AutoCASH
¿El cliente no ha pagado? AutoCASH consulta su ERP, encuentra las facturas vencidas y envía recordatorios de pago cada vez más firmes — de forma automática. Nivel 1 recordatorio amable, Nivel 2 seguimiento, Nivel 3 recordatorio final. Usted configura las reglas. AutoCASH las aplica. No vuelva a perseguir los pagos manualmente. El primer mes es gratuito.
Funciona con su ERP
AutoCASH se conecta directamente a muchos sistemas ERP. Encuentre las facturas vencidas, envíe recordatorios y actualice los estados — todo automatizado.
¿No ve su ERP? Añadimos nuevas integraciones con regularidad. Contáctenos →
¿Por qué elegir AutoCASH?
Deje de perseguir los pagos manualmente. AutoCASH se conecta a su ERP y gestiona el seguimiento según su calendario.
Cómo funciona
Conecte su ERP
Vincule su ERP en BOTS4.me/bots. Se hace en unos minutos. Compatible con muchos ERP.
Defina sus reglas
Configure los días de ejecución, los niveles de escalado, los importes mínimos y las exclusiones de empresas.
Los recordatorios salen
AutoCASH se ejecuta según lo programado — revisa las facturas vencidas, envía el nivel de recordatorio adecuado y le informa del resultado.
Cronología del escalado en 4 niveles
Del recordatorio amable al recordatorio final — AutoCASH escala automáticamente según sus reglas.
- Nivel 0 — Lista de facturas (Día 0+)
- Nivel 1 — 1.er recordatorio (30+ días de retraso)
- Nivel 2 — 2.º recordatorio (45+ días de retraso)
- Nivel 3 — Recordatorio final (60+ días de retraso)
Los umbrales de días son configurables. Empiece solo con el Nivel 1 y active los niveles superiores de forma gradual.
Funciones
Todo lo que necesita para automatizar el seguimiento de los pagos — creado a partir de necesidades reales de negocio.
Escalado en 4 niveles
Nivel 0: Lista de facturas → Nivel 1: 1.er recordatorio (30 días) → Nivel 2: 2.º recordatorio (45 días) → Nivel 3: Aviso final (60 días).
Exclusiones de empresas
Excluye empresas concretas de los recordatorios — cuentas clave, empresas matrices, entidades internas.
Protección por abonos
Un cliente cuyas notas de crédito abiertas cubren sus facturas nunca recibe recordatorios — en realidad eres tú quien le debe, no al revés.
Informes de ejecución
Tras cada ejecución: cuántas empresas recibieron recordatorio, en qué niveles, importes vencidos totales y posibles errores.
Consulta todos los ajustes en la Referencia de ajustes del panel →
Primer mes gratis + implementación gratuita
Empiece con el Modo demo (sin cambios en el ERP) — vea exactamente qué enviaría AutoCASH. Cuando esté listo, desactive el Modo demo para enviar recordatorios reales. Sin riesgo y sin compromiso.
Mejores resultados: AutoCASH + Pay2ERP
AutoCASH envía los recordatorios. Pay2ERP concilia los pagos entrantes con las facturas. Juntos cierran el círculo.
AutoCASH por sí solo
- Envía recordatorios según el estado de las facturas en el ERP
- Motor de escalado en 4 niveles
- Notificaciones de vista previa e informes
- Usted marca los pagos manualmente en el ERP
AutoCASH + Pay2ERP RECOMENDADO
- Todo lo de AutoCASH por sí solo
- Pagos detectados automáticamente a partir de los extractos bancarios
- Los recordatorios se detienen en cuanto llega el pago
- Ciclo de flujo de caja totalmente automatizado
AutoCASH combina a la perfección con Pay2ERP — los pagos se concilian y los recordatorios solo se envían para las facturas impagadas.
Pay2ERP
Concilia automáticamente los pagos entrantes con las facturas. Marca las facturas como pagadas en su ERP.
Más información →Mail2ERP
Importe los pedidos de clientes y las RFQ desde el correo directamente a su ERP. Cero introducción manual.
Más información →AutoERP
Automatice todo su ciclo de ventas — confirmaciones de pedido, envíos y facturación.
Más información →Empiece seguro — pase a real cuando esté listo
Pruebe AutoCASH sin enviar un solo recordatorio. Pase al modo real cuando tenga confianza.
Demo en sandbox
No hace falta ningún acceso. Pruebe con datos de ejemplo en BOTS4.me/demo. Vea cómo funciona AutoCASH sin conectar nada.
No requiere conexión con el ERPModo demo
AutoCASH lee sus facturas reales pero NO envía ningún recordatorio. Usted recibe informes de vista previa que muestran exactamente qué haría. Perfecto para probar con datos reales.
Solo acceso de lectura al ERPModo real
Producción completa. Los recordatorios se envían a sus clientes según lo programado. Actívelo solo cuando tenga confianza — el primer mes es gratuito.
Acceso de lectura + escritura al ERPEmpiece en Modo demo — vea qué enviaría AutoCASH antes de pasar a real. Primer mes gratis en todos los niveles.
Preguntas frecuentes
Muchos ERP, entre ellos SAP Business One, SAP S/4HANA, Odoo, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, QuickBooks, Xero, ERPNext, Zoho, Sage, Epicor, Infor, Acumatica y Offeris. Añadimos nuevas integraciones con regularidad.
¡Sí! El Modo demo lee sus facturas pero no envía ningún recordatorio — solo informes de vista previa que muestran exactamente qué haría. Primer mes gratis.
No. AutoCASH no contiene ningún modelo de IA en ningún modo ni plan, y nunca se envían datos de clientes o facturas a un proveedor de IA. Cada recordatorio sigue los umbrales que usted fija, así que el mismo libro mayor produce siempre la misma lista. Si su equipo de cumplimiento lo necesita por escrito, pídanoslo y se lo confirmaremos para su expediente.
🆓 Gratis frente a de pago
Nivel permanente con límites diarios — pase al de pago cuando quiera
- ✅ Acceso al panel & registros
- ✅ Cadencia manual de recordatorios
- ⚠️ Límites diarios / semanales
- ⚠️ Conciliación con IA en pausa
- Sin cuota de uso — solo procesamiento según disponibilidad
Personal • Family • Business • Enterprise
- ✅ Todo lo incluido en Free
- + Cuota de uso mensual (sin límites diarios)
- + Informes programados (Family)
- + Vista previa de los envíos, conciliación con IA (Business)
- + Cola prioritaria y soporte
- + Opcional: recargue uso adicional cuando quiera
Bajar de nivel o quedarse sin créditos es seguro: los recordatorios ya enviados y las transacciones conciliadas nunca se revierten. La aplicación continúa en modo limitado (con topes diarios) hasta que recargue uso adicional o empiece el siguiente período de facturación.
Sin IA. En ningún modo.
AutoCASH es automatización pura basada en reglas. Quién recibe un recordatorio, en qué nivel y qué día lo deciden sus umbrales — días de retraso, importe mínimo, empresas excluidas — y nada más. Nunca se envía nada a un proveedor de IA.
Sus datos siguen siendo suyos — y en Europa
AutoCASH funciona en servidores alojados en la UE conforme al RGPD. Sus facturas permanecen en su Odoo, los recordatorios salen por su buzón — y como no usa IA en ningún modo, nunca se comparte nada sobre sus clientes o cuentas por cobrar con un proveedor de IA.
Probado en producción: IMP Kontakt (3,5 M EUR de facturación anual) usa la suite completa de BOTS4.me — AutoCASH incluido — cada día desde mayo de 2024.
Se complementa de forma natural con AutoSPAM y Mail2ERP: la misma plataforma que lee pedidos del correo también se asegura de que las facturas resultantes se cobren.
Comprar AutoCASH
Recordatorios de pago automatizados y gestión del flujo de caja
¿Aún no quiere comprometerse? Empiece en Modo demo — lee sus facturas y no envía ningún recordatorio. O pruebe el Modo demo → con datos de ejemplo.
¿Tiene preguntas? Hable con nosotros → · Respondemos en menos de 24 horas
¿Quiere ver primero las reglas?
La guía de usuario cubre los cuatro niveles de recordatorio, cada ajuste, cómo leer el informe y qué comprobar cuando se contactó o no se contactó a alguien.
📖Leer la guía de AutoCASH
¿Listo para empezar?
Próximos pasos: Después de suscribirse, configure AutoCASH en BOTS4.me/bots → pestaña Configuración. Conecte primero su ERP en Modo demo — vea qué enviaría AutoCASH. Cuando tenga confianza, desactive el Modo demo para enviar recordatorios reales. Primer mes gratis.
Conozca más sobre nuestras medidas de seguridad en la página Niveles de acceso de nuestro sitio web