Supplier2ERP
Supplier2ERP lee los correos y los adjuntos de sus proveedores — PDF, Word, Excel, incluso imágenes mediante OCR —, extrae códigos de producto, cantidades, precios y fechas de entrega, los asocia con sus órdenes de compra y actualiza su ERP. Primero el anclaje de códigos basado en reglas, la IA solo como verificación.
Funciona con su ERP
Supplier2ERP cuenta con adaptadores optimizados para cada ERP — actualizaciones por lotes, reescritura de la orden de compra o actualización de artículos individuales.
¿No ve su ERP? Cualquier ERP con API se conecta bajo petición. Contáctenos →
¿Por qué elegir Supplier2ERP?
Automatiza el tedioso trabajo de leer las confirmaciones de proveedores y actualizar sus órdenes de compra — para que su equipo de compras pueda centrarse en las relaciones y no en la introducción de datos.
Cómo funciona
Conecte su correo
Vincule su buzón en BOTS4.me/bots. Supplier2ERP vigila las confirmaciones entrantes.
Configure sus reglas
Defina umbrales de tolerancia para las diferencias de precio/cantidad. Elija qué proveedores procesar. Empiece en Modo demo desde el panel.
Supplier2ERP procesa según su calendario
Extrae los datos de las confirmaciones de proveedores, los coteja con las órdenes de compra y actualiza su ERP. Reciba un informe tras cada confirmación, tras cada ejecución o como resumen diario o semanal.
Sistema de extracción de 3 niveles
Supplier2ERP utiliza un enfoque por capas. El anclaje de códigos basado en reglas resuelve la mayoría de los documentos al instante. Los patrones aprendidos se ocupan de los formatos de proveedor ya conocidos. La IA verifica solo cuando hace falta — maximizando la velocidad y la precisión.
Anclaje de códigos (principal)
Encuentra sus códigos de producto en el documento utilizando el catálogo de artículos de su ERP. Sin plantillas — funciona desde el primer día con cualquier formato de proveedor.
Extracción por plantillas
Tras procesar el formato de un proveedor, las reglas de extracción se guardan automáticamente. Los siguientes documentos de ese mismo proveedor se procesan al instante y sin IA.
Extracción con IA como respaldo
Cuando el anclaje de códigos y los patrones aprendidos no bastan, la IA extrae y verifica los datos. Los resultados retroalimentan el aprendizaje de patrones para lograr una mejora continua.
Extracción precisa de datos
Supplier2ERP se centra en los datos críticos que más importan para la gestión de sus órdenes de compra.
Códigos de producto
SKU, números de pieza, códigos de artículo
Cantidades
Cantidades de pedido confirmadas
Precios unitarios
Precios confirmados por unidad
Fechas de entrega
Plazos de entrega confirmados
Números de orden de compra
Referencias de las órdenes de compra
Datos del proveedor
Datos y contactos del proveedor
Procesamiento multiformato
Admite PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), HTML, el texto del cuerpo del correo e imágenes mediante OCR. Todos los formatos de proveedor cubiertos.
Anclaje inteligente de códigos
Encuentra sus códigos de producto en los documentos de proveedor cotejándolos con el catálogo de artículos de su ERP. Sin plantillas manuales ni configuración técnica.
Validación de diferencias
Compara los precios, las cantidades y las fechas extraídos con su orden de compra. Umbrales de tolerancia configurables — marque las diferencias pequeñas o acéptelas automáticamente.
Actualización automática de las órdenes de compra
Actualiza su orden de compra en el ERP con los precios, las cantidades y las fechas de entrega confirmados. Estrategias distintas según el ERP (por lotes, reescritura o artículo individual).
Informes de diferencias
Reciba un correo detallado que muestra qué se extrajo, qué coincidió, qué difirió y qué se omitió — tras cada confirmación, una vez por ejecución o como resumen diario o semanal de cada proveedor, pedido y línea. Las confirmaciones que le necesitan llegan siempre de inmediato. Transparencia total. Los correos que requieren su atención permanecen sin leer — en su INBOX, o en _Supplier2ERP/MANUAL si llegaron a través de _Supplier2ERP/IMPORTAR.
Mejora continua
Cada documento procesado mejora la precisión de la extracción. Los patrones aprendidos se guardan por proveedor — los documentos posteriores se procesan más rápido y con menos uso de IA.
Alertas diarias de retraso
Un correo diario con las líneas de pedido atrasadas o a punto de incumplir su fecha de entrega confirmada — para los pedidos que confirmaron sus proveedores, o para todos los pedidos abiertos de su ERP, incluso sin confirmación por correo. Los retrasos afloran antes de que su producción los sufra.
Registros en su buzón
Todo lo que hace el bot aparece también como mensaje en una carpeta LOGS dentro de su propia carpeta en su buzón, de modo que todo su equipo puede seguirlo sin iniciar sesión en BOTS. Las filas que requieren una decisión llevan botones de un clic. No se envía nada por correo y la carpeta conserva las últimas 100 filas de los últimos 30 días. Incluido desde el plan Personal.
Recompra automática
Las cantidades rechazadas, reducidas o atrasadas se vuelven a pedir a un proveedor alternativo del mismo producto como borrador de pedido para su revisión. Funciona en modo simulación hasta que active el pedido real.
Mejores resultados: Mail2ERP + Supplier2ERP
Mail2ERP importa en su ERP los pedidos entrantes de sus clientes. Supplier2ERP procesa las confirmaciones entrantes de proveedores y actualiza sus órdenes de compra. Ambos vigilan su buzón — uno se ocupa del lado de las ventas y el otro del lado de las compras.
Supplier2ERP por sí solo
- Procesa las confirmaciones de proveedores
- Actualiza las órdenes de compra en el ERP
- Valida precios y cantidades
- Usted introduce manualmente los pedidos de los clientes
Mail2ERP + Supplier2ERP RECOMENDADO
- Todo lo de Supplier2ERP por sí solo
- Pedidos de clientes importados automáticamente
- Ambos lados de su correo automatizados
- Ventas + compras — cero introducción manual
Empiece seguro — pase a real cuando esté listo
Tres modos de acceso le permiten hacer pruebas a su ritmo. Sin riesgos y sin presiones.
Demo en sandbox
No hace falta conexión con el ERP. Haga pruebas con documentos de proveedor de ejemplo en BOTS4.me/demo.
No se requiere ningún accesoModo demo
Conectado a su ERP (solo lectura). Procesa los documentos pero no escribe nada. Los informes muestran exactamente qué cambiaría.
Correo + acceso de lectura al ERPModo LIVE
Automatización completa. Las confirmaciones de proveedores se procesan y las órdenes de compra se actualizan automáticamente en su ERP.
Correo + acceso de lectura y escritura al ERPEmpiece en Modo demo — vea qué cambiaría Supplier2ERP antes de pasar a LIVE. Primer mes gratis.
¿Aún no quiere comprometerse? Empiece con su mes Discovery gratuito — primer mes gratis.
📦 Qué incluye cada plan
Primer mes gratis — cancele cuando quiera
- ✅ Acceso al panel & registros
- ✅ Primero el Modo demo — muestra qué cambiaría y no escribe nada
- ✅ Cotejo con el ERP frente a sus órdenes de compra
- ✅ Cuota de uso mensual, recargada en cada periodo de facturación
- ⚠️ Supplier2ERP detecta los proveedores con órdenes de compra abiertas en su ERP y le envía la lista por correo; también se leen los contactos configurados solo como proveedores. Enséñele cualquier otro proveedor arrastrando una confirmación a _Supplier2ERP/IMPORTAR
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Actualizaciones del ERP con sus dos salvaguardas, destinatarios de los informes (Personal)
- + Extracción de plantillas, alertas de retraso para todos los pedidos abiertos, extracción con IA, OCR de PDF escaneados, registros en su buzón (Personal)
- + Actualización automática de cantidades, preprocesamiento (Family)
- + Actualización automática de precios, propuestas de recompra automática (Business)
- + Recompra: pedidos reales — órdenes de compra reales en su ERP (Enterprise)
- + Una cuota de uso mensual mayor en todos los planes
- + opcional: recargue uso adicional cuando quiera
Quedarse sin cuota es seguro: el trabajo ya procesado y los datos existentes no se revierten. Los elementos nuevos esperan hasta que recargue uso adicional o comience el siguiente periodo de facturación; un elemento ya iniciado siempre se completa.
Modo basado en reglas disponible
Con el Modo de IA en Desactivado, Supplier2ERP lee las confirmaciones de proveedor cotejando los códigos de producto del documento con su propio catálogo del ERP y leyendo después las cantidades, precios y fechas de entrega de esas líneas. Ningún documento se envía a un proveedor de IA.
📚 Guías & tutoriales
Artículos paso a paso del blog de BOTS4.me
- 📄 Cómo importar automáticamente en Odoo las confirmaciones de pedido de los proveedores
- 📄 Cómo automatizar las compras en Odoo: órdenes de compra en borrador a partir de necesidades reales
- 📄 Cómo conectar Odoo con BOTS4.me: guía de instalación del conector (Odoo 13–19)
- 📄 Cómo automatizar Odoo de principio a fin: del pedido por correo a la factura cobrada
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Automatización inteligente del correo de proveedores
¿Sin plan tras el mes gratuito? Supplier2ERP continúa en el plan gratuito: unos 5 documentos de proveedores al mes.
¿Aún no quiere conectar nada? Pruebe la Demo en sandbox — haga pruebas con correos de ejemplo, sin necesidad de acceso. Probar la demo →
¿Tiene preguntas? Hable con nosotros → Respondemos en un día laborable.
Soporte: según disponibilidad en el plan gratuito, por correo en Personal y Family, prioritario en Business, VIP en Enterprise (SLA o contacto dedicado bajo petición).
¿Quiere ver primero las reglas?
La guía del usuario abarca los tres niveles de extracción, todos los ajustes, los modos de acceso, cómo leer el informe y qué comprobar cuando una confirmación no se aplicó.
📖Leer la guía de Supplier2ERP¿Listo para empezar?
Próximos pasos: Tras suscribirse, abra BOTS4.me/bots: conecte su buzón y su ERP en la pestaña Configuración y defina después sus tolerancias en la pestaña Control. Supplier2ERP arranca en Modo demo — verá cada actualización que haría antes de que se escriba nada. Primer mes gratis.
Conozca más sobre nuestras medidas de seguridad en la página Niveles de acceso de nuestro sitio web