Chaque bot supprime une tâche ennuyeuse qui coûtait de l’argent bien réel
BOTS4.me n’est pas né d’une idée de logiciel. Depuis début 2024, nous le construisons pour une vraie entreprise, le distributeur B2B IMP Kontakt, un problème après l’autre, et nous l’améliorons encore chaque jour.
Chaque bot existe parce que des personnes perdaient des heures, des commandes ou de l’argent sur un travail que personne ne devrait faire à la main. Cette page montre ce que chacun supprime.
Les problèmes que nous supprimons
Pas des fonctionnalités. Les vrais problèmes que chaque bot vous enlève, et ce qui a changé dans les entreprises qui l’utilisent.
Les commandes arrivent dans votre ERP dans l’heure, sans ressaisie
Les clients envoient leurs commandes et demandes de prix par e-mail, en PDF, Excel ou scan. Quelqu’un devait lire chaque ligne et la saisir dans l’ERP. Mail2ERP se charge de la lecture et de la saisie.
Des paiements rapprochés des factures sans que personne ne les vérifie un par un
Chaque paiement bancaire devait être retrouvé, comparé aux factures ouvertes et marqué comme payé. Pay2ERP lit les notifications bancaires et enregistre chaque paiement sur la bonne facture.
Des confirmations fournisseurs vérifiées pour vous, des livraisons dans les temps
Chaque confirmation fournisseur devait être comparée au bon de commande : prix, quantités, dates de livraison. C’est un travail profondément ennuyeux, et quand une date tardive passe inaperçue, vos clients attendent. Supplier2ERP lit les confirmations, met à jour les bons de commande et signale ce qui ne correspond pas.
Aucune commande perdue dans le dossier Courrier indésirable
Les serveurs de messagerie déplacent de vraies commandes dans le courrier indésirable sans prévenir personne. Une commande manquée, c’est une commande ou une livraison en retard, et vous pouvez perdre un client qui vous rapporte des milliers d’euros de bénéfice par an. AutoSPAM apprend quels e-mails comptent pour votre entreprise, les garde dans la boîte de réception et écarte le vrai spam.
Chaque étape ennuyeuse est faite, rien n’est oublié
Confirmer la commande, l’expédier, émettre la facture. Chaque étape est simple, et chaque étape oubliée peut devenir un gros problème : des marchandises qui ne partent jamais, une facture jamais envoyée. AutoERP effectue chaque étape dans votre ERP, à chaque fois.
Vous êtes payé avant qu’un client ne fasse faillite
Une entreprise en difficulté paie les fournisseurs qui la relancent et laisse les autres pour plus tard, parfois pour toujours. AutoCASH envoie des relances courtoises et progressives pour chaque facture en retard, à temps, à chaque fois.
Votre savoir-faire reste quand les gens partent
Les réponses aux questions des clients vivent dans la tête et la boîte mail de vos collaborateurs. Quand quelqu’un part, ou que l’entreprise change de systèmes, ce savoir part aussi. Mail2KNOW l’apprend de vos e-mails et continue de répondre avec.
Une preuve quand un client affirme « je n’ai jamais commandé »
Quand un client ne paie pas et prétend que la commande n’a jamais existé, il vous faut l’e-mail d’origine. Mail2CLOUD sauvegarde chaque boîte mail dans votre propre stockage cloud, la preuve est donc toujours là.
De nouveaux clients sans assistant commercial
Trouver des entreprises susceptibles d’acheter chez vous et écrire à chacune d’elles est un travail à temps plein. ClientFACTORY trouve les contacts et leur écrit depuis votre propre boîte mail, dans leur langue.
Trouvé sur Google et dans les réponses de l’IA
De plus en plus d’acheteurs interrogent un assistant IA au lieu de faire une recherche, et un site web aux pages produits pauvres et aux descriptions manquantes est tout simplement ignoré. AutoGEO rédige les titres, descriptions, textes produits et réponses courtes que recherchent les moteurs de recherche et les assistants IA — à partir de vos propres faits, avec votre approbation.
Quelle tâche ennuyeuse vous coûte le plus ?
Choisissez le bot qui la supprime. Chaque bot commence par un mois Discovery gratuit et en mode démo : vous voyez ce qu’il aurait fait avant qu’il ne change quoi que ce soit.
Vous voulez toute l’histoire ? Lire l’étude de cas IMP Kontakt · Le mode démo expliqué
Questions fréquentes
Comment BOTS4.me gère-t-il les commandes envoyées par e-mail en PDF ?
BOTS4.me utilise son bot Mail2ERP pour lire automatiquement les commandes reçues par e-mail au format PDF, Excel ou scan. Il extrait les données nécessaires (articles, quantités, prix) et les intègre directement dans l'ERP compatible, comme Odoo ou SAP, sans intervention manuelle.
Quels ERP BOTS4.me supporte-t-il pour l'automatisation des commandes ?
BOTS4.me supporte plus de 21 ERP différents, dont Odoo (versions 13 à 19.3), SAP, QuickBooks et Xero. Les automatisations fonctionnent aussi bien sur les versions cloud qu'on-premise, y compris Odoo.sh et Odoo Online.
BOTS4.me peut-il vérifier automatiquement les confirmations de fournisseurs ?
Oui, avec le bot Supplier2ERP. Il compare chaque confirmation fournisseur avec la commande initiale (prix, quantités, dates de livraison), met à jour automatiquement les commandes et alerte en cas de discordance pour éviter les retards de livraison.
Comment BOTS4.me évite-t-il de perdre des commandes dans le dossier Spam ?
Le bot AutoSPAM apprend à reconnaître les e-mails importants pour votre entreprise (commandes, confirmations) et empêche leur classement automatique dans le dossier Spam. Résultat : plus aucune commande ou document critique n'est manqué.
BOTS4.me peut-il automatiser l'envoi de rappels de paiement ?
Oui, avec le bot AutoCASH. Il envoie des rappels de paiement progressifs et personnalisés pour les factures impayées, augmentant ainsi les chances de recouvrement avant que le client ne rencontre des difficultés financières.