Mail2ERP
E-mail príde. ERP vie.
Otvoríte svoje ERP a objednávka už tam je.
Podpora mnohých ERP systémov. Všetky formáty súborov. Akékoľvek rozloženie dokumentu — bez potreby šablón.
Funguje s vaším ERP
Priama integrácia s mnohými ERP systémami. Bez potreby middleware.
Nevidíte svoje ERP? Nové integrácie pridávame pravidelne. Kontaktujte nás →
Ako to funguje
Nastavenie za 5 minút
Všetko si otestujte zadarmo. Bota ovládate cez náš jednoduchý dashboard.
Pripojte svoj e-mail
Bezpečný prístup cez náš dashboard. Vaše údaje zostávajú chránené.
Predplaťte a automatizujte
Vyberte si svoj plán. Spracujte neobmedzené množstvo e-mailov automaticky.
Ako Mail2ERP spracuje každý e-mail
Inteligentná kategorizácia
Prečíta každý prichádzajúci e-mail a inteligentne ho nasmeruje do správneho cieľa na základe analýzy obsahu.
Inteligentná extrakcia
AI extrahuje štruktúrované údaje z akéhokoľvek formátu: PDF, Excel, Word, obrázky a naskenované dokumenty cez OCR. Funguje v akomkoľvek jazyku vrátane nelatinských písiem.
Plynulý import do ERP
Štruktúrované údaje sú klasifikované ako RFQ alebo objednávka a importované priamo do vášho ERP. Kompletná auditná stopa, aktualizácie v reálnom čase, originálny e-mail archivovaný.
Pozrite si Mail2ERP v akcii
Pozrite sa, ako sa rôzne typy e-mailov automaticky spracujú a usporiadajú
📧 Prichádzajúci e-mail
Predmet: Žiadosť o cenovú ponuku
Od:
[email protected]
“Prosím o cenovú ponuku na 100 kusov dielu #XYZ-456. Dodanie potrebné do 15. marca. Referencia: RFQ-2025-0234”
Mail2ERP
Prečo si vybrať predplatné Mail2ERP?
Ideálne pre firmy so stabilným objemom e-mailov, ktoré chcú predvídateľné náklady a neobmedzený výkon spracovania.
Prepínateľné funkcie
Každú funkciu môžete povoliť alebo zakázať jednotlivo v sekcii /bots → Nastavenia → Mail2ERP
Čo robí každý prepínač, nájdete v sprievodcovi prepínačmi funkcií.
Akýkoľvek formát. Akékoľvek rozloženie. Akýkoľvek jazyk.
Každé PDF vyzerá inak. Každý Excel má iné stĺpce. Mail2ERP sa prispôsobí akejkoľvek štruktúre dokumentu — bez potreby šablón. Automaticky číta a rozumie jedinečným formátom vašich zákazníkov.
Funguje so všetkými jazykmi vrátane nelatinských písiem — thajčinou, arabčinou, japončinou, čínštinou, ruštinou, hebrejčinou, kórejčinou, hindčinou a ďalšími.
Inteligentné smerovanie a kontrola e-mailov
Inteligentná detekcia duplikátov
Keď zákazníci píšu na viacero adries alebo prepošlú tú istú objednávku, Mail2ERP automaticky rozpozná duplikáty a zabráni dvojitému zadaniu vo vašom ERP. Duplikáty sa presunú do priečinka _KOS/DUPLICITY, takže nič neprekĺzne — a nič sa nezadá dvakrát.
Inteligentné smerovanie e-mailov od nezákazníkov (voliteľné)
E-maily od odosielateľov, ktorí nie sú vo vašej databáze zákazníkov, predvolene zostávajú vo vašom priečinku INBOX, takže nič nezmizne z dohľadu. Povolením možnosti Separate External v nastaveniach Mail2ERP ich môžete nasmerovať do priečinka INE. V oboch prípadoch žiadne náhodné importy od neznámych odosielateľov.
Neviete, či použiť SUPPLIER alebo DO_NOT_IMPORT? Pozrite DODAVATEL vs NEIMPORTOVAT — kedy použiť ktorý? v sprievodcovi.
| Presunúť e-mail do | Čo sa stane | Systém sa naučí |
|---|---|---|
| _Mail2ERP/CENOVA_PONUKA | Importované ako žiadosť o cenovú ponuku | Zapamätá si vzor odosielateľa ako RFQ |
| _Mail2ERP/OBJEDNAVKA | Importované ako nákupná objednávka | Zapamätá si vzor odosielateľa ako objednávku |
| _Mail2ERP/NEIMPORTOVAT | Preskočené — neimportované | Naučí sa vzor e-mailu — preskočí podobné e-maily, ale ostatné e-maily od odosielateľa sa naďalej importujú |
| _AutoSPAM/DODAVATEL | Úplne obíde Mail2ERP | Zablokuje spracovanie VŠETKÝCH e-mailov od tohto odosielateľa |
Najlepšie výsledky: Mail2ERP + AutoSPAM
E-maily musia byť pred importom do vášho ERP inteligentne filtrované. Bez inteligentného filtrovania by sa spam alebo phishingové e-maily mohli dostať do systému ako falošné objednávky.
Samotný Mail2ERP
- Manuálne POVOL/ODMIETNI/SPAM
- Blokovanie cez DODAVATEL
- Učenie vzorov NEIMPORTOVAT
- Bez filtrovania spamu pomocou AI
Len základné manuálne filtrovanie
+ Mail2ERP + AutoSPAM
- Všetko zo samotného Mail2ERP
- Detekcia spamu pomocou AI
- Ochrana pred falošnými odosielateľmi a phishingom
- Ochrana pred nadmernou frekvenciou
- Analýza nových odosielateľov
- Inteligentná analýza textu a funkcie AI
Mail2ERP je len začiatok. Skombinujte ho s ďalšími produktmi BOTS4.me pre komplexnú automatizáciu.
AutoSPAM
Inteligentné filtrovanie spamu, ktoré bezproblémovo spolupracuje s Mail2ERP. Čistá schránka, nulový spam.
Zistiť viac →AutoERP
Automatizujte celý svoj predajný cyklus — potvrdenia objednávok, expedíciu a fakturáciu.
Zistiť viac →Pay2ERP
Automaticky párujte prichádzajúce platby s faktúrami. Podporuje bankové e-maily, API a ďalšie.
Zistiť viac →
Potrebujete to bez AI? Jeden prepínač.
Nastavte Režim AI na Vypnuté a Mail2ERP importuje objednávky ďalej. Nevolá sa žiadny jazykový model a žiadny e-mail ani príloha sa neposiela k poskytovateľovi AI — kódy produktov, množstvá, ceny, dátumy aj čísla dokladov číta pravidlami priamo na vašom vlastnom serveri.
Chcete AI zapnutú, ale len v Európe? Druhý prepínač — AI servery len v EÚ — udrží všetko AI spracovanie výhradne u poskytovateľov hostovaných v EÚ. Samotný Mail2ERP beží na serveroch v EÚ podľa GDPR a vaše e-maily sa spracúvajú na vykonanie vašej práce — nikdy na trénovanie cudzích modelov.
Tak či onak, cieľ je rovnaký: automatizácia, ktorá odstráni nudných 90 % opakovanej práce — postavená tak, aby vášmu tímu pomáhala, nikdy ho nenahrádzala.
Mail2ERP – zakúpiť
Automatizujte svoj proces z e-mailu do ERP ešte dnes
Začnite bezpečne — povoľujte postupne
Bez prístupu
Demo so vzorovými e-mailmi — pozrite si, ako Mail2ERP funguje
Iba e-mail
Spracúva vaše skutočné e-maily, posiela reporty — žiadne zmeny v ERP
E-mail + čítanie ERP
Páruje so skutočnými údajmi ERP (zákazníci, produkty) — stále bez zápisu
Plná prevádzka
E-mail + čítanie a zápis ERP — údaje sa importujú do vášho ERP
Zápisový prístup povoľte, až keď si budete istí. Prvý mesiac zadarmo. Vyskúšať demo →
Máte otázky? Napíšte nám → · Odpovieme do 24 hodín
Premeňte e-mailový chaos na poriadok v ERP
Firmy spracúvajú tisíce e-mailov mesačne s nulovým manuálnym zadávaním.
Prestaňte kopírovať. Začnite rásť. Nechajte opakujúcu sa prácu na Mail2ERP.
Nastavenie trvá 5 minút na BOTS4.me/bots
Otázky? Kontaktujte nás na Kontakt
Vedeli ste?
Firmy používajúce Mail2ERP ušetria až 65 % času potrebného na spracovanie RFQ alebo objednávky cez e-mail. Prvý mesiac je zadarmo — aby ste sa mohli uistiť, že systém je plne integrovaný a funkčný, ešte pred rozhodnutím o kúpe. Pre najlepšie výsledky odporúčame balík AutoSPAM + Mail2ERP na inteligentné filtrovanie e-mailov pred importom do ERP. Nulové počiatočné náklady. Začnite za pár minút.
Môžete začať už za BOTS4.me/bots