AutoPURCHASE
AutoPURCHASE calcule exactement quoi acheter — objectif de stock plus commandes clients confirmées, moins le stock disponible et les entrées déjà attendues — puis crée des commandes d’achat brouillon regroupées par fournisseur directement dans votre ERP. Les minimums des fournisseurs sont respectés, les produits à faible rotation ne sont jamais surcommandés, et les nouvelles lignes s’ajoutent à son propre brouillon ouvert pour ce fournisseur au lieu d’une deuxième commande. Vous vérifiez, confirmez et envoyez — ou vous le laissez confirmer les petites commandes à votre place. Premier mois gratuit.
Le problème des achats manuels
Créer des commandes d’achat à la main prend du temps et laisse place à l’erreur. Les erreurs de calendrier provoquent des ruptures de stock ou des stocks excédentaires. Sans automatisation, vous courez sans cesse après le retard.
Sans AutoPURCHASE
- ❌ Création manuelle des commandes d’achat
- ❌ Minimums fournisseurs oubliés
- ❌ Commandes excessives sur les articles à rotation lente
- ❌ Des heures perdues dans les tableurs
Avec AutoPURCHASE
- ✅ Des commandes brouillon par fournisseur
- ✅ Règles fournisseur respectées
- ✅ Un brouillon ouvert par fournisseur
- ✅ Vous n’avez plus qu’à vérifier & confirmer
Pourquoi choisir AutoPURCHASE ?
Les commandes d’achat devraient s’écrire toutes seules. AutoPURCHASE calcule les besoins réels à partir de votre ERP et rédige les commandes — le dernier mot vous revient.
Comment cela fonctionne
Connectez votre ERP
Reliez votre ERP sur BOTS4.me/bots et fixez vos règles — valeurs minimales de commande, plafond de couverture de stock, liste des articles à ne jamais commander. Fonctionne aujourd’hui avec Odoo 13–19, ERPNext 15–16, Zoho Inventory, Dolibarr 23+, Business Central online, QuickBooks Online, Xero et SAP Business One — tout autre ERP doté d’une API sur demande.
Les besoins sont calculés
Toutes les heures, chaque jour ou chaque semaine — à vous de choisir — AutoPURCHASE calcule les besoins par produit pour votre entrepôt principal : objectif de stock plus commandes clients confirmées mais non livrées, moins le stock disponible et les commandes d’achat déjà en route. Il utilise les objectifs AutoSTOCK à jour si vous possédez les deux applications — ou, seul, les propres règles de réapprovisionnement de votre ERP.
Commandes brouillon et rapport
Les commandes d’achat brouillon (RFQ) apparaissent dans votre ERP, regroupées par fournisseur, et un rapport arrive dans votre boîte de réception. Vous les vérifiez, confirmez et envoyez à vos fournisseurs depuis votre ERP — à partir de la formule Family, les commandes sous un plafond de valeur que vous fixez peuvent être confirmées automatiquement.
Fonctions principales
Conçu à partir de besoins métier réels — chaque quantité commandée est calculée sur des données ERP en direct.
Calcul précis du besoin
Par produit : (objectif de stock + commandes clients confirmées mais non livrées) moins (stock disponible + commandes d’achat déjà entrantes). Rien de ce que vous avez déjà commandé n’est commandé une seconde fois, et les ventes confirmées ne sont jamais oubliées.
Regroupement par fournisseur
Les besoins sont regroupés selon le fournisseur préféré de chaque produit, tiré des données fournisseurs et des listes de prix de votre ERP. Une seule commande brouillon claire par fournisseur — et non une pile de commandes d’achat à une ligne.
Minimums fournisseurs respectés
Respecte les quantités minimales de commande et les valeurs minimales de commande propres à chaque fournisseur — les commandes minuscules sont ignorées et signalées dans votre rapport plutôt que d’importuner vos fournisseurs.
Protection contre les commandes excessives
Un plafond maximal de couverture de stock garantit que les articles à rotation lente ne sont jamais surcommandés, et une liste des articles à ne jamais commander tient les produits arrêtés ou spéciaux à l’écart de chaque proposition.
Un brouillon ouvert par fournisseur
Crée des commandes d’achat brouillon (RFQ) dans votre ERP sur toutes les formules payantes, pour que vous vérifiiez et confirmiez avant tout envoi — l’envoi de la RFQ au fournisseur reste dans votre ERP. Une exécution ultérieure ajoute les nouvelles lignes au brouillon ouvert d’AutoPURCHASE pour ce fournisseur au lieu de créer une deuxième commande ; les brouillons créés par des personnes ou par votre ERP ne sont jamais touchés. À partir de la formule Family, les commandes sous votre plafond de valeur peuvent être confirmées automatiquement (désactivé par défaut).
Rapport de proposition d’achat
Après chaque exécution, uniquement quand des commandes sont créées, ou sous forme de récapitulatif hebdomadaire — à vous de choisir : commandes par fournisseur avec leurs montants, fournisseurs ignorés et pourquoi, et produits sans fournisseur. Tout ce qui demande une intervention, comme une commande au-dessus de votre plafond de valeur, est envoyé immédiatement par e-mail. Rapports et journaux côté client en 31 langues.
Blocage d’achat
Mettez en attente les clients en blocage de crédit ou en litige : aucune marchandise n’est achetée pour couvrir leurs commandes ouvertes. Leurs quantités non livrées sont soustraites de chaque besoin d’achat, et chaque rapport montre exactement ce qui a été exclu. Disponible à partir de la formule Business.
Bâti sur la plateforme à laquelle IMP Kontakt fait déjà confiance
Vous gardez la maîtrise
Connectez votre ERP
Connexion sécurisée — le connecteur BOTS4.me pour Odoo 13–19, une clé API pour ERPNext 15–16 et Dolibarr 23+, la connexion Zoho pour Zoho Inventory, la connexion Microsoft pour Business Central online, la connexion QuickBooks ou Xero pour QuickBooks Online et Xero, votre utilisateur SAP Business One pour SAP Business One
Définissez les règles et la planification
Valeurs minimales de commande, plafond de couverture de stock, liste des articles à ne jamais commander et fréquence de vérification : toutes les heures, quotidienne ou hebdomadaire
Pilotez et surveillez sur /bots
Activez ou désactivez les exécutions à tout moment, utilisez le mode démo pour des exécutions en proposition seule, consultez les journaux et les statistiques
Restez informé
Rapport après chaque exécution, quand des commandes sont créées, ou chaque semaine — dans votre langue (31 prises en charge)
Premier mois gratuit + configuration offerte
Démarrez votre mois Discovery gratuit sur la formule Personal. AutoPURCHASE démarre en Mode démo — rapport de proposition complet, aucune modification de l’ERP — jusqu’à ce que vous passiez en LIVE ; il crée alors des commandes d’achat brouillon que vous vérifiez. Sans risque, sans engagement.
🛒 Suite complète d’automatisation des achats
AutoPURCHASE complète le cycle d’automatisation des stocks ! Il fonctionne en parfaite harmonie avec AutoSTOCK pour des commandes intelligentes et avec Supplier2ERP pour le traitement automatique des confirmations – la suite idéale d’automatisation des achats.
Fonctions clés :
- Analyse des ventes réelles – période configurable, 120 jours par défaut
- Cinq modes d’optimisation – coverage, service level, demand percentile, hybrid, recent-weighted
- Critères de qualification – les produits ponctuels ne sont jamais mis en stock
- Règles de réapprovisionnement natives – des min/max réécrits dans votre ERP
Fonctions clés :
- Reconnaissance automatique des fournisseurs – tous les contacts de votre ERP
- Extraction par IA – lit les confirmations dans les e-mails et les PDF
- Met à jour les commandes d’achat – confirme automatiquement les dates de livraison
- Intégration au stock – met à jour les quantités attendues
La solution complète d’automatisation des achats
AutoSTOCK calcule les objectifs de stock → écrit les règles de réapprovisionnement → AutoPURCHASE génère des commandes d’achat brouillon → Supplier2ERP traite les confirmations → le stock est réapprovisionné automatiquement
Beaucoup moins de travail manuel sur les achats : les objectifs de stock sont recalculés chaque jour ou chaque semaine à partir de votre historique réel des ventes. Des commandes d’achat brouillon sont créées quand le stock atteint le point de commande. Les confirmations fournisseurs sont traitées automatiquement. Ensemble, ils gardent les bons produits en stock sans immobiliser de capital dans un excédent de stock. Rejoignez les entreprises qui automatisent déjà avec BOTS4.me.
📦 Ce que comprend chaque formule
Premier mois gratuit — résiliable à tout moment
- ✅ Accès au tableau de bord & journaux
- ✅ Calcul des besoins et commandes d’achat brouillon par fournisseur dans votre ERP
- ✅ D’abord le Mode démo — rapport de proposition complet, aucune modification dans votre ERP
- ✅ Quota d’utilisation mensuel, rechargé à chaque période de facturation
- ✅ Aucun modèle d’IA — dans aucun mode, à aucun niveau
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Arrondi à la quantité minimale du fournisseur, objectifs AutoSTOCK, valeur minimale de commande, plafond de couverture de stock et liste des articles à ne jamais commander (Personal)
- + Confirmation automatique des commandes sous votre plafond de valeur (Family, désactivée par défaut)
- + Blocage d’achat pour les clients en arrêt de crédit ou en litige (Business)
- + Un quota d’utilisation mensuel plus élevé sur toutes les formules
- + Support : par e-mail avec Personal et Family, prioritaire avec Business, VIP avec Enterprise
- + En option : rechargez de l’utilisation supplémentaire à tout moment
Épuiser son quota est sans risque : les bons de commande déjà créés et les données existantes ne sont jamais annulés. Les nouveaux éléments attendent que vous rechargiez de l’utilisation supplémentaire ou que la période de facturation suivante commence ; un élément déjà commencé est toujours terminé.
Aucune IA. Dans aucun mode.
AutoPURCHASE est une automatisation purement fondée sur des règles. Les commandes d’achat sont construites à partir de vos objectifs de stock, des commandes clients confirmées, du stock disponible et des commandes d’achat déjà en route. Aucun modèle n’intervient dans la décision d’achat, et rien n’est jamais envoyé à un fournisseur d’IA.
📚 Guides & tutoriels
Articles pas à pas du blog BOTS4.me
Acheter AutoPURCHASE
Des commandes d’achat brouillon par fournisseur, calculées à partir de vos besoins réels
Pas de formule après le mois gratuit ? AutoPURCHASE continue avec la formule gratuite et un petit quota mensuel.
🔍 Mode démo : Lorsque le Mode démo est activé dans l’onglet Contrôle sur BOTS4.me/bots, le bot n’effectue aucune modification dans votre ERP — il vous informe uniquement par e-mail et dans les journaux de ce qu’il ferait. Parfait pour tester !
Des questions ? Parlez-nous → Nous répondons sous un jour ouvré.
Support : au mieux avec la formule gratuite, par e-mail avec Personal et Family, prioritaire avec Business, VIP avec Enterprise (SLA ou interlocuteur dédié sur demande).
Prêt à vous lancer ?
Prochaines étapes : Après avoir démarré votre mois gratuit ou souscrit un abonnement, ouvrez BOTS4.me/bots : connectez votre ERP via Paramètres (roue dentée) → AutoPURCHASE → Access Manager → Ajouter une source, puis définissez vos règles de commande et la planification dans l’onglet Contrôle. AutoPURCHASE démarre en DEMO — rapport de proposition complet, aucune modification de l’ERP. Quand les rapports DEMO vous conviennent, réglez Mode sur LIVE dans l’onglet Contrôle — l’option se débloque après le premier e-mail de rapport DEMO.
En savoir plus sur nos mesures de sécurité sur notre page Niveaux d’accès