Mail2ERP
Письмо приходит. ERP уже знает.
Вы открываете свою ERP — и заказ уже там.
Поддерживаются многие ERP-системы. Все форматы файлов. Любая структура документа — шаблоны не нужны.
Работает с вашей ERP
Прямая интеграция со многими ERP-системами. Промежуточное ПО не требуется.
Не нашли свою ERP? Любая ERP с API подключается по запросу. Свяжитесь с нами →
Как это работает
Настройка за 5 минут
Первый месяц у вас бесплатный. Управляйте ботом через нашу простую панель управления.
Подключите почту
Безопасный доступ через нашу панель управления. Ваши данные остаются защищёнными.
Подпишитесь и автоматизируйте
Выберите свой тариф. Письма обрабатываются автоматически из вашего месячного объёма использования.
Как Mail2ERP обрабатывает каждое письмо
Умная категоризация
Читает каждое входящее письмо и интеллектуально направляет его в нужное место на основе анализа содержимого.
Интеллектуальное извлечение
ИИ извлекает структурированные данные из любого формата: PDF, Excel, Word, изображений и сканированных документов через OCR. Работает на любом языке, включая нелатинские письменности.
Бесшовный импорт в ERP
Структурированные данные классифицируются как запрос предложения или заказ и импортируются напрямую в вашу ERP. Полный журнал аудита, обновления при каждом запуске, исходное письмо архивируется.
Посмотрите Mail2ERP в действии
Посмотрите, как автоматически обрабатываются и упорядочиваются письма разных типов
📧 Входящее письмо
Тема: запрос коммерческого предложения
От:
john.smith@company.com
“Просим предложить 100 шт. детали #XYZ-456. Поставка нужна к 15 марта. Референс: RFQ-2025-0234”
Mail2ERP
Переключаемые функции
Включайте или отключайте каждую функцию по отдельности на /bots → Управление → Mail2ERP
О том, что делает каждый переключатель, читайте в руководстве по переключателям функций.
Любой формат. Любая структура. Любой язык.
Каждый PDF выглядит по-своему. В каждом файле Excel свои столбцы. Mail2ERP подстраивается под любую структуру документа — шаблоны не нужны. Он автоматически читает и понимает уникальные форматы ваших клиентов.
Работает со всеми языками, включая нелатинские письменности — тайским, арабским, японским, китайским, русским, ивритом, корейским, хинди и другими.
Умная маршрутизация писем & контроль
Умное обнаружение дубликатов
Когда клиенты пишут на несколько адресов или пересылают один и тот же заказ, Mail2ERP автоматически распознаёт дубликаты и не допускает двойного ввода в вашу ERP. Дубликаты перемещаются в папку _KORZINA/DUBLIKATY, поэтому ничто не ускользнёт — и ничто не будет введено дважды.
Журнал в вашем почтовом ящике
Всё, что делает бот, появляется также сообщением в папке LOGS внутри его собственной папки в вашем почтовом ящике, чтобы вся ваша команда могла следить за работой без входа в BOTS. Строки, по которым нужно решение, содержат кнопки в один клик. Ничего не отправляется по электронной почте, а в папке хранятся последние 100 строк за последние 30 дней. Входит в тарифы начиная с Personal.
Умная маршрутизация писем от не-клиентов (по желанию, тариф Family и выше)
Письма от отправителей, которых нет в вашей базе клиентов, по умолчанию остаются в вашем INBOX, чтобы ничего не пропало из виду. Включите Separate External на вкладке Control Mail2ERP, чтобы вместо этого направлять их в папку VNESHNIY. В любом случае случайного импорта от неизвестных отправителей не произойдёт.
Не уверены, что выбрать — POSTAVSHCHIK или NE_IMPORTIROVAT? Смотрите в руководстве: POSTAVSHCHIK или NE_IMPORTIROVAT — когда что использовать?
| Переместить письмо в | Что происходит | Система обучается |
|---|---|---|
| _Mail2ERP/PREDLOZHENIE | Импортировано как запрос предложения | Запоминает шаблон отправителя как запрос предложения |
| _Mail2ERP/ZAKAZY | Импортировано как заказ на продажу | Запоминает шаблон отправителя как заказ |
| _Mail2ERP/NE_IMPORTIROVAT | Пропущено — не импортировано | Запоминает шаблон письма — пропускает похожие письма, но другие письма от этого отправителя по-прежнему импортируются |
| _Mail2ERP/POSTAVSHCHIK | Полностью обходит Mail2ERP | Блокирует обработку ВСЕХ писем от этого отправителя |
Лучший результат: Mail2ERP + AutoSPAM
Письма необходимо интеллектуально фильтровать до импорта в вашу ERP. Без умной фильтрации спам или фишинговые письма могут попасть в вашу систему в виде фальшивых заказов.
Только Mail2ERP
- Ручные папки RAZRESHIT/OTKLONIT/SPAM
- Блокировка через POSTAVSHCHIK
- Обучение шаблонам через папку NE_IMPORTIROVAT
- Нет фильтрации спама на базе ИИ
Только базовая ручная фильтрация
+ Mail2ERP + AutoSPAM
- Всё, что входит в Mail2ERP отдельно
- Обнаружение спама с помощью ИИ
- Защита от поддельных отправителей и фишинга
- Защита от чрезмерной частоты
- Анализ новых отправителей
- Умный анализ текста и функции ИИ
Mail2ERP — это только начало. Объедините его с другими продуктами BOTS4.me для сквозной автоматизации.
AutoSPAM
Интеллектуальная фильтрация спама, безупречно работающая вместе с Mail2ERP. Чистый почтовый ящик, ноль спама.
Узнать больше →AutoERP
Автоматизируйте весь цикл продаж — подтверждения заказов, отгрузку и выставление счетов.
Узнать больше →Pay2ERP
Автоматически сопоставляйте входящие платежи со счетами. Поддерживаются письма банков, API и другое.
Узнать больше →Начните безопасно — включайте постепенно
Без доступа
Демонстрация на примерах писем — посмотрите, как работает Mail2ERP
Только почта
Обрабатывает ваши настоящие письма и присылает отчёты — без изменений в ERP
Почта + чтение ERP
Сопоставляет с реальными данными ERP (клиенты, товары) — по-прежнему без записи
Полноценная работа
Почта + чтение и запись ERP — данные импортируются в вашу ERP
Включайте доступ на запись, только когда будете уверены. Первый месяц бесплатно. Попробовать демо →
Нужно без ИИ? Один переключатель.
Установите Режим ИИ в положение Выкл., и Mail2ERP продолжит импортировать заказы. Языковая модель не вызывается, ни одно письмо или вложение не отправляется провайдеру ИИ — коды товаров, количества, цены, даты и номера документов считываются правилами на наших серверах в ЕС.
Хотите ИИ, но только в Европе? Второй переключатель — Только ИИ-серверы в ЕС — удерживает всю обработку ИИ исключительно у провайдеров, размещённых в ЕС. Сам Mail2ERP работает на серверах в ЕС в соответствии с GDPR, и ваши письма обрабатываются, чтобы выполнять вашу работу — никогда для обучения чужих моделей.
В любом случае цель одна: автоматизация, которая забирает скучные 90% рутинной работы — создана, чтобы помогать вашей команде, а не заменять её.
📚 Руководства & инструкции
Пошаговые статьи из блога BOTS4.me
- 📄 Как автоматически импортировать заказы и запросы RFQ из писем в Odoo
- 📄 Как автоматизировать подтверждение заказов, поставку и выставление счетов в Odoo
- 📄 Как подключить Odoo к BOTS4.me: руководство по установке коннектора (Odoo 13–19)
- 📄 Как автоматизировать Odoo от начала до конца: от заказа в письме до оплаченного счёта
Почему стоит выбрать подписку Mail2ERP?
Идеально для компаний со стабильным объёмом писем, которым нужны предсказуемые расходы и месячный объём использования, пополняемый в каждом расчётном периоде.
Купить Mail2ERP
Автоматизируйте путь от письма до ERP уже сегодня
Нет тарифа после бесплатного месяца? Mail2ERP продолжит работать на бесплатном тарифе с небольшим месячным объёмом (около 5 заказов или RFQ в месяц) и будет читать текст писем, PDF, CSV и HTML; для отсканированных PDF, изображений, Excel и Word нужен тариф.
Есть вопросы? Свяжитесь с нами → Отвечаем в течение одного рабочего дня.
Поддержка: по мере возможности на бесплатном тарифе, по email на Personal и Family, приоритетная на Business, VIP на Enterprise (SLA или персональный контакт — по запросу).