Intelligence fournisseurs

Supplier2ERP

CONFIGURATION GRATUITE ET RAPIDE

PREMIER MOIS GRATUIT

Le fournisseur confirme. La commande d’achat est mise à jour. Vérifié.

Supplier2ERP lit vos e-mails fournisseurs et leurs pièces jointes — PDF, Word, Excel, et même les images grâce à l’OCR — en extrait les codes produits, les quantités, les prix et les dates de livraison, les rapproche de vos commandes d’achat et met à jour votre ERP. D’abord l’ancrage des codes par règles, l’IA uniquement en vérification.

Nombreux ERP pris en charge

6 Formats de documents

24/7 Traitement automatisé

3 Modes d’accès

Fonctionne avec votre ERP

Supplier2ERP dispose d’adaptateurs optimisés pour chaque ERP — mises à jour par lots, réécriture de la commande d’achat ou mise à jour article par article.

Offeris

Odoo

SAP Business One

Oracle NetSuite

QuickBooks

Xero

Vous ne voyez pas votre ERP ? Contactez-nous →

Pourquoi choisir Supplier2ERP ?

Automatise le travail fastidieux qui consiste à lire les confirmations fournisseurs et à mettre à jour vos commandes d’achat — pour que votre équipe achats se consacre aux relations, pas à la saisie de données.

Lit les PDF, Word, Excel, HTML, images (OCR) et le corps de l’e-mail

L’ancrage intelligent des codes retrouve vos codes produits sans aucun gabarit

Valide les prix, les quantités et les dates — signale automatiquement les écarts

Rapproche les données extraites de vos commandes d’achat dans l’ERP

Mode Aperçu — voyez ce qui changerait avant que quoi que ce soit ne soit écrit

Rapports d’écarts détaillés — ce qui correspond, ce qui a changé, ce qui a été ignoré

Comment cela fonctionne

Connectez votre messagerie

Reliez votre boîte aux lettres sur BOTS4.me/bots. Supplier2ERP surveille l’arrivée des confirmations.

Configurez vos règles

Définissez les seuils de tolérance pour les écarts de prix et de quantité. Choisissez les fournisseurs à traiter. Démarrez en mode Aperçu depuis le tableau de bord.

Supplier2ERP traite 24h/24 et 7j/7

Il extrait les données des confirmations fournisseurs, les rapproche des commandes d’achat et met à jour votre ERP. Recevez un rapport d’écarts après chaque exécution.

Système d’extraction à 3 niveaux

Supplier2ERP procède par couches. L’ancrage des codes par règles traite instantanément la plupart des documents. Les modèles appris prennent en charge les formats de fournisseurs déjà connus. L’IA ne vérifie que lorsque c’est nécessaire — pour un maximum de rapidité et de précision.

Ancrage des codes (principal)

Retrouve vos codes produits dans le document à l’aide du catalogue d’articles de votre ERP. Aucun gabarit nécessaire — cela fonctionne dès le premier jour avec n’importe quel format de fournisseur.

Apprentissage des modèles

Après le traitement du format d’un fournisseur, les règles d’extraction sont enregistrées automatiquement. Les documents suivants de ce même fournisseur sont traités instantanément, sans IA.

Vérification par IA (solution de repli)

Lorsque l’ancrage des codes et les modèles appris ne suffisent pas, l’IA extrait et vérifie les données. Les résultats alimentent en retour l’apprentissage des modèles, pour une amélioration continue.

Une extraction de données précise

Supplier2ERP se concentre sur les données critiques qui comptent le plus pour la gestion de vos commandes d’achat – le tout traité sans aucune limite.

Codes produits

SKU, références de pièces, codes articles

Quantités

Quantités commandées confirmées

Prix unitaires

Prix confirmés à l’unité

Dates de livraison

Délais de livraison confirmés

Numéros de commande d’achat

Références des commandes d’achat

Informations fournisseur

Coordonnées et contacts du fournisseur

Traitement multiformat

Prend en charge les PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), HTML, le texte du corps de l’e-mail et les images via OCR. Tous les formats de fournisseurs sont couverts.

Ancrage intelligent des codes

Retrouve vos codes produits dans les documents fournisseurs en les rapprochant du catalogue d’articles de votre ERP. Aucun gabarit manuel ni configuration technique n’est nécessaire.

Validation des écarts

Compare les prix, les quantités et les dates extraits à votre commande d’achat. Seuils de tolérance configurables — signalez les petits écarts ou acceptez-les automatiquement.

Mise à jour automatique des commandes d’achat

Met à jour votre commande d’achat dans l’ERP avec les prix, les quantités et les dates de livraison confirmés. Des stratégies différentes selon l’ERP (par lots, réécriture ou article par article).

Rapports d’écarts

Après chaque exécution, recevez un e-mail détaillé indiquant ce qui a été extrait, ce qui correspond, ce qui diffère et ce qui a été ignoré. Transparence totale. Les e-mails qui réclament votre attention restent dans votre INBOX — rien n’est enfoui dans un dossier à part.

Amélioration continue

Chaque document traité améliore la précision de l’extraction. Les modèles appris sont enregistrés par fournisseur — les documents suivants sont traités plus vite et avec moins d’IA.

Rapport des livraisons en retard

Un e-mail quotidien avec chaque ligne de commande en retard ou sur le point de manquer sa date de livraison confirmée — y compris les commandes dont le fournisseur n’a jamais envoyé de confirmation. Les retards apparaissent avant que votre production ne les subisse.

Rachat automatique

Les quantités refusées, réduites ou en retard sont recommandées chez un fournisseur alternatif du même produit sous forme de brouillon de commande à valider. Fonctionne en mode simulation jusqu’à l’activation de la commande réelle.

Résultats optimaux : Mail2ERP + Supplier2ERP

Mail2ERP importe dans votre ERP les commandes clients entrantes. Supplier2ERP traite les confirmations fournisseurs entrantes et met à jour vos commandes d’achat. Tous deux surveillent votre boîte aux lettres — l’un s’occupe du côté ventes, l’autre du côté achats.

Supplier2ERP seul

Traite les confirmations fournisseurs
Met à jour les commandes d’achat dans l’ERP
Valide les prix et les quantités
Vous saisissez les commandes clients manuellement

Mail2ERP + Supplier2ERP RECOMMANDÉ

Tout ce que fait Supplier2ERP seul
Les commandes clients importées automatiquement
Les deux côtés de votre messagerie automatisés
Ventes + achats — aucune saisie manuelle

Découvrir Mail2ERP →

Démarrez en toute sécurité — passez en production quand vous êtes prêt

Trois modes d’accès vous permettent de tester à votre rythme. Sans risque et sans pression.

MODE DÉMO

Mode démo

Aucune connexion ERP nécessaire. Testez avec des documents fournisseurs d’exemple sur BOTS4.me/demo.

Aucun accès requis

APERÇU

Mode Aperçu

Connecté à votre ERP (lecture seule). Il traite les documents mais n’écrit rien. Les rapports montrent exactement ce qui changerait.

Messagerie + accès ERP en lecture

AUTOMATISATION

Mode Automatisation

Automatisation complète. Les confirmations fournisseurs sont traitées et les commandes d’achat mises à jour automatiquement dans votre ERP.

Messagerie + accès ERP en lecture et en écriture

Commencez en mode Aperçu — voyez ce que Supplier2ERP changerait avant de passer en production. Premier mois gratuit.

Questions fréquentes

💡 Les dossiers commençant par _ (par exemple _Supplier2ERP) sont créés automatiquement par l’application — ne les renommez pas et ne les supprimez pas.

Quels formats de documents sont pris en charge ?

PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), HTML, le texte du corps de l’e-mail et les images via OCR. Pratiquement tous les formats que vos fournisseurs peuvent envoyer.

Avec quels ERP fonctionne-t-il ?

Offeris, QuickBooks, Xero, Odoo, SAP Business One et Oracle NetSuite. Chacun avec des stratégies de mise à jour optimisées.

Comment retrouve-t-il mes codes produits ?

L’ancrage des codes : Supplier2ERP recherche dans le document du fournisseur les codes produits de votre ERP (SKU, références de pièces). Aucun gabarit nécessaire — cela fonctionne dès le premier jour avec n’importe quel format de fournisseur.

Et si les prix ou les quantités diffèrent ?

Supplier2ERP compare les valeurs extraites à votre commande d’achat. C’est vous qui fixez les seuils de tolérance — les petits écarts peuvent être acceptés automatiquement, les écarts importants sont signalés et la mise à jour de la commande d’achat est suspendue jusqu’à votre vérification. L’e-mail du fournisseur reste dans votre INBOX (non lu), de sorte que la vérification en attente se voit d’un coup d’œil.

Apprend-il les formats des fournisseurs ?

Oui. Une fois le format d’un fournisseur traité, les règles d’extraction sont enregistrées. Les documents suivants de ce même fournisseur sont traités instantanément, sans IA — plus vite et à moindre coût.

Où vont les e-mails signalés ou en échec ?

Ils restent dans votre INBOX (non lus) pour que vous ne les manquiez pas. Les confirmations traitées avec succès sont classées dans _Supplier2ERP/TRAITE.

Puis-je faire des tests sans affecter mon ERP ?

Oui ! Le mode Aperçu lit vos commandes d’achat mais n’écrit rien. Vous recevez des rapports complets montrant ce qui changerait. Premier mois gratuit.

Comment gère-t-il les dates de livraison ?

Supplier2ERP extrait du document les dates de livraison confirmées et met à jour les lignes correspondantes de votre commande d’achat. Il prend en charge plusieurs formats de date.

Fonctionne-t-il avec Mail2ERP ?

Oui ! Mail2ERP se charge des commandes clients entrantes (côté ventes), Supplier2ERP des confirmations fournisseurs entrantes (côté achats). Tous deux automatisent votre flux de travail de la messagerie vers l’ERP.

Pouvons-nous l’utiliser sans IA ? Nous n’avons pas le droit d’en utiliser.

Oui. Réglez le Mode IA sur Désactivé dans votre tableau de bord : aucun modèle de langage n’est appelé et aucun document n’est envoyé à un fournisseur d’IA. Les confirmations qui listent vos références produit avec les quantités sont lues normalement, par comparaison avec votre catalogue ERP. Les mises en page numérisées ou inhabituelles vous sont transmises pour saisie manuelle au lieu d’être devinées. Si votre équipe conformité en a besoin par écrit, demandez-nous et nous vous le confirmerons pour votre dossier.

Pas encore prêt à vous engager ? Commencez par un essai gratuit — premier mois gratuit.

🆓 Gratuit ou payant

Free / Freemium

Formule permanente avec des limites journalières — passez au payant quand vous le souhaitez

✅ Accès au tableau de bord & journaux
✅ Démo de rapprochement avec l’ERP (lecture seule)
⚠️ Limites journalières / hebdomadaires
⚠️ Extraction & vérification par IA en pause
Aucun quota d’utilisation — traitement au mieux uniquement

RECOMMANDÉ

Payant (Personal+)

Personal • Family • Business • Enterprise

✅ Tout ce que contient Free
+ Quota d’utilisation mensuel (sans limites journalières)
+ Mises à jour de l’ERP & extraction par gabarits (Family)
+ Extraction par IA, modification des quantités (Business)
+ Vérification par IA, modification des prix (Enterprise)
+ File d’attente prioritaire et assistance
+ En option : rechargez de l’utilisation supplémentaire à tout moment

Rétrograder ou tomber à court de crédits est sans risque : les traitements déjà effectués et les données existantes ne sont pas annulés. L’application poursuit en mode limité (avec des plafonds journaliers) jusqu’à ce que vous rechargiez de l’utilisation supplémentaire ou que la période de facturation suivante commence.

Mode fondé sur des règles disponible

Avec le Mode IA sur Désactivé, Supplier2ERP lit les confirmations fournisseurs en comparant les références produit du document à votre propre catalogue ERP, puis en lisant les quantités, prix et dates de livraison de ces lignes. Aucun document n’est envoyé à un fournisseur d’IA.

Références produit comparées directement à votre propre catalogue ERP

Aucun contenu de document n’est envoyé à un fournisseur d’IA

Fonctionne sur les confirmations qui listent vos références produit avec les quantités dans un tableau lisible — c’est le cas de la plupart

Tout ce qui ne peut pas être lu avec certitude vous est transmis au lieu d’être deviné

Ce à quoi vous renoncez : les mises en page numérisées ou inhabituelles qui exigent une interprétation plutôt qu’une correspondance

Réactivable à tout moment — rien à réinstaller ni à reconfigurer

Acheter Supplier2ERP

L’automatisation intelligente des e-mails fournisseurs

Démarrage gratuit inclus • annulez à tout moment

Pas encore prêt à connecter ? Essayez le Mode démo — testez avec des e-mails d’exemple, aucun accès requis. Essayer la démo →

Vous avez des questions ? Parlons-en → · Nous répondons sous 24 heures

Vous voulez d’abord voir les règles ?

Le guide de l’utilisateur couvre les trois niveaux d’extraction, tous les paramètres, les modes d’accès, la façon de lire le rapport, et ce qu’il faut vérifier lorsqu’une confirmation n’a pas été appliquée.

📖Lire le guide Supplier2ERP

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Prochaines étapes : Après votre abonnement, renseignez les paramètres sur BOTS – onglet Paramètres, afin de donner accès à votre boîte aux lettres. Réglez vos préférences sur la page Contact de notre site web.

En savoir plus sur nos mesures de sécurité sur la page Niveaux d’accès de notre site web

Le fournisseur confirme. La commande d’achat est mise à jour. Vérifié. Voir les formules et les tarifs