Supplier2ERP
Supplier2ERP lit vos e-mails fournisseurs et leurs pièces jointes — PDF, Word, Excel, et même les images grâce à l’OCR — en extrait les codes produits, les quantités, les prix et les dates de livraison, les rapproche de vos commandes d’achat et met à jour votre ERP. D’abord l’ancrage des codes par règles, l’IA seulement en vérification.
Fonctionne avec votre ERP
Supplier2ERP dispose d’adaptateurs optimisés pour chaque ERP — mises à jour par lots, réécriture de la commande d’achat ou mise à jour article par article.
Vous ne voyez pas votre ERP ? Tout ERP doté d’une API est connecté sur demande. Contactez-nous →
Pourquoi choisir Supplier2ERP ?
Automatise le travail fastidieux qui consiste à lire les confirmations fournisseurs et à mettre à jour vos commandes d’achat — pour que votre équipe achats se consacre aux relations, pas à la saisie de données.
Comment cela fonctionne
Connectez votre messagerie
Reliez votre boîte mail sur BOTS4.me/bots. Supplier2ERP surveille l’arrivée des confirmations.
Configurez vos règles
Définissez les seuils de tolérance pour les écarts de prix et de quantité. Choisissez les fournisseurs à traiter. Démarrez en Mode démo depuis le tableau de bord.
Supplier2ERP traite selon votre calendrier
Il extrait les données des confirmations fournisseurs, les rapproche des commandes d’achat et met à jour votre ERP. Recevez un rapport après chaque confirmation, après chaque exécution, ou sous forme de récapitulatif quotidien ou hebdomadaire.
Système d’extraction à 3 niveaux
Supplier2ERP procède par couches. L’ancrage des codes par règles traite instantanément la plupart des documents. Les modèles appris prennent en charge les formats de fournisseurs déjà connus. L’IA ne vérifie que lorsque c’est nécessaire — pour un maximum de rapidité et de précision.
Ancrage des codes (principal)
Retrouve vos codes produits dans le document à l’aide du catalogue d’articles de votre ERP. Aucun gabarit nécessaire — cela fonctionne dès le premier jour avec n’importe quel format de fournisseur.
Extraction par modèles
Après le traitement du format d’un fournisseur, les règles d’extraction sont enregistrées automatiquement. Les documents suivants de ce même fournisseur sont traités instantanément, sans IA.
Extraction de secours par IA
Lorsque l’ancrage des codes et les modèles appris ne suffisent pas, l’IA extrait et vérifie les données. Les résultats alimentent en retour l’apprentissage des modèles, pour une amélioration continue.
Une extraction de données précise
Supplier2ERP se concentre sur les données critiques qui comptent le plus pour la gestion de vos commandes d’achat.
Codes produits
SKU, références de pièces, codes articles
Quantités
Quantités commandées confirmées
Prix unitaires
Prix confirmés à l’unité
Dates de livraison
Délais de livraison confirmés
Numéros de commande d’achat
Références des commandes d’achat
Informations fournisseur
Coordonnées et contacts du fournisseur
Traitement multiformat
Prend en charge les PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), HTML, le texte du corps de l’e-mail et les images via OCR. Tous les formats de fournisseurs sont couverts.
Ancrage intelligent des codes
Retrouve vos codes produits dans les documents fournisseurs en les rapprochant du catalogue d’articles de votre ERP. Aucun gabarit manuel ni configuration technique n’est nécessaire.
Validation des écarts
Compare les prix, les quantités et les dates extraits à votre commande d’achat. Seuils de tolérance configurables — signalez les petits écarts ou acceptez-les automatiquement.
Mise à jour automatique des commandes d’achat
Met à jour votre commande d’achat dans l’ERP avec les prix, les quantités et les dates de livraison confirmés. Des stratégies différentes selon l’ERP (par lots, réécriture ou article par article).
Rapports d’écarts
Recevez un e-mail détaillé indiquant ce qui a été extrait, ce qui correspond, ce qui diffère et ce qui a été ignoré — après chaque confirmation, une fois par exécution, ou sous forme de récapitulatif quotidien ou hebdomadaire de chaque fournisseur, commande et ligne. Les confirmations qui ont besoin de vous arrivent toujours immédiatement. Transparence totale. Les e-mails qui réclament votre attention restent non lus — dans votre INBOX, ou dans _Supplier2ERP/MANUEL s’ils sont passés par _Supplier2ERP/A_IMPORTER.
Amélioration continue
Chaque document traité améliore la précision de l’extraction. Les modèles appris sont enregistrés par fournisseur — les documents suivants sont traités plus vite et avec moins d’IA.
Alertes quotidiennes de retard
Un e-mail quotidien avec les lignes de commande en retard ou sur le point de manquer leur date de livraison confirmée — pour les commandes confirmées par vos fournisseurs, ou pour chaque commande ouverte de votre ERP, même sans confirmation reçue par e-mail. Les retards apparaissent avant que votre production ne les subisse.
Journal dans votre boîte mail
Tout ce que fait le bot apparaît aussi sous forme de message dans un dossier LOGS, à l’intérieur de son propre dossier dans votre boîte mail, pour que toute votre équipe puisse le suivre sans se connecter à BOTS. Les lignes qui demandent une décision portent des boutons en un clic. Rien n’est envoyé par e-mail, et le dossier conserve les 100 dernières lignes des 30 derniers jours. Inclus à partir de la formule Personal.
Rachat automatique
Les quantités refusées, réduites ou en retard sont recommandées chez un fournisseur alternatif du même produit sous forme de brouillon de commande à valider. Fonctionne en mode simulation jusqu’à l’activation de la commande réelle.
Résultats optimaux : Mail2ERP + Supplier2ERP
Mail2ERP importe dans votre ERP les commandes clients entrantes. Supplier2ERP traite les confirmations fournisseurs entrantes et met à jour vos commandes d’achat. Tous deux surveillent votre boîte aux lettres — l’un s’occupe du côté ventes, l’autre du côté achats.
Supplier2ERP seul
- Traite les confirmations fournisseurs
- Met à jour les commandes d’achat dans l’ERP
- Valide les prix et les quantités
- Vous saisissez les commandes clients manuellement
Mail2ERP + Supplier2ERP RECOMMANDÉ
- Tout ce que fait Supplier2ERP seul
- Les commandes clients importées automatiquement
- Les deux côtés de votre messagerie automatisés
- Ventes + achats — aucune saisie manuelle
Démarrez en toute sécurité — passez en production quand vous êtes prêt
Trois modes d’accès vous permettent de tester à votre rythme. Sans risque et sans pression.
Démo Sandbox
Aucune connexion ERP nécessaire. Testez avec des documents fournisseurs d’exemple sur BOTS4.me/demo.
Aucun accès requisMode démo
Connecté à votre ERP (lecture seule). Il traite les documents mais n’écrit rien. Les rapports montrent exactement ce qui changerait.
Messagerie + accès ERP en lectureMode Live
Automatisation complète. Les confirmations fournisseurs sont traitées et les commandes d’achat mises à jour automatiquement dans votre ERP.
Messagerie + accès ERP en lecture et en écritureCommencez en mode démo — voyez ce que Supplier2ERP changerait avant de passer en production. Premier mois gratuit.
Pas encore prêt à vous engager ? Commencez par votre mois Discovery gratuit — premier mois gratuit.
📦 Ce que comprend chaque formule
Premier mois gratuit — résiliable à tout moment
- ✅ Accès au tableau de bord & journaux
- ✅ Le Mode démo d’abord — il montre ce qu’il changerait et n’écrit rien
- ✅ Rapprochement avec vos commandes d’achat dans l’ERP
- ✅ Quota d’utilisation mensuel, rechargé à chaque période de facturation
- ⚠️ Supplier2ERP repère les fournisseurs qui ont des commandes d’achat ouvertes dans votre ERP et vous en envoie la liste par e-mail ; les contacts configurés uniquement comme fournisseurs sont lus aussi. Apprenez-lui tout autre fournisseur en faisant glisser une confirmation dans _Supplier2ERP/A_IMPORTER
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Mises à jour de l’ERP avec leurs deux garde-fous, destinataires des rapports (Personal)
- + Extraction par modèles, alertes de retard pour toutes les commandes ouvertes, extraction par IA, OCR des PDF numérisés, journal dans votre boîte mail (Personal)
- + Mise à jour automatique des quantités, prétraitement (Family)
- + Mise à jour automatique des prix, propositions de rachat automatiques (Business)
- + Rachat : commandes réelles — de vrais bons de commande dans votre ERP (Enterprise)
- + Un quota d’utilisation mensuel plus élevé sur toutes les formules
- + En option : rechargez de l’utilisation supplémentaire à tout moment
Épuiser son quota est sans risque : le travail déjà traité et les données existantes ne sont pas annulés. Les nouveaux éléments attendent que vous rechargiez de l’utilisation supplémentaire ou que la période de facturation suivante commence ; un élément déjà commencé est toujours terminé.
Mode fondé sur des règles disponible
Avec le Mode IA sur Désactivé, Supplier2ERP lit les confirmations fournisseurs en comparant les références produit du document à votre propre catalogue ERP, puis en lisant les quantités, prix et dates de livraison de ces lignes. Aucun document n’est envoyé à un fournisseur d’IA.
📚 Guides & tutoriels
Articles pas à pas du blog BOTS4.me
- 📄 Comment importer automatiquement les confirmations de commande fournisseurs dans Odoo
- 📄 Comment automatiser les achats dans Odoo : des commandes d’achat brouillon issues des besoins réels
- 📄 Comment connecter Odoo à BOTS4.me : guide d’installation du connecteur (Odoo 13–19)
- 📄 Comment automatiser Odoo de bout en bout : de la commande par e-mail à la facture payée
Acheter Supplier2ERP
L’automatisation intelligente des e-mails fournisseurs
Pas de formule après le mois gratuit ? Supplier2ERP continue avec la formule gratuite : environ 5 documents fournisseurs par mois.
Pas encore prêt à connecter ? Essayez la Démo Sandbox — testez avec des e-mails d’exemple, aucun accès requis. Essayer la démo →
Des questions ? Parlez-nous → Nous répondons sous un jour ouvré.
Support : au mieux avec la formule gratuite, par e-mail avec Personal et Family, prioritaire avec Business, VIP avec Enterprise (SLA ou interlocuteur dédié sur demande).
Vous voulez d’abord voir les règles ?
Le guide de l’utilisateur couvre les trois niveaux d’extraction, tous les paramètres, les modes d’accès, la façon de lire le rapport, et ce qu’il faut vérifier lorsqu’une confirmation n’a pas été appliquée.
📖Lire le guide Supplier2ERPPrêt à vous lancer ?
Prochaines étapes : Après votre abonnement, ouvrez BOTS4.me/bots : connectez votre boîte mail et votre ERP dans l’onglet Paramètres, puis définissez vos tolérances dans l’onglet Contrôle. Supplier2ERP démarre en Mode démo — vous voyez chaque mise à jour qu’il effectuerait avant que quoi que ce soit ne soit écrit. Premier mois gratuit.
En savoir plus sur nos mesures de sécurité sur notre page Niveaux d’accès