🐙 AutoERP
Заказ подтверждён. Отгружен. Счёт выставлен.
🏷️ Вы решаете, какие заказы бот может трогать
AutoERP никогда не берёт заказ сам. Вы отмечаете заказ в своей ERP, и только тогда бот его забирает — так что можно попробовать на одном заказе, прежде чем доверить ему весь поток. Всё, что не отмечено, остаётся полностью нетронутым.
Метки — это обычные теги заказов. Мы создаём их в вашей ERP при настройке, чтобы они сразу были в списке.
8 ключевых автоматизаций в одном мощном боте
Подтверждения заказов
Автоматически подтверждает черновики, создаёт проформы, отправляет письма-подтверждения
Модуль отгрузки
Создаёт документы на отгрузку для полных и частичных заказов, когда позиции есть на складе
Модуль выставления счетов
Формирует итоговые счета после отгрузки и налоговые документы по авансовым платежам
Отчёты на почту
Отправляет подробные сводки по запускам: статистика, обработанные заказы и все ошибки
Проверка кредитоспособности
Автоматически блокирует отгрузку клиентам с просрочкой или неоплаченной проформой
Частичная отгрузка
Отгружает позиции в наличии, даже если весь заказ отгрузить нельзя — начиная с самых старых заказов
Налоговые документы
Создаёт налоговые документы для соблюдения правил по проформам (правило 14 дней)
Всё управляется из /bots
Включайте и отключайте любые функции, смотрите журналы и статистику — всё управление в одном месте
Работает с вашей ERP
AutoERP подключается напрямую ко многим ERP-системам. Подтверждение заказов, создание поставок, формирование счетов — всё автоматически.
Не нашли свою ERP? Мы регулярно добавляем новые интеграции. Связаться с нами →
Почему AutoERP?
Автоматизируйте выполнение заказов — от подтверждения до счёта. Ваша команда занимается клиентами, а не вводом данных.
Как это работает
Подключите вашу ERP
Подключите свою ERP на BOTS4.me/bots. Занимает несколько минут. Поддерживаются многие ERP.
Настройте свои правила
Выберите, какие модули включить — подтверждения, отгрузку, выставление счетов. Задайте временные окна, пороги и исключения.
AutoERP работает 24/7
Обрабатывает заказы автоматически по вашему расписанию. Подробный отчёт после каждого запуска.
Конвейер автоматизации
Три модуля, один непрерывный процесс — от заказа до счёта, полностью автоматически.
Подтверждение заказа
Приходит черновик заказа → AutoERP подтверждает → создаётся проформа (если нужна предоплата) → клиенту уходит письмо-подтверждение
Отгрузка
Товар есть? → Кредитный контроль пройден? → Создана поставка (полная или частичная) → клиенту отправлено уведомление об отгрузке
Выставление счетов
Поставка выполнена → сформирован счёт (сразу или сводный) → отправлено письмо со счётом → созданы налоговые документы
🐙 Три основных модуля — подробно
Подтверждение заказа
Автоматически подтверждает черновики заказов, переводя их в статус продажи. Создаёт проформы для клиентов с предоплатой. Отправляет письма-подтверждения по штатным шаблонам вашей ERP. Поддержка нескольких языков по языковым настройкам клиента.
Отгрузка
Полная поставка, когда все позиции в наличии, или частичная — по доступным строкам (сначала самые старые заказы). Минимальная сумма поставки (по умолчанию €25) с автоматическим обходом через 14 дней. Поддержка цифровых товаров. Определение самовывоза с уведомлением о готовности к выдаче. Кредитный контроль блокирует отгрузку при неоплаченной проформе или просрочке у клиента.
Выставление счетов
Сводные счета объединяют несколько заказов одного клиента — сразу, ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Минимальная сумма сводного счёта (по умолчанию €50). Умная логика разделения ждёт 14 дней завершения заказа. Налоговые документы по авансам. Контроль времени формирования счетов. Письма с вложением PDF. Переключатель Моя ERP отправляет счета сообщает клиенту, был ли официальный счёт отправлен отдельно вашей ERP, или это письмо — лишь сводка.
AutoERP кратко
Лучший результат: Mail2ERP + AutoERP
Mail2ERP переносит письма клиентов в вашу ERP. AutoERP подтверждает, отгружает и выставляет счета. Вместе — от письма до оплаченного счёта, без ручного ввода.
Только AutoERP
- Подтверждает заказы, уже созданные в вашей ERP
- Создаёт поставки, когда товар есть на складе
- Формирует счета и налоговые документы
- Вы вносите заказы в ERP вручную
Mail2ERP + AutoERP РЕКОМЕНДУЕМ
- Всё, что даёт AutoERP отдельно
- Письма клиентов автоматически попадают в ERP
- Письмо → заказ → подтверждён → отгружен → выставлен счёт
- Полная автоматизация — ноль ручного ввода
Автоматизируйте свой цикл продаж
От подтверждения заказа до счёта — AutoERP выполняет операции в вашей ERP автоматически.
Ваша команда занимается клиентами, а не вводом данных.
Настройка занимает 5 минут на BOTS4.me/bots
Есть вопросы? Пишите на Контакты
Начните безопасно — переходите в рабочий режим, когда будете готовы
Протестируйте AutoERP, не трогая данные в ERP. Переходите в рабочий режим, когда будете уверены.
Демо в песочнице
Доступ не нужен. Протестируйте на демонстрационных данных на BOTS4.me/demo. Посмотрите, как работает AutoERP, ничего не подключая.
Подключение к ERP не требуетсяДемо-режим
AutoERP читает ваши реальные заказы и остатки, но НЕ выполняет никаких операций. Формирует подробные отчёты о том, что именно он бы сделал. Демо-режим переключается на вкладке «Управление».
Демо-режим включён (доступ к ERP на чтение)Рабочий режим
Полная автоматизация. Заказы подтверждаются, поставки создаются, счета формируются. Включайте, когда будете уверены, — первый месяц бесплатно.
Доступ к ERP на чтение и записьНачните в демо-режиме — посмотрите, что сделал бы AutoERP, до перехода в рабочий режим. Первый месяц бесплатно.
Часто задаваемые вопросы
Многие ERP, включая SAP Business One, SAP S/4HANA, Odoo, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, QuickBooks, Xero, ERPNext, Zoho, Sage, Epicor, Infor, Acumatica и Offeris. Новые интеграции добавляются регулярно.
Три основных модуля: подтверждение заказов (подтверждает заказы, создаёт проформы, отправляет письма), отгрузка (создаёт поставки при наличии товара, полностью или частично) и выставление счетов (формирует счета по отдельности или сводными пакетами — ежедневно, еженедельно или ежемесячно).
Да! В демо-режиме бот читает ваши заказы и складские остатки, но не выполняет операций — только формирует отчёты о том, что именно он бы сделал. Первый месяц бесплатно.
Да. У AutoERP несколько переключаемых функций. Включайте только то, что нужно, — только подтверждения, только отгрузку или все три модуля сразу. Настройка в /bots → Настройки → AutoERP.
Да. Если в наличии не все позиции, AutoERP может отгрузить доступные строки и создать частичные поставки — начиная с самых старых заказов. Настраивается ограничение на число частичных поставок (по умолчанию 10 на заказ).
Вместо отдельного счёта на каждый заказ AutoERP может объединить несколько заказов одного клиента в один сводный счёт — сразу, ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Настраивается порог минимальной суммы.
Да! Mail2ERP переносит заказы из писем в вашу ERP. Затем AutoERP автоматически подтверждает, отгружает и выставляет счета. Вместе они автоматизируют весь цикл — от письма клиента до оплаченного счёта.
Перед отгрузкой AutoERP проверяет, нет ли у клиента неоплаченных проформ или просроченной задолженности. Если превышены заданные вами пороги (по умолчанию €300 просрочки, 14 дней), отгрузка блокируется, а клиент получает автоматическое уведомление.
Нет. AutoERP не содержит модели ИИ ни в одном режиме и ни на одном тарифе, и никакие данные никогда не отправляются провайдеру ИИ. Каждое действие следует заданным вами правилам, поэтому одинаковый вход всегда даёт одинаковый результат, а каждый шаг прослеживается в журнале. Если вашей службе комплаенса нужно это письменно, напишите нам, и мы подтвердим это для вашего досье.
Без ИИ. Ни в одном режиме.
AutoERP — это чистая автоматизация на основе правил. В нём нет модели ИИ, нет переключателя ИИ, который нужно выключать, и ничего никогда не отправляется провайдеру ИИ. Каждое действие следует заданным вами правилам.
Купить AutoERP
Многорукая автоматизация ERP начинается здесь
Не готовы сразу? Начните в демо-режиме — бот читает вашу ERP и не выполняет никаких операций. Или попробуйте Демо → на демонстрационных данных.
Хотите сначала увидеть полную картину?
В руководстве пользователя разобраны метки, каждая настройка, чтение отчёта и то, что проверить, если что-то не сработало.
📖Читать руководство по AutoERPЕсть вопросы? Напишите нам → · Мы отвечаем в течение 24 часов