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Mail2ERP

Kurzreferenz & FAQ

📂E-Mail verschieben nach	🎯Aktion/Ergebnis	📤E-Mail landet in
📧 MAIL2ERP-VERARBEITUNG
📋_Mail2ERP/ANGEBOT	Als Angebotsanfrage importieren	VERARBEITET (oder bleibt im Posteingang, wenn eine Prüfung nötig ist)
🛒_Mail2ERP/BESTELLUNGEN	Als Bestellung importieren	VERARBEITET (oder bleibt im Posteingang, wenn eine Prüfung nötig ist)
🚫_Mail2ERP/NICHT_IMPORTIEREN	Muster zum Ausschließen lernen	POSTEINGANG (Muster wird für die Zukunft gelernt)
🛡️ ABSENDERSTEUERUNG (AutoSPAM-Ordner)
🏭_AutoSPAM/LIEFERANT	Diesen Absender nie verarbeiten	POSTEINGANG (alle E-Mails umgehen Mail2ERP)
⭐ VIP- & SPAM-STEUERUNG (mit AutoSPAM)
⭐_AutoSPAM/VIP	Als VIP-Priorität markieren	_VIP (Prioritätsordner auf oberster Ebene)
✅_AutoSPAM/ZULASSEN	Absender genehmigen & alle bisherigen Entscheidungen zurücksetzen (VIP, eigene Listen)	POSTEINGANG (kann von Mail2ERP verarbeitet werden)
✋_AutoSPAM/ABLEHNEN	Als unbekannten Absender markieren	ABGELEHNT (zur späteren Prüfung)
🗑️_AutoSPAM/SPAM	Absender für immer blockieren	_PAPIERKORB/SPAM (wird nie verarbeitet)

💡 So funktioniert es: Verschieben Sie E-Mails in die Mail2ERP-Ordner, um sie automatisch in Ihr ERP zu importieren. Mit den AutoSPAM-Ordnern steuern Sie, welche Absender verarbeitet werden!

💡 Ordner, die mit _ beginnen (z. B. _Mail2ERP, _VIP), werden von der App automatisch angelegt — bitte nicht umbenennen oder löschen.

📋 Zielordner:

VERARBEITET = Erfolgreich ins ERP importiert
POSTEINGANG (verbleibt) = Verarbeitung fehlgeschlagen — bleibt im Posteingang, damit Sie sie weiterhin sehen
EXTERN = Optional — E-Mails von Nicht-Kunden, wenn Separate External aktiv ist
_VIP = Prioritätsordner auf oberster Ebene für fehlgeschlagene E-Mails von VIP-Absendern

🌍 Übersetzungen: 31 Sprachen für Ordnerübersetzungen. Die Mail2ERP- und AutoSPAM-Ordner werden automatisch übersetzt, sobald Sie unter Einstellungen Ihre Sprache auswählen.

🔧 Viele ERPs werden unterstützt. Am besten mit AutoSPAM für intelligente E-Mail-Filterung vor dem ERP-Import.

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❓ FAQ

LIEFERANT vs NICHT_IMPORTIEREN?

LIEFERANT blockiert ALLE E-Mails eines Absenders. NICHT_IMPORTIEREN lernt das E-Mail-Muster — überspringt ähnliche, andere E-Mails dieses Absenders werden aber weiterhin importiert.

Wie lässt sich eine Entscheidung rückgängig machen?

In _AutoSPAM/ZULASSEN verschieben. Setzt alle bisherigen Entscheidungen zurück (VIP, eigene Listen). Die SUPPLIERS-Liste verwalten Sie unter /bots → Einstellungen.

Welche ERP-Systeme werden unterstützt?

21+ darunter SAP, Odoo, Salesforce, Dynamics 365 und weitere.

Kann ich sicher testen?

Ja — bei aktiviertem Demo-Modus wird nichts in Ihr ERP geschrieben. Erster Monat kostenlos.

Welche Dateiformate funktionieren?

PDF, Excel, Word, CSV, HTML, Bilder, gescannte PDFs (OCR). Alle Sprachen. Jedes Dokumentlayout.

Brauche ich AutoSPAM?

Basisfilterung ist enthalten. Für vollständige AI-Filterung → AutoSPAM + Mail2ERP-Paket empfohlen.

Wie oft wird verarbeitet?

Alle 5 Minuten, 24/7.

Wohin gehen fehlgeschlagene E-Mails?

Sie bleiben in Ihrem Posteingang, sodass Sie sie weiterhin sehen. Unbekannte Absender bleiben dort standardmäßig ebenfalls — aktivieren Sie Separate External in den Mail2ERP-Einstellungen, um sie nach _EXTERN zu leiten. E-Mails von VIP-Absendern gehen immer in den Ordner _VIP auf oberster Ebene.