🐙 AutoERP
Commande confirmée. Expédiée. Facturée.
Fonctionne avec votre ERP
Disponible dès aujourd’hui : Odoo 13 à 19 (Community, Enterprise, Odoo.sh, Odoo Online), ERPNext 15 et 16, Zoho (Books / Inventory), Dolibarr 23 et versions ultérieures, Microsoft Dynamics 365 Business Central (online), QuickBooks Online, Xero et SAP Business One. Tout autre ERP doté d’une API — SAP S/4HANA, Dynamics 365 Finance / Sales, NetSuite et d’autres — est connecté sur demande. Confirmer les commandes, valider les livraisons, émettre les factures — tout est automatisé.
Vous ne voyez pas votre ERP ? Tout ERP doté d’une API est connecté sur demande. Contactez-nous →
Comment cela fonctionne
Connectez votre ERP
Reliez votre ERP sur BOTS4.me/bots. Quelques minutes suffisent. Les utilisateurs d’Odoo peuvent aussi installer l’application BOTS4.me depuis la boutique Odoo Apps et cliquer sur Connecter.
Configurez vos règles
Choisissez les modules à activer — confirmations, livraisons, facturation. Définissez les plages horaires, les seuils et les exclusions.
AutoERP tourne selon votre calendrier
Il traite vos commandes automatiquement selon votre planning. Recevez un rapport détaillé après chaque exécution.
🏷️ Vous décidez des commandes auxquelles il peut toucher
AutoERP ne touche jamais une commande de lui-même. Vous marquez une commande dans votre ERP et ce n’est qu’alors que le bot s’en occupe — vous pouvez donc l’essayer sur une seule commande avant de lui confier tout le flux. Tout ce qui n’est pas marqué reste absolument intact.
Ces marques sont de simples étiquettes de commande. Nous les créons pour vous dans votre ERP lors de la configuration : elles sont donc déjà présentes dans la liste déroulante.
Sept automatisations, un seul bot à base de règles
Confirmations de commande
Confirme les devis étiquetés, émet une facture d’acompte pour les clients en prépaiement, votre ERP envoie la confirmation
Module de livraison
Valide la livraison dans votre ERP pour les commandes complètes et partielles dès que le stock est réservé
Module de facturation
Facture ce qui a été livré via la facturation de votre ERP, acomptes déduits
Rapports par e-mail
Un rapport d’exécution quand AutoERP a agi — les commandes à traiter manuellement apparaissent en premier
Contrôle de crédit
Bloque automatiquement les expéditions vers les clients en retard de paiement ou dont la proforma est impayée
Livraisons partielles
Expédie les lignes en stock même si la commande complète ne peut pas partir — les commandes les plus anciennes d’abord
Documents fiscaux
La facture d’acompte comptabilisée constitue votre document fiscal pour l’acompte reçu
Tout se pilote depuis /bots
Activez ou désactivez chaque fonction, consultez les journaux et les statistiques, et pilotez tout au même endroit
Pourquoi choisir AutoERP ?
Automatisez le traitement des commandes, de la confirmation à la facture. Votre équipe se consacre à vos clients, pas à la saisie de données.
Le flux d’automatisation
Trois modules, un flux continu — de la commande à la facture, entièrement automatisé.
Confirmation des commandes
Vous étiquetez un devis → AutoERP le confirme → la facture d’acompte est émise (si un prépaiement est exigé) → votre ERP envoie la confirmation au client par e-mail
Livraisons
Stock disponible ? → Contrôle de crédit favorable ? → Livraison créée (totale ou partielle) → notification d’expédition envoyée au client
Facturation
Livraison terminée → facture créée par votre ERP (immédiatement ou regroupée par jour, semaine ou mois) → votre ERP envoie la facture par e-mail
🐙 Les trois modules essentiels — en détail
Confirmation des commandes
Confirme les devis étiquetés. Pour les clients en prépaiement, émet via votre ERP une facture d’acompte de 100 % — payable, liée à la commande et déduite de la facture finale. Votre ERP envoie la confirmation avec votre propre modèle, dans la langue du client.
Livraisons
Livraison complète lorsque chaque article est réservé, ou livraison partielle des lignes disponibles (commandes les plus anciennes en premier). Valeur minimale de livraison (25 par défaut) avec déblocage automatique après 14 jours. Les itinéraires en plusieurs étapes attendent la préparation et l’emballage. Lots, numéros de série et kits sont respectés. Le contrôle de crédit retient l’expédition si l’acompte est impayé ou si le client est en retard de paiement.
Facturation
Les factures sont créées par la facturation de votre ERP : vos positions fiscales, adresses de facturation, frais de livraison et acomptes sont donc tous appliqués. Les factures groupées regroupent les commandes d’un client — immédiatement, chaque jour, chaque semaine ou chaque mois, une par devise. Montant minimal de facture groupée (50 par défaut). Attend jusqu’à 14 jours le reste d’une commande pour qu’elle figure sur une seule facture. Votre ERP envoie la facture par e-mail avec son PDF.
AutoERP en un coup d’œil
Résultats optimaux : Mail2ERP + AutoERP
Mail2ERP importe les e-mails de vos clients dans votre ERP. AutoERP confirme, expédie et facture. Ensemble — de l’e-mail à la facture réglée, sans aucune saisie manuelle.
AutoERP seul
- Confirme les commandes déjà présentes dans votre ERP
- Crée les livraisons dès que le stock est disponible
- Génère les factures et les documents fiscaux
- Vous saisissez les commandes manuellement dans votre ERP
Mail2ERP + AutoERP RECOMMANDÉ
- Tout ce que fait AutoERP seul
- Les e-mails de vos clients importés automatiquement dans votre ERP
- E-mail → commande → confirmée → expédiée → facturée
- Automatisation complète — aucune saisie manuelle
Démarrez en toute sécurité — passez en production quand vous êtes prêt
Testez AutoERP sans toucher aux données de votre ERP. Passez en production lorsque vous êtes en confiance.
Démo Sandbox
Aucun accès requis. Testez avec des données d’exemple sur BOTS4.me/demo. Découvrez le fonctionnement d’AutoERP sans rien connecter.
Aucune connexion ERP requiseMode démo
AutoERP lit vos commandes et votre stock réels mais n’effectue AUCUNE transaction. Il génère des rapports détaillés montrant exactement ce qu’il ferait. Activez ou désactivez le Mode démo depuis l’onglet Contrôle.
Mode démo activé (accès ERP en lecture)Mode Live
Automatisation complète. Commandes confirmées, livraisons créées, factures générées. N’activez ce mode que lorsque vous êtes en confiance — votre premier mois est gratuit.
Accès ERP en lecture et en écritureCommencez en Mode démo — voyez ce qu’AutoERP ferait avant de passer en production. Premier mois gratuit.
✨ Des entreprises de toute l’Europe nous font confiance
“AutoERP a révolutionné notre cycle de la commande à l’encaissement, réduisant le temps de traitement de 75%. Mail2ERP gère sans faute nos plus de 4,700 commandes et RFQ chaque mois — ce qui provoquait des maux de tête quotidiens tourne désormais tout seul…”
Miroslav Petras · Directeur général, IMP Kontakt
Aucune IA. Dans aucun mode.
AutoERP est une automatisation purement fondée sur des règles. Il ne contient aucun modèle d’IA, aucun interrupteur d’IA à désactiver, et rien n’est jamais envoyé à un fournisseur d’IA. Chaque action suit les règles que vous configurez.
📚 Guides & tutoriels
Articles pas à pas du blog BOTS4.me
- 📄 Comment automatiser la confirmation de commande, la livraison et la facturation dans Odoo
- 📄 Comment importer automatiquement dans Odoo les commandes et RFQ reçues par e-mail
- 📄 Comment automatiser Odoo de bout en bout : de la commande par e-mail à la facture payée
- 📄 Comment connecter Odoo à BOTS4.me : guide d’installation du connecteur (Odoo 13–19)
Acheter AutoERP
L’automatisation multibras de votre ERP commence ici
Pas de formule après le mois gratuit ? AutoERP continue avec la formule gratuite et un petit quota mensuel (environ 5 commandes par mois) : la confirmation, la livraison et la facturation continuent de fonctionner, Produits numériques nécessite une formule payante, et Contrôle de crédit, Livraisons partielles et Documents fiscaux nécessitent la formule Business.
Pas encore prêt à vous engager ? Commencez en Mode démo — il lit votre ERP et n’effectue aucune transaction. Ou essayez la Démo Sandbox → avec des données d’exemple.
Vous voulez d’abord une vue d’ensemble ?
Le guide de l’utilisateur passe en revue les étiquettes, chaque paramètre, la façon de lire le rapport et ce qu’il faut vérifier quand quelque chose ne se produit pas.
📖Lire le guide AutoERPDes questions ? Parlez-nous → Nous répondons sous un jour ouvré.
Support : au mieux avec la formule gratuite, par e-mail avec Personal et Family, prioritaire avec Business, VIP avec Enterprise (SLA ou interlocuteur dédié sur demande).