Уровни доступа BOTS4.me

Безопасное поэтапное подключение, построенное на максимальном доверии и прозрачности

Безопасность корпоративного уровня

🔐 Что такое «безопасное быстрое подключение (OAuth)»?

Вместо того чтобы передавать нам пароль, вы входите в систему прямо на сайте Google, Microsoft или Dropbox. Они подтверждают вашу личность и выдают нам специальный «ключ», который открывает доступ только к тому, что вы разрешили, и ни к чему больше. Ваш пароль НИКОГДА не покидает их защищённые серверы.

💡 Это как парковщик: вы отдаёте ключ, который заводит машину, но не открывает дверь вашего дома.

Работает с: Gmail, Outlook, Microsoft 365, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box и другие — всего 27 сервисов

Поэтапные уровни доступа

Демо и оценка

Доступ к почте

Чтение ERP

Демо-режим: ВКЛ

Этап демонстрации без рисков: Посмотрите, что сделает приложение, ещё до того, как вы дадите нам какой-либо доступ. Начните бесплатный месяц Discovery, добавьте BOTS4.me Mailbox в приложение в вашей панели BOTS и перешлите несколько реальных писем на адрес приложения, например mail2erp@bots4.me (Mail2ERP, Supplier2ERP, Pay2ERP и Mail2KNOW). Вы получите по почте демо-превью того, что сделало бы приложение, — ничего не записывается ни в одну систему.

Добавьте BOTS4.me Mailbox и пересылайте на него тестовые письма

Демо-превью того, что сделало бы приложение

Отчёт-превью приходит в ваш почтовый ящик

Входит в ваш бесплатный месяц Discovery

Интеграция с почтой

Доступ к почте

Чтение ERP

Демо-режим: ВКЛ

Безопасная автоматизация почты: Подключите почту через безопасное быстрое подключение (OAuth) для Gmail, Outlook, Google Workspace, Microsoft 365 и других крупных провайдеров. Ваш пароль остаётся у почтового провайдера и никогда не передаётся нам. Для сервисов, которые пока не поддерживают OAuth (Yahoo, iCloud, собственные серверы), ваши учётные данные шифруются RSA-2048 в момент ввода.

Безопасное быстрое подключение (OAuth) — пароль не передаётся

Отдельная подпапка для обработки

Настраиваемые имена папок

Изолированная обработка писем

Демо-превью из вашего собственного почтового ящика

Интеграция с ERP на чтение

Доступ к почте

Чтение ERP

Демо-режим: ВКЛ

Этап повышения точности: Подключитесь к ERP с помощью защищённого зашифрованного API-ключа или токена (так подключаются Odoo и большинство ERP) либо через безопасное быстрое подключение (OAuth), если ваша ERP его поддерживает. Панель полного контроля: Все подключения к ERP управляются в /bots — их можно просмотреть, приостановить или отключить в любой момент. Доступ только на чтение заметно повышает точность, поскольку используются ваши существующие данные о клиентах и товарах. В вашей ERP ничего не меняется — только всесторонний анализ и отчётность.

Полный контроль в личном кабинете /bots

Проверка данных клиентов

Сопоставление с каталогом товаров

Подробный предпросмотр импорта

Заметный рост точности

Полностью автономная работа

Доступ к почте

Чтение ERP

Демо-режим: ВЫКЛ

Полная автоматизация с расширенным контролем: Полностью автономная работа с интеллектуальной категоризацией писем и автоматическим импортом в ERP. ВЫ ВСЁ КОНТРОЛИРУЕТЕ: Включите демо-режим одним нажатием в любой момент — система продолжит наблюдение, но перестанет вносить изменения. Выключить демо-режим можно после отчёта о первом демо-запуске, поэтому вы всегда видите результат до перехода в рабочий режим. Для всех изменений в ERP доступен дополнительный шаг подтверждения. Ваша команда занимается важными задачами, пока рутинная обработка идёт автоматически и под вашим контролем.

Демо-режим включается в любой момент, а выключается после первого демо-отчёта

Приостановите изменения в любой момент, сохранив активный мониторинг

Автоматическая синхронизация с ERP (если включена)

Ваша команда занимается только исключениями

⚡ Демо-режим — полный контроль над изменениями в ERP

Демо-режим можно включить в любой момент на вкладке Control в личном кабинете /bots. Когда демо-режим включён, система продолжает наблюдать и анализировать, но не вносит изменения в вашу ERP и облачные сервисы. Идеально для тестирования, аудита и любых случаев, когда нужна дополнительная осторожность. Выключить демо-режим можно после отчёта о первом демо-запуске: первый запуск всегда демонстрационный, поэтому вы точно видите, что произойдёт, до любой записи данных.

Как работает наша система поэтапного доступа

Мы понимаем, что доверие нужно заслужить. Наша 4-уровневая система доступа позволяет шаг за шагом оценить нашу автоматизацию, сохраняя полный контроль над вашими данными и системами. Каждое приложение начинается с бесплатного месяца Discovery, так что по уровням можно двигаться в своём темпе, ничего не платя.

Полный контроль

Вы управляете каждым уровнем доступа из защищённого личного кабинета

Бесплатный месяц Discovery

Месячный объём использования тарифа Personal, а также многие функции Family и Business для пробы — без банковской карты

Постепенная окупаемость

Ощутимая польза на каждом уровне интеграции

Помощь, когда она нужна

Отвечаем в течение одного рабочего дня — приоритетная поддержка на Business, VIP-поддержка на Enterprise

Это та же система поэтапного доступа, которой ежедневно пользуется IMP Kontakt.

🔒 Безопасное быстрое подключение (OAuth 2.0)

Через то же безопасное подключение OAuth, описанное выше, каждый продукт BOTS4.me получает доступ только к тому, что ему действительно нужно. Ваш пароль никогда не попадает на наши серверы, а доступ можно отозвать в любой момент.

Подробнее о нашей безопасности

Требования к доступу по продуктам

Каждому продукту BOTS4.me нужны свои уровни доступа. Настройте доступ на вкладке Settings на странице BOTS4.me/BOTS.

AutoSPAM

Обязательно Доступ к EMAIL
→ через безопасное быстрое подключение (OAuth) для Gmail/Outlook
→ Зашифрованные учётные данные для Yahoo/iCloud/собственных серверов

Mail2ERP

Необязательно EMAIL — удобнее в работе
→ Безопасное быстрое подключение (OAuth), где оно поддерживается

Обязательно Доступ к ERP
→ Защищённый зашифрованный API-ключ или токен (например, Odoo)
→ OAuth, если ваша ERP его поддерживает
→ Полный контроль в личном кабинете /bots

AutoERP

Обязательно Доступ к ERP (с переключателем демо-режима)
→ Защищённый зашифрованный API-ключ или токен (например, Odoo)
→ OAuth, если ваша ERP его поддерживает
→ Переключатель демо-режима — приостановите изменения в любой момент, не прерывая мониторинг
→ Полный контроль в личном кабинете /bots

Pay2ERP

Обязательно ИСТОЧНИК — письмо-уведомление банка или банковский API
→ Безопасное быстрое подключение (OAuth) для Gmail/Outlook
→ Зашифрованные учётные данные для Yahoo/iCloud/собственных серверов

Обязательно ЦЕЛЬ — доступ к ERP
→ Защищённый зашифрованный API-ключ или токен (например, Odoo)
→ OAuth, если ваша ERP его поддерживает
→ Полный контроль в личном кабинете /bots

Supplier2ERP

Необязательно EMAIL — удобнее в работе
→ Безопасное быстрое подключение (OAuth), где оно поддерживается

Mail2CLOUD

AutoCASH

AutoSTOCK

AutoPURCHASE

Mail2KNOW

Необязательно ERP не требуется
→ Полный контроль в личном кабинете /bots

ClientFACTORY

Обязательно Отправка EMAIL (SMTP) из вашего собственного ящика
→ Gmail, Office 365, Zoho или любой SMTP-провайдер
→ Зашифрованные учётные данные, рассылки уходят от вашего имени
→ Полный контроль в личном кабинете /bots

AutoGEO

Обязательно Доступ к сайту WordPress
→ Подключение одним щелчком с помощью бесплатного плагина B4M_AutoGEO
→ Или зашифрованный пароль приложения WordPress, который можно отозвать в любой момент
→ Полный контроль в личном кабинете /bots

Необязательно Демо-режиму нужен только адрес вашего сайта
→ Доступ к ERP и электронной почте не нужен

Нужна помощь с настройкой доступа?

Наше подробное руководство поможет найти и настроить каждый тип доступа.

Открыть руководство по интеграции

Профессиональный подход к защите данных

Мы проектировали платформу так, чтобы безопасность была базовым требованием. Каждое техническое решение подчинено защите ваших данных — от шифрованного хранения до обработки без записи на диск.

Обработка без записи расшифрованных данных на диск

Вся обработка идёт исключительно в оперативной памяти. Ничего и никогда не сохраняется на диск в незашифрованном виде. Мы вложили значительные инженерные усилия в то, чтобы ваши данные были защищены даже в худшем сценарии.

Шифрование RSA-2048

Конфиденциальная информация шифруется в момент ввода с помощью пар открытого и закрытого ключей RSA-2048. Закрытый ключ хранится отдельно от зашифрованных данных и только на наших серверах обработки.

Автоматическая очистка данных

Файлы обработки и журналы хранятся ограниченное время (сейчас до 90 дней), после чего удаляются автоматически. Конфиденциальная информация не остаётся на веб-серверах.

«Мы работаем с BOTS4.me более двух лет. За всё это время не было ни одного инцидента безопасности и ни одного перерыва в работе сервиса. Их отношение к защите данных и надёжности услуги остаётся неизменным с первого дня.»

Отзыв постоянного клиента

Обработка расшифрованных данных без записи на диск — ничего не сохраняется в открытом виде

Все конфиденциальные данные шифруются при хранении (AES-GCM); учётные данные передаются в зашифрованном виде (RSA-2048)

Файлы обработки и журналы автоматически удаляются через ограниченное время (сейчас до 90 дней)

По запросу для корпоративных клиентов доступны индивидуальные соглашения о неразглашении

Отдельные выделенные серверы для премиум-клиентов

Изоляция всех клиентов на общей инфраструктуре — каждый клиент работает как изолированный процесс

Архитектура безопасности корпоративного уровня

Ваша безопасность для нас в приоритете. Мы внедрили комплексное шифрование и распределённую архитектуру, чтобы ваши данные были защищены постоянно.

Обработка без записи расшифрованных данных на диск

Вся обработка идёт только в оперативной памяти. Даже во время активных операций ничего не сохраняется на диск в незашифрованном виде.

Шифрование RSA-2048

Шифрование парой открытого и закрытого ключей для всех конфиденциальных данных. Закрытый ключ хранится отдельно от зашифрованных данных и только на наших серверах обработки.

Разделённая архитектура

Веб-серверы и серверы обработки разделены. Конфиденциальные данные на веб-серверах не хранятся.

Полный контроль

Отключить, изменить или удалить доступ можно мгновенно в личном кабинете /bots.

Подробнее о наших мерах безопасности: BOTS4.me/security

💼 Растущий стартап с корпоративными стандартами

Мы растущий стартап, который придерживается профессиональных стандартов безопасности. Формальные сертификации (SOC 2, ISO 27001) ещё впереди, но платформа уже построена вокруг ключевых практик, на которых эти стандарты основаны. Обработка без записи расшифрованных данных на диск, автоматическое удаление данных и безопасное быстрое подключение (OAuth) показывают наше отношение к защите ваших данных с первого дня.

Готовы изменить работу вашего бизнеса?

Начните с уровня 1 в бесплатный месяц Discovery. Без банковской карты и обязательств.

Начните бесплатный месяц Discovery Записаться на консультацию