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Automatización inteligente de las compras

AutoPURCHASE

CONFIGURACIÓN GRATUITA Y RÁPIDA
Necesidades calculadas. Borradores creados. Usted confirma.

AutoPURCHASE calcula exactamente qué comprar — el objetivo de stock más los pedidos de clientes confirmados, menos lo que hay en stock y lo que ya está en camino — y crea después órdenes de compra en borrador agrupadas por proveedor directamente en su ERP. Se respetan los mínimos del proveedor, nunca se pide de más en artículos de baja rotación y volver a ejecutarlo nunca duplica un pedido. Usted revisa y confirma — o deja que funcione solo. Primer mes gratis.

Auto Generación de órdenes en borrador
0 Órdenes duplicadas
24/7 Ejecuciones programadas
31 Idiomas de los informes

El problema de las compras manuales

Crear órdenes de compra a mano lleva mucho tiempo y es propenso a errores. Los fallos de calendario provocan roturas de stock o exceso de inventario. Sin automatización, siempre va a remolque.

Sin AutoPURCHASE

  • ❌ Creación manual de órdenes de compra
  • ❌ Mínimos del proveedor olvidados
  • ❌ Exceso de pedidos en artículos de baja rotación
  • ❌ Horas perdidas en hojas de cálculo

Con AutoPURCHASE

  • ✅ Órdenes de compra en borrador por proveedor
  • ✅ Se respetan las reglas del proveedor
  • ✅ Nunca hay pedidos duplicados
  • ✅ Usted solo revisa & confirma

¿Por qué elegir AutoPURCHASE?

Las órdenes de compra deberían escribirse solas. AutoPURCHASE calcula las necesidades reales a partir de su ERP y redacta los pedidos — la última palabra sigue siendo suya.

Necesidades precisas — objetivo de stock + ventas confirmadas − en stock − entrante
Agrupadas por proveedor preferente según las tarifas de su ERP
Se respetan las cantidades mínimas y los valores mínimos de pedido del proveedor
Límite de cobertura de stock y lista negra de nunca pedir — sin pedidos excesivos
Órdenes de compra en borrador (RFQ) por defecto — usted revisa y confirma
Informe de propuesta de compra enviado por correo tras cada ejecución

Cómo funciona

1

Conecte su ERP

Vincule su ERP en BOTS4.me/bots y defina sus reglas — valores mínimos de pedido, límite de cobertura de stock y lista negra de nunca pedir. Hoy funciona con Odoo 13–19.

2

Se calculan las necesidades

Según la programación, AutoPURCHASE calcula las necesidades por producto: el objetivo de stock más los pedidos de clientes confirmados pero aún no entregados, menos el stock disponible y las órdenes de compra que ya están en camino. Utiliza los objetivos recientes de AutoSTOCK si dispone de ambas aplicaciones — o, de forma independiente, las reglas de reposición de su propio ERP.

3

Órdenes en borrador e informe

Las órdenes de compra en borrador (RFQ) aparecen en su ERP, agrupadas por proveedor, y un informe de propuesta de compra llega a su bandeja de entrada. Usted revisa y confirma — la confirmación automática está disponible en el plan Enterprise.

Funciones principales

Creado a partir de necesidades reales de negocio — cada cantidad pedida se calcula con datos en vivo del ERP.

Cálculo preciso de la necesidad

Por producto: (objetivo de stock + pedidos de clientes confirmados pero no entregados) menos (stock disponible + órdenes de compra ya en camino). Nada de lo que ya pidió se vuelve a pedir, y las ventas confirmadas nunca se olvidan.

Agrupación por proveedor

Las necesidades se agrupan según el proveedor preferente de cada producto, tomado de los datos de proveedores y tarifas de su ERP. Un solo borrador limpio por proveedor — y no un montón de órdenes de compra de una sola línea.

Se respetan los mínimos del proveedor

Respeta las cantidades mínimas de pedido y los valores mínimos de pedido de cada proveedor — los pedidos minúsculos se omiten y se listan en su informe en lugar de molestar a sus proveedores.

Protección frente a pedidos excesivos

Un límite máximo de cobertura de stock garantiza que nunca se pida de más en artículos de baja rotación, y una lista negra de nunca pedir mantiene los productos descatalogados o especiales fuera de todas las propuestas.

Órdenes en borrador, nunca duplicadas

Crea órdenes de compra en borrador (RFQ) en su ERP para que usted revise y confirme antes de que se envíe nada. Idempotencia integrada: volver a ejecutarlo nunca duplica pedidos. La confirmación automática está disponible en el plan Enterprise.

Informe de propuesta de compra

Después de cada ejecución: los pedidos por proveedor con sus importes, los proveedores omitidos y el motivo, y los productos sin proveedor. Informes y Registros para el cliente en 31 idiomas.

Retención de compras

Ponga en retención a los clientes con crédito bloqueado o en disputa: no se compra mercancía para cubrir sus pedidos abiertos. Sus cantidades no entregadas se restan de cada necesidad de compra, y cada informe muestra exactamente cuánto se excluyó.

Creado sobre la misma plataforma en la que confía IMP Kontakt

El control sigue siendo suyo

1

Conecte su ERP

Conexión segura mediante las aplicaciones conectoras de BOTS4 — compatible con Odoo 13–19

2

Defina las reglas y la programación

Valores mínimos de pedido, límite de cobertura de stock, lista negra, frecuencia de ejecución y horario de funcionamiento

3

Control y seguimiento en /bots

Active o desactive las ejecuciones cuando quiera, use el Modo demo para ejecuciones de solo propuesta y consulte los Registros y las estadísticas

4

Manténgase informado

Informe de propuesta de compra después de cada ejecución — en su idioma (31 disponibles)

Oferta por tiempo limitado

El primer mes siempre es gratis. Empiece hoy a automatizar sus compras con órdenes de compra en borrador generadas automáticamente.

Empiece gratis y llévese la implantación gratis

Toda cuenta nueva obtiene el primer mes gratis MÁS la implantación gratuita en su ERP. Empiece en Modo demo — informe de propuesta completo y ningún cambio en el ERP. Sin riesgo.

🛒 Suite completa de automatización de compras

AutoPURCHASE completa el ciclo de automatización del inventario. Funciona a la perfección con AutoSTOCK para pedir de forma inteligente y con Supplier2ERP para procesar las confirmaciones automáticamente: la suite ideal de automatización de compras.

📊
AutoSTOCK analiza
📉
Aviso de stock bajo
🛒
AutoPURCHASE pide
📧
Supplier2ERP confirma
Stock repuesto
📦 AutoSTOCK – optimización automatizada del stock
Analiza su historial real de ventas y calcula los objetivos de stock óptimos.

Funciones clave:
  • Análisis de ventas reales – periodo configurable, 120 días por defecto
  • Cinco modos de optimización – coverage, service level, demand percentile, hybrid, recent-weighted
  • Filtros de cualificación – los productos puntuales nunca se llevan a stock
  • Reglas de reposición nativas – mín./máx. escritos de vuelta en su ERP
AutoSTOCK fija los objetivos y AutoPURCHASE pide en función de ellos.
Conozca AutoSTOCK →
📧 Supplier2ERP – procesamiento de pedidos a proveedores
Procesa automáticamente las confirmaciones de los proveedores y actualiza su ERP.

Funciones clave:
  • Reconoce a los proveedores automáticamente – todos los contactos de su ERP
  • Extracción con IA – lee las confirmaciones de correos y PDF
  • Actualiza las órdenes de compra – confirma las fechas de entrega automáticamente
  • Integración con el stock – actualiza el inventario previsto
Cierre el ciclo: AutoPURCHASE pide y Supplier2ERP procesa las confirmaciones.
Conozca Supplier2ERP →

La solución completa de automatización de compras

AutoSTOCK calcula los objetivos de stock → escribe las reglas de reposición → AutoPURCHASE genera órdenes de compra en borrador → Supplier2ERP procesa las confirmaciones → el stock se repone automáticamente

Cero trabajo manual de compras: los objetivos de stock se recalculan según la programación a partir de su historial real de ventas. Las órdenes de compra en borrador se generan automáticamente cuando hacen falta. Las confirmaciones de los proveedores se procesan de forma automática. Esta combinación garantiza que nunca se quede sin stock y reduce al mínimo el exceso de inventario. Únase a las empresas que ya automatizan con BOTS4.me.

🆓 Gratuito frente a de pago

Gratuito / Freemium

Plan permanente con límites diarios — cambie cuando lo desee

  • ✅ Acceso al Panel y Registros
  • ✅ Informe de propuesta de compra (solo propuesta)
  • ⚠️ Límites diarios y semanales
  • ⚠️ No se crean órdenes de compra en su ERP
  • Sin cuota de uso — solo procesamiento según disponibilidad
RECOMENDADO
De pago (Personal y superiores)

Personal • Family • Business • Enterprise

  • ✅ Todo lo del plan gratuito
  • + cuota de uso mensual (sin límites diarios)
  • + órdenes de compra en borrador creadas en su ERP (Family)
  • + confirmación automática de las órdenes de compra (Enterprise)
  • + cola prioritaria y soporte
  • + opcional: recargue uso adicional cuando quiera

Bajar de plan o quedarse sin créditos es seguro: las órdenes de compra ya creadas y los datos existentes nunca se revierten. La aplicación continúa en modo limitado (con topes diarios) hasta que recargue uso adicional o comience el siguiente periodo de facturación.

Sin IA. En ningún modo.

AutoPURCHASE es automatización pura basada en reglas. Los pedidos se construyen a partir de sus reglas de reposición, los plazos de entrega de proveedores y los niveles de stock. Ningún modelo participa en decidir qué comprar, y nunca se envía nada a un proveedor de IA.

Ningún modelo de IA — en ningún modo, en ningún plan
Sus datos nunca se envían a un proveedor de IA
Determinista — la misma entrada produce siempre el mismo resultado
Cada acción queda registrada y es trazable hasta la regla que la provocó
Creado para organizaciones cuya política o contratos con clientes excluyen la IA

Comprar AutoPURCHASE

Generación automatizada de órdenes de compra para su ERP

Inicio gratuito incluido • Cancele cuando quiera

🔍 Modo demo: Cuando el Modo demo está activado en la pestaña Control de BOTS4.me/bots, el bot no realiza ningún cambio en su ERP — solo le informa por correo y en los Registros de lo que haría. Ideal para hacer pruebas.

¿Listo para empezar?

Próximos pasos: Tras suscribirse, configure AutoPURCHASE en BOTS4.me/bots → pestaña Configuración. Empiece en Modo demo — informe de propuesta completo y sin cambios en el ERP. Defina sus reglas de pedido y la programación y pase a producción cuando esté listo. Primer mes gratis.

Conozca más sobre nuestras medidas de seguridad en la página Niveles de acceso de nuestro sitio web

Necesidades calculadas. Borradores creados. Ver planes y precios

🌐 BOTS4.me funciona íntegramente en su idioma — no necesita saber inglés para configurar y utilizar su automatización. Esta página es una traducción de nuestro original en inglés. Sugerir una mejora de redacción →