Bill2ERP
Bill2ERP transforme chaque facture que votre entreprise reçoit par e-mail en brouillon de facture fournisseur dans votre ERP — marchandises, services, énergie, abonnements, loyer et frais. Les fichiers de facture électronique sont lus en premier, puis les PDF et les scans. Chaque brouillon reçoit le bon fournisseur, le bon compte de charges et la bonne taxe, avec le fichier original joint. Votre comptable le vérifie et l’approuve : rien n’est payé ni approuvé sans vous. Pour les petites et moyennes entreprises qui tiennent leur comptabilité dans l’un de nos 8 ERP. Bientôt disponible.
Saisir les factures fournisseurs à la main ne finit jamais
Les factures arrivent par e-mail chaque jour — marchandises, services, énergie, abonnements, loyer, frais. Quelqu’un ouvre chacune, trouve le fournisseur, choisit le compte de charges et la taxe, saisit les montants dans l’ERP et joint le fichier. C’est lent, les erreurs sont faciles et la même facture peut se retrouver deux fois dans les comptes.
Sans Bill2ERP
- ❌ Chaque facture saisie à la main dans l’ERP
- ❌ Fournisseur, compte de charges et taxe recherchés à chaque fois
- ❌ La même facture saisie deux fois
- ❌ Fichiers originaux dispersés dans plusieurs boîtes mail
Avec Bill2ERP
- ✅ Un brouillon de facture fournisseur pour chaque facture reçue par e-mail
- ✅ Fournisseur, compte de charges et taxe renseignés
- ✅ Doublons refusés
- ✅ Le fichier original joint au brouillon
Pourquoi choisir Bill2ERP ?
Votre comptable garde la main. Bill2ERP se charge de la saisie et laisse chaque facture à une personne pour vérification et approbation.
Comment cela fonctionne
Connectez votre boîte mail et votre ERP
Connectez une boîte mail et votre ERP. Bill2ERP crée les dossiers _Bill2ERP/A_IMPORTER et NE_PAS_IMPORTER, en mode démo aussi.
Apprenez chaque fournisseur une seule fois
Glissez une facture d’un fournisseur dans A_IMPORTER. Dès lors, chaque facture de ce fournisseur est lue toute seule. Vous pouvez aussi transférer des factures à bill2erp@bots4.me.
Aperçu, puis LIVE
En mode démo, vous recevez un aperçu de ce qu’il créerait à partir de vos vrais e-mails. Passez en LIVE et les brouillons de factures apparaissent dans votre ERP.
Le reste en une seule étape
Les factures qu’il ne peut pas terminer vont dans un dossier MANUEL et dans « Vous attend ». Un fournisseur inconnu arrive avec son nom, son numéro de TVA, son IBAN et son adresse, pour que vous le créiez en une étape.
Fonctions principales
Tout ce dont une facture a besoin avant que votre comptable l’approuve.
E-factures, PDF et scans
Lit d’abord les fichiers de facture électronique — Peppol, ISDOC et ZUGFeRD / Factur-X — puis les PDF simples et les scans, avec l’aide de l’IA. Le fichier original est joint à chaque brouillon.
Le bon fournisseur
Trouve le fournisseur par numéro de TVA, IBAN, e-mail ou nom. Une facture d’un fournisseur que votre ERP ne connaît pas encore va dans « Vous attend » avec son nom, son numéro de TVA, son IBAN et son adresse. Bill2ERP ne crée jamais lui-même de fournisseur.
Compte de charges et taxe
Utilise le compte de charges de ce fournisseur d’après ses dernières factures dans votre ERP, sinon votre compte par défaut. Gère la taxe, y compris l’autoliquidation.
Doublons, avoirs et reçus
Refuse les doublons, gère les avoirs, signale une facture récurrente dont le montant bondit et lit les reçus écrits dans le corps de l’e-mail.
Rapprochement avec les commandes
Rapproche la commande d’achat quand une facture en cite une, puis ses lignes, puis le contrôle à trois voies.
Prête pour votre comptable
Attribue le centre de coûts et marque une facture « prête à comptabiliser » quand elle est dans la tolérance. Votre comptable la vérifie et l’approuve quand même.
Bâti sur la plateforme à laquelle IMP Kontakt fait déjà confiance
🛡️ Ce que Bill2ERP ne fera jamais
Vos comptes restent les vôtres. Bill2ERP prépare les factures et vous laisse chaque décision d’approbation et de paiement.
- 🚫 Il ne paie ni n’approuve jamais une facture, et ne crée jamais de fournisseur.
- 🚫 Il ne lit jamais votre boîte de réception selon son contenu et ne suit jamais un lien dans un e-mail.
- 🚫 Il ne comptabilise jamais vos propres factures de vente.
- 🚫 La configuration fournisseurs et comptable de votre ERP reste telle qu’elle est.
Fonctionne avec votre ERP
Les factures viennent de la boîte mail que vous connectez : connexion classique, Gmail ou connexion Microsoft.
Si votre ERP gère les brouillons de factures, Bill2ERP crée un brouillon. QuickBooks Online n’en a pas : la facture y est créée impayée, avec une note de vérification.
Bientôt disponible — soyez le premier informé
Bill2ERP n’est pas encore disponible. Dites-nous qu’il vous intéresse et nous vous préviendrons le jour de son lancement. Il démarrera en mode démo — un aperçu des brouillons de factures qu’il créerait à partir de vos vrais e-mails, rien n’est écrit dans votre ERP tant que vous ne passez pas en LIVE.
Prévenez-moi au lancement →Fonctionne aux côtés de vos autres apps BOTS4.me
AutoSPAM classe les fournisseurs que vous avez appris dans le dossier A_IMPORTER de Bill2ERP, et Mail2CLOUD le sauvegarde comme d’habitude. Chaque e-mail est traité par exactement une app.
📦 Ce que comprend chaque formule
Bientôt disponible — formules à titre indicatif
- ✅ Accès au tableau de bord & journaux
- ✅ Mode démo d’abord — un aperçu à partir de vos vrais e-mails, rien n’est écrit dans votre ERP
- ✅ Factures fournisseurs à vérifier — jamais payées
- ✅ Recherche du fournisseur et refus des doublons
- ✅ Fichiers de facture électronique (Peppol, ISDOC, ZUGFeRD / Factur-X)
- ✅ Quota d’utilisation mensuel, rechargé à chaque période de facturation
Personal • Family • Business • Enterprise
- + PDF et scans avec l’aide de l’IA, le compte de charges du fournisseur, la taxe, le fichier original joint (Personal)
- + Rapprochement avec la commande, contrôle des montants récurrents, avoirs, reçus dans le corps de l’e-mail (Family)
- + Rapprochement des lignes, centre de coûts, « prête à comptabiliser » dans la tolérance (Business)
- + Contrôle à trois voies et plusieurs sociétés (Enterprise)
- + Un quota d’utilisation mensuel plus élevé sur toutes les formules
- + Support : par e-mail avec Personal et Family, prioritaire avec Business, VIP avec Enterprise
- + En option : rechargez de l’utilisation supplémentaire à tout moment
Une fois Bill2ERP disponible, le mois Discovery gratuit sera identique à la formule Personal. La formule gratuite lit uniquement les fichiers de facture électronique ; les PDF et les scans viennent avec Personal et au-delà.
Sûr pour votre comptabilité — et vos données
Bill2ERP ne lit que les factures que vous lui indiquez et vous laisse chaque décision d’approbation et de paiement.
Acheter Bill2ERP
Les factures fournisseurs de l’e-mail vers votre ERP, en brouillon
Vous le voulez dès son lancement ? Dites-le-nous et nous vous préviendrons le jour de sa mise en service.
🔍 Mode démo : Lorsque le mode démo est activé dans l’onglet Contrôle sur BOTS4.me/bots, Bill2ERP n’écrit rien dans votre ERP — il vous montre un aperçu des brouillons de factures qu’il créerait à partir de vos vrais e-mails.
Des questions ? Parlez-nous → Nous répondons sous un jour ouvré.
Support : au mieux avec la formule gratuite, par e-mail avec Personal et Family, prioritaire avec Business, VIP avec Enterprise (SLA ou interlocuteur dédié sur demande).
Prêt à vous lancer ?
Prochaines étapes : Bill2ERP arrive bientôt. Dites-nous qu’il vous intéresse et nous vous préviendrons le jour de son lancement. Ensuite, ouvrez BOTS4.me/bots, connectez votre boîte mail et votre ERP, puis glissez une facture de chaque fournisseur dans _Bill2ERP/A_IMPORTER. Bill2ERP démarre en DEMO — un aperçu à partir de vos vrais e-mails, rien n’est écrit dans votre ERP. Quand l’aperçu vous convient, réglez Mode sur LIVE dans l’onglet Contrôle.
En savoir plus sur nos mesures de sécurité sur la page Niveaux d’accès de notre site web