Mail2ERP
Лист надходить. ERP уже знає.
Ви відкриваєте свою ERP — і замовлення вже там.
Підтримується багато ERP-систем. Усі формати файлів. Будь-яка структура документа — шаблони не потрібні.
Працює з вашою ERP
Пряма інтеграція з багатьма ERP-системами. Проміжне ПЗ не потрібне.
Не бачите своєї ERP? Ми регулярно додаємо нові інтеграції. Зв’яжіться з нами →
Як це працює
Налаштування за 5 хвилин
Протестуйте все безкоштовно. Керуйте ботом через нашу просту панель керування.
Підключіть свою пошту
Безпечний доступ через нашу панель керування. Ваші дані залишаються захищеними.
Підпишіться та автоматизуйте
Оберіть свій тариф. Обробляйте листи автоматично і без обмежень.
Як Mail2ERP обробляє кожен лист
Розумна категоризація
Читає кожен вхідний лист і розумно спрямовує його в потрібне місце на основі аналізу вмісту.
Інтелектуальне витягування
ШІ витягує структуровані дані з будь-якого формату: PDF, Excel, Word, зображень і сканованих документів через OCR. Працює будь-якою мовою, включно з нелатинськими писемностями.
Безшовний імпорт в ERP
Структуровані дані класифікуються як запит на пропозицію або замовлення та імпортуються напряму у вашу ERP. Повний журнал аудиту, оновлення в реальному часі, оригінальний лист архівується.
Подивіться Mail2ERP у дії
Подивіться, як автоматично обробляються і впорядковуються листи різних типів
📧 Вхідний лист
Тема: запит на пропозицію
Від:
[email protected]
“Просимо надати пропозицію на 100 шт. деталі #XYZ-456. Постачання потрібне до 15 березня. Референс: RFQ-2025-0234”
Mail2ERP
Чому варто обрати підписку Mail2ERP?
Ідеально для компаній зі стабільним обсягом листів, яким потрібні передбачувані витрати і необмежена потужність обробки.
Перемикні функції
Вмикайте або вимикайте кожну функцію окремо на /bots → Налаштування → Mail2ERP
Що робить кожен перемикач, дивіться в посібнику з перемикачів функцій.
Будь-який формат. Будь-яка структура. Будь-яка мова.
Кожен PDF виглядає по-своєму. У кожному файлі Excel свої стовпці. Mail2ERP підлаштовується під будь-яку структуру документа — шаблони не потрібні. Він автоматично читає і розуміє унікальні формати ваших клієнтів.
Працює з усіма мовами, включно з нелатинськими писемностями — тайською, арабською, японською, китайською, російською, івритом, корейською, гінді та іншими.
Розумна маршрутизація листів & контроль
Розумне виявлення дублікатів
Коли клієнти пишуть на кілька адрес або пересилають те саме замовлення, Mail2ERP автоматично розпізнає дублікати і не допускає подвійного введення у вашу ERP. Дублікати переміщуються до папки _KOSHYK/DUBLIKATI, тож ніщо не загубиться — і ніщо не буде введено двічі.
Розумна маршрутизація листів від не-клієнтів (за бажанням)
Листи від відправників, яких немає у вашій базі клієнтів, за замовчуванням залишаються у вашій папці INBOX, щоб нічого не зникло з поля зору. Увімкніть Separate External у налаштуваннях Mail2ERP, щоб натомість спрямовувати їх до папки ZOVNISHNIY. У будь-якому разі випадкового імпорту від невідомих відправників не буде.
Не знаєте, що обрати — SUPPLIER чи DO_NOT_IMPORT? Дивіться POSTACHALNIK і NE_IMPORTUVATI — коли що використовувати? у посібнику.
| Перемістити лист до | Що відбувається | Система навчається |
|---|---|---|
| _Mail2ERP/PROPOZYTSIA | Імпортовано як запит на пропозицію | Запам’ятовує шаблон відправника як запит на пропозицію |
| _Mail2ERP/ZAMOVLENNYA | Імпортовано як замовлення на закупівлю | Запам’ятовує шаблон відправника як замовлення |
| _Mail2ERP/NE_IMPORTUVATI | Пропущено — не імпортовано | Запам’ятовує шаблон листа — пропускає схожі листи, але інші листи від цього відправника й далі імпортуються |
| _AutoSPAM/POSTACHALNIK | Повністю обходить Mail2ERP | Блокує обробку ВСІХ листів від цього відправника |
Найкращий результат: Mail2ERP + AutoSPAM
Листи потрібно інтелектуально фільтрувати до імпорту у вашу ERP. Без розумної фільтрації спам або фішингові листи можуть потрапити у вашу систему у вигляді фальшивих замовлень.
Лише Mail2ERP
- Ручні папки DOZVOLITI/VIDKHILITI/SPAM
- Блокування через POSTACHALNIK
- Навчання шаблонам через папку NE_IMPORTUVATI
- Немає фільтрації спаму на базі ШІ
Лише базова ручна фільтрація
+ Mail2ERP + AutoSPAM
- Усе, що входить у Mail2ERP окремо
- Виявлення спаму за допомогою ШІ
- Захист від підроблених відправників і фішингу
- Захист від надмірної частоти
- Аналіз нових відправників
- Розумний аналіз тексту і функції ШІ
Mail2ERP — це лише початок. Поєднайте його з іншими продуктами BOTS4.me для наскрізної автоматизації.
AutoSPAM
Інтелектуальна фільтрація спаму, яка бездоганно працює разом з Mail2ERP. Чиста поштова скринька, нуль спаму.
Дізнатися більше →AutoERP
Автоматизуйте весь цикл продажів — підтвердження замовлень, доставку та виставлення рахунків.
Дізнатися більше →Pay2ERP
Автоматично зіставляйте вхідні платежі з рахунками. Підтримуються листи банків, API та інше.
Дізнатися більше →
Потрібно без ШІ? Один перемикач.
Установіть Режим ШІ у положення Вимк., і Mail2ERP продовжить імпортувати замовлення. Мовна модель не викликається, жоден лист чи вкладення не надсилається провайдеру ШІ — коди товарів, кількості, ціни, дати й номери документів зчитуються правилами на вашому власному сервері.
Хочете ШІ, але лише в Європі? Другий перемикач — Лише ШІ-сервери в ЄС — утримує всю обробку ШІ виключно в постачальників, розміщених у ЄС. Сам Mail2ERP працює на серверах у ЄС відповідно до GDPR, і ваші листи обробляються, щоб виконувати вашу роботу — ніколи для навчання чужих моделей.
У будь-якому разі мета одна: автоматизація, що забирає нудні 90% рутинної роботи — створена, щоб допомагати вашій команді, а не замінювати її.
Придбати Mail2ERP
Автоматизуйте шлях від листа до ERP вже сьогодні
Почніть безпечно — вмикайте поступово
Без доступу
Демонстрація на прикладах листів — подивіться, як працює Mail2ERP
Лише пошта
Обробляє ваші справжні листи і надсилає звіти — без змін в ERP
Пошта + читання ERP
Зіставляє з реальними даними ERP (клієнти, товари) — і далі без записів
Повноцінна робота
Пошта + читання та запис ERP — дані імпортуються у вашу ERP
Вмикайте доступ на запис лише тоді, коли будете впевнені. Перший місяць безкоштовно. Спробувати демо →
Маєте запитання? Напишіть нам → · Ми відповідаємо протягом 24 годин
Перетворіть поштовий хаос на порядок в ERP
Компанії обробляють тисячі листів щомісяця без жодного ручного введення.
Годі копіювати. Починайте зростати. Нехай Mail2ERP візьме на себе рутинну роботу.
Налаштування займає 5 хвилин на BOTS4.me/bots
Маєте запитання? Напишіть нам на Контакти
А ви знали?
Компанії, які використовують Mail2ERP, заощаджують до 65% часу, потрібного на обробку запиту на пропозицію або замовлення електронною поштою. Перший місяць безкоштовно — щоб ви могли переконатися, що система повністю інтегрована і працює, перш ніж ухвалювати рішення про покупку. Для найкращого результату ми рекомендуємо комплект AutoSPAM + Mail2ERP для інтелектуальної фільтрації листів перед імпортом в ERP. Нульові початкові витрати. Почніть за кілька хвилин.
Ви можете почати з BOTS4.me/bots