AutoCASH
¿El cliente no ha pagado? AutoCASH consulta su ERP, encuentra las facturas vencidas y envía recordatorios de pago cada vez más firmes — de forma automática. Nivel 1: 1.er recordatorio, Nivel 2: 2.º recordatorio, Nivel 3: Recordatorio final. Usted configura las reglas. AutoCASH las aplica. No vuelva a perseguir los pagos manualmente. El primer mes es gratuito.
Funciona con su ERP
AutoCASH se conecta directamente a su ERP — Odoo, ERPNext, Zoho, Dolibarr, Business Central online, QuickBooks Online, Xero y SAP Business One hoy, y cualquier otro ERP con API bajo petición. Encontrar facturas vencidas, enviar recordatorios, actualizar estados — todo automatizado.
¿No ve su ERP? Cualquier ERP con API se conecta bajo petición. Contáctenos →
¿Por qué elegir AutoCASH?
Deje de perseguir los pagos manualmente. AutoCASH se conecta a su ERP y gestiona el seguimiento según su calendario.
Cómo funciona
Conecte su ERP
Vincule su ERP en BOTS4.me/bots. Se hace en unos minutos. Compatible con muchos ERP.
Defina sus reglas
Defina «Ejecutar en estos días», «Escalar hasta», «Ignorar deudas inferiores a» y «No reclamar nunca a estos clientes» en la pestaña Control.
Los recordatorios salen
AutoCASH se ejecuta según lo programado — revisa las facturas vencidas, envía el nivel de recordatorio adecuado y le informa del resultado.
Cronología del escalado en 4 niveles
Del listado de facturas al recordatorio final — AutoCASH escala automáticamente según sus reglas.
- Nivel 0 — Lista de facturas (Por defecto, 14+ días de retraso)
- Nivel 1 — 1.er recordatorio (primer paso del escalado)
- Nivel 2 — 2.º recordatorio (paso siguiente, si sigue impagada)
- Nivel 3 — Recordatorio final (paso máximo, se repite hasta el cobro)
El umbral de entrada lo fija usted (días de retraso, 14 por defecto). Desde el plan Family fija también el intervalo de repetición (7 días por defecto) y el nivel máximo que quiere activo; Personal se queda en el Nivel 1 con el intervalo de 7 días.
Funciones
Todo lo que necesita para automatizar el seguimiento de los pagos — creado a partir de necesidades reales de negocio.
Escalado en 4 niveles
Nivel 0: Listado de facturas → Nivel 1: 1.er recordatorio → Nivel 2: 2.º recordatorio → Nivel 3: Recordatorio final. Cada ejecución programada sube al cliente un nivel mientras siga impagada alguna factura de su último recordatorio; el nivel más alto se repite.
No reclamar nunca a estos clientes
Indique los ID de los clientes a los que AutoCASH nunca debe enviar recordatorios — cuentas clave, empresas matrices, entidades internas.
Protección por abonos
Un cliente cuyas notas de crédito abiertas cubren sus facturas nunca recibe recordatorios — en realidad es usted quien le debe, no al revés.
Informes de ejecución
Tras cada ejecución: cuántas empresas recibieron recordatorio, en qué niveles, importes vencidos totales y posibles errores.
Consulta todos los ajustes en la Referencia de ajustes del panel →
Primer mes gratis + configuración gratuita
Empiece con el Modo demo (sin cambios en el ERP) — vea exactamente qué enviaría AutoCASH. Cuando esté listo, desactive el Modo demo para enviar recordatorios reales. Sin riesgo y sin compromiso.
Mejores resultados: AutoCASH + Pay2ERP
AutoCASH envía los recordatorios. Pay2ERP concilia los pagos entrantes con las facturas. Juntos cierran el círculo.
AutoCASH por sí solo
- Envía recordatorios según el estado de las facturas en el ERP
- Motor de escalado en 4 niveles
- Informes de ejecución después de cada ejecución
- Usted marca los pagos manualmente en el ERP
AutoCASH + Pay2ERP RECOMENDADO
- Todo lo de AutoCASH por sí solo
- Pagos detectados automáticamente a partir de los extractos bancarios
- Los recordatorios se detienen en cuanto llega el pago
- Ciclo de flujo de caja totalmente automatizado
AutoCASH combina a la perfección con Pay2ERP — los pagos se concilian y los recordatorios solo se envían para las facturas impagadas.
Pay2ERP
Concilia automáticamente los pagos entrantes con las facturas. Marca las facturas como pagadas en su ERP.
Más información →Mail2ERP
Importe los pedidos de clientes y las RFQ desde el correo directamente a su ERP. Cero introducción manual.
Más información →AutoERP
Automatice todo su ciclo de ventas — confirmaciones de pedido, envíos y facturación.
Más información →Empiece seguro — pase a real cuando esté listo
Pruebe AutoCASH sin enviar un solo recordatorio. Pase al modo LIVE cuando tenga confianza.
Demo en sandbox
No hace falta ningún acceso. Pruebe con datos de ejemplo en BOTS4.me/demo. Vea cómo funciona AutoCASH sin conectar nada.
No requiere conexión con el ERPModo demo
AutoCASH lee sus facturas reales pero NO envía ningún recordatorio. Usted recibe informes de vista previa que muestran exactamente qué haría. Perfecto para probar con datos reales.
Solo acceso de lectura al ERPModo real
Producción completa. Los recordatorios se envían a sus clientes según lo programado. Actívelo solo cuando tenga confianza — el primer mes es gratuito.
Acceso de lectura + escritura al ERPEmpiece en Modo demo — vea qué enviaría AutoCASH antes de pasar a real. Primer mes gratis.
📦 Qué incluye cada plan
Primer mes gratis — cancele cuando quiera
- ✅ Acceso al panel & registros
- ✅ Niveles 0 y 1 del motor de escalado — los niveles superiores se desbloquean desde Family — y protección frente a notas de crédito en todos los planes (Odoo y OFFERIS)
- ✅ Primero el Modo demo — lee facturas reales y no envía ningún recordatorio
- ✅ Cuota de uso mensual, recargada en cada periodo de facturación
- ✅ Ningún modelo de IA — en ningún modo, en ningún plan
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Informes de ejecución, correos de vista previa la víspera de una ejecución programada, días de ejecución, días mínimos de retraso e importe mínimo, clientes de la lista «No reclamar nunca a estos clientes», retención por Pay2ERP, recordatorios enviados desde nosotros con sus datos de pago y su firma (Personal)
- + Nivel máximo de recordatorio activo e intervalo entre recordatorios repetidos (Family)
- + Una cuota de uso mensual mayor en todos los planes
- + Soporte: por correo en Personal y Family, prioritario en Business, VIP en Enterprise
- + Opcional: recargue uso adicional cuando quiera
Quedarse sin cuota es seguro: los recordatorios ya enviados y las transacciones conciliadas nunca se revierten. Los elementos nuevos esperan hasta que recargue uso adicional o comience el siguiente periodo de facturación; un elemento ya iniciado siempre se completa.
Sin IA. En ningún modo.
AutoCASH es automatización pura basada en reglas. Quién recibe un recordatorio, en qué nivel y qué día lo deciden sus umbrales — días de retraso, importe mínimo, clientes de la lista «No reclamar nunca a estos clientes» — y nada más. Nunca se envía nada a un proveedor de IA.
Sus datos siguen siendo suyos — y en Europa
AutoCASH funciona en servidores alojados en la UE conforme al RGPD. Sus facturas permanecen en su ERP y cada recordatorio lleva el nombre de su empresa, sus datos de pago y su firma, lo envíe su ERP o BOTS4.me — y como no usa IA en ningún modo, nunca se comparte nada sobre sus clientes o cuentas por cobrar con un proveedor de IA.
Probado en producción: IMP Kontakt (3,5 M EUR de facturación anual) usa apps de BOTS4.me cada día desde mayo de 2024 — AutoCASH incluido.
Se complementa de forma natural con AutoSPAM y Mail2ERP: la misma plataforma que lee pedidos del correo también se asegura de que las facturas resultantes se cobren.
📚 Guías & tutoriales
Artículos paso a paso del blog de BOTS4.me
Comprar AutoCASH
Recordatorios de pago automatizados y gestión del flujo de caja
¿Sin plan tras el mes gratuito? AutoCASH continúa en el plan gratuito: unos 15 recordatorios de pago al mes.
¿Aún no quiere comprometerse? Empiece en Modo demo — lee sus facturas y no envía recordatorios. O pruebe la Demo en sandbox → con datos de ejemplo.
¿Tiene preguntas? Hable con nosotros → Respondemos en un día laborable.
Soporte: según disponibilidad en el plan gratuito, por correo en Personal y Family, prioritario en Business, VIP en Enterprise (SLA o contacto dedicado bajo petición).
¿Quiere ver primero las reglas?
La guía de usuario cubre los cuatro niveles de recordatorio, cada ajuste, cómo leer el informe y qué comprobar cuando se contactó o no se contactó a alguien.
📖Leer la guía de AutoCASH
¿Listo para empezar?
Próximos pasos: Tras suscribirse, abra BOTS4.me/bots: conecte su ERP en la pestaña Configuración y defina sus reglas en la pestaña Control. AutoCASH arranca en Modo demo — vea qué enviaría y desactive el Modo demo para enviar recordatorios reales cuando se sienta seguro. Primer mes gratis.
Conozca más sobre nuestras medidas de seguridad en la página Niveles de acceso de nuestro sitio web