AutoPURCHASE
AutoPURCHASE рассчитывает, что именно нужно купить — целевой запас плюс подтверждённые заказы клиентов, минус фактический остаток и уже ожидаемые поставки — и создаёт черновики заказов, сгруппированные по поставщикам прямо в вашей ERP. Минимумы поставщиков соблюдаются, медленно оборачиваемые позиции не закупаются с избытком, повторные запуски не дублируют заказ. Вы проверяете и подтверждаете — или доверяете это боту. Первый месяц бесплатно.
Проблема ручных закупок
Ручное создание заказов на закупку отнимает время и приводит к ошибкам. Промахи со сроками оборачиваются дефицитом или излишками. Без автоматизации вы постоянно догоняете ситуацию.
Без AutoPURCHASE
- ❌ Ручное создание заказов
- ❌ Забытые минимумы поставщиков
- ❌ Избыточные закупки медленно оборачиваемых товаров
- ❌ Часы, потерянные в таблицах
С AutoPURCHASE
- ✅ Черновики заказов по каждому поставщику
- ✅ Правила поставщиков соблюдаются
- ✅ Никаких дублирующих заказов
- ✅ Вам остаётся только проверить & подтвердить
Почему стоит выбрать AutoPURCHASE?
Заказы на закупку должны создаваться сами. AutoPURCHASE рассчитывает реальную потребность по данным вашей ERP и готовит черновики заказов — последнее слово остаётся за вами.
Как это работает
Подключите вашу ERP
Подключите свою ERP на BOTS4.me/bots и задайте свои правила — минимальные суммы заказа, лимит покрытия запаса, чёрный список. Уже сегодня работает с Odoo 13–19.
Потребность рассчитывается
По расписанию AutoPURCHASE рассчитывает потребность по каждому товару: целевой запас плюс подтверждённые, но не отгруженные заказы клиентов, минус фактический остаток и уже ожидаемые поставки. Если у вас есть оба приложения, берутся свежие целевые запасы AutoSTOCK — иначе автономно используются правила пополнения вашей ERP.
Черновики заказов и отчёт
Черновики заказов на закупку (RFQ) появляются в вашей ERP с группировкой по поставщикам, а отчёт с предложением приходит вам на почту. Вы проверяете и подтверждаете — автоподтверждение доступно на тарифе Enterprise.
Основные возможности
Создано под реальные бизнес-задачи — каждое количество в заказе рассчитывается по актуальным данным ERP.
Точный расчёт потребности
По каждому товару: (целевой запас + подтверждённые, но не отгруженные заказы клиентов) минус (фактический остаток + уже ожидаемые поставки). Ничто из уже заказанного не заказывается повторно, а подтверждённые продажи не теряются.
Группировка по поставщикам
Потребность группируется по предпочтительному поставщику каждого товара на основе данных о поставщиках и прайс-листах в вашей ERP. Один аккуратный черновик заказа на каждого поставщика — вместо горы однострочных заказов.
Минимумы поставщиков соблюдаются
Учитывает минимальные партии поставщиков и минимальные суммы заказа по каждому из них — слишком мелкие заказы пропускаются и попадают в отчёт, а не в почту вашему поставщику.
Защита от избыточного заказа
Максимальный лимит покрытия запаса не даёт заказывать лишнее по медленно оборачиваемым позициям, а чёрный список исключает снятые с производства и специальные товары из каждого предложения.
Черновики заказов без дубликатов
Создаёт черновики заказов на закупку (RFQ) в вашей ERP, чтобы вы проверили и подтвердили их до отправки. Встроенная идемпотентность: повторные запуски не дублируют заказы. Автоподтверждение доступно на тарифе Enterprise.
Отчёт с предложением по закупке
После каждого запуска: заказы по каждому поставщику с суммами, пропущенные поставщики и причины пропуска, а также товары без поставщика. Отчёты и журналы для клиентов на 31 языке.
Стоп-закупка
Поставьте клиентов на кредитном стопе или в споре на удержание: товар под их открытые заказы не закупается. Их непоставленные количества вычитаются из каждой потребности в закупке, а каждый отчёт показывает, сколько именно было исключено.
Построено на той же платформе, которой доверяет IMP Kontakt
Контроль остаётся за вами
Подключите вашу ERP
Безопасное подключение через приложения-коннекторы BOTS4 — поддерживаются Odoo 13–19
Задайте правила и расписание
Минимальные суммы заказа, лимит покрытия запаса, чёрный список, частота запусков и рабочие часы
Управление и мониторинг на /bots
Включайте и выключайте запуски в любой момент, используйте демо-режим для запусков только с предложениями, смотрите журналы и статистику
Будьте в курсе
Отчёт с предложением по закупке после каждого запуска — на вашем языке (поддерживается 31)
Начните бесплатно и получите бесплатное внедрение!
Каждый новый аккаунт получает первый месяц бесплатно ПЛЮС бесплатное внедрение в ERP. Начните с демо-режима — полный отчёт с предложением и ноль изменений в ERP. Совершенно без риска!
🛒 Полный набор для автоматизации закупок
AutoPURCHASE замыкает цикл автоматизации запасов! Он без стыков работает с AutoSTOCK для умного заказа и с Supplier2ERP для автоматической обработки подтверждений – идеальный набор для автоматизации закупок.
Ключевые возможности:
- Анализ реальных продаж – настраиваемый период, по умолчанию 120 дней
- Пять режимов оптимизации – покрытие, уровень сервиса, перцентиль спроса, гибридный и с весом на недавние продажи
- Фильтры отбора – разовые товары никогда не попадают на склад
- Штатные правила пополнения – min/max записываются обратно в вашу ERP
Ключевые возможности:
- Автоматически распознаёт поставщиков – все контакты из вашей ERP
- Извлечение данных с помощью ИИ – читает подтверждения из писем и PDF
- Обновляет заказы на закупку – автоматически подтверждает даты поставки
- Интеграция со складом – обновляет ожидаемые остатки
Полное решение для автоматизации закупок
AutoSTOCK рассчитывает целевые уровни запасов → Записывает правила пополнения → AutoPURCHASE формирует черновики заказов → Supplier2ERP обрабатывает подтверждения → Запасы пополняются автоматически
Ноль ручной работы в закупках: целевые запасы пересчитываются по расписанию на основе вашей реальной истории продаж. Черновики заказов на закупку создаются автоматически, когда это нужно. Подтверждения поставщиков обрабатываются автоматически. Вместе это избавляет от дефицита и одновременно снижает излишки. Присоединяйтесь к компаниям, которые уже автоматизируют работу с BOTS4.me.
🆓 Бесплатно и платно
Постоянный тариф с дневными лимитами — переходите на платный, когда будете готовы
- ✅ Доступ к панели управления & журналы
- ✅ Отчёт с предложением по закупке (только предложение)
- ⚠️ Дневные / недельные лимиты
- ⚠️ Заказы на закупку в вашей ERP не создаются
- Без включённого объёма — обработка по остаточному принципу
Personal • Family • Business • Enterprise
- ✅ Всё из бесплатного тарифа
- + Месячный объём использования (без дневных лимитов)
- + Черновики заказов на закупку создаются в вашей ERP (Family)
- + Автоподтверждение заказов на закупку (Enterprise)
- + Приоритетная очередь и поддержка
- + По желанию: докупить объём в любой момент
Понижение тарифа и нехватка кредитов безопасны: ранее созданные заказы на закупку и уже имеющиеся данные никогда не откатываются. Приложение продолжает работать в ограниченном режиме (с дневными лимитами), пока вы не докупите объём или не начнётся следующий расчётный период.
Без ИИ. Ни в одном режиме.
AutoPURCHASE — это чистая автоматизация на основе правил. Заказы формируются из ваших правил пополнения, сроков поставки поставщиков и остатков на складе. В решении о закупке не участвует никакая модель, и ничего никогда не отправляется провайдеру ИИ.
Купить AutoPURCHASE
Автоматическое создание заказов на закупку в вашей ERP
🔍 Демо-режим: Когда демо-режим включён на вкладке «Управление» в BOTS4.me/bots, бот не вносит изменений в вашу ERP — он лишь сообщает по почте и в журналах, что сделал бы. Идеально для тестирования!
Готовы начать?
Следующие шаги: После оформления подписки настройте AutoPURCHASE на BOTS4.me/bots → вкладка Settings. Начните с демо-режима — полный отчёт с предложением и никаких изменений в ERP. Задайте правила заказа и расписание, а когда будете готовы, переходите к работе вживую. Первый месяц бесплатно.
Подробнее о наших мерах безопасности на Уровни доступа странице