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Mail2ERP

Referencia rápida y preguntas frecuentes

📂Mueva el correo a	🎯Acción/resultado	📤El correo acaba en
📧 PROCESAMIENTO DE MAIL2ERP
📋_Mail2ERP/COTIZACION	Importar como solicitud de presupuesto	PROCESADO (o se queda en INBOX si requiere revisión)
🛒_Mail2ERP/PEDIDOS	Importar como orden de compra	PROCESADO (o se queda en INBOX si requiere revisión)
🚫_Mail2ERP/NO_IMPORTAR	Aprender el patrón que debe excluirse	INBOX (patrón aprendido para el futuro)
🛡️ CONTROL DE REMITENTES (carpetas de AutoSPAM)
🏭_AutoSPAM/PROVEEDOR	No procesar nunca a este remitente	INBOX (todos sus correos se saltan Mail2ERP)
⭐ CONTROL DE VIP Y SPAM (con AutoSPAM)
⭐_AutoSPAM/VIP	Marcar con prioridad VIP	_VIP (carpeta prioritaria de nivel superior)
✅_AutoSPAM/PERMITIR	Aprobar al remitente y restablecer todas las decisiones anteriores (VIP, listas personalizadas)	INBOX (Mail2ERP puede procesarlo)
✋_AutoSPAM/RECHAZAR	Marcar como remitente desconocido	RECHAZADO (para revisarlo más tarde)
🗑️_AutoSPAM/SPAM	Bloquear al remitente para siempre	_PAPELERA/SPAM (nunca se procesa)

💡 Cómo funciona: mueva los correos a las carpetas de Mail2ERP para importarlos automáticamente en su ERP. Utilice las carpetas de AutoSPAM para controlar qué remitentes se procesan.

💡 Las carpetas que empiezan por _ (p. ej. _Mail2ERP, _VIP) las crea la aplicación automáticamente: no las renombre ni las elimine.

📋 Carpetas de destino:

PROCESADO = importado correctamente en el ERP
INBOX (se conserva) = el procesamiento ha fallado; el correo se queda en INBOX para que usted lo siga viendo
EXTERNO = opcional; correo que no procede de clientes, cuando Separar externos está activado
_VIP = carpeta prioritaria de nivel superior para el correo fallido de remitentes VIP

🌍 Traducciones: 31 idiomas para los nombres de las carpetas. Las carpetas de Mail2ERP y AutoSPAM se traducen automáticamente cuando selecciona su idioma en Configuración.

🔧 Compatible con numerosos ERP. Funciona mejor con AutoSPAM, que filtra el correo de forma inteligente antes de importarlo al ERP.

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❓ Preguntas frecuentes

¿PROVEEDOR o NO_IMPORTAR?

PROVEEDOR bloquea TODOS los correos de un remitente. NO_IMPORTAR aprende el patrón del correo: omite los similares, pero los demás correos de ese remitente se siguen importando.

¿Cómo revertir cualquier decisión?

Mueva el correo a _AutoSPAM/PERMITIR. Se restablecen todas las decisiones anteriores (VIP, listas personalizadas). La lista SUPPLIERS se gestiona en /bots → Configuración.

¿Qué ERP son compatibles?

Más de 21, entre ellos SAP, Odoo, Salesforce, Dynamics 365 y muchos otros.

¿Puedo probarlo con seguridad?

Sí: con el Modo demo activado no se escribe nada en su ERP. El primer mes es gratuito.

¿Qué formatos de archivo admite?

PDF, Excel, Word, CSV, HTML, imágenes y PDF escaneados (OCR). Todos los idiomas. Cualquier diseño de documento.

¿Necesito AutoSPAM?

El filtrado básico está incluido. Para el filtrado completo con IA se recomienda el paquete AutoSPAM + Mail2ERP.

¿Con qué frecuencia procesa el correo?

Cada 5 minutos, 24/7.

¿Dónde acaban los correos fallidos?

Se quedan en su INBOX para que usted los siga viendo. Los remitentes desconocidos también permanecen ahí por defecto: active Separar externos en la configuración de Mail2ERP para enviarlos a _EXTERNO. Los remitentes VIP van siempre a la carpeta _VIP de nivel superior.