🐙 AutoERP
Commande confirmée. Expédiée. Facturée.
🏷️ Vous décidez des commandes auxquelles il peut toucher
AutoERP ne touche jamais une commande de lui-même. Vous marquez une commande dans votre ERP et ce n’est qu’alors que le bot s’en occupe — vous pouvez donc l’essayer sur une seule commande avant de lui confier tout le flux. Tout ce qui n’est pas marqué reste absolument intact.
Ces marques sont de simples étiquettes de commande. Nous les créons pour vous dans votre ERP lors de la configuration : elles sont donc déjà présentes dans la liste déroulante.
8 automatisations essentielles, un seul bot puissant
Confirmations de commande
Confirme automatiquement les brouillons, crée les proformas et envoie les e-mails de confirmation
Module de livraison
Crée les bons de livraison pour les commandes complètes comme partielles dès que les articles sont en stock
Module de facturation
Génère les factures finales après expédition et les documents fiscaux pour les acomptes
Rapports par e-mail
Envoie un résumé détaillé de chaque exécution : statistiques, commandes traitées et erreurs éventuelles
Contrôle de crédit
Bloque automatiquement les expéditions vers les clients en retard de paiement ou dont la proforma est impayée
Livraisons partielles
Expédie les lignes en stock même si la commande complète ne peut pas partir — les commandes les plus anciennes d’abord
Documents fiscaux
Crée les documents fiscaux exigés pour les proformas (règle des 14 jours)
Tout se pilote depuis /bots
Activez ou désactivez chaque fonction, consultez les journaux et les statistiques, et pilotez tout au même endroit
Fonctionne avec votre ERP
AutoERP se connecte directement à de nombreux systèmes ERP. Confirmez les commandes, créez les livraisons, générez les factures — le tout automatiquement.
Vous ne voyez pas votre ERP ? Nous ajoutons régulièrement de nouvelles intégrations. Contactez-nous →
Pourquoi choisir AutoERP ?
Automatisez le traitement des commandes, de la confirmation à la facture. Votre équipe se consacre à vos clients, pas à la saisie de données.
Comment cela fonctionne
Connectez votre ERP
Reliez votre ERP sur BOTS4.me/bots. Quelques minutes suffisent. De nombreux ERP sont pris en charge.
Configurez vos règles
Choisissez les modules à activer — confirmations, livraisons, facturation. Définissez les plages horaires, les seuils et les exclusions.
AutoERP tourne 24h/24 et 7j/7
Il traite vos commandes automatiquement selon votre planning. Recevez un rapport détaillé après chaque exécution.
Le flux d’automatisation
Trois modules, un flux continu — de la commande à la facture, entièrement automatisé.
Confirmation des commandes
Une commande en brouillon arrive → AutoERP la confirme → la proforma est créée (si un prépaiement est exigé) → l’e-mail de confirmation est envoyé au client
Livraisons
Stock disponible ? → Contrôle de crédit favorable ? → Livraison créée (totale ou partielle) → notification d’expédition envoyée au client
Facturation
Livraison terminée → facture générée (immédiate ou groupée) → e-mail de facture envoyé → documents fiscaux créés
🐙 Les trois modules essentiels — en détail
Confirmation des commandes
Confirme automatiquement les commandes en brouillon et les passe à l’état confirmé. Crée des factures proforma pour les clients en prépaiement. Envoie les e-mails de confirmation à partir des modèles natifs de votre ERP. Prise en charge multilingue selon la langue configurée pour chaque client.
Livraisons
Livraison complète lorsque tous les articles sont en stock, ou livraison partielle des lignes disponibles (les commandes les plus anciennes d’abord). Valeur minimale de livraison (€25 par défaut) avec dérogation automatique au bout de 14 jours. Prise en charge des produits numériques. Détection des retraits sur place avec notification « prêt à être retiré ». Le contrôle de crédit bloque l’expédition si la proforma est impayée ou si le client est en retard de paiement.
Facturation
Les factures groupées réunissent plusieurs commandes d’un même client — immédiatement, chaque jour, chaque semaine ou chaque mois. Seuil de montant minimal pour une facture groupée (€50 par défaut). La logique de découpage intelligent attend 14 jours que la commande soit complète. Documents fiscaux pour les acomptes. Contrôle de l’heure de génération des factures. E-mails avec la facture en pièce jointe PDF. Le commutateur Mon ERP envoie les factures indique au client si la facture officielle a été envoyée séparément par votre ERP ou si cet e-mail n’est qu’un récapitulatif.
AutoERP en un coup d’œil
Résultats optimaux : Mail2ERP + AutoERP
Mail2ERP importe les e-mails de vos clients dans votre ERP. AutoERP confirme, expédie et facture. Ensemble — de l’e-mail à la facture réglée, sans aucune saisie manuelle.
AutoERP seul
- Confirme les commandes déjà présentes dans votre ERP
- Crée les livraisons dès que le stock est disponible
- Génère les factures et les documents fiscaux
- Vous saisissez les commandes manuellement dans votre ERP
Mail2ERP + AutoERP RECOMMANDÉ
- Tout ce que fait AutoERP seul
- Les e-mails de vos clients importés automatiquement dans votre ERP
- E-mail → commande → confirmée → expédiée → facturée
- Automatisation complète — aucune saisie manuelle
Commencez à automatiser votre cycle de vente
De la confirmation de commande à la facture — AutoERP gère automatiquement vos transactions dans l’ERP.
Votre équipe se consacre à vos clients, pas à la saisie de données.
La configuration prend 5 minutes sur BOTS4.me/bots
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Démarrez en toute sécurité — passez en production quand vous êtes prêt
Testez AutoERP sans toucher aux données de votre ERP. Passez en production lorsque vous êtes en confiance.
Démo sandbox
Aucun accès requis. Testez avec des données d’exemple sur BOTS4.me/demo. Découvrez le fonctionnement d’AutoERP sans rien connecter.
Aucune connexion ERP requiseMode démo
AutoERP lit vos commandes et votre stock réels mais n’effectue AUCUNE transaction. Il génère des rapports détaillés montrant exactement ce qu’il ferait. Activez ou désactivez le Mode démo depuis l’onglet Contrôle.
Mode démo activé (accès ERP en lecture)Mode production
Automatisation complète. Commandes confirmées, livraisons créées, factures générées. N’activez ce mode que lorsque vous êtes en confiance — votre premier mois est gratuit.
Accès ERP en lecture et en écritureCommencez en Mode démo — voyez ce qu’AutoERP ferait avant de passer en production. Premier mois gratuit.
Questions fréquentes
De nombreux ERP, dont SAP Business One, SAP S/4HANA, Odoo, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, QuickBooks, Xero, ERPNext, Zoho, Sage, Epicor, Infor, Acumatica et Offeris. De nouvelles intégrations sont ajoutées régulièrement.
Trois modules essentiels : Confirmation des commandes (confirme les commandes, crée les proformas, envoie les e-mails), Livraisons (crée les livraisons dès que le stock est disponible, totales ou partielles) et Facturation (génère les factures une par une ou sous forme de factures groupées — chaque jour, chaque semaine ou chaque mois).
Oui ! Le Mode démo lit vos commandes et votre stock mais n’effectue aucune transaction — il génère uniquement des rapports montrant exactement ce qu’il ferait. Premier mois gratuit.
Oui. AutoERP propose plusieurs fonctions activables. N’activez que ce dont vous avez besoin — les confirmations seules, les livraisons seules, ou les trois modules ensemble. Tout se configure sur /bots → Paramètres → AutoERP.
Oui. Si tous les articles ne sont pas en stock, AutoERP peut expédier les lignes disponibles et créer des livraisons partielles — les commandes les plus anciennes d’abord. Le tout est configurable, avec une limite de sécurité sur le nombre maximal de livraisons partielles (10 par commande par défaut).
Au lieu de créer une facture par commande, AutoERP peut regrouper plusieurs commandes d’un même client sur une seule facture groupée — immédiatement, chaque jour, chaque semaine ou chaque mois. Le tout est configurable, avec un seuil de montant minimal pour la facture groupée.
Oui ! Mail2ERP importe dans votre ERP les commandes reçues par e-mail. AutoERP les confirme, les expédie et les facture ensuite automatiquement. Ensemble, ils automatisent le cycle complet — de l’e-mail du client à la facture réglée.
Avant toute expédition, AutoERP vérifie si le client a des factures proforma impayées ou des soldes en retard. S’ils dépassent les seuils que vous avez définis (€300 en retard et 14 jours par défaut), l’expédition est bloquée et le client est averti automatiquement.
Non. AutoERP ne contient aucun modèle d’IA, dans aucun mode ni à aucun niveau, et aucune donnée n’est jamais envoyée à un fournisseur d’IA. Chaque action suit les règles que vous configurez, la même entrée produit donc toujours le même résultat et chaque étape est traçable dans le journal. Si votre équipe conformité en a besoin par écrit, demandez-nous et nous vous le confirmerons pour votre dossier.
Aucune IA. Dans aucun mode.
AutoERP est une automatisation purement fondée sur des règles. Il ne contient aucun modèle d’IA, aucun interrupteur d’IA à désactiver, et rien n’est jamais envoyé à un fournisseur d’IA. Chaque action suit les règles que vous configurez.
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Le guide de l’utilisateur passe en revue les étiquettes, chaque paramètre, la façon de lire le rapport et ce qu’il faut vérifier quand quelque chose ne se produit pas.
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