bots4.me

AutoSPACE · освобождение места
Скоро

AutoSPACE

Хранилище заполнено? AutoSPACE разгружает ваш почтовый ящик и сжимает фото, видео и документы примерно вдвое — сам ничего не удаляет.

AutoSPACE даёт больше места для ваших воспоминаний и вашей почты. Он находит в почтовом ящике самые большие письма и собирает их в одну папку, чтобы вы могли удалить их за один раз. Он сжимает фото, видео и документы в Google Drive, OneDrive или на вашем собственном сервере примерно вдвое. Они выглядят так же, открываются так же и сохраняют свои имена, даты и места съёмки. AutoSPACE никогда ничего не удаляет сам, а ваши оригиналы остаются в сохранности. Скоро.

Работает без ИИ
½ Примерно столько занимают ваши фото, видео и документы после сжатия
0 Писем или файлов, удалённых AutoSPACE
30 Дней хранятся ваши оригиналы — возврат одним кликом
1 папка Для самых больших писем — чтобы удалить их за один раз

«Хранилище заполнено».

Телефон забит. Gmail сообщает, что хранилище Google заполнено, — у Google почтовый ящик, Drive и Фото делят одну квоту. Облачный тариф становится всё больше. А в итоге люди удаляют старые фото, лишь бы освободить место.

Без AutoSPACE

  • ❌ «Хранилище заполнено» на телефоне и в Gmail
  • ❌ Годы вложений, разбросанных по всему ящику
  • ❌ Каждый год — облачный тариф побольше
  • ❌ Старые фото удалены, чтобы освободить место

С AutoSPACE

  • ✅ Самые большие письма в одной папке — вы удаляете их за один раз
  • ✅ Фото, видео и документы примерно вдвое меньше
  • ✅ Выглядят так же и сохраняют имена, даты и места съёмки
  • ✅ Сам ничего не удаляет — оригиналы хранятся 30 дней

Что вы получаете

Больше места для ваших воспоминаний и вашей почты — не теряя ни одного.

Весь ваш фотоархив и важные файлы помещаются в телефон и открываются быстрее
Воспоминания десятилетней давности открываются за секунды
Часто можно остаться на более дешёвом телефоне или меньшем облачном тарифе
Лёгкий почтовый ящик: годы больших вложений собраны в одном месте
Те же снимки, те же имена, те же даты и места
Сам ничего не удаляет — что убрать, решаете вы

Как это работает

Часть 1 — Ваш почтовый ящик

1

Он находит самые большие письма

AutoSPACE ищет самые большие письма, независимо от их возраста, — по умолчанию от 5 МБ, и этот порог можно изменить. Он смотрит во «Входящих», в «Отправленных», в архиве и в ваших собственных папках.

2

Одна папка для просмотра

Он перемещает их в одну папку — _AutoSPACE/BOLSHIE_PISMA. Вы просматриваете её и удаляете ненужное за один раз. AutoSPACE никогда не удаляет письма.

3

Или оставьте письмо, но без лишнего веса

Хотите сохранить письмо? Его большие вложения можно сохранить в ваше собственное облако, а письмо останется на месте со ссылкой на каждый файл. Это функция «Сохранять большие вложения в моё облако», начиная с тарифа Team.

Письма, отмеченные звёздочкой или флажком, никогда не перемещаются, как и письма за последние 7 дней. Передумали? «Вернуть на место» — это один клик.

Часть 2 — Ваши файлы

Google Drive: выбираете вы

Нажмите Выбрать файлы для сжатия на BOTS4.me/bots или используйте Открыть с помощью → AutoSPACE на drive.google.com. Каждый файл сжимается там, где лежит, поэтому сохраняет своё место и ссылку для доступа.

OneDrive: без вашего участия

Переместите файлы в папку приложения Apps → BOTS4.me → AutoSPACE. Всё, что в ней лежит, обрабатывается при каждом запуске, а остальной OneDrive не затрагивается.

Ваш сервер или NAS: без вашего участия

По SFTP AutoSPACE работает только в одной указанной вами папке. Всё, что вы туда положите, обрабатывается при каждом запуске.

Он работает ночью, ежедневными порциями, начиная с того, что даёт больше всего места, а отчёт сообщает, сколько освобождено.

Безопасность заложена в основу

Сначала вы всё видите, и всё можно вернуть.

Сначала DEMO-письмо: что мы сделали бы и сколько места это освободило бы. Ничего не меняется.
Оригиналы сохраняются: по умолчанию оригинал каждого сжатого файла 30 дней ждёт в ORIGINALS и возвращается одним кликом.
Большие письма только перемещаются: «Вернуть на место» — это один клик.
Каждый результат проверяется, прежде чем что-либо заменить: он открывается, у него те же пиксели, длительность или страницы, сохранены EXIF, GPS и даты, и он меньше хотя бы на 20 %.
Никогда не удаляет: BOLSHIE_PISMA вы очищаете сами. Оригиналы по умолчанию через 30 дней попадают в корзину вашего хранилища — или сразу, когда вы нажимаете «Освободить место сейчас»; на SFTP / NAS они остаются, пока вы не нажмёте эту кнопку.
Конфиденциально во время работы: по одному файлу в закрытой временной папке, которая очищается сразу после обработки.

📦 Тарифы

Скоро — планируемые тарифы, показаны для ориентира

Starter
  • Около 30 ГБ в месяц
  • До 1 ГБ в день
  • Большие письма, фото, PDF и файлы Office
Team
  • 5 × Starter ≈ 150 ГБ в месяц
  • До 5 ГБ в день
  • + Видео, по желанию с ограничением до 1080p
  • + Убирать точные дубликаты
  • + Сохранять большие вложения в моё облако
Business
  • 15 × Starter ≈ 450 ГБ в месяц
  • До 10 ГБ в день
  • Всё, что есть в Team
Enterprise
  • 40 × Starter ≈ 1 200 ГБ в месяц
  • До 25 ГБ в день
  • Всё, что есть в Team

Тариф считается по объёму: каждые начатые 10 МБ исходного файла, перемещённого письма или сохранённых вложений. Пропущенное, неудачное или не давшее выигрыша, отмена и DEMO никогда не учитываются. Бесплатный тариф будет включать 3 ГБ в месяц для больших писем, фото, PDF и изображений внутри файлов Office.
Цены и периоды: смотрите тарифы ниже

Подробности

Что AutoSPACE делает с каждым типом файлов — для тех, кто любит знать детали.

Фото

Фото JPEG пересохраняются умнее и остаются JPEG. HEIC — вариант «Самый компактный», если вы его выберете. PNG, TIFF и BMP становятся JPEG или HEIC.

Видео

Перекодируются в H.265 (HEVC) с тем же разрешением, по желанию с ограничением до 1080p. Начиная с тарифа Team.

PDF

Изображения внутри приводятся к 300 dpi — достаточно чётко для печати. Текст остаётся текстом.

Файлы Office

Большие изображения внутри пересохраняются. Старые файлы doc, xls и ppt становятся docx, xlsx и pptx (это можно отключить).

Точные дубликаты

По желанию, начиная с тарифа Team: точные копии откладываются в папку DUPLICATES и хранятся так же, как оригиналы.

Почтовые ящики и хранилища

Gmail и любой ящик IMAP. Google Drive, OneDrive и SFTP (ваш собственный сервер или NAS) — с запуска, следующим будет Dropbox.

Без ИИ

AutoSPACE работает без ИИ — в любом режиме и на любом тарифе. Он следует фиксированным правилам, и ничего не отправляется ИИ-провайдерам.

Ваши настройки

Выберите, какое письмо считать большим, насколько сильно сжимать фото, документы и видео, сколько хранить оригиналы и как часто получать отчёт.

Чего AutoSPACE никогда не касается

AutoSPACE работает только с файлами, которые вы выбрали или положили в его папку, и только с теми, которые можно безопасно сжать.

  • 🚫 Файлы, к которым открыт доступ другим людям или которые вам не принадлежат, а также Google Документы и Таблицы.
  • 🚫 Папки других приложений, например ваши резервные копии Mail2CLOUD, а также папки с кодом или сайтами.
  • 🚫 Фото RAW, GIF, WebP и AVIF, прозрачные или анимированные изображения и видеоролики Live Photo.
  • 🚫 Подписанные, заполняемые или защищённые паролем PDF, а также файлы Office с макросами или паролями.
  • 🚫 Архивы и установщики, а также файлы меньше 500 КБ или больше 4 ГБ.
  • 🚫 В почтовом ящике: письма со звёздочкой или флажком, письма за последние 7 дней, «Корзина», «Спам», «Черновики» и папки других приложений.

Работает рядом с другими приложениями BOTS4.me

AutoSPAM
Разные задачи: AutoSPAM разбирает нежелательную почту. AutoSPACE перемещает письма только по размеру, чтобы освободить место, и никогда не трогает папки AutoSPAM.
Подробнее об AutoSPAM →
Mail2CLOUD
Одно подключение работает для обоих. Mail2CLOUD создаёт резервные копии вашей почты; AutoSPACE освобождает место и никогда не трогает эти копии.
Подробнее о Mail2CLOUD →

Скоро — узнайте первыми

AutoSPACE ещё не запущен. Сообщите нам, что он вам интересен, и мы дадим знать в день запуска. Он начинает с DEMO-письма, которое показывает, сколько места он освободил бы, и ничего не меняется, пока вы не переключите его в LIVE.

Сообщите мне о запуске →

Как подключить

Gmail
Любой ящик IMAP
Google Drive
OneDrive
SFTP / NAS
Dropbox — следующим

Почтовый ящик

На BOTS4.me/bots подключите Gmail через вход с Google, а любой другой ящик — с его обычными данными для входа (IMAP).

Google Drive

Подключите Google Drive, затем нажмите Выбрать файлы для сжатия и выберите файлы в окне Google или используйте Открыть с помощью → AutoSPACE на drive.google.com.

OneDrive

Подключите OneDrive через вход с Microsoft, затем переместите файлы в Apps → BOTS4.me → AutoSPACE.

SFTP / NAS

Добавьте свой сервер и заполните поле Папка для сжатия (по умолчанию /AutoSPACE). Обрабатывается только эта папка.

Нужно хотя бы одно: почтовый ящик, хранилище или и то и другое. Уже пользуетесь Mail2CLOUD? Те же подключения работают и для AutoSPACE.

Вопросы и честные ответы

Может ли AutoSPACE сжать мои Google Фото или Фото iCloud?
Нет. У AutoSPACE нет доступа к Google Фото и Фото iCloud. Для Google Фото включите собственную настройку Google «Storage saver» в Google Фото. AutoSPACE работает с Google Drive, OneDrive, вашим собственным сервером и вашим почтовым ящиком.
Почему на Google Drive файлы нужно выбирать?
Потому что мы запрашиваем у Google минимальное разрешение: мы видим только выбранные вами файлы и больше ничего на вашем Drive. Новые файлы нужно выбрать заново, а если вы ничего не выбирали месяц, мы пришлём короткое напоминание. На OneDrive и вашем собственном сервере всё происходит без вашего участия: обрабатывается всё, что лежит в папке AutoSPACE.
Когда я действительно получу место обратно?
Когда вы очистите ORIGINALS и BOLSHIE_PISMA (а затем корзину Gmail, Drive или OneDrive). AutoSPACE никогда не удаляет, поэтому место появляется тогда, когда решите вы. Оригиналы по умолчанию сами попадают в корзину через 30 дней, с напоминанием за 7 дней, а «Освободить место сейчас» делает это сразу.
Будут ли работать мои старые файлы Excel и Word?
Да, они открываются как прежде, только в более новом формате (xls становится xlsx, doc становится docx). Ссылка для доступа на Drive или OneDrive остаётся прежней. Одно честное ограничение: ссылка на старый файл xls изнутри другого документа может перестать работать. Настройку «Старые файлы Office → новые» можно отключить.
Станут ли мои фото HEIC?
Только если вы это выберете. По умолчанию JPEG остаётся JPEG, поэтому открывается везде. HEIC — это вариант «Самый компактный», который можно включить.
Сжимает ли он видео?
Да, начиная с тарифа Team: то же разрешение, примерно вдвое меньший размер, по желанию с ограничением до 1080p. Видео обрабатываются ночью, понемногу каждую ночь.
Что, если файл не становится меньше?
Тогда он остаётся как есть. Результат заменяет ваш файл, только если он открывается, выглядит так же и меньше хотя бы на 20 %. За файл, который не стал меньше, ничего не списывается.
Удаляется ли письмо, когда оно перемещается в BOLSHIE_PISMA?
Нет. Оно лишь перемещается в одну папку в вашем собственном почтовом ящике, а «Вернуть на место» возвращает его одним кликом. Если вы сами переместите письмо оттуда, AutoSPACE это запомнит и больше никогда его не переместит.

Купить AutoSPACE

Освободите место в почтовом ящике и в облаке — сам ничего не удаляет

Скоро • Пока ничего нельзя купить

Хотите получить его к запуску? Напишите нам, и мы дадим знать в день запуска.

🔍 Демо-режим: Когда на вкладке «Управление» на BOTS4.me/bots включён Демо-режим, AutoSPACE ничего не меняет — он присылает вам письмо о том, сколько места освободил бы в вашем почтовом ящике и в ваших файлах.

Есть вопросы? Напишите нам → Мы отвечаем в течение одного рабочего дня.

Поддержка: по мере возможности на бесплатном тарифе, по email на Starter и Team, приоритетная на Business, VIP на Enterprise (SLA или персональный контакт — по запросу).

Готовы начать?

Следующие шаги: AutoSPACE скоро появится. Сообщите нам, что вам интересно, и мы дадим знать в день запуска. Затем вы откроете BOTS4.me/bots и подключите почтовый ящик, облачное хранилище или и то и другое. AutoSPACE начинает в DEMO — одно письмо о том, что он освободил бы, без каких-либо изменений. Когда DEMO выглядит правильно, установите Режим на LIVE на вкладке «Управление».

Подробнее о наших мерах безопасности — на странице Уровни доступа

Хранилище заполнено? Освободите место — сам ничего не удаляет. Сообщите мне о запуске →

🌐 BOTS4.me полностью работает на вашем языке — знание английского для настройки и запуска автоматизации не нужно. Эта страница переведена с английского оригинала. Предложить улучшение формулировки →