik — Tylko serwery AI w UE — utrzymuje całe przetwarzanie AI wyłącznie u dostawców hostowanych w UE. Sam Mail2ERP działa na serwerach w UE zgodnie z RODO, a Państwa e-maile są przetwarzane po to, aby wykonać Państwa pracę — nigdy do trenowania cudzych modeli.
Tak czy inaczej, cel jest ten sam: automatyzacja, która usuwa nudne 90% powtarzalnej pracy — stworzona, aby pomagać Państwa zespołowi, nigdy go nie zastępować.
Kup Mail2ERP
Zautomatyzuj swój proces e-mail do ERP już dziś
Zacznij bezpiecznie — włączaj stopniowo
Brak dostępu
Demo z przykładowymi e-mailami — zobacz, jak działa Mail2ERP
Tylko e-mail
Przetwarza Państwa prawdziwe e-maile, wysyła raporty — bez zmian w ERP
E-mail + odczyt ERP
Dopasowuje do rzeczywistych danych ERP (klienci, produkty) — wciąż bez zapisu
Pełna produkcja
E-mail + odczyt i zapis ERP — dane importowane do Państwa systemu ERP
Włącz dostęp do zapisu dopiero wtedy, gdy nabiorą Państwo pewności. Pierwszy miesiąc gratis. Wypróbuj demo →
Mają Państwo pytania? Porozmawiaj z nami → · Odpowiadamy w ciągu 24 godzin
Zamień chaos e-mailowy w porządek w ERP
Firmy przetwarzają tysiące e-maili miesięcznie bez żadnego ręcznego wprowadzania.
Przestań kopiować. Zacznij się rozwijać. Pozwól, aby Mail2ERP zajął się powtarzalną pracą.
Konfiguracja zajmuje 5 minut w BOTS4.me/bots
Pytania? Skontaktuj się z nami pod adresem Kontakt
Czy wiedzą Państwo?
Firmy korzystające z Mail2ERP oszczędzają nawet 65% czasu potrzebnego na przetworzenie zapytania ofertowego lub zamówienia przez e-mail. Pierwszy miesiąc jest gratis — dzięki czemu mogą się Państwo upewnić, że system jest w pełni zintegrowany i funkcjonalny, zanim podejmą decyzję o zakupie. Dla najlepszych rezultatów zalecamy pakiet AutoSPAM + Mail2ERP do inteligentnego filtrowania e-maili przed importem do ERP. Zero kosztów początkowych. Zacznij w kilka minut.
Mogą Państwo zacząć od BOTS4.me/bots