BOTS4.me
Mail2ERP
Karta szybkiego odniesienia i FAQ
📬 Nie mogą Państwo znaleźć e-maila? Prosimy najpierw zajrzeć do _OSTATNIE-20
Po włączeniu folder _OSTATNIE-20 (_OSTATNIE-50 w planach Business i Enterprise) zawiera kopie ostatnio otrzymanych e-maili — niezależnie od tego, gdzie nasze aplikacje je umieściły: w spamie, w kolejce czy w folderze aplikacji. Idealny na kody weryfikacyjne i chwile typu „czy to w ogóle doszło?”. Wystarczy przenieść kopię w dowolne miejsce, a oryginał trafi do _KOSZ; usunięcie kopii nigdy nie narusza oryginału. Nazwa folderu zależy od języka aplikacji. Włączą lub wyłączą go Państwo w /bots → Panel ogólny. Gmail go nie potrzebuje: prosimy użyć w Gmailu folderu Wszystkie.
| 📂Przenieś e-mail do | 🎯Działanie/Wynik | 📤E-mail trafia do |
|---|---|---|
| 📧 PRZETWARZANIE MAIL2ERP | ||
| 📋_Mail2ERP/OFERTA | Import jako zapytanie ofertowe | PRZETWORZONE (lub pozostaje w skrzynce odbiorczej, jeśli wymaga weryfikacji) |
| 🛒_Mail2ERP/ZAMOWIENIA | Import jako zamówienie sprzedaży | PRZETWORZONE (lub pozostaje w skrzynce odbiorczej, jeśli wymaga weryfikacji) |
| 🚫_Mail2ERP/NIE_IMPORTOWAC | Nauka wzorca do wykluczenia | SKRZYNKA ODBIORCZA (wzorzec zapamiętany na przyszłość) |
| 🛡️ KONTROLA NADAWCY (foldery AutoSPAM) | ||
| 🏭_AutoSPAM/DOSTAWCA lub _Mail2ERP/DOSTAWCA | Nigdy nie przetwarzaj tego nadawcy | SKRZYNKA ODBIORCZA (wszystkie e-maile omijają Mail2ERP) |
| ⭐ KONTROLA VIP & SPAM (z AutoSPAM) | ||
| ⭐_AutoSPAM/VIP | Oznacz jako priorytet VIP | _VIP (folder priorytetowy na najwyższym poziomie) |
| ✅_AutoSPAM/ZEZWOL lub _Mail2ERP/ZEZWOL | Zatwierdź nadawcę i zresetuj wszystkie wcześniejsze decyzje (VIP, listy własne) | SKRZYNKA ODBIORCZA (może zostać przetworzony przez Mail2ERP) |
| ✋_AutoSPAM/ODRZUC | Oznacz jako nieznanego nadawcę | ODRZUCONE (do późniejszej weryfikacji) |
| 🗑️_AutoSPAM/SPAM | Zablokuj nadawcę na zawsze | _KOSZ/SPAM (nigdy nie przetwarzane) |
❓ FAQ
Czy mój zespół może działać bez logowania do BOTS?
Tak. Proszę otworzyć folder LOGS wewnątrz folderu bota w Państwa skrzynce: każdy wiersz dziennika jest tam wiadomością, a wiersze wymagające decyzji mają przyciski działające jednym kliknięciem. Od planu Personal włączone domyślnie.
DOSTAWCA vs NIE_IMPORTOWAC?
DOSTAWCA wyklucza z importu WSZYSTKIE e-maile od nadawcy. NIE_IMPORTOWAC uczy się wzorca e-maila — pomija podobne, ale inne e-maile od tego nadawcy są nadal importowane.
Jak cofnąć dowolną decyzję?
Przenieść do _AutoSPAM/ZEZWOL lub _Mail2ERP/ZEZWOL. Resetuje decyzje AutoSPAM dotyczące nadawcy (SPAM, VIP, DOSTAWCA, listy własne).
Które systemy ERP są obsługiwane?
Odoo, ERPNext, Zoho, Dolibarr, Business Central online, QuickBooks Online, Xero i SAP Business One już dziś — każdy inny system ERP z API na życzenie.
Czy mogę bezpiecznie przetestować?
Tak — przy włączonym trybie demo nic nie jest zapisywane w Państwa systemie ERP. Pierwszy miesiąc za darmo.
Jakie formaty plików działają?
PDF, Excel, Word, CSV, HTML, obrazy, skanowane PDF (OCR). Wszystkie języki. Dowolny układ dokumentu.
Czy potrzebuję AutoSPAM?
Podstawowe filtrowanie w zestawie. Do pełnego filtrowania AI → zalecany pakiet AutoSPAM + Mail2ERP.
Jak często odbywa się przetwarzanie?
Według harmonogramu uruchamiania wybranego w zakładce Sterowanie, w godzinach pracy, które Państwo ustawią (domyślnie 07:00-16:00 w dni robocze). Wyższe plany pozwalają na szybsze harmonogramy, aż do Najwyższego priorytetu.
Gdzie trafiają nieprzetworzone e-maile?
Pozostają w Państwa skrzynce odbiorczej, więc nadal są widoczne. Nieznani nadawcy domyślnie również tam pozostają — proszę włączyć Separate External w ustawieniach Mail2ERP, aby kierować ich do
_Mail2ERP/ZEWNETRZNE. E-maile od nadawców VIP zawsze trafiają do folderu _VIP na najwyższym poziomie.