Mail2ERP
Лист надходить. ERP уже знає.
Ви відкриваєте свою ERP — і замовлення вже там.
Підтримується багато ERP-систем. Усі формати файлів. Будь-яка структура документа — шаблони не потрібні.
Працює з вашою ERP
Пряма інтеграція з багатьма ERP-системами. Проміжне ПЗ не потрібне.
Не бачите своєї ERP? Будь-яка ERP з API підключається за запитом. Зв’яжіться з нами →
Як це працює
Налаштування за 5 хвилин
Перший місяць у вас безкоштовний. Керуйте ботом через нашу просту панель керування.
Підключіть свою пошту
Безпечний доступ через нашу панель керування. Ваші дані залишаються захищеними.
Підпишіться та автоматизуйте
Оберіть свій тариф. Листи опрацьовуються автоматично з вашого щомісячного обсягу використання.
Як Mail2ERP обробляє кожен лист
Розумна категоризація
Читає кожен вхідний лист і розумно спрямовує його в потрібне місце на основі аналізу вмісту.
Інтелектуальне витягування
ШІ витягує структуровані дані з будь-якого формату: PDF, Excel, Word, зображень і сканованих документів через OCR. Працює будь-якою мовою, включно з нелатинськими писемностями.
Безшовний імпорт в ERP
Структуровані дані класифікуються як запит на пропозицію або замовлення та імпортуються напряму у вашу ERP. Повний журнал аудиту, оновлення під час кожного запуску, оригінальний лист архівується.
Подивіться Mail2ERP у дії
Подивіться, як автоматично обробляються і впорядковуються листи різних типів
📧 Вхідний лист
Тема: запит на пропозицію
Від:
john.smith@company.com
“Просимо надати пропозицію на 100 шт. деталі #XYZ-456. Постачання потрібне до 15 березня. Референс: RFQ-2025-0234”
Mail2ERP
Перемикні функції
Вмикайте або вимикайте кожну функцію окремо на /bots → Керування → Mail2ERP
Про те, що робить кожен перемикач, читайте в посібнику з перемикачів функцій.
Будь-який формат. Будь-яка структура. Будь-яка мова.
Кожен PDF виглядає по-своєму. У кожному файлі Excel свої стовпці. Mail2ERP підлаштовується під будь-яку структуру документа — шаблони не потрібні. Він автоматично читає і розуміє унікальні формати ваших клієнтів.
Працює з усіма мовами, включно з нелатинськими писемностями — тайською, арабською, японською, китайською, російською, івритом, корейською, гінді та іншими.
Розумна маршрутизація листів & контроль
Розумне виявлення дублікатів
Коли клієнти пишуть на кілька адрес або пересилають те саме замовлення, Mail2ERP автоматично розпізнає дублікати і не допускає подвійного введення у вашу ERP. Дублікати переміщуються до папки _KOSHYK/DUBLIKATI, тож ніщо не загубиться — і ніщо не буде введено двічі.
Журнал у вашій поштовій скриньці
Усе, що робить бот, з’являється також повідомленням у папці LOGS усередині його власної папки у вашій поштовій скриньці, тож уся ваша команда може стежити за роботою без входу в BOTS. Рядки, щодо яких потрібне рішення, мають кнопки в один клік. Нічого не надсилається електронною поштою, а папка зберігає останні 100 рядків за останні 30 днів. Входить до тарифів починаючи з Personal.
Розумна маршрутизація листів від не-клієнтів (за бажанням, для тарифу Family і вище)
Листи від відправників, яких немає у вашій базі клієнтів, за замовчуванням залишаються у вашій папці INBOX, щоб нічого не зникло з поля зору. Увімкніть Separate External на вкладці «Керування» Mail2ERP, щоб натомість спрямовувати їх до папки ZOVNISHNIY. У будь-якому разі випадкового імпорту від невідомих відправників не буде.
Не впевнені, що обрати — POSTACHALNIK чи NE_IMPORTUVATI? Дивіться в посібнику: POSTACHALNIK чи NE_IMPORTUVATI — коли що використовувати?
| Перемістити лист до | Що відбувається | Система навчається |
|---|---|---|
| _Mail2ERP/PROPOZYTSIA | Імпортовано як запит на пропозицію | Запам’ятовує шаблон відправника як запит на пропозицію |
| _Mail2ERP/ZAMOVLENNYA | Імпортовано як замовлення на продаж | Запам’ятовує шаблон відправника як замовлення |
| _Mail2ERP/NE_IMPORTUVATI | Пропущено — не імпортовано | Запам’ятовує шаблон листа — пропускає схожі листи, але інші листи від цього відправника й далі імпортуються |
| _Mail2ERP/POSTACHALNIK | Повністю обходить Mail2ERP | Блокує обробку ВСІХ листів від цього відправника |
Найкращий результат: Mail2ERP + AutoSPAM
Листи потрібно інтелектуально фільтрувати до імпорту у вашу ERP. Без розумної фільтрації спам або фішингові листи можуть потрапити у вашу систему у вигляді фальшивих замовлень.
Лише Mail2ERP
- Ручні папки DOZVOLITI/VIDKHILITI/SPAM
- Блокування через POSTACHALNIK
- Навчання шаблонам через папку NE_IMPORTUVATI
- Немає фільтрації спаму на базі ШІ
Лише базова ручна фільтрація
+ Mail2ERP + AutoSPAM
- Усе, що входить у Mail2ERP окремо
- Виявлення спаму за допомогою ШІ
- Захист від підроблених відправників і фішингу
- Захист від надмірної частоти
- Аналіз нових відправників
- Розумний аналіз тексту і функції ШІ
Mail2ERP — це лише початок. Поєднайте його з іншими продуктами BOTS4.me для наскрізної автоматизації.
AutoSPAM
Інтелектуальна фільтрація спаму, яка бездоганно працює разом з Mail2ERP. Чиста поштова скринька, нуль спаму.
Дізнатися більше →AutoERP
Автоматизуйте весь цикл продажів — підтвердження замовлень, доставку та виставлення рахунків.
Дізнатися більше →Pay2ERP
Автоматично зіставляйте вхідні платежі з рахунками. Підтримуються листи банків, API та інше.
Дізнатися більше →Почніть безпечно — вмикайте поступово
Без доступу
Демонстрація на прикладах листів — подивіться, як працює Mail2ERP
Лише пошта
Обробляє ваші справжні листи і надсилає звіти — без змін в ERP
Пошта + читання ERP
Зіставляє з реальними даними ERP (клієнти, товари) — і далі без записів
Повноцінна робота
Пошта + читання та запис ERP — дані імпортуються у вашу ERP
Вмикайте доступ на запис лише тоді, коли будете впевнені. Перший місяць безкоштовно. Спробувати демо →
Потрібно без ШІ? Один перемикач.
Установіть Режим ШІ у положення Вимк., і Mail2ERP продовжить імпортувати замовлення. Мовна модель не викликається, жоден лист чи вкладення не надсилається провайдеру ШІ — коди товарів, кількості, ціни, дати й номери документів зчитуються правилами на наших серверах у ЄС.
Хочете ШІ, але лише в Європі? Другий перемикач — Лише ШІ-сервери в ЄС — утримує всю обробку ШІ виключно в постачальників, розміщених у ЄС. Сам Mail2ERP працює на серверах у ЄС відповідно до GDPR, і ваші листи обробляються, щоб виконувати вашу роботу — ніколи для навчання чужих моделей.
У будь-якому разі мета одна: автоматизація, що забирає нудні 90% рутинної роботи — створена, щоб допомагати вашій команді, а не замінювати її.
📚 Посібники & інструкції
Покрокові статті з блогу BOTS4.me
- 📄 Як автоматично імпортувати замовлення та запити RFQ із листів в Odoo
- 📄 Як автоматизувати підтвердження замовлень, поставку та виставлення рахунків в Odoo
- 📄 Як підключити Odoo до BOTS4.me: посібник зі встановлення конектора (Odoo 13–19)
- 📄 Як автоматизувати Odoo від і до: від замовлення поштою до оплаченого рахунка
Чому варто обрати підписку Mail2ERP?
Ідеально для компаній зі стабільним обсягом листів, яким потрібні передбачувані витрати та щомісячний обсяг використання, що поповнюється в кожному розрахунковому періоді.
Придбати Mail2ERP
Автоматизуйте шлях від листа до ERP вже сьогодні
Немає тарифу після безкоштовного місяця? Mail2ERP працює далі на безкоштовному тарифі з невеликим місячним обсягом (близько 5 замовлень або RFQ на місяць) і читає текст листів, PDF, CSV і HTML; для сканованих PDF, зображень, Excel і Word потрібен тариф.
Маєте запитання? Поговоріть з нами → Відповідаємо протягом одного робочого дня.
Підтримка: наскільки можливо на безкоштовному тарифі, електронною поштою на Personal і Family, пріоритетна на Business, VIP на Enterprise (SLA або виділений контакт — за запитом).