Cada bot elimina un trabajo aburrido que costaba dinero de verdad
BOTS4.me no nació como una idea de software. Desde principios de 2024 lo construimos para una empresa real, el distribuidor B2B IMP Kontakt, problema a problema, y seguimos mejorándolo cada día.
Cada bot existe porque había personas que perdían horas, pedidos o dinero en un trabajo que nadie debería hacer a mano. Esta página muestra qué elimina cada uno.
Los problemas que eliminamos
No son funciones. Son los problemas reales que cada bot le quita de encima y lo que cambió en las empresas que lo usan.
Los pedidos llegan al ERP en la misma hora, sin teclearlos de nuevo
Los clientes envían pedidos y solicitudes de oferta por correo, en PDF, Excel o escaneados. Alguien tenía que leer cada línea y teclearla en el ERP. Mail2ERP se encarga de leer y de teclear.
Pagos conciliados con las facturas sin que nadie revise uno por uno
Cada pago bancario había que buscarlo, compararlo con las facturas abiertas y marcarlo como pagado. Pay2ERP lee los avisos del banco y registra cada pago en la factura correcta.
Confirmaciones de proveedores revisadas en su lugar, entregas a tiempo
Cada confirmación de proveedor había que compararla con el pedido de compra: precios, cantidades, fechas de entrega. Es un trabajo absolutamente aburrido, y cuando se cuela una fecha tardía, sus clientes esperan. Supplier2ERP lee las confirmaciones, actualiza los pedidos de compra y señala lo que no cuadra.
Ningún pedido perdido en la carpeta de correo no deseado
Los servidores de correo mueven pedidos reales a la carpeta de correo no deseado sin avisar a nadie. Un pedido pasado por alto significa que no pide o no entrega a tiempo, y puede perder un cliente que le deja miles en beneficios al año. AutoSPAM aprende qué correo importa a su empresa, lo mantiene en la bandeja de entrada y retira el spam real.
Cada paso aburrido se hace, nada se olvida
Confirmar el pedido, enviarlo, emitir la factura. Cada paso es sencillo, y cada paso olvidado puede convertirse en un gran problema: mercancía que nunca sale, una factura que nunca se envía. AutoERP hace cada paso en su ERP, siempre.
Cobra antes de que un cliente quiebre
Una empresa en apuros paga a los proveedores que le reclaman y deja a los demás para más tarde, a veces para siempre. AutoCASH envía recordatorios corteses y cada vez más firmes por cada factura vencida, a tiempo, siempre.
Su know-how se queda cuando las personas se van
Las respuestas a las preguntas de los clientes viven en la cabeza y en el buzón de su gente. Cuando alguien se va, o la empresa cambia de sistemas, ese conocimiento se va también. Mail2KNOW lo aprende de su correo y sigue respondiendo con él.
Pruebas cuando un cliente dice «yo nunca hice ese pedido»
Cuando un cliente no paga y afirma que el pedido nunca existió, necesita el correo original. Mail2CLOUD hace copia de seguridad de cada buzón en su propio almacenamiento en la nube, así que la prueba siempre está ahí.
Nuevos clientes sin un asistente comercial
Encontrar empresas que podrían comprarle y escribir a cada una es un trabajo a tiempo completo. ClientFACTORY encuentra los contactos y les escribe desde su propio buzón, en su idioma.
Presente en Google y en las respuestas de la IA
Cada vez más compradores preguntan a un asistente de IA en lugar de buscar, y una web con páginas de producto pobres y descripciones ausentes simplemente se pasa por alto. AutoGEO escribe los títulos, descripciones, textos de producto y respuestas breves que buscan los buscadores y los asistentes de IA, a partir de sus propios datos y con su aprobación.
¿Qué trabajo aburrido le cuesta más?
Elija el bot que lo elimina. Cada bot empieza con un mes Discovery gratuito y en Modo Demo, así que ve lo que habría hecho antes de que cambie nada.
¿Quiere la historia completa? Lea el caso práctico de IMP Kontakt · El Modo Demo explicado
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo probar BOTS4.me sin pagar?
BOTS4.me ofrece un mes de prueba gratuita llamado Discovery Month para evaluar sus bots sin costo inicial. Durante este período puedes automatizar tareas como procesar pedidos por email o conciliar pagos bancarios antes de decidir si contratar el servicio.
¿Qué ERPs son compatibles con los bots de BOTS4.me?
Los bots de BOTS4.me funcionan con más de 21 sistemas ERP, incluyendo Odoo 13 a 19.3 (en todas sus versiones: on-premise, Odoo.sh y Online), SAP, QuickBooks y Xero. La lista completa está disponible en la página de productos.
¿Qué problemas comunes resuelve AutoSPAM de BOTS4.me?
AutoSPAM evita que órdenes o confirmaciones importantes terminen en la carpeta de correo no deseado, donde pueden pasar desapercibidas. Esto previene retrasos en pedidos y posibles pérdidas de clientes que representan miles de euros en beneficios anuales.
¿En qué idiomas funcionan los bots de BOTS4.me?
Los 12 bots de BOTS4.me están disponibles en 31 idiomas, permitiendo su uso en empresas con operaciones internacionales o equipos multilingües sin necesidad de adaptaciones técnicas adicionales.
¿Cómo ayuda AutoERP de BOTS4.me a evitar errores en procesos internos?
AutoERP automatiza pasos críticos como confirmar pedidos, gestionar envíos e emitir facturas directamente en el ERP, eliminando olvidos que pueden generar problemas como mercancías no despachadas o facturas pendientes de emisión.