AutoSPACE
Guide d’utilisation — AutoSPACE · libérer de l’espace
AutoSPACE est en cours de finalisation. Ce guide montre déjà comment il fonctionnera, pour que vous sachiez à quoi vous attendre dès le premier jour.
Prévenez-moi au lancementStockage plein ?
Vous connaissez ce message. Le téléphone annonce que son stockage est plein. Gmail annonce que votre espace de stockage Google est saturé. L’abonnement cloud devient sans cesse plus gros et plus cher. Et au bout du compte, vous supprimez de vieilles photos juste pour faire de la place.
AutoSPACE libère de l’espace dans votre boîte mail et réduit vos fichiers de moitié environ. Les photos ont le même aspect, les documents s’ouvrent de la même façon, et les noms, dates et lieux sont conservés. Rien n’est supprimé tout seul — c’est vous qui décidez ce qui part.
- Toute votre photothèque et vos fichiers importants tiennent de nouveau sur le téléphone, et s’ouvrent plus vite.
- Vos souvenirs d’il y a dix ans s’affichent en quelques secondes.
- Vous pouvez souvent garder un téléphone moins cher ou un abonnement cloud plus petit.
Ce que fait AutoSPACE
AutoSPACE comporte deux parties. Vous pouvez utiliser l’une ou les deux.
Partie 1 — La boîte mail
- Il repère vos plus gros e-mails — en général des années de pièces jointes.
- Il les range dans un seul dossier, pour que vous puissiez les parcourir et les supprimer d’un coup.
- Ou il garde les e-mails et enregistre leurs grosses pièces jointes dans votre cloud, avec un lien dans l’e-mail.
- Fonctionne avec Gmail et toute boîte mail IMAP.
Partie 2 — Les fichiers
- Il réduit de moitié environ les photos, vidéos, PDF et fichiers Office.
- Ils ont le même aspect, s’ouvrent de la même façon et gardent leurs noms, dates et lieux.
- Par défaut, les originaux sont conservés 30 jours et reviennent en un clic.
- Fonctionne avec Google Drive, OneDrive et votre propre serveur ou NAS (SFTP). Dropbox suivra.
et/ou votre stockage
ce que vous économiseriez
plus gros gains d’abord
ou libérer l’espace
Avant de commencer
Astuce : sur un compte Google saturé, commencez par la partie boîte mail. Elle libère généralement la place dont la partie fichiers a besoin pour ses copies de sécurité sur Google Drive.
Comment se connecter
Toutes les connexions se font sur BOTS4.me/bots → Paramètres (icône d’engrenage) → Access Manager. La plupart des fournisseurs utilisent Secure Quick Connect : vous vous connectez chez le fournisseur et nous ne voyons jamais votre mot de passe.
Votre boîte mail (Gmail ou toute boîte mail IMAP)
- Dans l’Access Manager, ouvrez la vignette Comptes e-mail et cliquez sur Ajouter une source.
- Gmail : choisissez la vignette Gmail et connectez-vous avec Google (Secure Quick Connect).
- Toute autre boîte mail : choisissez la vignette IMAP et saisissez votre adresse e-mail. Les serveurs sont renseignés automatiquement pour la plupart des fournisseurs, sinon cliquez sur « Détecter les paramètres ».
- C’est fait. AutoSPACE repère les gros e-mails lors de sa prochaine exécution et les inclut dans l’e-mail DEMO.
Les boîtes mail POP ne peuvent pas être utilisées, car les e-mails ne peuvent être déplacés entre dossiers que via IMAP. Une boîte mail POP reçoit une ligne qui l’indique dans l’onglet Journaux. La plupart des fournisseurs proposent IMAP pour la même boîte mail.
Google Drive — c’est vous qui choisissez les fichiers
AutoSPACE ne demande à Google que l’autorisation la plus restreinte : il ne peut ouvrir que les fichiers que vous choisissez, jamais le reste de votre Drive. Votre Drive reste ainsi privé, et c’est vous qui choisissez ce qui est réduit.
- Connectez Google Drive dans l’Access Manager : choisissez la vignette Google Drive et connectez-vous avec Google.
- Dans l’onglet AutoSPACE sur BOTS4.me/bots, appuyez sur . Le sélecteur de fichiers de Google s’ouvre.
- Sélectionnez autant de fichiers que vous voulez en une fois — maintenez Ctrl (Cmd sur Mac) ou Maj enfoncée pour en choisir plusieurs. Les photos et vidéos de la sauvegarde de votre téléphone sont un bon point de départ.
- Ou, dans drive.google.com, sélectionnez des fichiers, faites un clic droit et choisissez Ouvrir avec → AutoSPACE.
- Les fichiers choisis sont traités lors des exécutions suivantes.
Arrive avec le sélecteur de fichiers de Google. Le bouton et Ouvrir avec → AutoSPACE arrivent en même temps que le sélecteur de fichiers de Google, qui n’est pas encore disponible. D’ici là, utilisez le dossier AutoSPACE entièrement automatique sur OneDrive ou sur votre propre serveur ou NAS.
Des fichiers seulement, pas de dossiers. Si vous choisissez un dossier, Google ne donne à AutoSPACE aucun des fichiers qu’il contient. Ouvrez le dossier et sélectionnez les fichiers eux-mêmes.
Les nouveaux fichiers doivent être choisis à leur tour. Les fichiers que vous ajoutez plus tard à Drive ne sont pas vus tant que vous ne les choisissez pas. Si vous n’avez rien choisi depuis 30 jours, vous recevez un rappel amical par mois.
De la place pour une copie de sécurité. Avant qu’un fichier soit réduit, son original est copié dans AutoSPACE/ORIGINALS sur votre Drive. S’il n’y a pas assez de place libre pour la copie, le fichier attend et le rapport indique l’espace nécessaire. La partie boîte mail le libère généralement.
OneDrive — déplacez les fichiers dans le dossier AutoSPACE
- Connectez OneDrive dans l’Access Manager : choisissez la vignette OneDrive et connectez-vous avec Microsoft.
- AutoSPACE travaille dans son propre dossier d’application : Apps → BOTS4.me → AutoSPACE dans votre OneDrive.
- Déplacez dans ce dossier les photos, vidéos et documents que vous voulez alléger, dans les sous-dossiers de votre choix.
- C’est tout. Tout ce que contient le dossier est traité à chaque exécution, automatiquement. AutoSPACE ne regarde jamais en dehors.
Serveur SFTP ou NAS — un dossier que vous indiquez
- Dans l’Access Manager, ajoutez votre serveur avec le protocole SFTP : hôte, port, nom d’utilisateur et mot de passe ou clé.
- Dans le champ Dossier à réduire, indiquez le dossier dans lequel AutoSPACE peut travailler. Par défaut, c’est
/AutoSPACE. - Déposez dans ce dossier les fichiers que vous voulez alléger. Tout ce qu’il contient est traité à chaque exécution, automatiquement.
Deux types de dossiers sont toujours refusés, avec une ligne dans l’onglet Journaux : un dossier de site web (par exemple un dossier contenant wp-config.php ou index.php) et un dossier qui est ou contient une sauvegarde Mail2CLOUD.
Dropbox suivra. D’autres stockages arrivent bientôt. L’aide pas à pas pour chaque fournisseur se trouve dans le Guide : établir la connexion.
La partie boîte mail
Des années de pièces jointes, ça s’accumule. Quelques centaines de gros e-mails prennent souvent plus de place que tout le reste réuni. AutoSPACE les repère et les range là où vous pouvez les traiter d’un coup.
Ce qu’il déplace
- Les plus gros e-mails, les plus gros d’abord. Tout e-mail égal ou supérieur à Gros e-mail à partir de (Mo) — 5 Mo par défaut, de 1 à 50 Mo au choix — quel que soit son âge.
- Depuis ces dossiers : la boîte de réception (INBOX), les éléments envoyés, Archive / Tous les messages et vos propres dossiers.
- Dans un seul dossier :
_AutoSPACE/GROS_EMAILS(le nom du dossier s’affiche dans votre langue). - Sur Gmail, le déplacement est un changement de libellé. Un e-mail archivé reçoit simplement le libellé. Ses libellés d’origine sont mémorisés, si bien que « Remettre à sa place » les rétablit exactement.
Vous vérifiez et supprimez — d’un coup
AutoSPACE ne supprime jamais un e-mail. Ouvrez GROS_EMAILS, parcourez-le et supprimez ce dont vous n’avez plus besoin — tout sélectionner, puis supprimer. L’espace est libéré une fois les e-mails sortis aussi de la Corbeille. Vos vignettes et le rapport indiquent ce qui attend, par exemple « 4,2 Go attendent dans GROS_EMAILS — supprimez-les pour libérer l’espace », et un rappel mensuel part tant que quelque chose y attend.
- Un e-mail que vous ressortez de GROS_EMAILS est mémorisé et n’est plus jamais déplacé.
- Un e-mail que vous déposez vous-même dans GROS_EMAILS y reste simplement. AutoSPACE n’en tire aucune conclusion.
Deux boutons sur chaque e-mail déplacé
Chaque e-mail déplacé a sa propre ligne dans l’onglet Journaux sur BOTS4.me/bots, avec deux boutons en un clic :
Jamais déplacés
- Les e-mails suivis ou marqués d’un drapeau.
- Les e-mails des 7 derniers jours — les autres applications reçoivent les nouveaux e-mails en premier, un gros e-mail est donc déplacé au plus tôt le 8e jour.
- Les e-mails de la boîte de réception qu’AutoSPAM n’a pas encore vérifiés.
- Corbeille, Spam / Courrier indésirable et Brouillons.
- Les dossiers des autres applications BOTS4.me, comme
_AutoSPAM,_AutoEMAILou_Mail2KNOW, ainsi que les dossiers LOGS et leurs copies_LAST.
Enregistrer les grosses pièces jointes dans mon cloud
Vous voulez garder les e-mails, simplement plus légers ? Activez Enregistrer les grosses pièces jointes dans mon cloud. Désactivé par défaut, inclus à partir de la formule Team et également ouvert pendant le mois Discovery. Nécessite un stockage connecté.
- Les pièces jointes de 1 Mo et plus sont enregistrées dans votre stockage, dans
AutoSPACE/Mail attachments/<mailbox>/<year-month>/<date subject>/, puis relues et vérifiées. - Une copie allégée de l’e-mail est remise au même endroit, avec la même date, les mêmes indicateurs et libellés. Elle contient une courte note avec un lien privé par fichier — le lien propre à votre stockage, que vous seul pouvez ouvrir (sur SFTP, le chemin du fichier).
- Ce n’est qu’ensuite que l’original complet part dans GROS_EMAILS, où vous pourrez le supprimer quand vous serez prêt.
L’annulation remet l’original complet en place et déplace la copie allégée dans GROS_EMAILS. Cette copie non plus, nous ne la supprimons jamais. Avec Mail2CLOUD sur la même boîte mail, seuls les e-mails déjà en sécurité dans votre sauvegarde Mail2CLOUD sont traités de cette façon.
La partie fichiers
La plupart des photos, vidéos et documents sont enregistrés bien plus lourds que nécessaire. AutoSPACE les réenregistre plus intelligemment. Ils ont le même aspect et s’ouvrent de la même façon, pour environ moitié moins de place.
Ce qui est réduit, et comment
AutoSPACE/DUPLICATES et y est conservé comme les originaux.Où vont les originaux
Google Drive
L’original est d’abord copié dans AutoSPACE/ORIGINALS. Ensuite, le fichier est réduit là où il se trouve, il garde donc son emplacement, son lien de partage et ses commentaires. Après la vérification, l’ancienne version de Drive est supprimée, pour que rien ne soit compté deux fois. Cette copie demande de la place libre sur votre Drive.
OneDrive et SFTP / NAS
L’original est déplacé dans <folder>/ORIGINALS/<same path> à l’intérieur de votre dossier AutoSPACE. Un déplacement ne demande pas d’espace supplémentaire. Le fichier plus léger prend sa place, avec les dates d’origine.
Si Conserver ORIGINALS est désactivé, aucun original n’est conservé : le fichier plus léger le remplace tout simplement. Ne le désactivez que si vous avez votre propre sauvegarde.
Chaque résultat est vérifié
Avant qu’un fichier plus léger ne remplace quoi que ce soit, AutoSPACE vérifie :
- qu’il s’ouvre ;
- qu’il a les mêmes pixels, la même durée ou les mêmes pages ;
- qu’il conserve les données EXIF, le lieu GPS et les dates ;
- qu’il est au moins 20 % plus petit.
Si une vérification échoue, l’original reste tout simplement tel quel, et le rapport vous dit pourquoi. Rien ne vous est facturé.
Jamais touché
- Tout ce qui est en dehors des fichiers que vous avez choisis (Google Drive) ou du dossier AutoSPACE (OneDrive, SFTP / NAS).
- Les fichiers partagés avec d’autres personnes, et les fichiers dont vous n’êtes pas propriétaire.
- Google Docs et Google Sheets.
- Les dossiers des autres applications BOTS4.me, comme les sauvegardes Mail2CLOUD.
- Les dossiers de code et de site web.
- Les photos RAW, les images GIF, WebP et AVIF, et les images transparentes ou animées.
- Les PDF signés, remplissables ou protégés par mot de passe.
- Les fichiers Office avec macros ou mot de passe.
- Les archives (comme ZIP) et les programmes d’installation.
- Les clips vidéo des Live Photos.
- Les fichiers de moins de 500 Ko ou de plus de 4 Go.
- Les pièces jointes qu’AutoSPACE a enregistrées depuis vos e-mails, dans
AutoSPACE/Mail attachments.
D’abord la DEMO
Chaque nouvel AutoSPACE démarre en DEMO. Il examine votre boîte mail et vos fichiers, essaie quelques échantillons et vous envoie un e-mail avec ce qu’il ferait. Rien ne change — la seule chose qu’il crée est le dossier AutoSPACE vide.
Les utilisateurs Google reçoivent aussi une astuce dans l’e-mail DEMO : AutoSPACE n’a pas accès à Google Photos, alors activez dans Google Photos le réglage propre à Google « Storage saver » pour réduire les photos qui y sont stockées.
Rien choisi pour l’instant ? Un utilisateur de Google Drive qui n’a encore choisi aucun fichier reçoit un court e-mail de bienvenue qui explique comment faire, au lieu d’un rapport vide.
La DEMO n’est jamais décomptée de votre formule. Quand l’e-mail DEMO vous convient, passez en LIVE dans l’onglet Contrôle.
LIVE
- Portions quotidiennes, plus gros gains d’abord. Chaque jour, AutoSPACE traite une portion — 1 Go avec Starter, davantage avec les formules supérieures — en commençant par les e-mails et fichiers qui libèrent le plus d’espace. Par défaut, il travaille la nuit, entre 22:00 et 06:00, week-ends compris.
- Les longues vidéos peuvent bénéficier d’une exécution nocturne plus longue. Une vidéo dont l’encodage prendrait plus de 2 heures environ est signalée comme trop longue et reste telle quelle.
- ORIGINALS est conservé 30 jours par défaut. Vous recevez un rappel 7 jours avant. Ensuite, les originaux partent dans la corbeille de votre stockage, qui les garde selon sa propre durée. Sur SFTP / NAS, ils restent jusqu’à ce que vous appuyiez sur « Libérer l’espace maintenant ».
- Un e-mail de rapport vous indique ce qui a été libéré, ce qui attend dans ORIGINALS et GROS_EMAILS, et ce qui a été ignoré et pourquoi.
Boutons en un clic
Dans l’onglet Journaux et dans l’e-mail de rapport :
Paramètres
Tous les interrupteurs et réglages se trouvent dans l’onglet AutoSPACE sur BOTS4.me/bots → Contrôle. Un interrupteur au-delà de votre formule est affiché mais verrouillé, et une valeur hors limites est ramenée à la valeur autorisée la plus proche.
| Interrupteur ou réglage | Ce qu’il fait | Par défaut | Plan |
|---|---|---|---|
| Boîte de réception | |||
| Gros e-mails → un dossier à trier | Déplace vos plus gros e-mails dans _AutoSPACE/GROS_EMAILS, pour que vous puissiez les supprimer d’un coup. | activé | Toutes les formules, y compris la gratuite |
| Enregistrer les grosses pièces jointes dans mon cloud | Garde l’e-mail, enregistre ses pièces jointes de 1 Mo et plus dans votre stockage et laisse un lien par fichier. L’original complet part dans GROS_EMAILS. | désactivé | Team (également pendant le mois Discovery) |
| Gros e-mail à partir de (Mo) | La taille à partir de laquelle un e-mail est considéré comme gros. | 5 (1–50) | Starter |
| Fichiers | |||
| Photos | Réduit les photos JPEG, PNG, TIFF et BMP. | activé | Toutes les formules, y compris la gratuite |
| Ramène les numérisations et les images des PDF à 300 dpi. Le texte reste du texte. | activé | Toutes les formules, y compris la gratuite | |
| Images dans les fichiers Office | Réenregistre les grandes images des fichiers Word, Excel et PowerPoint. | activé | Toutes les formules, y compris la gratuite |
| Anciens fichiers Office → nouveaux (doc/xls/ppt → docx/xlsx/pptx) | Convertit les anciens fichiers Office dans les nouveaux formats, bien plus légers. Le nom du fichier prend la nouvelle extension. | activé | Starter |
| Conserver ORIGINALS | Conserve chaque original dans ORIGINALS pour qu’il puisse revenir en un clic. Désactivé = le fichier plus léger remplace l’original. | activé | Starter |
| Vidéos | Réenregistre les vidéos en H.265 (HEVC) à la même résolution. | activé (désactivé au départ pendant le mois Discovery) | Team (également pendant le mois Discovery) |
| Retirer les doublons exacts | Déplace les copies exactes d’un fichier dans AutoSPACE/DUPLICATES, conservées comme les originaux. | désactivé | Team (également pendant le mois Discovery) |
| Réglages fins | |||
| Conserver les originaux pendant (jours) | Durée de conservation d’ORIGINALS avant le passage à la corbeille de votre stockage. 0 = pour toujours, sinon de 7 à 365 jours. | 30 | Starter |
| Compression des photos | L’intensité de compression des photos : Légère, Équilibrée ou Forte. | Équilibrée | Starter |
| Format des photos | JPEG compatible s’ouvre partout. HEIC le plus léger économise davantage, mais tous les appareils ne savent pas l’ouvrir. | JPEG compatible | Starter |
| Compression des documents (PDF + Office) | L’intensité de compression des PDF et des images dans les fichiers Office. | Équilibrée | Starter |
| Compression des vidéos | L’intensité de compression des vidéos. | Équilibrée | Team |
| Limiter les vidéos à 1080p | Les vidéos plus grandes (comme la 4K) sont ramenées à 1080p pour des fichiers encore plus légers. | désactivé | Team |
| Rapports | |||
| Rapport | La fréquence de l’e-mail de rapport : après chaque exécution, quotidienne ou hebdomadaire. | quotidien | Toutes les formules |
| Destinataires des rapports | Qui reçoit l’e-mail de rapport. | les destinataires de votre compte | Toutes les formules |
L’onglet Contrôle comporte aussi les interrupteurs communs à toutes les applications BOTS4.me : Alimentation du bot, DEMO / LIVE, Planification d’exécution (quotidienne par défaut) et Heures de fonctionnement (22:00–06:00 par défaut).
Formules
Rien ne peut encore être acheté. Les prix et durées actuels figurent sur la page produit.
| Plan | Environ autant par mois | Portion quotidienne |
|---|---|---|
| Gratuit | 3 Go — gros e-mails, photos, PDF et images des fichiers Office | 1 Go |
| Starter | 30 Go | 1 Go |
| Team | 150 Go | 5 Go |
| Business | 450 Go | 10 Go |
| Enterprise | 1 200 Go | 25 Go |
Comment votre formule est décomptée
- Selon la taille : votre formule décompte chaque tranche entamée de 10 Mo du fichier original, de l’e-mail déplacé ou des pièces jointes enregistrées.
- Jamais décomptés : les fichiers ignorés, les fichiers en échec, les fichiers qui ne seraient pas au moins 20 % plus petits, les annulations et la DEMO.
- La portion quotidienne est partagée par les deux parties — boîte mail et fichiers.
Ce qu’ajoute chaque formule
- Gratuit : gros e-mails dans un dossier à trier, photos, PDF et images des fichiers Office, jusqu’à 3 Go par mois, avec les réglages par défaut.
- Starter : tout ce qui précède, plus anciens fichiers Office → nouveaux, HEIC, votre propre taille de gros e-mail, la durée de conservation des originaux et les niveaux de compression.
- Team : plus les vidéos, la limite à 1080p, le retrait des doublons exacts et l’enregistrement des grosses pièces jointes dans votre cloud. Vidéos, doublons et pièces jointes sont également ouverts pendant le mois Discovery.
- Business et Enterprise : les mêmes fonctions avec quinze ou quarante fois le volume mensuel et des portions quotidiennes plus grandes — pour les grandes archives et les équipes.
À côté d’AutoSPAM et de Mail2CLOUD
AutoSPAM
AutoSPAM trie le courrier indésirable : spam, doublons, listes et autres e-mails que vous n’avez pas demandés, dans ses dossiers _AutoSPAM.
AutoSPACE déplace les e-mails uniquement selon leur taille, dans son propre dossier _AutoSPACE/GROS_EMAILS. Il ne touche jamais à _AutoSPAM, n’ajoute ni ne retire jamais d’étoile, et attend qu’AutoSPAM ait vérifié un nouvel e-mail.
Les deux dossiers se trouvent côte à côte dans votre liste de dossiers. AutoSPACE s’affiche toujours « AutoSPACE · libérer de l’espace », a sa propre couleur violette et sa propre icône, et son dossier s’appelle GROS_EMAILS.
Mail2CLOUD
Mail2CLOUD sauvegarde toute votre boîte mail dans votre cloud. AutoSPACE ne sauvegarde, ne restaure ni ne supprime jamais d’e-mails, et il ne lit, ne réduit ni ne supprime jamais les dossiers de sauvegarde de Mail2CLOUD.
Une seule connexion sert aux deux applications. Les pièces jointes ne sont enregistrées qu’à partir d’e-mails que Mail2CLOUD a déjà sauvegardés, et la copie allégée conserve l’identité de l’e-mail, si bien que votre sauvegarde garde l’original complet.
Quand Mail2CLOUD fonctionne en mode Sync avec la Détection des déplacements désactivée, un e-mail qu’AutoSPACE déplace dans GROS_EMAILS est téléversé une fois de plus. C’est le comportement normal de Mail2CLOUD pour tout e-mail déplacé.
Les applications qui lisent vos nouveaux e-mails — comme Mail2ERP, Bill2ERP, Mail2KNOW ou AutoEMAIL — les reçoivent toujours en premier : les e-mails des 7 derniers jours et ceux de leurs propres dossiers ne sont jamais déplacés. Les libellés d’AutoEMAIL restent sur un e-mail déplacé.
Confidentialité et sécurité
- Sans IA. AutoSPACE fonctionne avec des règles simples : tailles, types de fichiers et vérifications. Aucune IA ne lit vos e-mails ni ne regarde vos photos.
- Un fichier à la fois. Chaque fichier est traité dans un dossier temporaire privé sur notre serveur, en mémoire lorsque c’est possible, et effacé juste après.
- Vos fichiers restent chez vous. Les résultats retournent dans votre propre boîte mail et votre propre stockage. Nous ne gardons aucune copie.
- Nous ne supprimons rien. Les gros e-mails sont seulement déplacés. Les originaux sont conservés dans ORIGINALS puis partent dans la corbeille de votre stockage — c’est vous qui décidez quand la vider.
- Autorisations restreintes. Sur Google Drive, uniquement les fichiers que vous choisissez ; sur OneDrive, uniquement le dossier d’application ; en SFTP, uniquement le dossier que vous indiquez.
Questions fréquentes
AutoSPACE peut-il réduire mes Google Photos ou mes Photos iCloud ?
Non. Ni Google Photos ni Photos iCloud ne permettent à une application comme la nôtre d’y modifier vos photos. Pour Google Photos, utilisez le réglage propre à Google « Storage saver » dans Google Photos. AutoSPACE s’occupe de votre boîte mail et des fichiers dans Google Drive, OneDrive et sur votre propre serveur.
Pourquoi dois-je choisir les fichiers sur Google Drive ?
Pour qu’AutoSPACE n’ait jamais besoin d’accéder à tout votre Drive. Il ne voit que les fichiers que vous choisissez avec « Choisir les fichiers à réduire » ou « Ouvrir avec → AutoSPACE ». Choisissez des fichiers, pas des dossiers, et choisissez de nouveau les nouveaux fichiers plus tard — un rappel mensuel vous y aide. Pour un dossier entièrement automatique, utilisez OneDrive ou votre propre serveur.
Mes photos seront-elles moins belles ?
Elles devraient avoir le même aspect. Chaque résultat conserve les mêmes pixels, la date et le lieu, et doit être au moins 20 % plus petit, sinon l’original reste. Si vous voulez être particulièrement prudent, réglez Compression des photos sur Légère.
Les liens vers mes fichiers continuent-ils de fonctionner ?
Oui pour les liens de partage : sur Google Drive, le fichier est réduit sur place et garde son lien. Une exception : quand un ancien fichier xls devient xlsx (ou un doc devient docx), les liens vers ce fichier depuis d’autres documents, comme une formule dans un autre classeur, peuvent ne plus fonctionner. Désactivez « Anciens fichiers Office → nouveaux » si c’est important pour vous.
Pourquoi mes photos sont-elles toujours en JPEG et pas en HEIC ?
Parce que le JPEG s’ouvre sur tous les appareils. HEIC économise davantage, mais certains ordinateurs et programmes ne savent pas l’ouvrir. Si vous le souhaitez, réglez Format des photos sur HEIC le plus léger (à partir de la formule Starter).
AutoSPACE a fait son travail, mais mon stockage est toujours plein. Pourquoi ?
Parce que nous ne supprimons jamais rien nous-mêmes. L’espace apparaît une fois que vous avez vidé GROS_EMAILS dans votre boîte mail, ou que les originaux ont quitté ORIGINALS (après 30 jours par défaut, ou avec « Libérer l’espace maintenant ») — puis vidé la Corbeille de votre boîte mail et de votre stockage. Les vignettes et le rapport indiquent combien attend.
Pourquoi un gros e-mail de cette semaine n’a-t-il pas été déplacé ?
Les e-mails des 7 derniers jours ne sont jamais déplacés, pour que les autres applications et vous-même les voyiez d’abord. Un gros e-mail est déplacé au plus tôt le 8e jour. Les e-mails suivis ou marqués d’un drapeau ne sont jamais déplacés.
Une vidéo est signalée comme « trop longue ». Qu’est-ce que cela signifie ?
Les vidéos sont encodées la nuit, et une longue vidéo bénéficie d’une exécution nocturne extra-longue. Une vidéo dont l’encodage prendrait plus de 2 heures environ est signalée comme trop longue et reste telle quelle. Limiter les vidéos à 1080p peut lui permettre de passer.
Puis-je récupérer un original après 30 jours ?
Après 30 jours, les originaux partent dans la corbeille de votre stockage, et vous pouvez les y restaurer tant que votre stockage les conserve. Sur SFTP / NAS, ils restent jusqu’à ce que vous appuyiez sur « Libérer l’espace maintenant ». Pour garder les originaux plus longtemps, réglez Conserver les originaux pendant (jours) jusqu’à 365, ou sur 0 pour toujours.
Ma boîte mail utilise POP. Puis-je utiliser la partie boîte mail ?
Non, la partie boîte mail a besoin d’IMAP ou de Gmail, car elle déplace des e-mails entre dossiers. La plupart des fournisseurs proposent IMAP pour la même boîte mail — connectez-la plutôt de cette façon.
Et Dropbox et les autres stockages ?
Dropbox suivra. Google Drive, OneDrive et SFTP / NAS passent en premier ; les autres stockages arrivent bientôt.
La DEMO ou une annulation sont-elles décomptées de ma formule ?
Non. La DEMO, les annulations, les fichiers ignorés ou en échec et les fichiers qui ne seraient pas au moins 20 % plus petits ne sont jamais décomptés.
Quand puis-je commencer ?
AutoSPACE arrive bientôt. Dites-nous que vous êtes intéressé, et nous vous préviendrons le jour de son lancement.
📚 Ressources complémentaires
AutoSPACE · libérer de l’espace par BOTS4.me
Besoin d’aide ? support@bots4.me