AutoSPACE

Хранилище заполнено?

Вам знакомо это сообщение. Телефон пишет, что память заполнена. Gmail пишет, что хранилище Google заполнено. Облачный тариф становится всё больше и дороже. А в итоге вы удаляете старые фото, лишь бы освободить место.

• Весь ваш фотоархив и важные файлы снова помещаются в телефон и открываются быстрее.
• Воспоминания десятилетней давности открываются за секунды.
• Часто можно остаться на более дешёвом телефоне или меньшем облачном тарифе.

Что делает AutoSPACE

У AutoSPACE две части. Можно пользоваться одной из них или обеими.

Перед началом

Как подключить

Все подключения делаются на BOTS4.me/bots → Настройки (значок шестерёнки) → Менеджер доступа. Большинство провайдеров используют Безопасное быстрое подключение: вы входите у провайдера, а мы никогда не видим ваш пароль.

Ваш почтовый ящик (Gmail или любой ящик IMAP)

Google Drive — файлы выбираете вы

OneDrive — переместите файлы в папку AutoSPACE

Сервер SFTP или NAS — одна указанная вами папка

Почтовая часть

Годы вложений накапливаются. Несколько сотен больших писем часто занимают больше места, чем всё остальное вместе. AutoSPACE находит их и кладёт туда, где вы разберётесь с ними за один раз.

Что он перемещает

• Самые большие письма, начиная с самых крупных. Каждое письмо размером от значения Большое письмо от (МБ) — по умолчанию 5 МБ, допустимо от 1 до 50 МБ — независимо от его возраста.
• Из этих папок: «Входящие», «Отправленные», «Архив» / «Вся почта» и ваши собственные папки.
• В одну папку: _AutoSPACE/BOLSHIE_PISMA (название папки отображается на вашем языке).
• В Gmail перемещение — это смена ярлыка. Архивное письмо просто получает ярлык. Прежние ярлыки запоминаются, поэтому «Вернуть на место» восстанавливает их в точности.

Вы просматриваете и удаляете — за один раз

AutoSPACE никогда не удаляет письма. Откройте BOLSHIE_PISMA, просмотрите и удалите то, что вам больше не нужно, — выделите всё и удалите. Место освобождается, когда письма исчезнут и из «Корзины». Ваши плитки и отчёт показывают, что ждёт, например «4,2 ГБ ждут в BOLSHIE_PISMA — удалите их, чтобы освободить место», а пока там что-то лежит, раз в месяц приходит напоминание.

• Письмо, которое вы сами переместите из BOLSHIE_PISMA, запоминается и больше никогда не перемещается.
• Письмо, которое вы сами положите в BOLSHIE_PISMA, просто остаётся там. AutoSPACE ничему из этого не учится.

Две кнопки у каждого перемещённого письма

Каждое перемещённое письмо получает свою строку на вкладке «Журналы» на BOTS4.me/bots с двумя кнопками в один клик:

Никогда не перемещаются

• Письма со звёздочкой или флажком.
• Письма за последние 7 дней — другие приложения получают новую почту первыми, поэтому большое письмо перемещается не раньше 8-го дня.
• Письма во «Входящих», которые AutoSPAM ещё не проверил.
• «Корзина», «Спам» и «Черновики».
• Папки других приложений BOTS4.me, например _AutoSPAM, _AutoEMAIL или _Mail2KNOW, а также папки LOGS и их копии _LAST.

Сохранять большие вложения в моё облако

Файловая часть

Большинство фото, видео и документов сохранены гораздо крупнее, чем нужно. AutoSPACE пересохраняет их умнее. Они выглядят так же и открываются так же — примерно при половине размера.

Что сжимается и как

Куда попадают оригиналы

Если Хранить ORIGINALS выключено, оригинал не сохраняется: меньший файл просто заменяет его. Выключайте, только если у вас есть собственная резервная копия.

Каждый результат проверяется

Прежде чем меньший файл что-либо заменит, AutoSPACE проверяет, что:

• он открывается;
• у него те же пиксели, та же длительность или те же страницы;
• он сохраняет данные EXIF, место GPS и даты;
• он меньше хотя бы на 20 %.

Если одна из проверок не пройдена, оригинал просто остаётся как есть, а отчёт объясняет почему. Плата за это не взимается.

Никогда не затрагивается

• Всё, что вне выбранных вами файлов (Google Drive) или вне папки AutoSPACE (OneDrive, SFTP / NAS).
• Файлы, к которым открыт доступ другим людям, и файлы, которые вам не принадлежат.
• Google Документы и Google Таблицы.
• Папки других приложений BOTS4.me, например резервные копии Mail2CLOUD.
• Папки с кодом и сайтами.
• Фото RAW, изображения GIF, WebP и AVIF, а также прозрачные или анимированные изображения.
• Подписанные, заполняемые или защищённые паролем PDF.
• Файлы Office с макросами или паролем.
• Архивы (например, ZIP) и установщики.
• Видеоролики Live Photo.
• Файлы меньше 500 КБ или больше 4 ГБ.
• Вложения, которые AutoSPACE сохранил из ваших писем, в AutoSPACE/Mail attachments.

Сначала DEMO

Каждый новый AutoSPACE начинает в DEMO. Он смотрит на ваш почтовый ящик и ваши файлы, пробует несколько образцов и присылает вам одно письмо о том, что он сделал бы. Ничего не меняется — единственное, что он создаёт, это пустая папка AutoSPACE.

LIVE

• Ежедневные порции, сначала самое крупное. Каждый день AutoSPACE обрабатывает одну порцию — 1 ГБ на Starter, больше на старших тарифах, — начиная с писем и файлов, которые освобождают больше всего места. По умолчанию он работает ночью, с 22:00 до 06:00, включая выходные.
• Для длинных видео может быть один более длинный ночной запуск. Видео, кодирование которого заняло бы больше примерно 2 часов, помечается как слишком длинное и остаётся как есть.
• ORIGINALS по умолчанию хранятся 30 дней. За 7 дней вы получаете напоминание. Затем они попадают в корзину вашего хранилища, где оно хранит их столько, сколько у него принято. На SFTP / NAS они остаются, пока вы не нажмёте «Освободить место сейчас».
• Письмо с отчётом сообщает, что освобождено, что ждёт в ORIGINALS и BOLSHIE_PISMA, что было пропущено и почему.

Кнопки в один клик

На вкладке «Журналы» и в письме с отчётом:

Настройки

Все переключатели и настройки находятся на вкладке AutoSPACE на BOTS4.me/bots → «Управление». Переключатель выше вашего тарифа показан, но заблокирован, а значение вне диапазона устанавливается на ближайшее допустимое.

На вкладке «Управление» есть и переключатели, общие для всех приложений BOTS4.me: Питание бота, DEMO / LIVE, Расписание запуска (по умолчанию ежедневно) и Часы работы (по умолчанию 22:00–06:00).

Тарифы

Пока ничего нельзя купить. Текущие цены и периоды — на странице продукта.

Как считается ваш тариф

• По объёму: ваш тариф считается по каждым начатым 10 МБ исходного файла, перемещённого письма или сохранённых вложений.
• Никогда не учитываются: пропущенные файлы, неудачные файлы, файлы, которые не стали бы меньше хотя бы на 20 %, отмена и DEMO.
• Ежедневная порция общая для обеих частей — почтового ящика и файлов.

Что добавляет каждый тариф

• Free: большие письма в одну папку для просмотра, фото, PDF и изображения внутри файлов Office, до 3 ГБ в месяц, с настройками по умолчанию.
• Starter: всё перечисленное, а также старые файлы Office → новые, HEIC, свой порог большого письма, срок хранения оригиналов и уровни сжатия.
• Team: плюс видео, ограничение до 1080p, удаление точных дубликатов и сохранение больших вложений в ваше облако. Видео, дубликаты и вложения также доступны в месяц Discovery.
• Business и Enterprise: те же функции с месячным объёмом в пятнадцать или сорок раз больше и более крупными ежедневными порциями — для больших архивов и команд.

Рядом с AutoSPAM и Mail2CLOUD

Конфиденциальность и безопасность

• Без ИИ. AutoSPACE работает по простым правилам: размеры, типы файлов и проверки. Никакой ИИ не читает вашу почту и не смотрит ваши фото.
• По одному файлу. Каждый файл обрабатывается в закрытой временной папке на нашем сервере, по возможности в памяти, и сразу после этого удаляется.
• Ваши файлы остаются у вас. Результаты возвращаются в ваш собственный почтовый ящик и ваше собственное хранилище. Мы не храним копий.
• Мы ничего не удаляем. Большие письма только перемещаются. Оригиналы хранятся в ORIGINALS, а затем попадают в корзину вашего хранилища — когда её очистить, решаете вы.
• Узкие разрешения. На Google Drive — только выбранные вами файлы, на OneDrive — только папка приложения, на SFTP — только одна указанная вами папка.

Часто задаваемые вопросы