BOTS4.me

Mail2ERP

Стисла довідка та поширені запитання

📂Перемістити лист до	🎯Дія/результат	📤Лист потрапляє до
📧 ОБРОБКА В MAIL2ERP
📋_Mail2ERP/PROPOZYTSIA	Імпортувати як запит на пропозицію	OBROBLENO (або залишається в INBOX, якщо потрібна перевірка)
🛒_Mail2ERP/ZAMOVLENNYA	Імпортувати як замовлення	OBROBLENO (або залишається в INBOX, якщо потрібна перевірка)
🚫_Mail2ERP/NE_IMPORTUVATI	Вивчити шаблон для виключення	INBOX (шаблон вивчено на майбутнє)
🛡️ КЕРУВАННЯ ВІДПРАВНИКАМИ (папки AutoSPAM)
🏭_AutoSPAM/POSTACHALNIK	Ніколи не обробляти цього відправника	INBOX (усі листи минають Mail2ERP)
⭐ КЕРУВАННЯ VIP і SPAM (з AutoSPAM)
⭐_AutoSPAM/VIP	Позначити як пріоритет VIP	_VIP (пріоритетна папка верхнього рівня)
✅_AutoSPAM/DOZVOLITI	Схвалити відправника і скинути всі попередні рішення (VIP, власні списки)	INBOX (може оброблятися в Mail2ERP)
✋_AutoSPAM/VIDKHILITI	Позначити як невідомого відправника	VIDKHILENO (для перевірки пізніше)
🗑️_AutoSPAM/SPAM	Заблокувати відправника назавжди	_KOSHYK/SPAM (ніколи не обробляється)

💡 Як це працює: перемістіть листи до папок Mail2ERP, щоб автоматично імпортувати їх до вашої ERP. За допомогою папок AutoSPAM керуйте тим, чиї листи обробляти!

💡 Папки, що починаються з _ (наприклад, _Mail2ERP, _VIP), створюються застосунком автоматично — не перейменовуйте і не видаляйте їх.

📋 Папки призначення:

OBROBLENO = успішно імпортовано до ERP
INBOX (залишено) = обробка не вдалася — лист залишається в INBOX, щоб ви його бачили
ZOVNISHNIY = за бажанням — листи не від клієнтів, коли увімкнено Separate External
_VIP = пріоритетна папка верхнього рівня для необроблених листів VIP-відправників

🌍 Переклади: 31 мова для перекладу назв папок. Папки Mail2ERP і AutoSPAM перекладаються автоматично, коли ви обираєте свою мову в Налаштуваннях.

🔧 Підтримується багато ERP. Найкраще працює разом із AutoSPAM для розумної фільтрації листів до імпорту в ERP.

BOTS4.me | Mail2ERP | Повний посібник | AutoSPAM | Панель налаштування

❓ Часті запитання

POSTACHALNIK чи NE_IMPORTUVATI?

POSTACHALNIK блокує ВСІ листи відправника. NE_IMPORTUVATI запам’ятовує шаблон листа — пропускає схожі, але інші листи цього відправника й далі імпортуються.

Як скасувати будь-яке рішення?

Перемістіть до _AutoSPAM/DOZVOLITI. Скидає всі попередні рішення (VIP, власні списки). Список SUPPLIERS керується в /bots → Налаштування.

Які ERP підтримуються?

21+, включно з SAP, Odoo, Salesforce, Dynamics 365 та іншими.

Чи можна безпечно протестувати?

Так — за увімкненого Демо-режиму до вашої ERP нічого не записується. Перший місяць безкоштовно.

Які формати файлів працюють?

PDF, Excel, Word, CSV, HTML, зображення, скановані PDF (OCR). Усі мови. Будь-яка структура документа.

Чи потрібен AutoSPAM?

Базова фільтрація включена. Для повної фільтрації на основі ШІ → рекомендуємо комплект AutoSPAM + Mail2ERP.

Як часто виконується обробка?

Кожні 5 хвилин, 24/7.

Куди потрапляють необроблені листи?

Вони залишаються в INBOX, щоб ви їх бачили. Невідомі відправники за замовчуванням теж залишаються там — увімкніть Separate External у налаштуваннях Mail2ERP, щоб спрямовувати їх до _ZOVNISHNIY. Листи VIP-відправників завжди потрапляють до папки _VIP верхнього рівня.