Supplier2ERP
Supplier2ERP читає листи та вкладення ваших постачальників — PDF, Word, Excel і навіть зображення через OCR, — вилучає коди товарів, кількості, ціни та строки поставки, зіставляє їх із вашими замовленнями постачальникам і оновлює вашу ERP. Спершу прив’язка кодів за правилами, ШІ — лише для перевірки.
Працює з вашою ERP
Supplier2ERP має оптимізовані адаптери для кожної ERP — пакетні оновлення, перезапис замовлення чи оновлення окремих позицій.
Не бачите своєї ERP? Будь-яка ERP з API підключається за запитом. Зв’яжіться з нами →
Чому варто обрати Supplier2ERP?
Автоматизує виснажливу роботу з читання підтверджень постачальників і оновлення ваших замовлень на закупівлю — щоб ваш відділ закупівель займався стосунками з постачальниками, а не введенням даних.
Як це працює
Підключіть свою пошту
Підключіть поштову скриньку на BOTS4.me/bots. Supplier2ERP відстежує вхідні підтвердження.
Налаштуйте свої правила
Задайте пороги допусків для розбіжностей цін і кількостей. Оберіть, яких постачальників обробляти. Почніть у Демо-режимі з панелі керування.
Supplier2ERP працює за вашим розкладом
Вилучає дані з підтверджень постачальників, зіставляє їх із замовленнями на закупівлю, оновлює вашу ERP. Отримуйте звіт після кожного підтвердження, після кожного запуску або як щоденний чи щотижневий підсумок.
Трирівнева система вилучення
Supplier2ERP використовує багаторівневий підхід. Прив’язка за кодами на основі правил миттєво обробляє більшість документів. Вивчені шаблони покривають відомі формати постачальників. ШІ перевіряє лише тоді, коли це потрібно, — максимум швидкості й точності.
Прив’язка за кодами (основний спосіб)
Знаходить ваші коди товарів у документі за допомогою каталогу позицій вашої ERP. Шаблони не потрібні — працює з першого дня з форматом будь-якого постачальника.
Витягування за шаблонами
Після обробки формату постачальника правила вилучення зберігаються автоматично. Наступні документи того самого постачальника обробляються миттєво й без ШІ.
Резервне витягування за допомогою ШІ
Коли прив’язки за кодами та вивчених шаблонів недостатньо, дані вилучає та перевіряє ШІ. Результати повертаються в навчання шаблонів, забезпечуючи постійне вдосконалення.
Точне вилучення даних
Supplier2ERP зосереджений на ключових даних, які найважливіші для керування вашими замовленнями на закупівлю.
Коди товарів
SKU, артикули, коди позицій
Кількості
Підтверджені кількості в замовленні
Ціни за одиницю
Підтверджена ціна за одиницю
Терміни постачання
Підтверджені графіки постачання
Номери замовлень на закупівлю
Посилання на замовлення на закупівлю
Дані постачальника
Дані та контакти постачальника
Обробка різних форматів
Обробляє PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), HTML, текст листа та зображення через OCR. Будь-який формат постачальника покрито.
Розумна прив’язка за кодами
Знаходить ваші коди товарів у документах постачальників, звіряючи їх із каталогом позицій вашої ERP. Ручні шаблони й технічне налаштування не потрібні.
Перевірка розбіжностей
Порівнює вилучені ціни, кількості та дати з вашим замовленням на закупівлю. Налаштовувані пороги допуску — невеликі розбіжності можна позначати або приймати автоматично.
Автоматичне оновлення замовлень на закупівлю
Оновлює ваше замовлення на закупівлю в ERP підтвердженими цінами, кількостями та термінами постачання. Для кожної ERP свої стратегії (пакетно, перезапис або за окремими позиціями).
Звіти про розбіжності
Отримуйте детальний лист про те, що було витягнуто, що збіглося, що відрізнялося і що було пропущено — після кожного підтвердження, раз за запуск або як щоденний чи щотижневий підсумок по кожному постачальнику, замовленню й рядку. Підтвердження, які потребують вас, завжди приходять одразу. Повна прозорість. Листи, які потребують вашої уваги, залишаються непрочитаними — у вашій папці INBOX або в _Supplier2ERP/VRUCHNU, якщо вони надійшли через _Supplier2ERP/IMPORT.
Самовдосконалення
Кожен оброблений документ підвищує точність вилучення. Вивчені шаблони зберігаються для кожного постачальника — наступні документи обробляються швидше й із меншим використанням ШІ.
Щоденні сповіщення про затримки
Один щоденний лист із позиціями замовлень, що запізнюються або от-от не вкладуться в підтверджений термін поставки — для замовлень, які підтвердили ваші постачальники, або для кожного відкритого замовлення у вашій ERP, навіть без підтвердження електронною поштою. Затримки видно раніше, ніж їх відчує ваше виробництво.
Журнал у вашій поштовій скриньці
Усе, що робить бот, з’являється також повідомленням у папці LOGS усередині його власної папки у вашій поштовій скриньці, тож уся ваша команда може стежити за роботою без входу в BOTS. Рядки, щодо яких потрібне рішення, мають кнопки в один клік. Нічого не надсилається електронною поштою, а папка зберігає останні 100 рядків за останні 30 днів. Входить до тарифів починаючи з Personal.
Автоматичне перезамовлення
Відхилені, зменшені або прострочені кількості замовляються повторно в альтернативного постачальника того самого товару як чернетка замовлення для вашої перевірки. Працює в режимі симуляції, доки ви не ввімкнете реальне замовлення.
Найкращий результат: Mail2ERP + Supplier2ERP
Mail2ERP імпортує вхідні замовлення клієнтів у вашу ERP. Supplier2ERP обробляє вхідні підтвердження постачальників і оновлює ваші замовлення на закупівлю. Обидва стежать за вашою поштовою скринькою — один відповідає за сторону продажів, інший за сторону закупівель.
Supplier2ERP окремо
- Обробляє підтвердження постачальників
- Оновлює замовлення на закупівлю в ERP
- Перевіряє ціни та кількості
- Замовлення клієнтів ви вводите вручну
Mail2ERP + Supplier2ERP РЕКОМЕНДОВАНО
- Усе, що дає Supplier2ERP окремо
- Замовлення клієнтів імпортуються автоматично
- Обидві сторони вашої пошти автоматизовано
- Продажі + закупівлі — без ручного введення
Почніть безпечно — вмикайте робочий режим, коли будете готові
Три режими доступу дають змогу тестувати у власному темпі. Без ризику й без тиску.
Демо в пісочниці
Підключення до ERP не потрібне. Тестуйте на прикладах документів постачальників на BOTS4.me/demo.
Доступ не потрібенДемо-режим
Підключено до вашої ERP (лише для читання). Обробляє документи, але нічого не записує. Звіти показують, що саме змінилося б.
Пошта + доступ до ERP на читанняРежим Live
Повна автоматизація. Підтвердження постачальників обробляються, а замовлення на закупівлю оновлюються у вашій ERP автоматично.
Пошта + доступ до ERP на читання та записПочніть у демо-режимі — подивіться, що змінив би Supplier2ERP, перш ніж переходити в режим Live. Перший місяць безкоштовно.
Не готові одразу вирішувати? Почніть із безкоштовного місяця Discovery — перший місяць безкоштовно.
📦 Що входить у кожен тариф
Перший місяць безкоштовно — скасувати можна будь-коли
- ✅ Доступ до панелі керування & журнали
- ✅ Спершу Демо-режим — показує, що він змінив би, і нічого не записує
- ✅ Зіставлення з вашими замовленнями на закупівлю в ERP
- ✅ Щомісячний обсяг використання, що поповнюється в кожному розрахунковому періоді
- ⚠️ Supplier2ERP підхоплює постачальників із відкритими замовленнями на закупівлю у вашій ERP і надсилає вам їхній список; контакти, налаштовані лише як постачальники, теж читаються. Будь-якого іншого постачальника можна додати, перетягнувши одне підтвердження в _Supplier2ERP/IMPORT
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Оновлення ERP із двома захисними обмеженнями, одержувачі звітів (Personal)
- + Вилучення за шаблонами, сповіщення про затримки за всіма відкритими замовленнями, вилучення за допомогою ШІ, OCR сканованих PDF, журнали у вашій поштовій скриньці (Personal)
- + Автооновлення кількостей, попередня обробка (Family)
- + Автооновлення цін, автоматичні пропозиції повторної закупівлі (Business)
- + Реальні замовлення при повторній закупівлі: справжні замовлення постачальникам у вашій ERP (Enterprise)
- + Більший щомісячний обсяг використання на кожному тарифі
- + За бажанням: докуповуйте додатковий обсяг будь-коли
Вичерпання обсягу безпечне: раніше виконана обробка та наявні дані не скасовуються. Нові завдання чекають, доки ви не докупите додатковий обсяг або не почнеться наступний розрахунковий період; уже розпочате завдання завжди доводиться до кінця.
Доступний режим на основі правил
За Режиму ШІ у положенні Вимк. Supplier2ERP читає підтвердження постачальників, зіставляючи коди товарів у документі з вашим власним каталогом в ERP, а потім зчитуючи кількості, ціни та дати постачання з цих рядків. Жоден документ не надсилається провайдеру ШІ.
📚 Посібники & інструкції
Покрокові статті з блогу BOTS4.me
- 📄 Як автоматично імпортувати підтвердження замовлень від постачальників в Odoo
- 📄 Як автоматизувати закупівлі в Odoo: чернетки замовлень за реальною потребою
- 📄 Як підключити Odoo до BOTS4.me: посібник зі встановлення конектора (Odoo 13–19)
- 📄 Як автоматизувати Odoo від і до: від замовлення поштою до оплаченого рахунка
Придбання Supplier2ERP
Інтелектуальна автоматизація пошти постачальників
Немає тарифу після безкоштовного місяця? Supplier2ERP працює далі на безкоштовному тарифі: близько 5 документів постачальників на місяць.
Ще не готові підключатися? Спробуйте Демо в пісочниці — тестуйте на прикладах листів, доступ не потрібен. Спробувати демо →
Маєте запитання? Поговоріть з нами → Відповідаємо протягом одного робочого дня.
Підтримка: наскільки можливо на безкоштовному тарифі, електронною поштою на Personal і Family, пріоритетна на Business, VIP на Enterprise (SLA або виділений контакт — за запитом).
Хочете спершу побачити правила?
Посібник користувача охоплює три рівні вилучення даних, усі налаштування, режими доступу, порядок читання звіту та те, що потрібно перевірити, якщо підтвердження не було застосовано.
📖Прочитати посібник із Supplier2ERPГотові почати?
Наступні кроки: Після оформлення підписки відкрийте BOTS4.me/bots: підключіть поштову скриньку та ERP на вкладці «Налаштування», потім задайте допуски на вкладці «Керування». Supplier2ERP стартує в Демо-режимі — ви бачите кожне оновлення, яке він зробив би, перш ніж щось буде записано. Перший місяць безкоштовно.
Дізнайтеся більше про наші заходи безпеки на сторінці Рівні доступу