Знання про постачальників

Supplier2ERP

БЕЗКОШТОВНЕ І ШВИДКЕ НАЛАШТУВАННЯ

ПЕРШИЙ МІСЯЦЬ БЕЗКОШТОВНО

Постачальник підтвердив. Замовлення на закупівлю оновлено. Перевірено.

Supplier2ERP читає листи ваших постачальників і вкладення — PDF, Word, Excel і навіть зображення через OCR — вилучає коди товарів, кількості, ціни та терміни постачання, зіставляє їх із вашими замовленнями на закупівлю й оновлює вашу ERP. Спершу прив’язка за кодами на основі правил, ШІ — лише як перевірка.

Багато Підтримуваних ERP

6 Форматів документів

24/7 Автоматична обробка

3 Режими доступу

Працює з вашою ERP

Supplier2ERP має оптимізовані адаптери для кожної ERP — пакетні оновлення, перезапис замовлення чи оновлення окремих позицій.

Offeris

Odoo

SAP Business One

Oracle NetSuite

QuickBooks

Xero

Не знайшли своєї ERP? Зв’яжіться з нами →

Чому варто обрати Supplier2ERP?

Автоматизує виснажливу роботу з читання підтверджень постачальників і оновлення ваших замовлень на закупівлю — щоб ваш відділ закупівель займався стосунками з постачальниками, а не введенням даних.

Читає PDF, Word, Excel, HTML, зображення (OCR) і текст листа

Розумна прив’язка за кодами знаходить ваші коди товарів без шаблонів

Перевіряє ціни, кількості та дати — автоматично позначає розбіжності

Зіставляє вилучені дані з вашими замовленнями на закупівлю в ERP

Режим попереднього перегляду — подивіться, що змінилося б, до будь-якого запису

Докладні звіти про розбіжності — що збіглося, що змінилося, що було пропущено

Як це працює

Підключіть свою пошту

Підключіть свою поштову скриньку на BOTS4.me/bots. Supplier2ERP відстежує вхідні підтвердження.

Налаштуйте свої правила

Задайте пороги допуску для розбіжностей у ціні та кількості. Оберіть, яких постачальників обробляти. Почніть у режимі попереднього перегляду через панель керування.

Supplier2ERP працює цілодобово

Вилучає дані з підтверджень постачальників, зіставляє їх із замовленнями на закупівлю, оновлює вашу ERP. Після кожного запуску ви отримуєте звіти про розбіжності.

Трирівнева система вилучення

Supplier2ERP використовує багаторівневий підхід. Прив’язка за кодами на основі правил миттєво обробляє більшість документів. Вивчені шаблони покривають відомі формати постачальників. ШІ перевіряє лише тоді, коли це потрібно, — максимум швидкості й точності.

Прив’язка за кодами (основний спосіб)

Знаходить ваші коди товарів у документі за допомогою каталогу позицій вашої ERP. Шаблони не потрібні — працює з першого дня з форматом будь-якого постачальника.

Навчання шаблонів

Після обробки формату постачальника правила вилучення зберігаються автоматично. Наступні документи того самого постачальника обробляються миттєво й без ШІ.

Перевірка за допомогою ШІ (запасний спосіб)

Коли прив’язки за кодами та вивчених шаблонів недостатньо, дані вилучає та перевіряє ШІ. Результати повертаються в навчання шаблонів, забезпечуючи постійне вдосконалення.

Точне вилучення даних

Supplier2ERP зосереджений на ключових даних, які найважливіші для керування вашими замовленнями на закупівлю – і все це обробляється без обмежень.

Коди товарів

SKU, артикули, коди позицій

Кількості

Підтверджені кількості в замовленні

Ціни за одиницю

Підтверджена ціна за одиницю

Терміни постачання

Підтверджені графіки постачання

Номери замовлень на закупівлю

Посилання на замовлення на закупівлю

Дані постачальника

Дані та контакти постачальника

Обробка різних форматів

Обробляє PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), HTML, текст листа та зображення через OCR. Будь-який формат постачальника покрито.

Розумна прив’язка за кодами

Знаходить ваші коди товарів у документах постачальників, звіряючи їх із каталогом позицій вашої ERP. Ручні шаблони й технічне налаштування не потрібні.

Перевірка розбіжностей

Порівнює вилучені ціни, кількості та дати з вашим замовленням на закупівлю. Налаштовувані пороги допуску — невеликі розбіжності можна позначати або приймати автоматично.

Автоматичне оновлення замовлень на закупівлю

Оновлює ваше замовлення на закупівлю в ERP підтвердженими цінами, кількостями та термінами постачання. Для кожної ERP свої стратегії (пакетно, перезапис або за окремими позиціями).

Звіти про розбіжності

Після кожного запуску ви отримуєте докладний лист про те, що було вилучено, що збіглося, у чому є розбіжності і що було пропущено. Повна прозорість. Листи, які потребують вашої уваги, залишаються у вашому INBOX — ніщо не губиться в окремій папці.

Самовдосконалення

Кожен оброблений документ підвищує точність вилучення. Вивчені шаблони зберігаються для кожного постачальника — наступні документи обробляються швидше й із меншим використанням ШІ.

Звіт про затримані поставки

Один щоденний лист із кожною позицією замовлення, що запізнюється або от-от не вкладеться в підтверджений термін поставки — включно із замовленнями, щодо яких постачальник так і не надіслав підтвердження. Затримки видно раніше, ніж їх відчує ваше виробництво.

Автоматичне перезамовлення

Відхилені, зменшені або прострочені кількості замовляються повторно в альтернативного постачальника того самого товару як чернетка замовлення для вашої перевірки. Працює в режимі симуляції, доки ви не ввімкнете реальне замовлення.

Найкращий результат: Mail2ERP + Supplier2ERP

Mail2ERP імпортує вхідні замовлення клієнтів у вашу ERP. Supplier2ERP обробляє вхідні підтвердження постачальників і оновлює ваші замовлення на закупівлю. Обидва стежать за вашою поштовою скринькою — один відповідає за сторону продажів, інший за сторону закупівель.

Supplier2ERP окремо

Обробляє підтвердження постачальників
Оновлює замовлення на закупівлю в ERP
Перевіряє ціни та кількості
Замовлення клієнтів ви вводите вручну

Mail2ERP + Supplier2ERP РЕКОМЕНДОВАНО

Усе, що дає Supplier2ERP окремо
Замовлення клієнтів імпортуються автоматично
Обидві сторони вашої пошти автоматизовано
Продажі + закупівлі — без ручного введення

Дізнатися про Mail2ERP →

Почніть безпечно — вмикайте робочий режим, коли будете готові

Три режими доступу дають змогу тестувати у власному темпі. Без ризику й без тиску.

ДЕМО-РЕЖИМ

Демо-режим

Підключення до ERP не потрібне. Тестуйте на прикладах документів постачальників на BOTS4.me/demo.

Доступ не потрібен

ПОПЕРЕДНІЙ ПЕРЕГЛЯД

Режим попереднього перегляду

Підключено до вашої ERP (лише для читання). Обробляє документи, але нічого не записує. Звіти показують, що саме змінилося б.

Пошта + доступ до ERP на читання

АВТОМАТИЗАЦІЯ

Режим автоматизації

Повна автоматизація. Підтвердження постачальників обробляються, а замовлення на закупівлю оновлюються у вашій ERP автоматично.

Пошта + доступ до ERP на читання та запис

Почніть у режимі попереднього перегляду — подивіться, що змінив би Supplier2ERP, перш ніж переходити в робочий режим. Перший місяць безкоштовно.

Часті запитання

💡 Папки, що починаються з _ (наприклад, _Supplier2ERP) застосунок створює автоматично — не перейменовуйте й не видаляйте їх.

Які формати документів підтримуються?

PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), HTML, текст листа та зображення через OCR. Практично будь-який формат, який надсилають ваші постачальники.

З якими ERP він працює?

Offeris, QuickBooks, Xero, Odoo, SAP Business One та Oracle NetSuite. Для кожної — оптимізовані стратегії оновлення.

Як система знаходить мої коди товарів?

Прив’язка за кодами: Supplier2ERP шукає в документі постачальника коди товарів із вашої ERP (SKU, артикули). Шаблони не потрібні — працює з форматом будь-якого постачальника з першого дня.

Що робити, якщо ціни або кількості відрізняються?

Supplier2ERP порівнює вилучені значення з вашим замовленням на закупівлю. Ви задаєте пороги допуску — невеликі розбіжності можуть прийматися автоматично, великі позначаються, і оновлення замовлення відкладається до вашої перевірки. Лист постачальника залишається у вашому INBOX (непрочитаним), тож перевірка, що очікує, одразу помітна.

Чи вчиться він форматам постачальників?

Так. Після першої обробки формату постачальника правила вилучення зберігаються. Наступні документи того самого постачальника обробляються миттєво й без ШІ — швидше та дешевше.

Куди потрапляють позначені листи та листи з помилками?

Вони залишаються у вашому INBOX (непрочитаними), щоб ви їх не пропустили. Успішно оброблені підтвердження переміщуються до _Supplier2ERP/OBROBLENO.

Чи можна тестувати, не впливаючи на мою ERP?

Так! Режим попереднього перегляду читає ваші замовлення на закупівлю, але нічого не записує. Ви отримуєте повні звіти про те, що змінилося б. Перший місяць безкоштовно.

Як він працює з термінами постачання?

Supplier2ERP вилучає з документа підтверджені терміни постачання й оновлює відповідні позиції у вашому замовленні на закупівлю. Підтримуються різні формати дат.

Чи працює він з Mail2ERP?

Так! Mail2ERP обробляє вхідні замовлення клієнтів (сторона продажів), Supplier2ERP — вхідні підтвердження постачальників (сторона закупівель). Обидва автоматизують ваш шлях від листа до ERP.

Чи можна працювати з цим без ШІ? Нам його використовувати не можна.

Так. Установіть Режим ШІ у положення Вимк. у панелі керування: мовна модель не викликається і жоден документ не надсилається провайдеру ШІ. Підтвердження, де ваші коди товарів наведені з кількостями, читаються як звичайно — зіставленням з каталогом у вашій ERP. Скановані чи нестандартні макети передаються вам для ручного введення, а не вгадуються. Якщо вашій службі комплаєнсу потрібно це письмово, напишіть нам, і ми підтвердимо це для вашої справи.

Не готові одразу вирішувати? Почніть із безкоштовного пробного періоду — перший місяць безкоштовно.

🆓 Безкоштовно чи платно

Безкоштовно / Freemium

Постійний тариф із денними лімітами — переходьте на платний, коли будете готові

✅ Доступ до панелі керування & журнали
✅ Демонстрація зіставлення з ERP (лише для читання)
⚠️ Денні / тижневі ліміти
⚠️ Вилучення за допомогою ШІ & перевірку призупинено
Без місячного обсягу — обробка лише за залишковим принципом

РЕКОМЕНДОВАНО

Платні тарифи (від Personal)

Personal • Family • Business • Enterprise

✅ Усе, що є в безкоштовному тарифі
+ Місячний ліміт використання (без денних обмежень)
+ Оновлення ERP & вилучення за шаблонами (тариф Family)
+ Вилучення за допомогою ШІ, зміна кількостей (тариф Business)
+ Перевірка за допомогою ШІ, зміна цін (тариф Enterprise)
+ Пріоритетна черга та підтримка
+ Додатково: у будь-який момент можна докупити обсяг використання

Пониження тарифу чи вичерпання кредитів — безпечні: раніше виконана робота та наявні дані не скасовуються. Застосунок продовжує роботу в обмеженому режимі (з денними лімітами), доки ви не докупите додатковий обсяг або не почнеться наступний розрахунковий період.

Доступний режим на основі правил

За Режиму ШІ у положенні Вимк. Supplier2ERP читає підтвердження постачальників, зіставляючи коди товарів у документі з вашим власним каталогом в ERP, а потім зчитуючи кількості, ціни та дати постачання з цих рядків. Жоден документ не надсилається провайдеру ШІ.

Коди товарів зіставлені безпосередньо з вашим власним каталогом в ERP

Вміст документів не надсилається провайдеру ШІ

Працює з підтвердженнями, де ваші коди товарів наведені з кількостями в читабельній таблиці — а таких більшість

Усе, що не вдається прочитати впевнено, передається вам, а не вгадується

Від чого ви відмовляєтесь: від сканованих чи нестандартних макетів, які потребують інтерпретації, а не зіставлення

Увімкнути назад можна будь-коли — нічого не треба перевстановлювати чи переналаштовувати

Придбання Supplier2ERP

Інтелектуальна автоматизація пошти постачальників

Безкоштовний старт включено • Скасувати можна будь-коли

Ще не готові підключатися? Спробуйте Демо-режим — тестуйте на прикладах листів, доступ не потрібен. Спробувати демо →

Маєте запитання? Поговорити з нами → · Ми відповідаємо протягом 24 годин

Хочете спершу побачити правила?

Посібник користувача охоплює три рівні вилучення даних, усі налаштування, режими доступу, порядок читання звіту та те, що потрібно перевірити, якщо підтвердження не було застосовано.

📖Прочитати посібник із Supplier2ERP

Готові почати?

Наступні кроки: Після оформлення підписки заповніть налаштування на BOTS – вкладка Налаштування, щоб надати доступ до поштової скриньки. Налаштуйте свої вподобання на нашій Контакти сторінці.

Дізнайтеся більше про наші заходи безпеки на Рівні доступу сторінці

Постачальник підтвердив. Замовлення на закупівлю оновлено. Перевірено. Переглянути тарифи і ціни