🐙 AutoERP
Zamówienie potwierdzone. Wysłane. Zafakturowane.
🏷️ To Ty decydujesz, których zamówień może dotknąć
AutoERP nigdy nie bierze zamówienia z własnej inicjatywy. Oznaczasz zamówienie w swoim ERP i dopiero wtedy bot je przejmuje — możesz więc przetestować go na jednym zamówieniu, zanim powierzysz mu cały proces. Wszystko nieoznaczone pozostaje całkowicie nietknięte.
Oznaczenia to zwykłe tagi zamówień. Tworzymy je za Ciebie w Twoim ERP podczas konfiguracji, więc są gotowe na liście rozwijanej.
8 podstawowych automatyzacji, jeden potężny bot
Potwierdzenia zamówień
Automatycznie potwierdza wersje robocze, tworzy proformy, wysyła e-maile potwierdzające
Moduł wysyłki
Tworzy dokumenty dostawy dla pełnych i częściowych zamówień, gdy towar jest dostępny
Moduł fakturowania
Generuje faktury końcowe po wysyłce oraz dokumenty podatkowe do płatności zaliczkowych
Raporty e-mailowe
Wysyła szczegółowe podsumowania przebiegów ze statystykami, przetworzonymi zamówieniami i ewentualnymi błędami
Kontrola kredytowa
Automatycznie blokuje wysyłki dla klientów zalegających z płatnościami lub przy nieopłaconych proformach
Wysyłka częściowa
Wysyła dostępne pozycje, nawet jeśli całego zamówienia nie można zrealizować — najstarsze zamówienia w pierwszej kolejności
Dokumenty podatkowe
Tworzy dokumenty podatkowe zgodne z proformami (zasada 14 dni)
Wszystkim zarządzają Państwo z /bots
Włączają lub wyłączają Państwo dowolną funkcję, przeglądają dzienniki, statystyki i sterują wszystkim w jednym miejscu
Działa z Państwa systemem ERP
AutoERP łączy się bezpośrednio z wieloma systemami ERP. Potwierdzają Państwo zamówienia, tworzą dostawy, generują faktury — wszystko automatycznie.
Nie widzą Państwo swojego systemu ERP? Nowe integracje dodajemy regularnie. Prosimy o kontakt →
Dlaczego warto wybrać AutoERP?
Automatyzują Państwo realizację zamówień od potwierdzenia po fakturę. Państwa zespół skupia się na klientach, a nie na wprowadzaniu danych.
Jak to działa
Podłączenie systemu ERP
Swój system ERP połączą Państwo pod adresem BOTS4.me/bots. Zajmuje kilka minut. Obsługiwanych jest wiele systemów ERP.
Konfiguracja reguł
Wybierają Państwo, które moduły włączyć — potwierdzenia, wysyłkę, fakturowanie. Ustawiają okna czasowe, progi i wyjątki.
AutoERP działa 24/7
Przetwarza zamówienia automatycznie według Państwa harmonogramu. Po każdym przebiegu otrzymują Państwo szczegółowe raporty.
Potok automatyzacji
Trzy moduły, jeden ciągły przepływ — od zamówienia po fakturę, w pełni zautomatyzowane.
Potwierdzenie zamówienia
Przychodzi robocza wersja zamówienia → AutoERP potwierdza → tworzona jest proforma (jeśli wymagana jest przedpłata) → do klienta wysyłany jest e-mail potwierdzający
Wysyłka
Towar dostępny? → Kontrola kredytowa w porządku? → Tworzona jest dostawa (pełna lub częściowa) → do klienta wysyłane jest powiadomienie o wysyłce
Fakturowanie
Dostawa zakończona → generowana jest faktura (natychmiast lub w partii zbiorczej) → wysyłany jest e-mail z fakturą → tworzone są dokumenty podatkowe
🐙 Trzy podstawowe moduły — szczegółowo
Potwierdzenie zamówienia
Automatycznie potwierdza robocze zamówienia do stanu sprzedaży. Tworzy faktury proforma dla klientów płacących z góry. Wysyła e-maile potwierdzające przy użyciu natywnych szablonów Państwa systemu ERP. Obsługa wielu języków w oparciu o ustawienia językowe klienta.
Wysyłka
Pełna dostawa, gdy wszystkie pozycje są dostępne, lub dostawa częściowa dla dostępnych pozycji (najstarsze zamówienia w pierwszej kolejności). Minimalna wartość dostawy (domyślnie €25) z automatycznym pominięciem po 14 dniach. Obsługa produktów cyfrowych. Wykrywanie odbioru osobistego z powiadomieniami o gotowości do odbioru. Kontrola kredytowa blokuje wysyłkę, jeśli proforma jest nieopłacona lub klient zalega z płatnościami.
Fakturowanie
Faktury zbiorcze grupują wiele zamówień jednego klienta — natychmiast, codziennie, co tydzień lub co miesiąc. Próg minimalnej kwoty zbiorczej (domyślnie €50). Inteligentna logika podziału czeka 14 dni na realizację zamówienia. Dokumenty podatkowe do płatności zaliczkowych. Sterowanie czasem generowania faktur. E-maile z załącznikami PDF. Przełącznik Mój ERP wysyła faktury informuje klienta, czy oficjalna faktura została wysłana osobno przez Państwa ERP, czy ten e-mail jest wyłącznie podsumowaniem.
AutoERP w skrócie
Najlepsze wyniki: Mail2ERP + AutoERP
Mail2ERP importuje e-maile klientów do Państwa systemu ERP. AutoERP potwierdza, wysyła i fakturuje. Razem — od e-maila po opłaconą fakturę, bez ręcznego wprowadzania danych.
Samo AutoERP
- Potwierdza zamówienia już obecne w Państwa systemie ERP
- Tworzy dostawy, gdy towar jest dostępny
- Generuje faktury i dokumenty podatkowe
- Zamówienia wprowadzają Państwo do ERP ręcznie
Mail2ERP + AutoERP ZALECANE
- Wszystko z samego AutoERP
- E-maile klientów importowane do ERP automatycznie
- E-mail → zamówienie → potwierdzone → wysłane → zafakturowane
- Pełna automatyzacja — bez ręcznego wprowadzania
Zautomatyzuj swój cykl sprzedaży
Od potwierdzenia zamówienia po fakturę — AutoERP automatycznie obsługuje Państwa transakcje ERP.
Państwa zespół skupia się na klientach, a nie na wprowadzaniu danych.
Konfiguracja zajmuje 5 minut pod adresem BOTS4.me/bots
Pytania? Prosimy o kontakt pod adresem Kontakt
Zacznij bezpiecznie — uruchom na żywo, gdy będą Państwo gotowi
Testują Państwo AutoERP bez ingerencji w dane ERP. Uruchamiają na żywo, gdy nabiorą pewności.
Demo Sandbox
Nie jest wymagany żaden dostęp. Testują Państwo na danych przykładowych pod adresem BOTS4.me/demo. Zobacz, jak działa AutoERP, bez podłączania czegokolwiek.
Nie jest wymagane połączenie z ERPTryb demo
AutoERP odczytuje Państwa rzeczywiste zamówienia i stan magazynu, ale NIE wykonuje żadnych transakcji. Generuje szczegółowe raporty pokazujące dokładnie, co by zrobił. Tryb Demo przełączają Państwo na karcie Sterowanie.
Tryb Demo WŁĄCZONY (dostęp do odczytu ERP)Tryb produkcyjny
Pełna automatyzacja. Zamówienia potwierdzone, dostawy utworzone, faktury wygenerowane. Włączają Państwo dopiero wtedy, gdy nabiorą pewności — pierwszy miesiąc jest za darmo.
Dostęp do odczytu i zapisu ERPZacznij w Trybie Demo — zobacz, co zrobiłby AutoERP, zanim uruchomisz na żywo. Pierwszy miesiąc za darmo.
Najczęściej zadawane pytania
Wiele systemów ERP, w tym SAP Business One, SAP S/4HANA, Odoo, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, QuickBooks, Xero, ERPNext, Zoho, Sage, Epicor, Infor, Acumatica i Offeris. Nowe integracje dodawane regularnie.
Trzy podstawowe moduły: Potwierdzenie zamówienia (potwierdza zamówienia, tworzy proformy, wysyła e-maile), Wysyłka (tworzy dostawy, gdy towar jest dostępny, pełne lub częściowe) oraz Fakturowanie (generuje faktury pojedynczo lub jako partie zbiorcze — codziennie, co tydzień lub co miesiąc).
Tak! Tryb Demo odczytuje Państwa zamówienia i stan magazynu, ale nie wykonuje żadnych transakcji — jedynie generuje raporty pokazujące dokładnie, co by zrobił. Pierwszy miesiąc za darmo.
Tak. AutoERP ma kilka przełączalnych funkcji. Włączają Państwo tylko to, czego potrzebują — same potwierdzenia, samą wysyłkę lub wszystkie trzy moduły naraz. Konfiguracja pod /bots → Ustawienia → AutoERP.
Tak. Jeśli nie wszystkie pozycje są dostępne, AutoERP może wysłać dostępne pozycje i utworzyć dostawy częściowe — najstarsze zamówienia w pierwszej kolejności. Konfigurowalne z zabezpieczeniem maksymalnej liczby dostaw częściowych (domyślnie 10 na zamówienie).
Zamiast tworzyć jedną fakturę na zamówienie, AutoERP może pogrupować wiele zamówień tego samego klienta w jedną fakturę zbiorczą — natychmiast, codziennie, co tydzień lub co miesiąc. Konfigurowalne z progiem minimalnej kwoty zbiorczej.
Tak! Mail2ERP importuje zamówienia z e-maili do Państwa systemu ERP. AutoERP następnie automatycznie potwierdza, wysyła i fakturuje te zamówienia. Razem automatyzują cały cykl — od e-maila klienta po opłaconą fakturę.
AutoERP przed wysyłką sprawdza, czy klient ma nieopłacone faktury proforma lub zaległe salda. Jeśli przekroczą one skonfigurowane przez Państwa progi (domyślnie €300 zaległości, 14 dni), wysyłka zostaje zablokowana, a klient jest automatycznie powiadamiany.
Nie. AutoERP nie zawiera modelu AI w żadnym trybie ani na żadnym poziomie, i nigdy żadne dane nie trafiają do dostawcy AI. Każde działanie wynika z ustawionych reguł, więc te same dane wejściowe zawsze dają ten sam wynik, a każdy krok jest widoczny w logu. Jeśli dział compliance potrzebuje tego na piśmie, prosimy o kontakt — potwierdzimy to do dokumentacji.
Żadnego AI. W żadnym trybie.
AutoERP to czysta automatyzacja oparta na regułach. Nie ma w nim modelu AI ani przełącznika AI do wyłączenia, i nigdy nic nie trafia do dostawcy AI. Każde działanie wynika z reguł, które Państwo ustawiacie.
Kup AutoERP
Wieloramienna automatyzacja ERP zaczyna się tutaj
Nie są Państwo jeszcze zdecydowani? Zacznij w Trybie Demo — odczytuje Państwa ERP, nie wykonuje żadnych transakcji. Albo wypróbuj Demo → na danych przykładowych.
Chcesz najpierw poznać całość?
Przewodnik użytkownika omawia tagi, każde ustawienie, sposób czytania raportu oraz to, co sprawdzić, gdy nic się nie dzieje.
📖Przeczytaj przewodnik AutoERPMają Państwo pytania? Napisz do nas → · Odpowiadamy w ciągu 24 godzin