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AutoSPACE · libérer de l’espace
Bientôt disponible

AutoSPACE

Stockage plein ? AutoSPACE allège votre boîte mail et réduit vos photos, vidéos et documents de moitié environ — sans rien supprimer de lui-même.

AutoSPACE vous donne plus de place pour vos souvenirs et vos e-mails. Il repère les plus gros e-mails de votre boîte mail et les range dans un seul dossier, pour que vous puissiez les supprimer d’un coup. Il réduit de moitié environ les photos, vidéos et documents stockés dans Google Drive, OneDrive ou sur votre propre serveur. Ils ont le même aspect, s’ouvrent de la même façon et gardent leurs noms, dates et lieux. AutoSPACE ne supprime jamais rien de lui-même, et vos originaux sont conservés en lieu sûr. Bientôt disponible.

Fonctionne sans IA
½ La taille approximative de vos photos, vidéos et documents après réduction
0 E-mails ou fichiers supprimés par AutoSPACE
30 Jours de conservation de vos originaux, récupérables en un clic
1 dossier Pour vos plus gros e-mails, à supprimer d’un coup

« Stockage plein. »

Le téléphone est plein. Gmail vous dit que votre espace de stockage Google est saturé — chez Google, votre boîte mail, Drive et Photos partagent un seul quota. L’abonnement cloud ne cesse de grossir. Et au bout du compte, on supprime de vieilles photos juste pour faire de la place.

Sans AutoSPACE

  • ❌ « Stockage plein » sur le téléphone et dans Gmail
  • ❌ Des années de pièces jointes éparpillées dans toute la boîte mail
  • ❌ Un abonnement cloud plus gros chaque année
  • ❌ De vieilles photos supprimées pour faire de la place

Avec AutoSPACE

  • ✅ Les plus gros e-mails dans un seul dossier, supprimés par vous d’un coup
  • ✅ Photos, vidéos et documents réduits de moitié environ
  • ✅ Ils ont le même aspect et gardent leurs noms, dates et lieux
  • ✅ Rien n’est supprimé tout seul — originaux conservés 30 jours

Ce que vous obtenez

Plus de place pour vos souvenirs et vos e-mails — sans en perdre un seul.

Toute votre photothèque et vos fichiers importants vous suivent sur le téléphone, et s’ouvrent plus vite
Vos souvenirs d’il y a dix ans s’affichent en quelques secondes
Vous pouvez souvent garder un téléphone moins cher ou un abonnement cloud plus petit
Une boîte mail plus légère : des années de grosses pièces jointes réunies en un seul endroit
Les mêmes images, les mêmes noms, les mêmes dates et lieux
Rien n’est supprimé tout seul — c’est vous qui décidez ce qui part

Comment cela fonctionne

Partie 1 — Votre boîte mail

1

Il repère les plus gros e-mails

AutoSPACE cherche les plus gros e-mails, quel que soit leur âge — à partir de 5 Mo par défaut, et vous pouvez changer ce seuil. Il cherche dans la boîte de réception, les éléments envoyés, l’archive et vos propres dossiers.

2

Un seul dossier à trier

Il les déplace dans un seul dossier, _AutoSPACE/GROS_EMAILS. Vous le parcourez et supprimez d’un coup ce dont vous n’avez pas besoin. AutoSPACE ne supprime jamais un e-mail.

3

Ou gardez l’e-mail, sans le poids

Vous voulez garder un e-mail ? Ses grosses pièces jointes peuvent être enregistrées dans votre propre cloud, et l’e-mail reste à sa place avec un lien vers chaque fichier. C’est « Enregistrer les grosses pièces jointes dans mon cloud », à partir de la formule Team.

Les e-mails suivis ou marqués d’un drapeau ne sont jamais déplacés, pas plus que ceux des 7 derniers jours. Vous changez d’avis ? « Remettre à sa place », c’est un clic.

Partie 2 — Vos fichiers

Google Drive : c’est vous qui choisissez

Appuyez sur Choisir les fichiers à réduire sur BOTS4.me/bots, ou utilisez Ouvrir avec → AutoSPACE dans drive.google.com. Chaque fichier est réduit sur place, il garde donc son emplacement et son lien de partage.

OneDrive : entièrement automatique

Déplacez des fichiers dans le dossier d’application Apps → BOTS4.me → AutoSPACE. Tout ce qu’il contient est traité à chaque exécution, et rien d’autre sur votre OneDrive.

Votre serveur ou NAS : entièrement automatique

Via SFTP, AutoSPACE travaille uniquement dans le dossier que vous indiquez. Tout ce que vous y déposez est traité à chaque exécution.

Il travaille la nuit, par portions quotidiennes, les plus gros gains d’abord, et un rapport vous indique l’espace libéré.

Sûr par conception

Vous voyez tout d’abord, et tout peut être remis en place.

D’abord un e-mail DEMO : ce que nous ferions et combien d’espace cela libérerait. Rien ne change.
Originaux conservés : par défaut, l’original de chaque fichier réduit attend 30 jours dans ORIGINALS et revient en un clic.
Les gros e-mails sont seulement déplacés : « Remettre à sa place », c’est un clic.
Chaque résultat vérifié avant de remplacer quoi que ce soit : il s’ouvre, a les mêmes pixels, la même durée ou les mêmes pages, conserve EXIF, GPS et dates, et est au moins 20 % plus petit.
Ne supprime jamais : c’est vous qui videz GROS_EMAILS. Par défaut, les originaux partent dans la corbeille de votre stockage au bout de 30 jours, ou tout de suite si vous appuyez sur « Libérer l’espace maintenant » ; sur SFTP / NAS, ils restent jusqu’à ce que vous appuyiez sur ce bouton.
Privé pendant le travail : un fichier à la fois, dans un dossier temporaire privé, effacé juste après.

📦 Formules

Bientôt disponible — les formules prévues, à titre indicatif

Starter
  • Environ 30 Go par mois
  • Jusqu’à 1 Go par jour
  • Gros e-mails, photos, PDF et fichiers Office
Team
  • 5 × Starter ≈ 150 Go par mois
  • Jusqu’à 5 Go par jour
  • + Vidéos, avec une limite à 1080p en option
  • + Retirer les doublons exacts
  • + Enregistrer les grosses pièces jointes dans mon cloud
Business
  • 15 × Starter ≈ 450 Go par mois
  • Jusqu’à 10 Go par jour
  • Tout ce qu’offre Team
Enterprise
  • 40 × Starter ≈ 1 200 Go par mois
  • Jusqu’à 25 Go par jour
  • Tout ce qu’offre Team

Votre formule est décomptée selon la taille : chaque tranche entamée de 10 Mo du fichier original, de l’e-mail déplacé ou des pièces jointes enregistrées. Les éléments ignorés, en échec ou sans gain, les annulations et la DEMO ne sont jamais décomptés. Une formule gratuite couvrira 3 Go par mois pour les gros e-mails, les photos, les PDF et les images des fichiers Office.
Prix et durées : voir les formules ci-dessous

Les détails

Ce qu’AutoSPACE fait de chaque type de fichier, pour ceux qui aiment savoir.

Photos

Les photos JPEG sont réenregistrées plus intelligemment et restent en JPEG. HEIC est l’option « Le plus léger », si vous la choisissez. PNG, TIFF et BMP deviennent JPEG ou HEIC.

Vidéos

Réencodées en H.265 (HEVC) à la même résolution, avec une limite à 1080p en option. À partir de la formule Team.

PDF

Les images qu’ils contiennent sont ramenées à 300 dpi, assez net pour l’impression. Le texte reste du texte.

Fichiers Office

Les grandes images qu’ils contiennent sont réenregistrées. Les anciens fichiers doc, xls et ppt deviennent docx, xlsx et pptx (désactivable).

Doublons exacts

En option, à partir de la formule Team : les copies exactes sont mises de côté dans un dossier DUPLICATES et conservées comme les originaux.

Boîtes mail et stockages

Gmail et toute boîte mail IMAP. Google Drive, OneDrive et SFTP (votre propre serveur ou NAS) au lancement, Dropbox ensuite.

Sans IA

AutoSPACE fonctionne sans IA, dans tous les modes et avec toutes les formules. Il suit des règles fixes, et rien n’est envoyé à un fournisseur d’IA.

Vos réglages

Choisissez à partir de quelle taille un e-mail est considéré comme gros, l’intensité de compression des photos, documents et vidéos, la durée de conservation des originaux et la fréquence de vos rapports.

Ce qu’AutoSPACE ne touche jamais

AutoSPACE travaille uniquement sur les fichiers que vous choisissez ou déposez dans son dossier, et seulement sur ceux qu’il peut réduire en toute sécurité.

  • 🚫 Les fichiers partagés avec d’autres personnes ou qui ne vous appartiennent pas, ainsi que Google Docs et Sheets.
  • 🚫 Les dossiers d’autres applications, comme vos sauvegardes Mail2CLOUD, et les dossiers de code ou de site web.
  • 🚫 Les photos RAW, GIF, WebP et AVIF, les images transparentes ou animées, et les clips des Live Photos.
  • 🚫 Les PDF signés, remplissables ou protégés par mot de passe, et les fichiers Office avec macros ou mots de passe.
  • 🚫 Les archives et les programmes d’installation, et les fichiers de moins de 500 Ko ou de plus de 4 Go.
  • 🚫 Dans la boîte mail : les e-mails suivis ou marqués d’un drapeau, les 7 derniers jours, la Corbeille, le Spam, les Brouillons et les dossiers d’autres applications.

Fonctionne aux côtés de vos autres apps BOTS4.me

AutoSPAM
Un autre métier : AutoSPAM trie le courrier indésirable. AutoSPACE ne déplace les e-mails que selon leur taille, pour libérer de l’espace, et ne touche jamais aux dossiers d’AutoSPAM.
En savoir plus sur AutoSPAM →
Mail2CLOUD
Une seule connexion pour les deux. Mail2CLOUD sauvegarde vos e-mails ; AutoSPACE libère de l’espace et ne touche jamais à ses sauvegardes.
En savoir plus sur Mail2CLOUD →

Bientôt disponible — soyez le premier informé

AutoSPACE n’est pas encore disponible. Dites-nous que vous êtes intéressé, et nous vous préviendrons le jour de son lancement. Il commence par un e-mail DEMO qui montre ce qu’il libérerait, et rien ne change tant que vous ne passez pas en LIVE.

Prévenez-moi au lancement →

Comment se connecter

Gmail
Toute boîte mail IMAP
Google Drive
OneDrive
SFTP / NAS
Dropbox — ensuite

Boîte de réception

Sur BOTS4.me/bots, connectez Gmail via la connexion Google, ou toute autre boîte mail avec ses identifiants habituels (IMAP).

Google Drive

Connectez Google Drive, puis appuyez sur Choisir les fichiers à réduire et sélectionnez des fichiers dans la fenêtre de Google, ou utilisez Ouvrir avec → AutoSPACE dans drive.google.com.

OneDrive

Connectez OneDrive via la connexion Microsoft, puis déplacez des fichiers dans Apps → BOTS4.me → AutoSPACE.

SFTP / NAS

Ajoutez votre serveur et renseignez Dossier à réduire (par défaut /AutoSPACE). Seul ce dossier est traité.

Il vous faut au moins l’un des deux : une boîte mail, un stockage, ou les deux. Vous utilisez déjà Mail2CLOUD ? Les mêmes connexions fonctionnent pour AutoSPACE.

Questions et réponses franches

AutoSPACE peut-il réduire mes Google Photos ou mes Photos iCloud ?
Non. AutoSPACE n’a pas accès à Google Photos ni à Photos iCloud. Pour Google Photos, activez le réglage propre à Google « Storage saver » dans Google Photos. AutoSPACE travaille sur Google Drive, OneDrive, votre propre serveur et votre boîte mail.
Pourquoi dois-je choisir les fichiers sur Google Drive ?
Parce que nous demandons à Google l’autorisation la plus restreinte : nous ne voyons que les fichiers que vous choisissez, rien d’autre dans votre Drive. Les nouveaux fichiers doivent être choisis à leur tour, et si vous n’avez rien choisi depuis un mois, nous vous envoyons un court rappel. Sur OneDrive et sur votre propre serveur, tout est automatique : tout ce qui se trouve dans le dossier AutoSPACE est traité.
Quand est-ce que je récupère vraiment l’espace ?
Quand vous videz ORIGINALS et GROS_EMAILS (puis la corbeille de Gmail, Drive ou OneDrive). AutoSPACE ne supprime jamais rien, l’espace se libère donc quand vous le décidez. Par défaut, les originaux partent d’eux-mêmes à la corbeille au bout de 30 jours, avec un rappel 7 jours avant, et « Libérer l’espace maintenant » le fait tout de suite.
Mes anciens fichiers Excel et Word fonctionneront-ils encore ?
Oui, ils s’ouvrent comme avant, dans le format plus récent (xls devient xlsx, doc devient docx). Le lien de partage sur Drive ou OneDrive reste le même. Une limite, en toute franchise : un lien vers un ancien fichier xls depuis un autre document peut ne plus fonctionner. Vous pouvez désactiver « Anciens fichiers Office → nouveaux ».
Mes photos vont-elles devenir des HEIC ?
Seulement si vous le choisissez. Par défaut, un JPEG reste un JPEG, pour s’ouvrir partout. HEIC est l’option « Le plus léger » que vous pouvez activer.
Réduit-il aussi les vidéos ?
Oui, à partir de la formule Team : même résolution, environ moitié moins lourdes, avec une limite à 1080p en option. Les vidéos sont traitées la nuit, un peu chaque nuit.
Et si un fichier ne devient pas plus petit ?
Il reste alors tel quel. Un résultat ne remplace votre fichier que s’il s’ouvre, a le même aspect et est au moins 20 % plus petit. Rien n’est facturé pour un fichier qui n’a pas rétréci.
Mon e-mail est-il supprimé quand il passe dans GROS_EMAILS ?
Non. Il est seulement déplacé dans un dossier de votre propre boîte mail, et « Remettre à sa place » le ramène en un clic. Si vous sortez vous-même un e-mail de ce dossier, AutoSPACE s’en souvient et ne le déplace plus jamais.

Acheter AutoSPACE

Libérez de l’espace dans votre boîte mail et votre cloud — rien n’est supprimé tout seul

Bientôt disponible • Rien ne peut encore être acheté

Vous le voulez dès son lancement ? Dites-le-nous et nous vous préviendrons le jour de sa mise en service.

🔍 Mode démo : Lorsque le mode démo est activé dans l’onglet Contrôle sur BOTS4.me/bots, AutoSPACE ne change rien — il vous envoie par e-mail ce qu’il libérerait dans votre boîte mail et vos fichiers.

Des questions ? Parlons-en → Nous répondons sous un jour ouvré.

Support : au mieux avec la formule gratuite, par e-mail avec Starter et Team, prioritaire avec Business, VIP avec Enterprise (SLA ou interlocuteur dédié sur demande).

Prêt à vous lancer ?

Prochaines étapes : AutoSPACE arrive bientôt. Dites-nous que vous êtes intéressé, et nous vous préviendrons le jour de son lancement. Ensuite, ouvrez BOTS4.me/bots et connectez votre boîte mail, votre stockage cloud ou les deux. AutoSPACE démarre en DEMO — un e-mail avec ce qu’il libérerait, sans rien changer. Quand la DEMO vous convient, réglez Mode sur LIVE dans l’onglet Contrôle.

En savoir plus sur nos mesures de sécurité sur la page Niveaux d’accès de notre site web

Stockage plein ? Libérez de l’espace — rien n’est supprimé tout seul. Prévenez-moi au lancement →

🌐 BOTS4.me fonctionne intégralement dans votre langue — vous n’avez pas besoin de l’anglais pour configurer et faire fonctionner votre automatisation. Cette page est une traduction de notre original en anglais. Suggérer une amélioration de la formulation →