AutoPURCHASE
AutoPURCHASE точно рассчитывает, что нужно купить, — целевой запас плюс подтверждённые заказы клиентов минус то, что есть на складе и уже в пути, — а затем создаёт черновики заказов на закупку, сгруппированные по поставщикам, прямо в вашей ERP. Минимумы поставщиков соблюдаются, медленно оборачиваемые товары никогда не заказываются с избытком, а новые строки попадают в его собственный открытый черновик для этого поставщика, а не во второй заказ. Вы проверяете, подтверждаете и отправляете — или поручаете ему подтверждать небольшие заказы. Первый месяц бесплатно.
Проблема ручных закупок
Ручное создание заказов на закупку отнимает время и приводит к ошибкам. Промахи со сроками оборачиваются дефицитом или излишками. Без автоматизации вы постоянно догоняете ситуацию.
Без AutoPURCHASE
- ❌ Ручное создание заказов
- ❌ Забытые минимумы поставщиков
- ❌ Избыточные закупки медленно оборачиваемых товаров
- ❌ Часы, потерянные в таблицах
С AutoPURCHASE
- ✅ Черновики заказов по каждому поставщику
- ✅ Правила поставщиков соблюдаются
- ✅ Один открытый черновик на поставщика
- ✅ Вам остаётся только проверить & подтвердить
Почему стоит выбрать AutoPURCHASE?
Заказы на закупку должны создаваться сами. AutoPURCHASE рассчитывает реальную потребность по данным вашей ERP и готовит черновики заказов — последнее слово остаётся за вами.
Как это работает
Подключите вашу ERP
Подключите свою ERP на BOTS4.me/bots и задайте правила — минимальные суммы заказа, лимит покрытия запасов, список «никогда не заказывать». Сегодня работает с Odoo 13–19, ERPNext 15–16, Zoho Inventory, Dolibarr 23+, Business Central online, QuickBooks Online, Xero и SAP Business One — любая другая ERP с API подключается по запросу.
Потребность рассчитывается
Ежечасно, ежедневно или еженедельно — на ваш выбор — AutoPURCHASE рассчитывает потребность по каждому товару для основного склада: целевой запас плюс подтверждённые, но ещё не отгруженные заказы клиентов, минус остаток на складе и заказы на закупку, которые уже в пути. Если у вас есть оба приложения, используются свежие целевые уровни AutoSTOCK, а самостоятельно — собственные правила пополнения вашей ERP.
Черновики заказов и отчёт
Черновики заказов на закупку (RFQ) появляются в вашей ERP, сгруппированные по поставщикам, а на почту приходит отчёт. Вы проверяете, подтверждаете и отправляете их поставщикам из своей ERP — начиная с тарифа Family заказы ниже заданного вами лимита суммы могут подтверждаться автоматически.
Основные возможности
Создано под реальные бизнес-задачи — каждое количество в заказе рассчитывается по актуальным данным ERP.
Точный расчёт потребности
По каждому товару: (целевой запас + подтверждённые, но не отгруженные заказы клиентов) минус (фактический остаток + уже ожидаемые поставки). Ничто из уже заказанного не заказывается повторно, а подтверждённые продажи не теряются.
Группировка по поставщикам
Потребность группируется по предпочтительному поставщику каждого товара на основе данных о поставщиках и прайс-листах в вашей ERP. Один аккуратный черновик заказа на каждого поставщика — вместо горы однострочных заказов.
Минимумы поставщиков соблюдаются
Учитывает минимальные партии поставщиков и минимальные суммы заказа по каждому из них — слишком мелкие заказы пропускаются и попадают в отчёт, а не в почту вашему поставщику.
Защита от избыточного заказа
Максимальный лимит покрытия запаса не даёт заказывать лишнее по медленно оборачиваемым позициям, а список «никогда не заказывать» исключает снятые с производства и специальные товары из каждого предложения.
Один открытый черновик на поставщика
На любом платном тарифе создаёт в вашей ERP черновики заказов на закупку (RFQ), чтобы вы проверили и подтвердили их, прежде чем что-либо будет отправлено, — отправка RFQ поставщику остаётся в вашей ERP. Следующий запуск добавляет новые строки в собственный открытый черновик AutoPURCHASE для этого поставщика, а не создаёт второй заказ; черновики, созданные людьми или вашей ERP, никогда не затрагиваются. Начиная с тарифа Family заказы ниже вашего лимита суммы могут подтверждаться автоматически (по умолчанию выключено).
Отчёт с предложением по закупке
После каждого запуска, только когда созданы заказы, или в виде еженедельной сводки — на ваш выбор: заказы по поставщикам с суммами, пропущенные поставщики и причины, а также товары без поставщика. Всё, что требует вмешательства, например заказ выше вашего лимита суммы, отправляется на почту сразу. Отчёты и журналы для клиентов — на 31 языке.
Стоп-закупка
Поставьте клиентов на кредитном стопе или в споре на удержание: товар под их открытые заказы не закупается. Их непоставленные количества вычитаются из каждой потребности в закупке, а каждый отчёт показывает, сколько именно было исключено. Доступно с тарифа Business.
Построено на той же платформе, которой доверяет IMP Kontakt
Контроль остаётся за вами
Подключите вашу ERP
Безопасное подключение — коннектор BOTS4.me для Odoo 13–19, API-ключ для ERPNext 15–16 и Dolibarr 23+, вход через Zoho для Zoho Inventory, вход через Microsoft для Business Central online, вход через QuickBooks или Xero для QuickBooks Online и Xero, ваш пользователь SAP Business One для SAP Business One
Задайте правила и расписание
Минимальные суммы заказа, лимит покрытия запасов, список запрещённых к заказу и частота проверок: ежечасно, ежедневно или еженедельно
Управление и мониторинг на /bots
Включайте и выключайте запуски в любой момент, используйте демо-режим для запусков только с предложениями, смотрите журналы и статистику
Будьте в курсе
Отчёт после каждого запуска, при создании заказов или еженедельно — на вашем языке (поддерживается 31)
Первый месяц бесплатно + бесплатная настройка
Начните бесплатный месяц Discovery на тарифе Personal. AutoPURCHASE запускается в демо-режиме — полный отчёт с предложением, никаких изменений в ERP — пока вы не переключите его на LIVE; после этого он создаёт черновики заказов на закупку, которые вы проверяете. Без риска и обязательств.
🛒 Полный набор для автоматизации закупок
AutoPURCHASE замыкает цикл автоматизации запасов! Он без стыков работает с AutoSTOCK для умного заказа и с Supplier2ERP для автоматической обработки подтверждений – идеальный набор для автоматизации закупок.
Ключевые возможности:
- Анализ реальных продаж – настраиваемый период, по умолчанию 120 дней
- Пять режимов оптимизации – покрытие, уровень сервиса, перцентиль спроса, гибридный и с весом на недавние продажи
- Фильтры отбора – разовые товары никогда не попадают на склад
- Штатные правила пополнения – min/max записываются обратно в вашу ERP
Ключевые возможности:
- Автоматически распознаёт поставщиков – все контакты из вашей ERP
- Извлечение данных с помощью ИИ – читает подтверждения из писем и PDF
- Обновляет заказы на закупку – автоматически подтверждает даты поставки
- Интеграция со складом – обновляет ожидаемые остатки
Полное решение для автоматизации закупок
AutoSTOCK рассчитывает целевые уровни запасов → Записывает правила пополнения → AutoPURCHASE формирует черновики заказов → Supplier2ERP обрабатывает подтверждения → Запасы пополняются автоматически
Гораздо меньше ручной работы по закупкам: Целевые уровни запасов пересчитываются ежедневно или еженедельно по вашей реальной истории продаж. Черновики заказов на закупку создаются, когда запас достигает точки заказа. Подтверждения поставщиков обрабатываются автоматически. Вместе они поддерживают на складе нужные товары, не замораживая капитал в излишках. Присоединяйтесь к компаниям, которые уже автоматизируют работу с BOTS4.me.
📦 Что входит в каждый тариф
Первый месяц бесплатно — отмена в любой момент
- ✅ Доступ к панели управления & журналы
- ✅ Расчёт потребности и черновики заказов на закупку по поставщикам в вашей ERP
- ✅ Сначала демо-режим — полный отчёт с предложением, без изменений в вашей ERP
- ✅ Месячный объём использования, пополняемый в каждом расчётном периоде
- ✅ Никакой модели ИИ — ни в одном режиме, ни на одном тарифе
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Округление до минимального количества поставщика, целевые уровни AutoSTOCK, минимальная сумма заказа, лимит покрытия запасов и список запрещённых к заказу (Personal)
- + Автоподтверждение заказов ниже вашего лимита суммы (Family, по умолчанию выключено)
- + Стоп-закупка для клиентов с кредитной блокировкой или в споре (Business)
- + Больший месячный объём использования на каждом тарифе
- + Поддержка: по email на Personal и Family, приоритетная на Business, VIP на Enterprise
- + По желанию: докупить объём в любой момент
Исчерпание объёма безопасно: ранее созданные заказы на закупку и существующие данные никогда не отменяются. Новые задачи ждут, пока вы не докупите объём или не начнётся следующий расчётный период; уже начатая задача всегда доводится до конца.
Без ИИ. Ни в одном режиме.
AutoPURCHASE — это чистая автоматизация на основе правил. Заказы формируются из ваших целевых запасов, подтверждённых заказов клиентов, остатков на складе и уже находящихся в пути заказов на закупку. В решении о закупке не участвует никакая модель, и ничего никогда не отправляется провайдеру ИИ.
📚 Руководства & инструкции
Пошаговые статьи из блога BOTS4.me
Купить AutoPURCHASE
Черновики заказов на закупку по поставщикам, рассчитанные по вашей реальной потребности
Нет тарифа после бесплатного месяца? AutoPURCHASE продолжит работать на бесплатном тарифе с небольшим месячным объёмом.
🔍 Демо-режим: Если на вкладке «Управление» на BOTS4.me/bots включён демо-режим, бот ничего не меняет в вашем ERP — он только сообщает по email или в журналах, что сделал бы. Идеально для тестирования!
Есть вопросы? Свяжитесь с нами → Отвечаем в течение одного рабочего дня.
Поддержка: по мере возможности на бесплатном тарифе, по email на Personal и Family, приоритетная на Business, VIP на Enterprise (SLA или персональный контакт — по запросу).
Готовы начать?
Следующие шаги: После начала бесплатного месяца или оформления подписки откройте BOTS4.me/bots: подключите ERP в разделе Настройки (шестерёнка) → AutoPURCHASE → Access Manager → Добавить источник, затем задайте правила заказа и расписание на вкладке «Управление». AutoPURCHASE запускается в режиме DEMO — полный отчёт с предложением, без изменений в ERP. Когда отчёты DEMO выглядят правильно, установите Режим на LIVE на вкладке «Управление» — он становится доступен после первого письма с отчётом DEMO.
Подробнее о наших мерах безопасности — на странице Уровни доступа