Supplier2ERP
Supplier2ERP читает письма и вложения ваших поставщиков — PDF, Word, Excel и даже изображения через OCR, — извлекает коды товаров, количества, цены и сроки поставки, сопоставляет их с вашими заказами поставщикам и обновляет ваш ERP. Сначала привязка кодов по правилам, ИИ — только для проверки.
Работает с вашей ERP
У Supplier2ERP есть оптимизированные адаптеры для каждой ERP — пакетные обновления, перезапись заказа или обновление отдельных позиций.
Не нашли свою ERP? Любая ERP с API подключается по запросу. Связаться с нами →
Почему стоит выбрать Supplier2ERP?
Автоматизирует утомительную работу по чтению подтверждений поставщиков и обновлению заказов поставщикам — чтобы ваш отдел закупок занимался отношениями с поставщиками, а не вводом данных.
Как это работает
Подключите почту
Подключите почтовый ящик на BOTS4.me/bots. Supplier2ERP отслеживает входящие подтверждения.
Настройте свои правила
Задайте пороги допусков для расхождений цен и количеств. Выберите, каких поставщиков обрабатывать. Начните в демо-режиме из панели управления.
Supplier2ERP работает по вашему расписанию
Извлекает данные из подтверждений поставщиков, сопоставляет их с заказами поставщикам, обновляет вашу ERP. Вы получаете отчёт после каждого подтверждения, после каждого запуска или в виде ежедневной или еженедельной сводки.
Трёхуровневая система извлечения
Supplier2ERP использует многоуровневый подход. Привязка по кодам на основе правил мгновенно обрабатывает большинство документов. Выученные шаблоны покрывают известные форматы поставщиков. ИИ проверяет только тогда, когда это нужно, — максимум скорости и точности.
Привязка по кодам (основной способ)
Находит ваши коды товаров в документе с помощью каталога позиций вашей ERP. Шаблоны не нужны — работает с первого дня с форматом любого поставщика.
Извлечение по шаблонам
После обработки формата поставщика правила извлечения сохраняются автоматически. Последующие документы того же поставщика обрабатываются мгновенно и без ИИ.
ИИ как запасной способ извлечения
Когда привязки по кодам и выученных шаблонов недостаточно, данные извлекает и проверяет ИИ. Результаты возвращаются в обучение шаблонам, обеспечивая постоянное улучшение.
Точное извлечение данных
Supplier2ERP сосредоточен на ключевых данных, которые важнее всего для управления вашими заказами поставщикам.
Коды товаров
SKU, артикулы, коды позиций
Количества
Подтверждённые количества в заказе
Цены за единицу
Подтверждённая цена за единицу
Сроки поставки
Подтверждённые графики поставок
Номера заказов поставщикам
Ссылки на заказы поставщикам
Данные поставщика
Данные и контакты поставщика
Обработка разных форматов
Обрабатывает PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), HTML, текст письма и изображения через OCR. Любой формат поставщика покрыт.
Умная привязка по кодам
Находит ваши коды товаров в документах поставщиков, сверяя их с каталогом позиций вашей ERP. Ручные шаблоны и техническая настройка не нужны.
Проверка расхождений
Сравнивает извлечённые цены, количества и даты с вашим заказом поставщику. Настраиваемые пороги допуска — небольшие расхождения можно отмечать или принимать автоматически.
Автоматическое обновление заказов поставщикам
Обновляет ваш заказ поставщику в ERP подтверждёнными ценами, количествами и сроками поставки. Для каждой ERP свои стратегии (пакетно, перезапись или по отдельным позициям).
Отчёты о расхождениях
Вы получаете подробное письмо о том, что было извлечено, что совпало, в чём есть расхождения и что было пропущено — после каждого подтверждения, один раз за запуск или в виде ежедневной или еженедельной сводки по каждому поставщику, заказу и строке. Подтверждения, которым нужно ваше участие, всегда приходят сразу. Полная прозрачность. Письма, которые требуют вашего внимания, остаются непрочитанными — в вашем INBOX или в _Supplier2ERP/VRUCHNUYU, если они пришли через _Supplier2ERP/IMPORT.
Самообучение
Каждый обработанный документ повышает точность извлечения. Выученные шаблоны сохраняются для каждого поставщика — следующие документы обрабатываются быстрее и с меньшим использованием ИИ.
Ежедневные оповещения о задержках
Одно ежедневное письмо со строками заказов, которые просрочены или вот-вот не уложатся в подтверждённый срок поставки — по заказам, подтверждённым вашими поставщиками, или по каждому открытому заказу в вашей ERP, даже без подтверждения по e-mail. Задержки видны раньше, чем их почувствует ваше производство.
Журнал в вашем почтовом ящике
Всё, что делает бот, появляется также сообщением в папке LOGS внутри его собственной папки в вашем почтовом ящике, чтобы вся ваша команда могла следить за работой без входа в BOTS. Строки, по которым нужно решение, содержат кнопки в один клик. Ничего не отправляется по электронной почте, а в папке хранятся последние 100 строк за последние 30 дней. Входит в тарифы начиная с Personal.
Автоматический перезаказ
Отклонённые, сокращённые или просроченные количества заказываются заново у альтернативного поставщика того же товара как черновик заказа для вашей проверки. Работает в режиме симуляции, пока вы не включите реальное оформление.
Лучший результат: Mail2ERP + Supplier2ERP
Mail2ERP импортирует входящие заказы клиентов в вашу ERP. Supplier2ERP обрабатывает входящие подтверждения поставщиков и обновляет ваши заказы поставщикам. Оба следят за вашим почтовым ящиком — один отвечает за сторону продаж, другой за сторону закупок.
Supplier2ERP отдельно
- Обрабатывает подтверждения поставщиков
- Обновляет заказы поставщикам в ERP
- Проверяет цены и количества
- Заказы клиентов вы вводите вручную
Mail2ERP + Supplier2ERP РЕКОМЕНДУЕМ
- Всё, что даёт Supplier2ERP отдельно
- Заказы клиентов импортируются автоматически
- Обе стороны вашей почты автоматизированы
- Продажи + закупки — без ручного ввода
Начните безопасно — переходите в рабочий режим, когда будете готовы
Три режима доступа позволяют тестировать в своём темпе. Без риска и без давления.
Песочница Demo
Подключение к ERP не требуется. Тестируйте на примерах документов поставщиков на BOTS4.me/demo.
Доступ не требуетсяРежим Demo
Подключён к вашей ERP (только чтение). Обрабатывает документы, но ничего не записывает. Отчёты показывают, что именно изменилось бы.
Почта + доступ к ERP на чтениеРежим LIVE
Полная автоматизация. Подтверждения поставщиков обрабатываются, а заказы поставщикам обновляются в вашей ERP автоматически.
Почта + доступ к ERP на чтение и записьНачните в режиме Demo — посмотрите, что изменил бы Supplier2ERP, до перехода в режим LIVE. Первый месяц бесплатно.
Не готовы принимать решение? Начните с бесплатного месяца Discovery — первый месяц бесплатно.
📦 Что входит в каждый тариф
Первый месяц бесплатно — отмена в любой момент
- ✅ Доступ к панели управления & журналы
- ✅ Сначала демо-режим — показывает, что бы он изменил, и ничего не записывает
- ✅ Сопоставление с вашими заказами на закупку в ERP
- ✅ Месячный объём использования, пополняемый в каждом расчётном периоде
- ⚠️ Supplier2ERP подхватывает поставщиков с открытыми заказами на закупку в вашей ERP и присылает вам их список; контакты, заведённые только как поставщики, тоже читаются. Любого другого поставщика можно добавить, перетащив одно подтверждение в _Supplier2ERP/IMPORT
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Обновления ERP с двумя защитными ограничениями, получатели отчётов (Personal)
- + Извлечение по шаблонам, оповещения о задержках по всем открытым заказам, извлечение с ИИ, OCR сканированных PDF, журналы в вашем почтовом ящике (Personal)
- + Автообновление количеств, предварительная обработка (Family)
- + Автообновление цен, автоматические предложения повторной закупки (Business)
- + Реальные заказы при повторной закупке: настоящие заказы поставщикам в вашем ERP (Enterprise)
- + Больший месячный объём использования на каждом тарифе
- + По желанию: докупить объём в любой момент
Исчерпание объёма безопасно: ранее выполненная обработка и существующие данные не отменяются. Новые задачи ждут, пока вы не докупите объём или не начнётся следующий расчётный период; уже начатая задача всегда доводится до конца.
Доступен режим на основе правил
При Режиме ИИ в положении Выкл. Supplier2ERP читает подтверждения поставщиков, сопоставляя коды товаров в документе с вашим собственным каталогом в ERP, а затем считывая количества, цены и даты поставки из этих строк. Ни один документ не отправляется провайдеру ИИ.
📚 Руководства & инструкции
Пошаговые статьи из блога BOTS4.me
- 📄 Как автоматически импортировать подтверждения заказов поставщиков в Odoo
- 📄 Как автоматизировать закупки в Odoo: черновики заказов по реальной потребности
- 📄 Как подключить Odoo к BOTS4.me: руководство по установке коннектора (Odoo 13–19)
- 📄 Как автоматизировать Odoo от начала до конца: от заказа в письме до оплаченного счёта
Купить Supplier2ERP
Интеллектуальная автоматизация почты поставщиков
Нет тарифа после бесплатного месяца? Supplier2ERP продолжит работать на бесплатном тарифе: около 5 документов поставщиков в месяц.
Ещё не готовы подключаться? Попробуйте Песочницу Demo — тестируйте на примерах писем, доступ не нужен. Попробовать демо →
Есть вопросы? Свяжитесь с нами → Отвечаем в течение одного рабочего дня.
Поддержка: по мере возможности на бесплатном тарифе, по email на Personal и Family, приоритетная на Business, VIP на Enterprise (SLA или персональный контакт — по запросу).
Хотите сначала изучить правила?
Руководство пользователя охватывает три уровня извлечения данных, все настройки, режимы доступа, порядок чтения отчёта и то, что нужно проверить, если подтверждение не было применено.
📖Прочитать руководство по Supplier2ERPГотовы начать?
Следующие шаги: После оформления подписки откройте BOTS4.me/bots: подключите почтовый ящик и ERP на вкладке «Настройки», затем задайте допуски на вкладке «Управление». Supplier2ERP стартует в демо-режиме — вы видите каждое обновление, которое он сделал бы, прежде чем что-либо будет записано. Первый месяц бесплатно.
Подробнее о наших мерах безопасности — на странице Уровни доступа