AutoPURCHASE
AutoPURCHASE calcula exactamente qué comprar — objetivo de stock más pedidos de clientes confirmados, menos lo disponible y lo que ya está en camino — y crea órdenes de compra en borrador agrupadas por proveedor directamente en su ERP. Respeta los mínimos de los proveedores, nunca pide de más los productos de baja rotación y añade las líneas nuevas a su propio borrador abierto para ese proveedor en lugar de crear una segunda orden. Usted revisa, confirma y envía — o deja que confirme por usted los pedidos pequeños. Primer mes gratis.
El problema de las compras manuales
Crear órdenes de compra a mano lleva mucho tiempo y es propenso a errores. Los fallos de calendario provocan roturas de stock o exceso de inventario. Sin automatización, siempre va a remolque.
Sin AutoPURCHASE
- ❌ Creación manual de órdenes de compra
- ❌ Mínimos del proveedor olvidados
- ❌ Exceso de pedidos en artículos de baja rotación
- ❌ Horas perdidas en hojas de cálculo
Con AutoPURCHASE
- ✅ Órdenes de compra en borrador por proveedor
- ✅ Se respetan las reglas del proveedor
- ✅ Un borrador abierto por proveedor
- ✅ Usted solo revisa & confirma
¿Por qué elegir AutoPURCHASE?
Las órdenes de compra deberían escribirse solas. AutoPURCHASE calcula las necesidades reales a partir de su ERP y redacta los pedidos — la última palabra sigue siendo suya.
Cómo funciona
Conecte su ERP
Vincule su ERP en BOTS4.me/bots y fije sus reglas — valores mínimos de orden, límite de cobertura de stock, lista de nunca pedir. Funciona hoy con Odoo 13–19, ERPNext 15–16, Zoho Inventory, Dolibarr 23+, Business Central online, QuickBooks Online, Xero y SAP Business One — cualquier otro ERP con API, bajo petición.
Se calculan las necesidades
Cada hora, cada día o cada semana — usted elige — AutoPURCHASE calcula las necesidades por producto para su almacén principal: objetivo de stock más pedidos de clientes confirmados pero no entregados, menos el stock disponible y las órdenes de compra ya en camino. Usa los objetivos actualizados de AutoSTOCK si tiene ambas aplicaciones — o, por sí solo, las reglas de reposición de su propio ERP.
Órdenes en borrador e informe
Las órdenes de compra en borrador (RFQ) aparecen en su ERP, agrupadas por proveedor, y recibe un informe en su bandeja de entrada. Usted las revisa, confirma y envía a sus proveedores desde su ERP — a partir del nivel Family, los pedidos por debajo del límite de valor que usted fije pueden confirmarse automáticamente.
Funciones principales
Creado a partir de necesidades reales de negocio — cada cantidad pedida se calcula con datos en vivo del ERP.
Cálculo preciso de la necesidad
Por producto: (objetivo de stock + pedidos de clientes confirmados pero no entregados) menos (stock disponible + órdenes de compra ya en camino). Nada de lo que ya pidió se vuelve a pedir, y las ventas confirmadas nunca se olvidan.
Agrupación por proveedor
Las necesidades se agrupan según el proveedor preferente de cada producto, tomado de los datos de proveedores y tarifas de su ERP. Un solo borrador limpio por proveedor — y no un montón de órdenes de compra de una sola línea.
Se respetan los mínimos del proveedor
Respeta las cantidades mínimas de pedido y los valores mínimos de pedido de cada proveedor — los pedidos minúsculos se omiten y se listan en su informe en lugar de molestar a sus proveedores.
Protección frente a pedidos excesivos
Un límite máximo de cobertura de stock garantiza que nunca se pida de más en artículos de baja rotación, y una lista de artículos que nunca se piden mantiene los productos descatalogados o especiales fuera de todas las propuestas.
Un borrador abierto por proveedor
Crea órdenes de compra en borrador (RFQ) en su ERP en todos los planes de pago, para que usted revise y confirme antes de que se envíe nada — el envío de la RFQ al proveedor se hace en su ERP. Una ejecución posterior añade las líneas nuevas al borrador abierto propio de AutoPURCHASE para ese proveedor en lugar de crear una segunda orden; los borradores creados por personas o por su ERP nunca se tocan. A partir del nivel Family, los pedidos por debajo de su límite de valor pueden confirmarse automáticamente (desactivado por defecto).
Informe de propuesta de compra
Tras cada ejecución, solo cuando se crean pedidos o como resumen semanal — usted elige: pedidos por proveedor con sus importes, proveedores omitidos y por qué, y productos sin proveedor. Todo lo que requiere intervención, como un pedido por encima de su límite de valor, se envía por correo de inmediato. Informes y registros para el cliente en 31 idiomas.
Retención de compras
Ponga en retención a los clientes con crédito bloqueado o en disputa: no se compra mercancía para cubrir sus pedidos abiertos. Sus cantidades no entregadas se restan de cada necesidad de compra, y cada informe muestra exactamente cuánto se excluyó. Disponible a partir del plan Business.
Creado sobre la misma plataforma en la que confía IMP Kontakt
El control sigue siendo suyo
Conecte su ERP
Conexión segura — el conector de BOTS4.me para Odoo 13–19, una clave API para ERPNext 15–16 y Dolibarr 23+, inicio de sesión con Zoho para Zoho Inventory, inicio de sesión con Microsoft para Business Central online, inicio de sesión con QuickBooks o Xero para QuickBooks Online y Xero, su usuario de SAP Business One para SAP Business One
Defina las reglas y la programación
Valores mínimos de pedido, límite de cobertura de stock, lista de nunca pedir y frecuencia de comprobación: cada hora, diaria o semanal
Control y seguimiento en /bots
Active o desactive las ejecuciones cuando quiera, use el Modo demo para ejecuciones de solo propuesta y consulte los Registros y las estadísticas
Manténgase informado
Informe tras cada ejecución, cuando se crean pedidos, o semanal — en su idioma (31 disponibles)
Primer mes gratis + configuración gratuita
Empiece su mes Discovery gratuito en el plan Personal. AutoPURCHASE arranca en Modo demo — informe de propuesta completo, cero cambios en el ERP — hasta que lo pase a LIVE; entonces crea órdenes de compra en borrador para que usted las revise. Sin riesgo, sin compromiso.
🛒 Suite completa de automatización de compras
AutoPURCHASE completa el ciclo de automatización del inventario. Funciona a la perfección con AutoSTOCK para pedir de forma inteligente y con Supplier2ERP para procesar las confirmaciones automáticamente: la suite ideal de automatización de compras.
Funciones clave:
- Análisis de ventas reales – periodo configurable, 120 días por defecto
- Cinco modos de optimización – coverage, service level, demand percentile, hybrid, recent-weighted
- Filtros de cualificación – los productos puntuales nunca se llevan a stock
- Reglas de reposición nativas – mín./máx. escritos de vuelta en su ERP
Funciones clave:
- Reconoce a los proveedores automáticamente – todos los contactos de su ERP
- Extracción con IA – lee las confirmaciones de correos y PDF
- Actualiza las órdenes de compra – confirma las fechas de entrega automáticamente
- Integración con el stock – actualiza el inventario previsto
La solución completa de automatización de compras
AutoSTOCK calcula los objetivos de stock → escribe las reglas de reposición → AutoPURCHASE genera órdenes de compra en borrador → Supplier2ERP procesa las confirmaciones → el stock se repone automáticamente
Mucho menos trabajo manual de compras: los objetivos de stock se recalculan a diario o cada semana a partir de su historial de ventas real. Las órdenes de compra en borrador se crean cuando el stock llega al punto de pedido. Las confirmaciones de proveedores se procesan automáticamente. Juntos mantienen en stock los productos adecuados sin inmovilizar capital en exceso de inventario. Únase a las empresas que ya automatizan con BOTS4.me.
📦 Qué incluye cada plan
Primer mes gratis — cancele cuando quiera
- ✅ Acceso al Panel y Registros
- ✅ Cálculo de necesidades y órdenes de compra en borrador por proveedor en su ERP
- ✅ Primero el Modo demo — informe de propuesta completo, sin cambios en su ERP
- ✅ Cuota de uso mensual, recargada en cada periodo de facturación
- ✅ Ningún modelo de IA — en ningún modo, en ningún plan
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Redondeo a la cantidad mínima del proveedor, objetivos de AutoSTOCK, valor mínimo de pedido, límite de cobertura de stock y lista de nunca pedir (Personal)
- + Confirmación automática de pedidos por debajo de su límite de valor (Family, desactivada por defecto)
- + Retención de compras para clientes con crédito bloqueado o en disputa (Business)
- + Una cuota de uso mensual mayor en todos los planes
- + Soporte: por correo en Personal y Family, prioritario en Business, VIP en Enterprise
- + opcional: recargue uso adicional cuando quiera
Quedarse sin cuota es seguro: los pedidos de compra ya creados y los datos existentes nunca se revierten. Los elementos nuevos esperan hasta que recargue uso adicional o comience el siguiente periodo de facturación; un elemento ya iniciado siempre se completa.
Sin IA. En ningún modo.
AutoPURCHASE es automatización pura basada en reglas. Las órdenes de compra se construyen a partir de sus objetivos de stock, los pedidos confirmados de clientes, el stock disponible y las órdenes de compra ya en camino. Ningún modelo participa en decidir qué comprar, y nunca se envía nada a un proveedor de IA.
📚 Guías & tutoriales
Artículos paso a paso del blog de BOTS4.me
Comprar AutoPURCHASE
Órdenes de compra en borrador por proveedor, calculadas a partir de sus necesidades reales
¿Sin plan después del mes gratuito? AutoPURCHASE continúa en el plan gratuito con una pequeña cuota mensual.
🔍 Modo demo: Cuando el Modo demo está activado en la pestaña Control de BOTS4.me/bots, el bot no hace ningún cambio en su ERP — solo le informa por correo/registros de lo que haría. ¡Perfecto para probar!
¿Tiene preguntas? Hable con nosotros → Respondemos en un día laborable.
Soporte: según disponibilidad en el plan gratuito, por correo en Personal y Family, prioritario en Business, VIP en Enterprise (SLA o contacto dedicado bajo petición).
¿Listo para empezar?
Próximos pasos: Después de empezar su mes gratuito o de suscribirse, abra BOTS4.me/bots: conecte su ERP en Configuración (engranaje) → AutoPURCHASE → Access Manager → Añadir origen, y luego defina sus reglas de pedido y la programación en la pestaña Control. AutoPURCHASE arranca en DEMO — informe de propuesta completo, sin cambios en el ERP. Cuando los informes DEMO sean correctos, ponga Modo en LIVE en la pestaña Control — se desbloquea tras el primer correo de informe DEMO.
Conozca más sobre nuestras medidas de seguridad en la página Niveles de acceso de nuestro sitio web