AutoPURCHASE
AutoPURCHASE calcule exactement ce qu’il faut acheter — l’objectif de stock plus les commandes clients confirmées, moins ce qui est en stock et déjà entrant — puis crée des commandes d’achat brouillon regroupées par fournisseur directement dans votre ERP. Les minimums fournisseurs sont respectés, les articles à rotation lente ne sont jamais surcommandés et une nouvelle exécution ne crée jamais de doublon. Vous vérifiez et confirmez — ou vous le laissez faire. Premier mois gratuit.
Le problème des achats manuels
Créer des commandes d’achat à la main prend du temps et laisse place à l’erreur. Les erreurs de calendrier provoquent des ruptures de stock ou des stocks excédentaires. Sans automatisation, vous courez sans cesse après le retard.
Sans AutoPURCHASE
- ❌ Création manuelle des commandes d’achat
- ❌ Minimums fournisseurs oubliés
- ❌ Commandes excessives sur les articles à rotation lente
- ❌ Des heures perdues dans les tableurs
Avec AutoPURCHASE
- ✅ Des commandes brouillon par fournisseur
- ✅ Règles fournisseur respectées
- ✅ Jamais de commandes en double
- ✅ Vous n’avez plus qu’à vérifier & confirmer
Pourquoi choisir AutoPURCHASE ?
Les commandes d’achat devraient s’écrire toutes seules. AutoPURCHASE calcule les besoins réels à partir de votre ERP et rédige les commandes — le dernier mot vous revient.
Comment cela fonctionne
Connectez votre ERP
Reliez votre ERP sur BOTS4.me/bots et définissez vos règles — valeurs minimales de commande, plafond de couverture de stock, liste noire des articles à ne jamais commander. Fonctionne aujourd’hui avec Odoo 13–19.
Les besoins sont calculés
Selon la planification, AutoPURCHASE calcule les besoins produit par produit : l’objectif de stock plus les commandes clients confirmées mais non livrées, moins le stock disponible et les commandes d’achat déjà en route. Il utilise les objectifs récents d’AutoSTOCK si vous possédez les deux applications — ou, en autonomie, les règles de réapprovisionnement de votre propre ERP.
Commandes brouillon et rapport
Les commandes d’achat brouillon (RFQ) apparaissent dans votre ERP, regroupées par fournisseur, et un rapport de proposition d’achat arrive dans votre boîte de réception. Vous vérifiez et confirmez — la confirmation automatique est disponible avec la formule Enterprise.
Fonctions principales
Conçu à partir de besoins métier réels — chaque quantité commandée est calculée sur des données ERP en direct.
Calcul précis du besoin
Par produit : (objectif de stock + commandes clients confirmées mais non livrées) moins (stock disponible + commandes d’achat déjà entrantes). Rien de ce que vous avez déjà commandé n’est commandé une seconde fois, et les ventes confirmées ne sont jamais oubliées.
Regroupement par fournisseur
Les besoins sont regroupés selon le fournisseur préféré de chaque produit, tiré des données fournisseurs et des listes de prix de votre ERP. Une seule commande brouillon claire par fournisseur — et non une pile de commandes d’achat à une ligne.
Minimums fournisseurs respectés
Respecte les quantités minimales de commande et les valeurs minimales de commande propres à chaque fournisseur — les commandes minuscules sont ignorées et signalées dans votre rapport plutôt que d’importuner vos fournisseurs.
Protection contre les commandes excessives
Un plafond maximal de couverture de stock garantit que les articles à rotation lente ne sont jamais surcommandés, et une liste noire des articles à ne jamais commander tient les produits arrêtés ou spéciaux à l’écart de chaque proposition.
Des commandes brouillon, jamais en double
Crée des commandes d’achat brouillon (RFQ) dans votre ERP afin que vous vérifiiez et confirmiez avant tout envoi. Idempotence intégrée : une nouvelle exécution ne crée jamais de commande en double. La confirmation automatique est disponible avec la formule Enterprise.
Rapport de proposition d’achat
Après chaque exécution : les commandes par fournisseur avec leurs montants, les fournisseurs ignorés et la raison, et les produits sans fournisseur. Rapports et journaux destinés aux clients en 31 langues.
Blocage d’achat
Mettez en attente les clients en blocage de crédit ou en litige : aucune marchandise n’est achetée pour couvrir leurs commandes ouvertes. Leurs quantités non livrées sont soustraites de chaque besoin d’achat, et chaque rapport montre exactement ce qui a été exclu.
Bâti sur la plateforme à laquelle IMP Kontakt fait déjà confiance
Vous gardez la maîtrise
Connectez votre ERP
Connexion sécurisée via les applications connecteurs BOTS4 — Odoo 13–19 pris en charge
Définissez les règles et la planification
Valeurs minimales de commande, plafond de couverture de stock, liste noire, fréquence d’exécution et heures de fonctionnement
Pilotez et surveillez sur /bots
Activez ou désactivez les exécutions à tout moment, utilisez le mode démo pour des exécutions en proposition seule, consultez les journaux et les statistiques
Restez informé
Rapport de proposition d’achat après chaque exécution — dans votre langue (31 prises en charge)
Commencez gratuitement et profitez d’une mise en œuvre offerte !
Chaque nouveau compte bénéficie du premier mois gratuit ET d’une mise en œuvre ERP offerte. Commencez en mode démo — rapport de proposition complet, aucune modification de l’ERP. Sans risque !
🛒 Suite complète d’automatisation des achats
AutoPURCHASE complète le cycle d’automatisation des stocks ! Il fonctionne en parfaite harmonie avec AutoSTOCK pour des commandes intelligentes et avec Supplier2ERP pour le traitement automatique des confirmations – la suite idéale d’automatisation des achats.
Fonctions clés :
- Analyse des ventes réelles – période configurable, 120 jours par défaut
- Cinq modes d’optimisation – coverage, service level, demand percentile, hybrid, recent-weighted
- Critères de qualification – les produits ponctuels ne sont jamais mis en stock
- Règles de réapprovisionnement natives – des min/max réécrits dans votre ERP
Fonctions clés :
- Reconnaissance automatique des fournisseurs – tous les contacts de votre ERP
- Extraction par IA – lit les confirmations dans les e-mails et les PDF
- Met à jour les commandes d’achat – confirme automatiquement les dates de livraison
- Intégration au stock – met à jour les quantités attendues
La solution complète d’automatisation des achats
AutoSTOCK calcule les objectifs de stock → écrit les règles de réapprovisionnement → AutoPURCHASE génère des commandes d’achat brouillon → Supplier2ERP traite les confirmations → le stock est réapprovisionné automatiquement
Zéro travail d’achat manuel : les objectifs de stock sont recalculés selon la planification à partir de votre historique de ventes réel. Les commandes d’achat brouillon sont générées automatiquement lorsque c’est nécessaire. Les confirmations des fournisseurs sont traitées automatiquement. Cette combinaison vous garantit de ne jamais tomber en rupture tout en réduisant au minimum les stocks excédentaires. Rejoignez les entreprises qui automatisent déjà avec BOTS4.me.
🆓 Gratuit ou payant
Formule permanente avec des limites journalières — passez au payant quand vous le souhaitez
- ✅ Accès au tableau de bord & journaux
- ✅ Rapport de proposition d’achat (proposition uniquement)
- ⚠️ Limites journalières / hebdomadaires
- ⚠️ Aucune commande d’achat créée dans votre ERP
- Aucun quota d’utilisation — traitement au mieux uniquement
Personal • Family • Business • Enterprise
- ✅ Tout ce que contient Free
- + Quota d’utilisation mensuel (sans limites journalières)
- + Commandes d’achat brouillon créées dans votre ERP (Family)
- + Confirmation automatique des commandes d’achat (Enterprise)
- + File d’attente prioritaire et assistance
- + En option : rechargez de l’utilisation supplémentaire à tout moment
Rétrograder ou tomber à court de crédits est sans risque : les commandes d’achat déjà créées et les données existantes ne sont jamais annulées. L’application poursuit en mode limité (avec des plafonds journaliers) jusqu’à ce que vous rechargiez de l’utilisation supplémentaire ou que la période de facturation suivante commence.
Aucune IA. Dans aucun mode.
AutoPURCHASE est une automatisation purement fondée sur des règles. Les commandes sont construites à partir de vos règles de réapprovisionnement, des délais fournisseurs et des niveaux de stock. Aucun modèle n’intervient dans la décision d’achat, et rien n’est jamais envoyé à un fournisseur d’IA.
Acheter AutoPURCHASE
Génération automatisée des commandes d’achat pour votre ERP
🔍 Mode démo : Lorsque le mode démo est activé dans l’onglet Contrôle sur BOTS4.me/bots, le bot n’effectue aucune modification dans votre ERP — il vous informe uniquement par e-mail et dans les journaux de ce qu’il ferait. Parfait pour tester !
Prêt à vous lancer ?
Prochaines étapes : Après votre abonnement, configurez AutoPURCHASE sur BOTS4.me/bots → onglet Paramètres. Commencez en mode démo — rapport de proposition complet, aucune modification de l’ERP. Définissez vos règles de commande et votre planification, puis passez en production lorsque vous êtes prêt. Premier mois gratuit.
En savoir plus sur nos mesures de sécurité sur la page Niveaux d’accès de notre site web