🐙 AutoERP
Objednávka potvrdená. Odoslaná. Vyfakturovaná.
🏷️ Vy rozhodujete, ktorých objednávok sa smie dotknúť
AutoERP si nikdy nevezme objednávku sám od seba. Objednávku označíte vo svojom ERP a až potom sa jej bot ujme — môžete to teda vyskúšať na jedinej objednávke, než mu zveríte celý proces. Všetko neoznačené zostáva úplne nedotknuté.
Označenia sú bežné štítky objednávok. Pri nastavení ich vo vašom ERP vytvoríme za vás, takže sú pripravené v ponuke.
8 základných automatizácií, jeden výkonný bot
Potvrdenia objednávok
Automaticky potvrdzuje koncepty, vytvára proformy, odosiela potvrdzovacie e-maily
Modul expedície
Vytvára dodacie doklady pre úplné aj čiastočné objednávky, keď je tovar na sklade
Fakturačný modul
Generuje konečné faktúry po expedícii a daňové doklady k zálohovým platbám
E-mailové reporty
Odosiela podrobné súhrny behov so štatistikami, spracovanými objednávkami a prípadnými chybami
Kontrola kreditu
Automaticky blokuje expedície pre zákazníkov po splatnosti alebo neuhradené proformy
Čiastočná expedícia
Expeduje skladové položky, aj keď celú objednávku nemožno odoslať — najstaršie objednávky ako prvé
Daňové doklady
Vytvára daňové doklady pre súlad s proformami (pravidlo 14 dní)
Všetko ovládate z /bots
Zapnite alebo vypnite ľubovoľnú funkciu, prezerajte protokoly, štatistiky a ovládajte všetko na jednom mieste
Funguje s vaším ERP
AutoERP sa pripája priamo k mnohým ERP systémom. Potvrdzujte objednávky, vytvárajte dodávky, generujte faktúry — všetko automatizované.
Nevidíte svoj ERP? Nové integrácie pridávame pravidelne. Kontaktujte nás →
Prečo si vybrať AutoERP?
Automatizujte vybavovanie objednávok od potvrdenia po faktúru. Váš tím sa sústredí na zákazníkov, nie na zadávanie údajov.
Ako to funguje
Pripojte svoj ERP
Prepojte svoj ERP na BOTS4.me/bots. Trvá to niekoľko minút. Podporovaných je mnoho ERP systémov.
Nastavte svoje pravidlá
Vyberte, ktoré moduly zapnúť — potvrdenia, expedíciu, fakturáciu. Nastavte časové okná, prahové hodnoty a výnimky.
AutoERP beží 24/7
Spracúva objednávky automaticky podľa vášho harmonogramu. Po každom behu získate podrobné reporty.
Automatizačný reťazec
Tri moduly, jeden nepretržitý tok — od objednávky po faktúru, plne automatizované.
Potvrdenie objednávky
Prichádza koncept objednávky → AutoERP potvrdzuje → vytvorí sa proforma (ak sa vyžaduje platba vopred) → zákazníkovi sa odošle potvrdzovací e-mail
Expedícia
Tovar na sklade? → Kontrola kreditu v poriadku? → Vytvorí sa dodávka (úplná alebo čiastočná) → zákazníkovi sa odošle oznámenie o expedícii
Fakturácia
Dodávka dokončená → vygeneruje sa faktúra (okamžite alebo v zbernej dávke) → odošle sa e-mail s faktúrou → vytvoria sa daňové doklady
🐙 Tri základné moduly — podrobne
Potvrdenie objednávky
Automaticky potvrdzuje koncepty objednávok do stavu predaja. Vytvára proforma faktúry pre zákazníkov platiacich vopred. Odosiela potvrdzovacie e-maily pomocou natívnych šablón vášho ERP. Viacjazyčná podpora podľa jazykových nastavení zákazníka.
Expedícia
Úplná dodávka, keď je všetok tovar na sklade, alebo čiastočná dodávka pre dostupné položky (najstaršie objednávky ako prvé). Minimálna hodnota dodávky (predvolene €25) s automatickým obídením po 14 dňoch. Podpora digitálnych produktov. Rozpoznávanie osobného odberu s oznámeniami o pripravenosti na vyzdvihnutie. Kontrola kreditu blokuje expedíciu, ak je proforma neuhradená alebo je zákazník po splatnosti.
Fakturácia
Zberné faktúry zoskupujú viacero objednávok jedného zákazníka — okamžite, denne, týždenne alebo mesačne. Prahová hodnota minimálnej zbernej sumy (predvolene €50). Inteligentná logika rozdelenia čaká 14 dní na dokončenie objednávky. Daňové doklady k zálohovým platbám. Ovládanie času generovania faktúr. E-maily s prílohami vo formáte PDF. Prepínač Moje ERP odosiela faktúry zákazníkovi oznamuje, či oficiálnu faktúru odoslal samostatne váš ERP, alebo je tento e-mail len súhrnom.
AutoERP v skratke
Najlepšie výsledky: Mail2ERP + AutoERP
Mail2ERP importuje e-maily zákazníkov do vášho ERP. AutoERP potvrdzuje, expeduje a fakturuje. Spoločne — od e-mailu po uhradenú faktúru, bez manuálneho zadávania.
AutoERP samostatne
- Potvrdzuje objednávky, ktoré už máte v ERP
- Vytvára dodávky, keď je tovar na sklade
- Generuje faktúry a daňové doklady
- Objednávky zadávate do ERP manuálne
Mail2ERP + AutoERP ODPORÚČANÉ
- Všetko zo samostatného AutoERP
- E-maily zákazníkov sa importujú do ERP automaticky
- E-mail → objednávka → potvrdené → expedované → vyfakturované
- Kompletná automatizácia — bez manuálneho zadávania
Začnite automatizovať svoj predajný cyklus
Od potvrdenia objednávky po faktúru — AutoERP spravuje vaše ERP transakcie automaticky.
Váš tím sa sústredí na zákazníkov, nie na zadávanie údajov.
Nastavenie trvá 5 minút na BOTS4.me/bots
Otázky? Kontaktujte nás na Kontakt
Začnite bezpečne — spustite naostro, keď budete pripravení
Otestujte AutoERP bez zásahu do vašich ERP údajov. Spustite naostro, keď si budete istí.
Sandbox demo
Nie je potrebný žiadny prístup. Testujte s ukážkovými údajmi na BOTS4.me/demo. Pozrite si, ako AutoERP funguje, bez pripojenia čohokoľvek.
Nevyžaduje sa žiadne pripojenie k ERPDemo režim
AutoERP číta vaše skutočné objednávky a stav skladu, ale nevykonáva ŽIADNE transakcie. Generuje podrobné reporty, ktoré presne ukazujú, čo by urobil. Demo režim prepnete na karte Ovládanie.
Demo režim ZAPNUTÝ (prístup na čítanie ERP)Produkčný režim
Plná automatizácia. Objednávky potvrdené, dodávky vytvorené, faktúry vygenerované. Zapnite, až keď si budete istí — prvý mesiac máte zadarmo.
Prístup na čítanie a zápis ERPZačnite v Demo režime — pozrite si, čo by AutoERP urobil, ešte pred spustením naostro. Prvý mesiac zadarmo.
Často kladené otázky
Mnoho ERP systémov vrátane SAP Business One, SAP S/4HANA, Odoo, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, QuickBooks, Xero, ERPNext, Zoho, Sage, Epicor, Infor, Acumatica a Offeris. Nové integrácie pridávame pravidelne.
Tri základné moduly: Potvrdenie objednávky (potvrdzuje objednávky, vytvára proformy, odosiela e-maily), Expedícia (vytvára dodávky, keď je tovar na sklade, úplné alebo čiastočné) a Fakturácia (generuje faktúry jednotlivo alebo ako zberné dávky — denne, týždenne alebo mesačne).
Áno! Demo režim číta vaše objednávky a stav skladu, ale nevykonáva žiadne transakcie — iba generuje reporty, ktoré presne ukazujú, čo by urobil. Prvý mesiac zadarmo.
Áno. AutoERP má viacero prepínateľných funkcií. Zapnite len to, čo potrebujete — iba potvrdenia, iba expedíciu alebo všetky tri moduly naraz. Nastavíte na /bots → Nastavenia → AutoERP.
Áno. Ak nie je všetok tovar na sklade, AutoERP dokáže expedovať dostupné položky a vytvoriť čiastočné dodávky — najstaršie objednávky ako prvé. Konfigurovateľné s poistkou maximálneho počtu čiastočných dodávok (predvolene 10 na objednávku).
Namiesto vytvárania jednej faktúry na objednávku dokáže AutoERP zoskupiť viacero objednávok od toho istého zákazníka do jednej zbernej faktúry — okamžite, denne, týždenne alebo mesačne. Konfigurovateľné s prahovou hodnotou minimálnej zbernej sumy.
Áno! Mail2ERP importuje objednávky z e-mailu do vášho ERP. AutoERP ich potom automaticky potvrdzuje, expeduje a fakturuje. Spoločne automatizujú celý cyklus — od e-mailu zákazníka po uhradenú faktúru.
AutoERP pred expedíciou skontroluje, či má zákazník neuhradené proforma faktúry alebo zostatky po splatnosti. Ak prekročia vami nastavené prahové hodnoty (predvolene €300 po splatnosti, 14 dní), expedícia sa zablokuje a zákazník je automaticky informovaný.
Nie. AutoERP neobsahuje žiadny model AI v žiadnom režime ani na žiadnej úrovni a nikdy sa neposielajú žiadne údaje k poskytovateľovi AI. Každá akcia sa riadi pravidlami, ktoré nastavíte, takže rovnaký vstup vždy dá rovnaký výsledok a každý krok je dohľadateľný v logu. Ak to vaše oddelenie compliance potrebuje písomne, napíšte nám a potvrdíme vám to do spisu.
Žiadna AI. V žiadnom režime.
AutoERP je čistá automatizácia založená na pravidlách. Nie je v ňom žiadny model AI, žiadny prepínač AI, ktorý by sa dal vypnúť, a nikdy sa nič neposiela k poskytovateľovi AI. Každá akcia sa riadi pravidlami, ktoré nastavíte.
Zakúpiť AutoERP
Viacramenná ERP automatizácia začína tu
Ešte nie ste rozhodnutí? Začnite v Demo režime — číta váš ERP, nevykonáva žiadne transakcie. Alebo vyskúšajte Demo → s ukážkovými údajmi.
Chcete najprv úplný prehľad?
Používateľská príručka prevedie štítkami, každým nastavením, čítaním správy a tým, čo skontrolovať, keď sa niečo nedeje.
📖Prečítať príručku AutoERPMáte otázky? Napíšte nám → · Odpovedáme do 24 hodín